Fax2Mail je spletni ponudnik faksov s sedežem v Združenem kraljestvu, ki ponuja številke faksa v Združenem kraljestvu in brezplačne številke. Načrti za mala podjetja so sicer nekoliko dragi, vendar je ta storitev lahko dobra izbira, če pošljete le majhno število elektronskih faksov. Poleg tega se faksi pošiljajo in prejemajo v celoti po e-pošti, zato je redko treba skrbeti za uporabo spletnega vmesnika. V našem spletnem pregledu faksa Fax2Mail bomo zajeli vse, kar morate vedeti o tej rešitvi za pošiljanje faksov po e-pošti, da se lahko odločite, ali je primerna za vas.
Načrti in cene
Fax2Mail ponuja ravni cen glede na vrsto brezplačne številke, ki ste jo izbrali za svojo faks linijo. Vse možnosti paketa so cene v funtih, za vsak paket pa dobite 10 funtov.
Številke faksov, ki se začnejo z 0871, so najcenejša možnost pri Fax2Mail, vendar lahko pošiljajo in prejemajo fakse samo v Združenem kraljestvu. Linija za faks 0871 stane 3 funtov na mesec plus 0,10 funtov na poslano stran in še 0,10 funtov na minuto.
Številke, ki se začnejo z 0844 in 0845, se lahko uporabljajo za mednarodno pošiljanje faksov, vendar so stroški nekoliko drugačni. Številke 0844 stanejo 6,50 funtov na mesec, sprejemanje faksov je brezplačno, medtem ko številke 0845 stanejo 5,50 funtov na mesec in vsaka prejeta stran stane dodatnih 0,05 funtov. Vaš račun za faks se zaračuna po britanski ali lokalni tarifi na minuto.
Številke, ki se začnejo z 0800, stanejo 10 funtov na mesec plus 0,05 funtov na prejeto stran. Toda te številke imajo brezplačno telefonsko linijo, da se odpravijo dodatni stroški pošiljanja na minuto.
Lastnosti in pripomočki
Fax2Mail je zasnovan tako, da se v celoti integrira z vašo e-pošto, tako da je redko treba odpreti spletni vmesnik platforme. Fakse lahko pošljete neposredno iz e-poštnega odjemalca, tako da pošljete priloge na prejemnikovo številko '@ fax2mail.com.' Vsi dohodni faksi, ki jih prejme vaša faks linija, se samodejno pretvorijo v PDF, šifrirane PDF-je ali TIF-je (odvisno od vaših nastavitev) in prikažejo v mapi Prejeto.
Glavni razlog za uporabo odjemalca Fax2Mail, ki temelji na brskalniku, je spreminjanje nastavitev ali ogled zgodovine faksa. Na žalost Fax2Mail hrani le 30-dnevno zgodovino vaših poslanih in prejetih faksov, zato boste fakse verjetno želeli organizirati in arhivirati predvsem s svojim e-poštnim odjemalcem.
Ena stvar, ki nam je bila pri Fax2Mail še posebej všeč, je, da ni omejitev glede števila uporabniških računov, ki jih lahko ustvarite za eno faks linijo. Če imate prek številke Fax2Mail več številk faksa, je številke mogoče celo dodeliti določenim uporabniškim skupinam. Na primer, lahko imate namensko številko faksa za računovodsko službo in drugo za prodajno službo.
Nastaviti
Nastavitev Fax2Mail je preprosta, saj možnosti ni veliko. Večina nastavitev se nanaša na posodobitev vašega profila in ustvarjanje uporabniških računov, tako da se faksi po prejemu preusmerijo v ustrezne mape »Prejeto«. Izberete lahko tudi, ali naj se faksi pošiljajo in prejemajo kot PDF, šifrirani PDF ali TIF.
Ustvarjanje novih uporabnikov v programu Fax2Mail je prav tako preprosto. Po potrebi lahko določite skupine, kar je koristno za dodelitev več številk faksa. Pomembno je, da imajo skrbniki dostop do celotne 30-dnevne zgodovine faksov za vse uporabnike v vašem računu.
Vmesnik in zmogljivost
Ker Fax2Mail večinoma deluje po e-pošti, po začetni nastavitvi redko potrebujete dostop do odjemalca, ki temelji na brskalniku. Dejansko faksov dejansko ne morete pošiljati s spletnega odjemalca - to je resnično koristno samo za upravljanje nastavitev in preverjanje zgodovine faksa.
To je po našem mnenju dobro, saj je spletni vmesnik zastarel in neroden. Do večine možnosti dostopajo s spustnimi meniji in ni funkcije iskanja, ki bi pomagala, ko želite v svoji zgodovini najti določen faks.
Videz ob strani, Fax2Mail deluje zanesljivo. Poskusili smo poslati spletni faks s številke 0800 na drugo elektronsko faks službo in dokumenti so se pojavili v približno sedmih minutah. To je nekoliko počasneje kot nekatere druge storitve elektronskega faksa, ki smo jih preizkusili, vendar glede na to, da gre za mednarodni faks (naš prejemni račun je imel sedež v ZDA), to ni posebej zaskrbljujoče.
Varnost
Fax2Mail nima veliko zaščitnih funkcij. Najbolj opazna varnostna funkcija je, da se lahko odločite za prejemanje šifriranih datotek PDF, vendar to zagotavlja dodatno varnost le, če je vaš e-poštni račun ogrožen. Če se to zgodi, je več kot verjetno, da bi lahko bil ogrožen tudi vaš račun Fax2Mail, kjer dokumenti v zgodovini faksa niso šifrirani. Platforma za dostop uporablja preprosto kombinacijo uporabniškega ID-ja in gesla, brez dvofaktorske avtentikacije.
Podpora
Fax2Mail nudi podporo po telefonu in e-pošti med delovnim časom Združenega kraljestva. Na spletnem mestu Fax2Mail boste našli kratko stran s pogostimi vprašanji, vendar podjetje ne ponuja veliko nasvetov za odpravljanje težav. Na spletnem mestu Fax2Mail je tudi več kratkih animacij GIF, ki služijo kot osnovni sprehodi, vendar niso posebej uporabne za vodenje postopka nastavitve.
Tekmovanje
Menimo, da FaxBetter ponuja veliko večji znesek za vaš denar kot Fax2Mail za večino poslovnih uporabnikov. Ta spletna storitev faksiranja s sedežem v ZDA vam na mesec pošlje in prejme do 500 strani za samo 5,95 USD in se tako brez težav integrira z vašo e-pošto kot Fax2Mail. Poleg tega FaxBetter vključuje neomejeno življenjsko dobo za shranjevanje vaše zgodovine faksov. Edino, kar izgubite, je zmožnost enostavnega ustvarjanja več uporabniških računov za eno linijo faksa.
Končna sodba
Fax2Mail je morda dobra izbira, če ima vaše podjetje pisarno v Združenem kraljestvu ali če pogosto pošiljate fakse v Združeno kraljestvo. Ta storitev elektronskega faksa deluje dovolj dobro in sposobnost ustvarjanja več uporabniških računov in razdeljevanja faksov po skupinah je prijetna. Na splošno pa je Fax2Mail nekoliko drag in mu manjka veliko zvokov in piščal, ki smo jih videli pri tekmecih s podobno ceno.
- Na Fax2Mail se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo najboljše telefakse.