Egnyte je namenjen poslovnim uporabnikom, s poudarkom na upravljanju s podatki, uporabniških profilih, nadzorovanem dostopu, skladnosti s predpisi in vsem ostalim, s čimer se bodo podjetja ukvarjala. V mešanico vrže tudi zelo impresivno spletno spletno aplikacijo.
Egnyte Connect je osnovna storitev za shranjevanje v oblaku in upravljanje datotek, Egnyte Protect pa ustrezni upravljalni del, ki zagotavlja zaščito podatkov in skladnost z zakonodajo. Tu se bomo osredotočili predvsem na del platforme Connect.
- Za Egnyte se lahko prijavite tukaj
Egnyte funkcije
Na najpreprostejši ravni je Egnyte spletna aplikacija za dostop do datotečnega sistema, ki ga lahko upravljate po potrebi, in namizne aplikacije za sinhronizacijo, zaradi katerih lokalno shranjene datoteke samodejno potujejo v oblak. Kopajte malo globlje in moč storitve je v podrobnostih, kako se te datoteke nadzorujejo in distribuirajo ter kako se Egnyte zelo elegantno spoji v druga programska orodja, ki jih že uporabljajo številna podjetja.
Tako lahko na primer dokumente v Officeu 365 in Google Dokumentih ustvarite prek spletnega vmesnika Egnyte v oblaku in jih drugi uporabniki med urejanjem zaklenejo pred spreminjanjem. Obstajajo mobilne aplikacije za Android in iOS ter na stotine drugih integracij, vključno s Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature in drugimi.
Ko gre za namizna orodja za sinhronizacijo, morate datoteke premakniti na določeni pogon v sistemu - večina ključnih funkcij in možnosti, ki jih boste potrebovali, je dostopna prek odličnega spletnega vmesnika in ne prek aplikacij za namizje ali mobilne naprave. Po potrebi je mogoče obnoviti stare različice datotek, na voljo pa je tudi podpora za datoteke brez povezave (po potrebi z integracijo NAS-a), na katere se lahko obrnete, če se internetna povezava prekine. Skupna raba datotek in map je tudi preprosta in zelo dobro upravljana.
Egnyte je zelo močan tudi glede upravljanja posameznih uporabnikov in skladnosti z zakonodajo, pri čemer je še enkrat poudaril, kako privlačen bo verjetno za poslovne uporabnike, bolj kot manjše skupine in posameznike. Z dodatnimi aplikacijami in lastnim oblikovanjem je Egnyte preučil večino scenarijev, s katerimi se bo podjetje srečalo, če bo prešlo na shranjevanje v oblaku iz običajnega modela datotečnega strežnika, na voljo pa je tudi API za povezovanje s programskimi rešitvami po meri.
Egnyte vmesnik
Težko si je predstavljati čistejši ali hitrejši vmesnik, kot ga ponuja Egnyte, s hitrim in neposrednim dostopom do datotek in map. Ne glede na to, ali morate dokumentu dodati komentar, deliti mapo s kolegom ali dodeliti nalogo nekomu iz svoje ekipe, Egnyte z njo ravna zelo gladko. To je eden najboljših in najsodobnejših vmesnikov, ki smo jih videli pri storitvah shranjevanja v oblaku.
Ogled pogostih vrst datotek v brskalniku ni problem, prav tako pa tudi dodajanje komentarjev datotek, kadar koli je to potrebno. Ugotovili smo, da so tudi hitrosti nalaganja in prenosa impresivne (vsaj glede na našo domačo internetno povezavo), in zdi se, da je Egnyte tako zanesljiv, kot bi si želeli - pri prenosu datotek v in iz njega nismo imeli težav Egnyte strežniki med našim testiranjem.
Kakovost vmesnika Egnyte sega tudi do odličnih orodij za upravljanje uporabnikov in sistemsko poročanje. Vse je lepo razporejeno in enostavno dostopno, tako da lahko natančno vidite, kaj potrebujete - katere datoteke in mape so s kom v skupni rabi, nedavne dejavnosti datotek na vašem pogonu, kdo ima dovoljenje za kaj, koliko celotnega prostora imate in tako naprej in tako naprej.
Ko gre za namizne odjemalce za Windows in macOS ter mobilne aplikacije za Android in iOS, so ti nekoliko bolj osnovni in zastareli. Teh aplikacij ni veliko, čeprav lahko na primer zmanjšate pasovno širino za nalaganja in prenose na namizje, če je to potrebno. Te aplikacije se v resnici ne ujemajo s spletnim vmesnikom v vašem brskalniku, potem pa se jim v resnici ni treba.
Egnyte varnost
Varnost je še eno področje, na katerem Egnyte ponuja storitev zgornjega predala: datoteke živijo v objektu, skladnem s standardom Tier II SSAE-16, šifriranemu z 256-bitnim šifriranjem AES z možnostjo nadaljnje zaščite z dodatnimi avtentikacijskimi plastmi (če imate enega od načrti, ki podpirajo več uporabnikov). Uporabniki najvišje stopnje dobijo Egnyte Key Management, kjer lahko šifrirni ključi živijo drugje - na primer Amazon Cloud HSM ali Microsoft Azure Key.
Kot vedno se morajo tisti, ki želijo prevzeti odgovornost za svoje ključe, zavedati, da bodo v primeru izgube ključa te datoteke dejansko šifrirane za večnost - to je slabost popolnega šifriranja od konca do konca. Egnyte se odlikuje tudi pri manjših varnostnih stvareh, kot je nadzor nad tem, kdo ima dostop do datotek in map na zelo natančni ravni. Skupna raba s strankami in prodajalci je v celoti revidirana in jo je mogoče zlahka preklicati. Podatke iz računalnikov in mobilnih naprav je mogoče tudi na daljavo izbrisati.
Egnyte cene
Ko gre za Egnyte, obstajata dve glavni ravni cen. Najcenejša je 8 USD (približno £ 6) na mesec na uporabnika, s čimer lahko pokrijete do 25 uporabnikov in dobite 5 TB prostora v oblaku za vse v vašem podjetju. Na mesec lahko plačate tudi 20 USD (približno 16 GBP) na uporabnika, ki podpira do 100 uporabnikov in jim daje po 10 TB. Če je vaša ekipa 1-3 osebe, je to 10 USD (približno £ 8) na uporabnika na mesec, z 1 TB prostora v oblaku za vsakega uporabnika.
Te cene temeljijo na plačilu celotnega leta vnaprej in se lahko prijavite za 15-dnevno brezplačno preskusno obdobje, ne da bi se odrekli svojim plačilnim podrobnostim. Plačevanje višje cene ima še druge prednosti, vključno z večfaktorsko overitvijo in boljšimi možnostmi podpore. Če imate več kot 100 zaposlenih ali potrebujete dodatne funkcije, kot je storitev arhiviranja ali naprednejše upravljanje uporabnikov, se morate za ponudbo obrniti neposredno na Egnyte.
Sodba Egnyte
Najbolje pri Egnyteju je, da ga ni zamikalo po dodajanju preveč funkcij: čeprav se na prvi pogled zdi nekoliko redek glede tega, kaj dobite v primerjavi z alternativami, kot sta Google ali Microsoft, Egnyte pametno osredotoča na tisto, kar podjetja najbolj potrebujejo od sistema za shranjevanje v oblaku, in ga nato dobavi.
Z drugimi besedami, uhaja s poti. Datoteke in mape se upravljajo v oblaku, Egnyte pa je odgovoren za njihovo zaščito in ni razširjen na kombinacijo drugih podjetij in notranjega IT-osebja. Pri uporabi te storitve gre predvsem za to, da zaupate svoje odgovornosti zunanjemu podjetju, Egnyte pa za to zaupanje stori več kot večina - to je zagotovo ena najboljših poslovno usmerjenih rešitev za tiste, ki se želijo preusmeriti s tehnologij notranjega datotečnega strežnika.
- Izpostavili smo tudi najboljše storitve za shranjevanje v oblaku