Najboljša programska oprema za spremljanje zaposlenih lahko izboljša produktivnost, izboljša varnost ali oboje.
Najboljša programska oprema za spremljanje zaposlenih1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Delovni izpraševalec
6. Hubstaff
Programska oprema za spremljanje zaposlenih se tradicionalno ukvarja s storilnostjo. Čeprav lahko to pričara negativne podobe nadzora zaposlenih, nenazadnje s tem, da nihče ne popušča, je danes lahko bolj poskrbljeno, da pravi ljudje opravljajo prave naloge in sledijo. Rezultat tega je, da so nekateri okusi spremljanja zaposlenih bolj podobni apartmajem za upravljanje projektov.
Poleg tega so sodobna skrb tudi varnostna in dostopna dovoljenja, saj se danes večina kršitev podatkov in varnosti zgodi znotraj podjetja in ne zaradi hekerjev. Te kršitve lahko povzročijo karkoli, od uporabnikov, ki pozabijo uporabiti ustrezne nastavitve, do uporabnika, ki obišče spletno mesto, okuženo z zlonamerno programsko opremo, do zlonamernih dejavnosti nezadovoljnih zaposlenih.
Torej, medtem ko se nekatera programska oprema za spremljanje zaposlenih še vedno uporablja za sledenje času in upravljanje učinkovitosti, druga delujejo bolj kot orodja za nadzor omrežja, tako da se osredotočajo na splošne dejavnosti v IT-omrežju in iščejo vzorce, ki bi lahko nakazovali varnostno grožnjo. To pogosto pomeni uporabo umetne inteligence in strojnega učenja za odkrivanje groženj.
Ker je izguba podatkov zaradi napačno nameščenih naprav, kot so prenosniki, vse večja skrb, si nekatera programska oprema za nadzor posebej želi na daljavo zakleniti in izbrisati pogone vseh naprav, ki jih ni več mogoče knjižiti, da bi preprečili, da bi se podatki iz manjkajoče naprave izpostavljeni in zlorabljeni.
Ne glede na vrsto programske opreme za spremljanje zaposlenih, ki jo iščete, bomo tukaj predstavili močan prerez najboljših na trgu glede na vaše poslovne potrebe.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za razporejanje zaposlenih.
1. SentryPC
Najem vohunske programske opreme
Razlogi za nakup
+ Prikrito + poceniRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Potencialne težave z zasebnostjoSentryPC je zasnovan za široko paleto uporab, od blokiranja dostopa do spletnih strani do povečanja produktivnosti in izvajanja preiskav.
Dejavnosti uporabnika je mogoče slediti, generirati opozorila za spletno in aplikacijsko dejavnost, ključi se beležijo in ko je aktivnost zaznana, se posname posnetek zaslona dogodka kot dokaz. Različica za osebni računalnik ima izključno beleženje pogovorov v klepetu, zapisovanje v odložišče, spremembe datotek, zaznavanje pogona USB in beleženje opravil tiskanja.
V sistemu Windows lahko računalnik tudi onemogočite na daljavo in onemogočite številne druge funkcije, na primer kopiranje datotek in celo namizje. Pomanjkanje vseh teh funkcij v Macu je precej manj uporabno kot izdaja za osebni računalnik.
Če uporabljate izključno osebni računalnik, je SentryPC morda poceni način za spremljanje aktivnosti uporabnikov in nadzor osebne uporabe sistemov v delovnem času.
Vendar bi bili zelo previdni, če bi uporabili keylogger in zajem delov zaslona tega izdelka ali ga uporabili, ne da bi o tem obvestili osebje in spremenili pogodbe, da bi odražali te operativne spremembe.
2. iMonitorSoft EAM
Vse-v-enem računalniška programska oprema za spremljanje dejavnosti
Razlogi za nakup
+ Rešitev "vse v enem" + opozorila v realnem času + obsežne funkcije poročanjaiMonitorSoft trdi, da je namen programa iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) pomagati organizacijam izboljšati produktivnost zaposlenih in zaščititi zaupne podatke podjetij.
iMonitor EAM organizacijam omogoča nadzor do 1000 računalnikov z enega osrednjega strežnika in združevanje računalnikov, na primer po oddelku ali lokaciji. Platforma lahko spremlja številne dejavnosti, vključno s pritiski na tipke, aktivnostmi odložišča, posnetki zaslona, dokumentiranjem (na primer kopiranjem, premikanjem, lepljenjem, brisanjem, preimenovanjem in ustvarjanjem), tiskanjem, e-pošto, uporabo spletnega pomnilnika, obiskanimi spletnimi mesti, spletnimi iskanji, prenosi, uporaba in čas uporabe, uporaba izmenljivega pomnilnika, omrežni promet in sistemski dogodki.
Med dodatnimi funkcijami iMontorja sta tudi zmožnost za zagon do deset različnih oddaljenih namiznih računalnikov hkrati za spremljanje dela zaposlenih v realnem času in možnost nastavitve sprotnih opozoril za določene dejavnosti. Obvestila lahko na primer pošljete uporabniku, ko zaposleni vnese določene ključne besede ali če na primer na svoj računalnik poveže odstranljivo pomnilniško napravo.
Odstranljivemu pomnilniku lahko preprečite delovanje in dostop do spletnih mest lahko filtrirate. Prav tako je mogoče upravljati računalnik na daljavo in odpreti spletno kamero računalnika za ogled okolice.
- Preberite naš celoten pregled iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Spremljanje in nadzor zaposlenih
Razlogi za nakup
+ Ena nadzorna plošča + Spletna predstavitev in ogledi + Omogoča oddaljen dostop do ukradene strojne opreme + Jasne ceneInterGuard ponuja programsko opremo, katere namen je snemati, opozarjati, blokirati in ukrepati glede uporabniške dejavnosti, da bi zaščitil poslovne podatke, ohranil produktivnost in zagotovil zakonsko skladnost s podatki in varnostno zaščito. To naredi tako, da združuje različne vidike spremljanja dejavnosti uporabnikov, preprečevanja izgube podatkov in odziva na incidente v enotno platformo za upravljanje programske opreme.
InterGuard samodejno spremlja vso uporabniško dejavnost in te podatke da na voljo za iskanje, opozorila in poročila. Parametre določajo pravilniki in protokoli podjetja za dostop do podatkov, nepooblaščeni procesi, ki bi lahko ogrozili varnost podatkov, pa se lahko blokirajo.
Podjetje daje primer, da je le 3% ukradenih ali izgubljenih prenosnih računalnikov podjetja kadar koli obnovljenih, vendar lahko InterGuard omogoči oddaljeni dostop do manjkajočih ali drugače neraziskanih prenosnikov, tako da je mogoče datoteke pridobiti ali izbrisati ali pa prenosnik sam zakleniti tako da nepooblaščeni uporabniki ne morejo dostopati do njega.
InterGuard se upravlja prek ene same nadzorne plošče, za preizkus pa je na voljo predstavitev.
- Preberite naš celoten pregled InterGuard.
4. Veriato
Obveščevalna platforma o notranjih grožnjah
Razlogi za nakup
+ Obsežna orodja za spremljanje + Integrirana platforma AI + Uporabna analiza vzorcevVeriato ponuja integrirano platformo AI za spremljanje dejavnosti uporabnikov, da se zmanjšajo možnosti kršitve podatkov. To naredi tako, da sledi petim glavnim stopnjam, ki vključujejo spremljanje, analizo, opozorila, neposredno opazovanje in delovanje - ali, kot podjetje raje opisuje: opazovanje, analiziranje, opozarjanje, opazovanje in reagiranje.
Faza spremljanja (opazovanja) vključuje sledenje dejavnosti zaposlenih po spletu, e-poštnih sporočilih, aplikacijah za klepet in spremljanje spletnih mest, ki jih obiskujejo, uporabljajo aplikacije in katere dokumente premikajo ali nalagajo. To ustvari zapis sej, skupaj z dejavnostmi, in lahko enemu zaposlenemu sledi z njegovimi prijavnimi poverilnicami na več platformah in napravah.
Veliki podatki in umetna inteligenca se uporabljajo za analizo vzorcev, ki lahko kažejo odstopanje od izhodiščnega vedenja, ki ga nastavi skupina ali posamično, poleg tega pa lahko opazujejo zunanje osebe, ki s pomočjo ukradenih poverilnic skušajo dostopati do omrežja ali drugih digitalnih sredstev.
Če zazna kakršno koli sumljivo dejavnost, bo Cerebral Security ekipi za poslovno varnost poslal opozorilo. Medtem ko podjetje oglašuje lažno pozitivno stopnjo manj kot 2% in "nizko", lahko nekateri lastniki podjetij drugače presodijo o tem in ali naj bo manjša, še posebej, če stran o izdelku Cerebral Security sama navaja, da 71% ameriških delavcev je pri delu nesrečnih.
Ko je opozorilo prejeto, lahko varnostna skupina s funkcijo časovne kapsule preveri posnetek uporabnikovega zaslona, kot je bil uporabljen, da ugotovi, ali je opozorilo sprožila napaka, ali je uporabnik naredil napako ali je zlonamerno dejavnost.
Po tem se lahko družba ustrezno odzove, bodisi zavrne opozorilo po pregledu ali pa v skrajnejših primerih izvozi kakršne koli posnetke zaslona, če in kot je potrebno, vodstvu, kadrom, varnosti, v primeru disciplinskega postopka ali celo kazenskega pregona, če je treba sprožiti sodni postopek.
- Preberite naš celoten pregled Veriato.
5. Delovni izpraševalec
Nadzor uporabe spleta, sledenje delovnemu času in še več …
Razlogi za nakup
+ 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje + nadzor prikritega + hitra namestitevWork Examiner je razdeljen na tri glavne namene: nadzor uporabe spleta, nadzor in sledenje delovnemu času. Platforma ponuja podatke o tem, kako se spletni promet organizacije razdeli med uporabnike, računalnike, uporabniške skupine, oddelke, spletna mesta in kategorije spletnih mest. Ogledate si ga lahko po dnevih, datumih in urah.
Na voljo so podrobna poročila o spletnem dostopu in tako kot pri drugih platformah je mogoče filtrirati, do katerih spletnih mest imajo zaposleni dostop. Uporabniki lahko prejemajo obvestila, ko dostopajo do določenih spletnih mest, zaposlenim pa lahko ob dostopu do določenih spletnih mest izdajo prilagodljivo sporočilo.
Funkcije nadzora v programu Work Examiner omogočajo uporabnikom, da v realnem času vidijo posnetke zaslona tega, kar si uporabnik ogleduje, na voljo pa je tudi možnost rednega zajemanja posnetkov zaslona in nato predvajanja kot filma. Vsa e-poštna sporočila je mogoče zajeti in shraniti, filtrirati pa je mogoče po ključnih besedah. Zabeleži se lahko tudi dejavnost v aplikacijah za neposredna sporočila.
Sledenje delovnemu času omogoča uporabnikom, da vidijo, s čim zaposleni preživljajo svoj čas, na primer katere aplikacije najpogosteje uporabljajo, katera spletna mesta obiskujejo in koliko časa porabijo za ne-delovne dejavnosti. Udeležencem je mogoče slediti, tudi ko prispejo do računalnika in odidejo, določenim zaposlenim lahko blokirate določene programe in si lahko ogledate, kateri zaposleni trenutno delajo.
- Preberite naš celoten pregled programa Work Examiner.
6. Hubstaff
Razlogi za nakup
+ Osredotočite se na produktivnost + Časovni listi s sledenjem + Možnosti integracijeMedtem ko se številna naša predstavljena podjetja osredotočajo na varnostni vidik spremljanja zaposlenih, Hubstaff namesto tega daje poudarek produktivnosti. Platforma zajema številne funkcije, kot so spletni časovniki, časovno sledenje, razporejanje, sledenje in poročanje.
Časovni listi združujejo sledenje, obračunavanje in obračun plač v enem spletnem centru, do katerega lahko dostopate iz katere koli mobilne naprave. To ima prednost, da zaposleni natančno vedo, kaj jim je treba plačati, in da lahko menedžerji enostavno spremljajo proračun in število zaposlenih.
Na voljo je tudi funkcija GPS, ki omogoča sledenje voznega parka, pa tudi število prevoženih ur, kar olajša upravljanje projektov in osebja na več lokacijah in lokacijah.
Vključeno je upravljanje projektov, nedokončano delo pa si lahko ogledate tudi skozi vrsto posnetkov, ki jih lahko prilagodite tako, da se izvajajo v določenih časovnih intervalih, ali pa jih povsem izključite. Na voljo so tudi integracije, s katerimi je Hubstaff enostavno zagnati skupaj z drugimi osebnimi orodji.
Na splošno je Hubstaff zmogljiva, a sodobna rešitev, ki ponuja vrsto načrtov z vse bolj obsežnimi funkcijami, vse do večstranskega sledenja in sledenja voznega parka.
- Preberite naš celoten pregled Hubstaffa.
- Izbrali smo tudi najboljšo programsko opremo za filtriranje URL-jev.