Zoho Expense

Zoho Expense je še en del naraščajoče palete programskih izdelkov iz indijskega hleva Zoho, zaradi česar je idealna izbira, če že uporabljate druge programe iz njihovega portfelja. Kot že ime pove, je bil Zoho Expense zasnovan tako, da vam omogoča, da spremljate poročanje o stroških, kar vam omogoča čim hitrejše in učinkovitejše sledenje, sledenje in povrnitev stroškov ljudem. Dobrodošla pomoč v teh časih koronavirusa.

Vsebuje veliko zmogljivih orodij za racionalizacijo sledenja stroškov, ki jih lahko obvlada vsakdo. Poleg tega, da je zmogljiva in enostavna za uporabo, programska oprema lepo deluje tudi skupaj z drugimi računovodskimi orodji Zoho, zato je očitna izbira, če ste že pretvornik. Drugi podobni izdelki na tem področju so QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr in Pocketguard.

Želite preizkusiti Zoho Expense? Oglejte si spletno stran tukaj

Zoho Expense ima zelo ugodne cene in obstaja tudi brezplačna različica

Cenitev

Če ste popolnoma novi pri Zohojevih izdelkih, je 14-dnevni preizkus njegovega paketa Expense idealen način, da se v celoti seznanite s krmilnimi elementi. Če ste primerno zajeti s številnimi električnimi orodji, so zaradi stalnih stroškov zelo dostopni. Pravzaprav obstaja brezplačen načrt, ki ne stane nič in omogoča do tri uporabnike, da uživajo v potencialu programa.

Naslednji je Premium paket, ki stane le 2,50 GBP na mesec, če ga zaračunavate letno, medtem ko je 3 GBP na mesec, če želite plačati, ko greste. To vključuje najmanj 10 uporabniških zahtev.

Zoho Expense je na voljo tudi v izvedbi Enterprise Plan, ki zahteva najmanj 500 uporabnikov, Zoho pa zahteva, da se obrnete neposredno nanje, če imate tako velike zahteve.

Zoho Expense ima preprost, a zelo učinkovit vmesnik

Lastnosti

Ugotovili boste, da ima Zoho Expense ogromno funkcij in funkcij, ki bi morale ustrezati potrebam večine uporabnikov. Tudi v osnovni izdaji je Zoho Expense privlačen. Dejansko različica freemium ponuja 5 GB prostora za shranjevanje računov in vključuje večvalutne stroške, možnost uvoza transakcij s karticami, sledenje strankam in projektom, sledenje DDV, dodelitev stroškov in stroške prevoženih kilometrov.

Če se odločite za različico Premium, lahko poleg tega dodate še gotovinske predujme, delegiranje, oznake stroškov, stroške pomola, samodejno skeniranje in še veliko več. Vse tri izdaje (druga je Enterprise) ponujajo električna orodja, kot so varnostne kopije podatkov in potrdil ter načrtovane varnostne kopije, pa tudi osnovno prilagajanje obrazcev, tako da lahko paket prilagodite svojim potrebam.

Zoho Expense ima obsežen nabor orodij, s katerimi lahko ljudje spremljajo svoje izdatke

Izvedba

Uživali boste v pikantni izvedbi Zoho Expense, dodatek k njegovi uporabnosti pa je način, kako se bo z veseljem povezal tudi z drugimi predmeti v Zohojevem portfelju. To vključuje Zoho Books, medtem ko bo programska oprema (čeprav ne brezplačna različica) delovala tudi z drugimi računovodskimi orodji, vključno s QuickBooks Online in Xero.

Vsi trije programi bodo sodelovali z Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq in Zoho Projects. Tudi programska oprema je bila lepo zasnovana, brez vsakršnih težav med vsakodnevno uporabo. Obstajajo tudi impresivne aplikacije za Android in iOS.

Zoho Expense je kot nalašč tudi za skrbnike pisarn, ki obravnavajo zahtevke za povračilo stroškov

Enostavnost uporabe

Če imate zaposlene, ki jim je treba slediti in jim nato povrniti stroške, jih mora Zoho Expense zelo razveseliti. Enostavnost uporabe mobilnih aplikacij je neprimerljiva, saj se zmogljivost zajemanja in oddaje računov potrjuje kot zapleteno programsko opremo iOS in Android.

Če na drugi strani delate kot skrbnik, boste ugotovili, da je namizna programska oprema Zoho Expense trdna in stabilna. Morda ni vedno najlepši vmesnik, vendar deluje, kar je vse, kar večina ljudi zahteva. Pravzaprav deluje še posebej dobro v spletnem brskalniku Google Chrome.

Zoho Expense odlično deluje v okolju aplikacij tako za iOS kot za Android

Podpora

Zdi se vam, da se Zoho resnično trudi ugajati s svojimi prizadevanji za programsko opremo, kar je podkrepljeno s številnimi možnostmi podpore. Na voljo je brezplačna telefonska podpora od ponedeljka do petka, e-pošta in spletno mesto, polno številnih različnih virov. Vse je predstavljeno tudi na jasen in jedrnat način, kar je zelo koristno, če ste prvič uporabnik, ki se spopada s programsko opremo.

Skupaj s podporo obstaja tudi veliko spletne dokumentacije za Zoho Expense

Končna sodba

Zoho Expense je impresiven paket, tudi če se strinjate s svojo malo manj naloženo brezplačno izdajo. Na voljo so šifriranje SSL in dvofaktorska avtentikacija, shramba za vaše račune, majhna gora funkcij in funkcij, ki pokrivajo vse in vse na področju sledenja stroškov ter integracija z drugimi programi.

Čeprav je super, da Zoho Expense deluje z drugimi izdelki Zoho, pa način njegove zasnove, da deluje tudi s priljubljeno računovodsko programsko opremo, kot sta QuickBooks Online in Xero, pomeni, da njegova privlačnost ni namenjena le ljubiteljem Zohoja.

Dotaknite se impresivnih aplikacij in cenovne strukture najvišjega razmerja med ceno in kakovostjo, ki jo je mogoče enostavno prilagoditi za veliko uporabnikov in zlahka ugotovite, zakaj Zoho Expense dobi palec toliko svojih oboževalcev.