Google Forms je anketno orodje, ki je za posameznike in podjetja z Google Računom popolnoma brezplačno. Za ankete, vprašanja ali odgovore ni omejitev, zaradi česar je to eden najboljših proizvajalcev brezplačnih obrazcev na trgu. Poleg tega programska oprema vključuje izvrstna orodja za sodelovanje.
Vendar pa ima Google Obrazci nekaj večjih pomanjkljivosti. Vrste vprašanj so omejene, logika ankete ni tako zanesljiva in ni veliko prostora za prilagajanje obrazcev. Do neke mere dobite tisto, kar plačate s to brezplačno programsko opremo.
Načrti in cene
Google Obrazci so za posamezne uporabnike Googla popolnoma brezplačni. Vse, kar potrebujete, je Google Račun, ki je tudi sam brezplačen.
Obrazci so na voljo tudi za podjetja kot del G Suite, ki se začne pri 6 USD na uporabnika na mesec. Razpoložljive funkcije Google Obrazcev ne temeljijo na ravni naročnine na G Suite.
Lastnosti
Google Obrazci so po naboru funkcij razmeroma osnovni, zato so najprimernejši za preproste ankete in standardne vrste vprašanj.
Vrste vprašanj
Preprostost obrazcev Google se takoj pokaže, ko pogledate vrste vprašanj, ki so na voljo. Obstaja več vrst vprašanj z izbiro, spustnim mestom in kratkimi odgovori, zato lahko anketirance prosite, da naložijo datoteko v vašo anketo. Vendar ne morete sprejeti plačil prek obrazca ali ustvariti vprašanj na podlagi slik ali videov ali hierarhičnih menijev za razčlenitev teme. Poleg tega lahko vprašanja naključno razporedite le, če jih naključno določite za celotno anketo.
Vendar je ena svetla točka, da obstaja veliko kontrolnikov za preverjanje odzivov obrazcev. Z regularnimi izrazi lahko celo določite, katere vrste odzivov so sprejemljive. Če želite uporabiti Google Obrazce za upravljanje spletnih kvizov, je na voljo tudi takojšnje točkovanje, tudi za vprašanja s kratkimi odgovori.
Logika ankete
Google Obrazci so eno od edinih orodij za anketiranje, ki brezplačno ponujajo pogojno logiko, zato je to že od samega začetka izjemna funkcija. Kljub temu so pogojne logične kontrole nekoliko omejene. Logiko lahko uporabite samo za vrste izbirnih in spustnih vprašanj, logični izrazi pa upoštevajo le odgovore na posamezno vprašanje hkrati.
Sodelovanje
Orodja za sodelovanje v Googlovih obrazcih so zelo močna, čeprav veliko funkcionalnosti drugih Googlovih aplikacij opazno manjka. Na primer, čeprav lahko dostop do urejanja enostavno delite z drugimi Googlovimi uporabniki, v Obrazcih ni možnosti, da določenim uporabnikom omejite samo ogled. Poleg tega v Google Obrazcih ne morete komentirati anket in oblikovalec ne sledi celotni zgodovini sprememb obrazca. Te manjkajoče funkcije pomenijo, da boste želeli biti v dokaj tesnem stiku s člani skupine, s katerimi je vaša anketa v skupni rabi.
Analiza podatkov
Analiza podatkov v Google Forms je zelo omejena. Platforma samodejno začrta vaše podatke, vendar sploh ne izberete, kakšen tip grafa se uporablja za prikaz.
Ker pa imajo uporabniki obrazcev samodejno dostop do Google Preglednic, je odgovore na ankete enostavno podrobneje raziskati. Preglednice vam omogočajo, da ustvarite vrtilne tabele in vizualizacije podatkov po meri ter izvozite podatke ankete v Excel ali svojo najljubšo programsko opremo za statistično analizo.
Vmesnik in v uporabi
Google Forms ima enak preprost vmesnik, kot bi ga pričakovali, če bi kdaj uporabili drugo Googlovo aplikacijo. Celoten vmesnik je osredotočen na oblikovalca vprašanj, kar bi bilo težko bolj preprosto. Za dodajanje in urejanje vprašanj je na voljo le nekaj gumbov, vprašanja iz preteklih anket pa lahko tudi kopirate, da prihranite čas. Ker je Google Obrazci integriran z Google Drive, se vse spremembe vaše ankete takoj in samodejno shranijo v oblak.
Na žalost prilagoditev videza vaše ankete ni skoraj tako enostavna. Za Google Obrazce je na voljo le približno ducat tem, možnosti prilagajanja pa so omejene na izbiro barve ozadja in preklapljanje med štirimi izbirnimi pisavami. Prav tako ne morete ustvariti strani z zahvalo po meri - lahko dodate le kratko sporočilo z zahvalo, ki se prikaže, ko je anketa izpolnjena.
Podpora
Podpora za Google Obrazce je zelo omejena za osebne uporabnike, kar ni presenetljivo, saj gre za brezplačno storitev. Brezplačni uporabniki si lahko ogledajo spletno dokumentacijo, ki sicer ni tako obsežna, a to je to.
Naročniki, ki plačujejo G Suite, dobijo znatno večjo tehnično podporo. Googlova skupina za pomoč je na voljo po e-pošti ali v klepetu v živo 24 ur na dan ali po telefonu v običajnem delovnem času.
Tekmovanje
Glavni konkurent Googlovim obrazcem je SurveyMonkey, ki ponuja tudi brezplačno oblikovalnico obrazcev. Vendar pa brezplačna različica SurveyMonkey strogo omejuje, koliko anket lahko ustvarite in koliko odzivov lahko zajamete. Če se odločite za plačilo SurveyMonkey, je na voljo več vrst vprašanj, boljše možnosti sodelovanja, napredne prilagoditve sloga in močnejše funkcije analize podatkov kot v Google Obrazcih.
Končna sodba
Z Google Obrazci je težko zgrešiti, saj je za osebne uporabnike popolnoma brezplačen, brez omejitev glede števila anket, ki jih lahko ustvarite, ali odgovorov, ki jih lahko sprejmete. Platforma maksimizira preprostost, medtem ko je integracija s širšim ekosistemom G Suite plus za sodelovanje in analizo podatkov.
Kljub temu je malo o funkcijah Google Obrazcev, ki pomagajo platformi, da stoji nad konkurenco. Druga anketna orodja ponujajo naprednejšo logiko anketiranja, prilagajanje in vrste vprašanj. Torej, ali je Google Forms pravi za vas, je odvisno od tega, ali ima platforma potrebna orodja, ki ustrezajo vašim potrebam, in ali ste pripravljeni plačati za bolj zapleteno anketno programsko opremo.