Če ste lastnik majhnega podjetja, še nikoli ni bilo lažje ostati na vrhu svojih računov. Davno so minili časi, ko je moralo biti vse na papirju, poleg tega pa bi morali nešteto ur prebirati med kupčki računov, naročilnic, potrdil in še veliko več.
Izbrali smo vso najboljšo računovodsko programsko opremo za leto 2022-2023
Zahvaljujoč bogati računovodski programski opremi za mala podjetja lahko hitro obidete vse to fafanje in zataknete, da vse to počnete digitalno.
Če ste lastnik majhnega podjetja, samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik posameznik, morda že uporabljate računovodsko programsko opremo ali paket izplačil. Vendar se svet programske opreme nenehno premika, zato je pomembno, da ostanete čim bolj posodobljeni in se prepričate, da uporabljate tisto, ki najbolj ustreza vašemu poslu.
Zaradi pogostih sprememb zakonodaje, vključno z zadevami v zvezi z davki, samoobdavčitvijo in drugimi področji, ki lahko vplivajo na vaše podjetje in njegovo bogastvo, potreba po ustrezni programski opremi še nikoli ni bila bistvenega pomena.
Prihranite čas in denar tako, da dobite prilagojeno ponudbo
Sodelujemo z vodilnimi ponudniki, ki ustrezajo vašim zahtevam s svojimi izdelki. Povejte nam, kaj potrebujete od finančne in računovodske programske opreme ali rešitve, in naši najprimernejši partnerji se bodo obrnili na vas in ugotovili, ali želite stvari nadaljevati.
1. Spodaj vnesite svoje podatke. Preprosto nam povejte, kaj želite od svoje programske opreme ali rešitve, in pustite nekaj kontaktnih podatkov.
2. Iščemo v naši bazi podatkov. Vaše zahteve bomo uskladili s storitvami in cenami, ki jih ponujajo naši partnerji.
3. Partnerji vas bodo kontaktirali. Samo dobavitelji, ki ustrezajo vašim zahtevam, se bodo obrnili na vas.
Izbira programske opreme
Torej, katero računovodsko programsko opremo izberete, ko je na izbiro toliko možnosti? To je v bistvu odvisno od nekaj dejavnikov, na primer od vrste podjetja, ki ga vodite, če zaposlujete osebje, ali imate fizične prostore ali ne in ali uporabljate računovodske storitve.
Upoštevati je treba tudi druge dejavnike, pri čemer je davek morda na vrhu prednostnega kupa.
Pomembno je, da izberete ustrezno računovodsko programsko opremo tudi za velikost svojega podjetja, saj je malo smisla kupiti celoten paket zvonov in piščal, ko boste morda potrebovali le nekaj funkcij. Če imate dokaj poenostavljene poslovne zahteve glede računovodstva, je dobro, da stvari ostanejo čim bolj osnovne.
Kompleksno računovodstvo
Če pa imate zapletene računovodske zahteve, vam lahko poraba denarja za pravo programsko opremo dolgoročno prihrani čas in denar. Ampak to, da lahko vse naredite digitalno, je zagotovo pot naprej, če že ne uporabljate računalniške moči za drobljenje teh številk.
TechRadar redno posodablja svoje ocene najboljše računovodske programske opreme, tako da ste lahko prepričani, da bi se morali naši pogledi na FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting in Kashoo osredotočiti na najnovejše in najboljše izdaje.
Čeprav je vsekakor smotrno hraniti kakršne koli papirje, ki bi se vam nabrali med potjo, na primer račune za gorivo in stroške vsakodnevnih obrokov, imamo večino digitalnih papirnatih poti, ki olajšajo breme računovodstva malih podjetij. Skupaj z internetnim bančništvom ni nobenega razloga, da ohranjanje vrhunskih financ ne bi bilo precej preprosto.
Programske možnosti
Ko gre za računovodstvo za mala podjetja, boste ugotovili, da so vam na voljo številne možnosti, odvisno od vaših zahtev. Če ste samostojna skupina, morda samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik posameznik, boste ugotovili, da je na voljo veliko različnih možnosti za računovodsko programsko opremo za mala podjetja.
Morda boste želeli raziskati tudi najboljšo programsko opremo za zaračunavanje in izdajanje računov, ki ponuja dodatno dimenzijo za izboljšanje učinkovitosti vašega podjetja.
Na tej strani si oglejte FreshBooks, Zoho Račun, Simplybill, Invoicera, Express Račun ali Paypal. Če imate zaposlene, je tudi na voljo veliko programskih paketov za izplačilo plač za mala podjetja. Preizkusite Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll in BambooHR za številne načine reševanja tega in drugih kadrovskih težav.
Ugodnosti na daljavo
Medtem pa se vedno več nas odloča za delo na daljavo, bodisi po lastni izbiri bodisi po potrebi, zato obstaja veliko načinov, kako uporabiti najboljše računovodske rešitve v oblaku, da olajšamo obremenitev. Številni paketi za mala podjetja, ki jih gostijo v spletu, delujejo v oblaku, kar pomeni, da jih gostijo na daljavo in vam omogočajo, da izkoristite njihovo moč, kadar koli in kjer koli že ste.
Še bolje, vsi podatki se shranjujejo tudi v oblaku, kar pomeni, da so verjetno varnejši in varnejši kot shranjevanje na lokalnem računalniku z vsemi potencialnimi tveganji, ki jih lahko pomeni.
Prav tako morate zagotoviti, da ste sprejeli ustrezne varnostne ukrepe za varnostno kopiranje vseh računovodskih podatkov in drugih zadev, povezanih z vašim podjetjem, pri čemer je lastna shramba v oblaku dobra ideja glede na njegovo dostopnost. Prav tako je vredno raziskati shranjevanje dokumentov.
Navsezadnje je poleg shranjevanja v oblaku na voljo ogromno strojne opreme, ki omogoča varnostno kopiranje in shranjevanje vsega, ne da bi zapravili majhno bogastvo. Oglejte si naš vodnik, da boste dobili idejo, katera je morda najboljša za vas.
Spremljanje stroškov
Ne pozabimo tudi, da če imate majhno podjetje, boste verjetno želeli trdno držati režijskih stroškov.
Čeprav so plačljive računovodske rešitve vsekakor pot naprej, saj vedno dobite boljši, bolj zaokrožen paket, obstaja pa tudi veliko programov brezplačne programske opreme, ki jih je vredno raziskati. Pravzaprav obstajajo brezplačne možnosti programske opreme posebej za mala podjetja, kot lahko vidite v našem vodniku do nekaterih najboljših trenutno.
Glede na vaše potrebe boste verjetno lahko našli brezplačen računovodski program, ki bo pokrival večino podlag. Čeprav je funkcij in funkcij na poti manj, se bodo številni brezplačni računovodski paketi za mala podjetja izkazali za koristne, vsaj dokler ne nadaljujete z njihovimi plačljivimi kolegi.
Oglejte si na primer ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts in QuickFile.
Proračunske rešitve
Če delate z omejenimi sredstvi ali preprosto raje ostanete na vrhu svojih financ, potem je proračun še ena pot, ki bi jo bilo vredno raziskati.
Naš izčrpen vodnik se spravi v bistvo prav te zadeve. Tudi naš najboljši pregled programske opreme za osebne finance omogoča bistveno branje, če želite bolj učinkovito upravljati z lastnim denarjem.
Oglejte si najboljšo programsko opremo za poslovni načrt za načrtovanje financ