Shoeboxed je odlična ideja za lastnika malega podjetja, samostojnega podjetnika ali kakršnega koli samostojnega podjetnika, saj vam omogoča hitro in enostavno sledenje prejemkov. Čeprav živimo v dobi, ko se veliko stvari hrani digitalno, je še vedno lahko hitro zbrati veliko papirjev, vključno s stvarmi, kot so računi za gorivo, vozovnice za parkirišča in drobiž za vse druge vrste stroškov.
Koncept Shoeboxed je bil zasnovan za ublažitev takšnih težav in vam pomaga pri urejanju stvari. Podjetje v ameriški lasti dejansko obstaja že od leta 2007, vendar je Shoeboxed postal svetovna operacija, ki je zdaj na voljo po vsem svetu. Podobni izdelki na tem področju, vključno s QuickBooks, Expensify, Hurdlr in Zoho Expense, ki so koristni med tekočo krizo zaradi koronavirusa.
- Bi radi poskusili Shoeboxed? Oglejte si spletno stran tukaj
Cenitev
Ekipa Shoeboxed je pripravila čudovit način, kako vas privabiti v svet boljše prijave, s 30-dnevnim preizkusom, kar pomeni, da lahko ustvarite račun in uživate v takojšnjem dostopu do katerega koli od različnih paketov. Trenutno je Shoeboxed na voljo v treh različnih vrstah paketov.
Najcenejša možnost je Startup, ki je namenjena posameznikom in samostojnim podjetnikom. Običajno stane 23 USD na mesec, trenutno pa je na voljo za 18 USD na mesec (obračuna se vsako leto).
Naslednja je Professional Edition, ki običajno stane 47 USD na mesec, trenutno pa je na voljo za 36 USD (zaračuna se vsako leto). Ta je bolj primeren za strokovnjake in mala podjetja.
Tretja možnost Shoeboxed je Business, ki običajno prodaja 71 USD na mesec, trenutno pa znaša 54 USD na mesec (obračuna se vsako leto). Namenjena je podjetjem z velikim obsegom prejemkov. Paket lahko seveda preprosto preizkusite in nato kadar koli prekličete med 30-dnevnim preskusom in vam ne bomo zaračunali.
Mogoče je koristna tudi brezplačna aplikacija Shoeboxed, ki ima naročniške načrte za Starter in Lite: 4,99 USD na 30 dni za 25 skeniranj dokumentov za prve in 9,99 USD za 30 dni za 50 skeniranj dokumentov za druge, obe pa lahko povežete z glavnim Shoeboxedom. račun.
Lastnosti
Shoeboxed je ena tistih briljantno preprostih idej, ki dejansko postane bolj uporabna, čim bolj jo uporabite. Obstajajo številne izstopajoče funkcije, nenazadnje je način, kako lahko svoje digitalne račune organizirate na fin digitalni način, ki jih nato lahko sprejmeta tako Notranja davčna služba kot Kanadska davčna služba, ko pride čas za oddajo davka.
Ne samo, da jih digitalizirajo, ampak jih je enostavno tudi uredno vložiti. Po natančnem skeniranju lahko račune kategorizirate, organizirate in jih je mogoče v celoti iskati. To pomeni, da boste porabili manj časa za iskanje tistega najpomembnejšega nedosegljivega potrdila, ki ga nujno potrebujete.
Shoeboxed se ponaša tudi s čarobnimi ovojnicami, ki vam omogočajo, da kup tradicionalnih papirnatih računov preidete v digitalizirane različice, ne da bi morali prstom dvigniti. Dodajte močna poročila o stroških, ki jih je mogoče izdelati z izhajajočimi podatki, in Shoeboxed je močna sila, s katero je treba računati. Navdušeni smo tudi nad tem, kako lahko račune iz Gmaila samodejno uvozite naravnost v Shoeboxed.
Enostavnost uporabe
Nobenega dvoma ni, da vam bo Shoeboxed prihranil čas in v daljšem obdobju tudi denar. Način delovanja je zelo preprost, s tem povezana aplikacija pa je dodaten bonus, saj vam omogoča sledenje prejemkov na poti, zahvaljujoč sledilcu prejema in prevoženih kilometrov. Na voljo je za naprave iPhone, iPad in Android, za natančno sledenje kilometrine pa uporablja GPS na vašem mobilnem telefonu.
Druga rahlo starošolska funkcija Magic Envelopes je pravzaprav čudovito enostaven sistem za uporabo, ki vam omogoča, da svoj najnovejši kup računov poiščete na Shoeboxed in vse to vam digitalizirajo. Nastala skeniranja se preprosto pojavijo v vašem sistemskem računu, ko ste opravili delo. Lahko pa še vedno digitalizirate skenirane podatke v svoj račun z mobilno napravo, namiznim skenerjem ali e-pošto.
Podpora
Možnosti podpore, ki jih ponuja Shoeboxed, so videti v dobrem stanju. To se začne s celovitim podpornim centrom na spletnem mestu, ki ima tudi precej obsežno bazo znanja, ki zajema številna pogosta vprašanja o storitvi.
Po potrebi lahko z ekipo za podporo dvignete vozovnico, telefonska podpora pa je na voljo tudi od ponedeljka do petka med 9 in 5 CST. Na voljo je brezplačna ameriška številka in mednarodna možnost. Poleg tega lahko na straneh spletnega mesta pokličete pomoč s pojavnim vmesnikom v stilu klepeta, kjer lahko vnesete podrobnosti poizvedbe in po potrebi dodate priloge. Vse baze so torej precej pokrite.
Končna sodba
Shoeboxed je resnično uporabno orodje, če ste takšna oseba, ki se navadno zmešate, strpate račune v vse vrste vogalov in jih nato poskušate osmisliti, ko pride čas za oddajo davkov. Pomagal vam bo urediti hišo, spraviti vse v digitalni sistem in nato kategorizirati vse predmete. Če se vam gnusoba ukvarja z lastnimi računi, vam Shoeboxed lahko pomaga pri britju ur, ki jih boste porabili za pripravo na davčne naloge.
V Shoeboxedu je nekaj odličnih funkcij, funkcija poročanja pa je dodaten bonus. Medtem ko bi se posameznikom in malim podjetjem morda zdelo koristno, bi lahko večja podjetja to razumeli kot pravi bonus za to, da zaposleni vodijo boljše evidence. Možnosti paketov višjega cenovnega razreda so temu primerno naložene, vendar je Shoeboxed še vedno priporočljiv, če nujno potrebujete učinkovitejši način prebiranja po gorah potrdil.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za izdajanje računov