Expensify je storitev za namizne računalnike in aplikacije, katere namen je lastnikom podjetij in zaposlenim pomagati pri upravljanju stroškov s pomočjo sprotnega spremljanja denarja. Je dinamičen pristop, ki izjemno deluje za mala in srednje velika podjetja. Vendar pa je bil Expensify zasnovan tudi tako, da tudi večjim podjetjem omogoča, da spremljajo izdatke zaposlenih, vendar na pomirjujoč neposreden način. Uporabno zaradi koronavirusa.
Pri tem je osrednjega pomena način, s katerim lahko Expensify avtomatizira večji del procesa, kar pomeni manj dela pri spremljanju stvari in boljše rezultate pri sledenju in obdelavi zahtevkov za stroške. Dodatek k uporabnosti Expensifyja, zlasti za ljudi, ki ga dejansko uporabljajo, je način njegove zasnove. Expensify ponuja solidno uporabniku prijazno izkušnjo in to je vedno bonus.
Expensify se spopada s podobnimi QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense in Pocketguard.
- Želite poskusiti Expensify? Oglejte si spletno stran tukaj
Cenitev
Obstajata dve različici cen za Expensify, odvisno od tega, ali ste posameznik ali podjetje, čeprav ga lahko dejansko preizkusite brezplačno, da preverite, kako deluje.
Paketno lahko nato izberete skladbo za posameznike, ki znaša 4,99 USD / 3,99 £ na mesec. To je primerno za posameznike in samostojne podjetnike za sledenje prejemkov in stroškov. Prejmete neomejeno SmartScans (potrdila OCR), samodejno sledenje kilometrine in lahko samodejno kategorizirate stroške.
Nato oddajte za posameznike, ki znaša 4,99 USD / 3,99 GBP na mesec in je namenjen zaposlenim in lastnikom majhnih podjetij, da pošiljajo potrdila menedžerjem ali računovodjem. V storitvi Track dobite vse, poleg tega pa lahko samodejno oddate poročila za povračilo in tudi račune pošljete komur koli.
Zbirka za skupine medtem znaša 5 USD / 8 GBP na mesec in je namenjena skupinam in organizacijam, ki želijo avtomatizirati zbiranje računov in povračilo stroškov. To je priloženo vsemu v oddaji, vendar ima tudi zmožnost samodejne sinhronizacije z računovodsko programsko opremo, skupaj z zmogljivo funkcijo usklajevanja.
Nazadnje je nadzor za skupine, ki stane 9 USD / 14 GBP mesečno, primeren za podjetja, ki potrebujejo poročanje o stroških, upravljanje s karticami, odobritve in povračila. Vsebuje vse v storitvi Collect, skupaj z upravljanjem poslovnih kartic in večstopenjskim potekom odobritve.
Možnosti letnih naročnin so verjetno prava pot, če imate več zaposlenih za razmislek, podrobnosti o njih pa najdete na straneh za cene Expensify.
Lastnosti
Funkcije so v programu Expensify debele in hitre, pri čemer je aplikacija resnično praktična rešitev, če ste na poti. Če ste zasedeni z delom, je pogosto lahko precej dolgočasno, če se trudite, da bi se čvrsto držali dnevnih stroškov. Vendar vam Expensify omogoča enostavno sledenje in oddajo računov.
Tudi seznam funkcij je precej obsežen, saj imajo vgrajene kilometrine in GPS sledenje, samodejni uvoz kreditnih kartic, usklajevanje poslovnih kartic in pomožne dnevnice. Poslovni uporabniki bodo uživali tudi v njegovi enostavni integraciji z računovodsko programsko opremo, vključno s QuickBooks, Xero, NetSuite in številnimi drugimi.
Skrbnik lahko nastavi tudi Expensify, da odstrani večino dela za zaposlene, ki zahtevajo stroške, s številnimi popolnoma prilagodljivimi nastavitvami, kar pomeni, da je marsikaj že ugotovljeno za vas. Samodejno ustvarjanje poročil pomeni tudi, da je pri opravljanju vsakodnevnih administrativnih nalog veliko manj časa.
Izvedba
Najverjetneje boste Expensify uporabljali na poti prek aplikacije, ki je bila zelo lepo sestavljena. Stroški sečnje in sledenja zahtevajo malo dela, večino časa pa morate le fotografirati račun in aplikacija bo izvedla večino dejanskega katalogiziranja denarja, ki ga je treba povrniti.
Če uporabljate Expensify prek namizne različice, tudi ta deluje na enak hiter in učinkovit način, z vmesnikom, ki se malo zmoti. Hitrost je tudi glavni dejavnik načina, kako lahko Expensify ustvari podrobna poročila, zaradi česar je zbiranje veliko stroškov in njihovo povzemanje veliko manj zamudno opravilo. Lahko tudi delite ali natisnete dokumente, kar je koristno za sestanke ali pregled.
Enostavnost uporabe
Pravi bonus za Expensify je način njegove zasnove in izdelave. Od trenutka, ko se prijavite, se vam prikaže minimalističen vmesnik, s katerim se ni mogoče preprosto spoprijeti, saj je tudi zelo uporabniku prijazen.
Ker vam očitnih ovir ni veliko, lahko kmalu spretno uporabljate Expensify za beleženje svojih stroškov. Prav tako ima urejeno dvostransko nastavitev, ki omogoča tako posameznikom kot skupinam, da spremljajo svoje stroške, vse pa je enostavno konfigurirati z vedno prisotnim vgrajenim Conciergeom.
Pridobivanje potrdil o stroških v Expensify je prav tako čudovito preprosto, zato je privlačnejše za manj navdušene skrbnike stroškov. Aplikacijo lahko prenesete tudi v telefon, ko ste v namiznem vmesniku.
Podpora
Ugotovili boste, da obstaja živahna podporna skupnost, če ste nov uporabnik Expensify, z ekipami po vsem svetu, ki se osredotočajo na izboljšanje njegovih funkcij in funkcionalnosti.
Končna sodba
Če lahko preizkusite Expensify z malo težav, je odlična možnost, da vsaj poskusite, tudi če niste prepričani, da bo to za vas. Kmalu po ustvarjanju računa pa boste ugotovili, da ima Expensify vmesnik, ki se lahko izogne, in se razširi tako na delodajalce kot na zaposlene.
Tudi vsakodnevna uporaba je hitra in enostavna, s kombinacijo osnovne uporabnosti in avtomatizirane funkcionalnosti pa je zelo praktična. Expensify se je odlično odrezal, saj je zagotovil, da lahko hitro vložite stroške, medtem ko poročila dokumentirajo vse, kar potrebujete. Nazadnje je tudi povračilo sredstev lepo racionalizirano.
Čeprav deluje samostojnim podjetnikom in samostojnim podjetnikom, je privlačna tudi za mala, srednje velika in večja podjetja z različico Corporate Control, ki je še posebej močna.
- Najboljše aplikacije in programska oprema za sledenje stroškov