Podjetja, kot so Google, Microsoft, Apple in Dropbox, ki ponujajo gigabajte ali celo terabajte spletnega pomnilnika, je privlačna ideja, če zataknete vse v oblak - še posebej, če uporabljate veliko naprav ali morate v tabličnem računalniku dostopati do računalniških stvari.
Čeprav storitev v oblaku v resnici ne morete uporabljati kot glavno shrambo v primarnem računalniku ali Macu - le kopirajo shranjeno na lokalni trdi disk ali prenosni SSD, lahko pa njihove mape uporabite kot privzeti pomnilnik za dokumenti, fotografije in druge vrste datotek - do nekaterih ali vseh teh datotek pa lahko nato dostopate iz drugih računalnikov, mobilnih telefonov in tabličnih računalnikov tako, da odprete posamezne datoteke ali sinhronizirate določene mape. Toda ali je pametno, da svoje pomembne podatke shranite v oblak? Tu je deset stvari, o katerih je treba razmisliti.
Preberite več: Sage Business Cloud Accounting
- Najboljše shranjevanje v oblaku leta 2022-2023 v spletu: brezplačne, plačljive in poslovne možnosti
- Sestavili smo tudi seznam najboljših spletnih storitev za shranjevanje fotografij
- Priporočljivo je, da hranite lokalno kopijo datotek, zato si oglejte naš najboljši NAS
Izberite pravi oblak
Različne storitve imajo različne zahteve, tako da medtem ko Dropbox, Google Drive in OneDrive delujejo na skoraj vsem, iCloud potrebuje Mac z vsaj operacijskim sistemom Yosemite in / ali iOS, ki deluje vsaj z iOS 8 - in medtem ko za Windows obstaja odjemalec iCloud ni ena za Android ali druge mobilne platforme. Pomembno je razmisliti o napravah, s katerimi boste morda želeli deliti, in preveriti, ali so na voljo aplikacije za te naprave.
Ne verujte v svobodo
Lepo je stvari dobiti brezplačno, vendar brezplačno ni brez jamstev - določila in pogoji, funkcije in možnosti se lahko spremenijo in se včasih spremenijo z malo ali nič obvestila, zmogljivost je običajno precej omejena in ni zagotovljene razpoložljivosti brez cene priložena oznaka.
To pa ne pomeni nujno, da morate pohiteti in zapraviti denar, ker je veliko plačljivih storitev na voljo v paketih z drugimi nakupi. Naročniki storitve Office 365 na primer dobijo svežnje prostora za shranjevanje v oblaku (cel terabajt) kot del svojega svežnja.
Zaščitite svoj telefon
Če boste svoje mobilne naprave delili ali sinhronizirali, jih zaščitite s kodami PIN ali gesli; nima smisla skrbeti za strogo varnost računalnika in nato pustiti telefon ali tablico odprt, da lahko kdo dostopa do vaših stvari.
Britanska nacionalna enota za boj proti mobilnim telefonom pravi, da se vsako leto izgubi več kot 300.000 telefonov, a le tisti, za katere poročajo, da zahtevajo zavarovanje - dejanska številka je veliko višja. Če bi nekdo dobil vaš telefon, bi lahko dostopal do vaših stvari? Prepričajte se, da ne morejo vzeti časa.
Vedeti, kaj je varno za shranjevanje
Edini absolutno, pozitivno, zagotovo zagotovljen način, da zagotovite, da iz interneta ne bo mogoče dobiti nekaj, je, da nikoli ne pride do interneta. Čeprav je tveganje izgube ali kraje podatkov iz dobro znanih storitev v oblaku oddaljeno, je vseeno mogoče in nekaj, o čemer morate razmisliti - še posebej, če shranjujete delovne datoteke z osebnimi podatki ljudi, saj Zakon o varstvu podatkov pravi, da podatki mora biti ustrezno zaščitena. Ne želite, da bi vaši načrti za prevlado sveta padli v sovražnikove roke? Uporabite šifriranje datotek za vse, kar položite v oblak.
Vklopite 2FA
Preprosta kombinacija uporabniškega imena in gesla ne zadostuje za zaščito pomnilnika v oblaku, zato glavni ponudniki pomnilniških oblakov ponujajo dvostopenjsko preverjanje pristnosti ali na kratko 2FA. 2FA uporablja drugo obliko preverjanja, da se prepriča, da ste dejansko vi, najpogosteje s pošiljanjem kode v drugo napravo, kot je pametni telefon ali tablični računalnik. 2FA je na voljo tudi za spletne storitve, kot sta shranjevanje e-pošte in fotografij, zato je zelo dobro, da jo omogočite tudi za te.
Vedno imejte varnostno kopijo
Medtem ko se številne službe po svojih najboljših močeh trudijo zaščititi vaše podatke, vedno obstaja nevarnost, da gre kaj narobe - in bolj ko je datoteka pomembna, pomembneje je, da imate varnostno kopijo. To bi lahko pomenilo nalaganje fotografij v dve različni storitvi v oblaku (nekaj, kar je samodejno, če namestite recimo Flickr na napravo iOS za skupno rabo iCloud in vklopite samodejno nalaganje Flickr, tako da Flickr in iCloud dobita vsako sliko) ali pa samo redno sinhronizacijo in varnostno kopiranje ključnih datotek.
Preverite, kaj povezuje
Storitve, kot sta Dropbox in Google Drive, vam omogočajo, da vidite, katere naprave so se povezale z vašim računom, tako da na primer Dropbox omogoča, da vidite, kateri spletni brskalniki so trenutno povezani in kateri osebni računalniki, Maci in mobilni telefoni ste omogočili dostop do vašega račun.
Če obstaja naprava, ki ni vaša ali je nimate več, jo lahko prekličete in prekličete njen dostop. Seznam naprav ne bo vključeval ljudi, do katerih ste poslali povezave, ki jih je mogoče deliti, na primer javne URL-je Dropbox; zajema samo naprave z dostopom do vašega računa.
Prekliči dostop do aplikacije
Shramba v oblaku se ne poveže samo z napravami - lahko jo pokličete tudi v aplikacijah drugih proizvajalcev, zato boste na primer morda želeli priloge Google Drive v svoji e-poštni programski opremi, datoteke OneDrive v Officeovih dokumentih ali povezati Dropbox z IFTTT.
Znova vam nadzorna plošča računa omogoča, da vidite, katere aplikacije imajo dostop, in prekličete dostop do vsega, kar ne potrebujete. Čim manj aplikacij ima dostop do vašega računa, tem račun bo verjetno bolj varen.
Ne prekoračite dodatka
Ena najpogostejših načinov uporabe programske opreme v oblaku je omogočiti dostop med napravami, zato boste na primer morda želeli, da so dokumenti iCloud iz vašega Mac-a na voljo v iPadu ali datoteke OneDrive iz računalnika v vašem Windows Phone, napaka.
To je super, vendar bodite previdni, če uporabljate mobilni podatkovni paket z mesečno omejitvijo prometa - preveč skupne rabe datotek in sinhronizacije lahko zlahka prodre skozi omejitev pasovne širine, upočasni povezavo ali povzroči dodatne stroške. Če je vaš račun omejen, omejite skupno rabo ali sinhronizirajte samo, ko ima vaš mobilni telefon Wi-Fi.
Poskrbite, da bodo podatki o plačilu tekoči
Če imate plačljiv račun v oblaku in obnova ne gre, vam ni treba paničariti - pristop Dropboxa je dokaj značilen, saj so računi znižani na brezplačne osnovne račune, vendar datoteke ostanejo nedotaknjene.
Kaj pa se spremeni, je zmožnost sinhronizacije - če je bil vaš plačani račun podrt na osnovni brezplačni račun, bi to lahko pomenilo, da se prostor za shranjevanje z 1 TB zmanjša na samo 2 GB. Če vaše datoteke to presežejo, ne boste mogli sinhronizirati ničesar novega, dokler se znova ne naročite na plačani račun.
Bonus nasveti: Kako izbrati ponudnika za shranjevanje v oblaku / varnostno kopiranje v oblaku?
Alex Fagioli, izvršni direktor podjetja Tectrade, nam je dal nekaj koristnih nasvetov, kako izbrati ponudnika storitev za shranjevanje v oblaku ali varnostno kopiranje v skladu s svojimi poslovnimi potrebami
1. Spoznajte svoj trenutni sistem
Preden sprejmejo kakršne koli odločitve o nakupu, povezane z IT, morajo upravitelji v celoti pregledati svoje sisteme, da bodo v celoti razumeli njihove zahteve in optimizirali, kar trenutno imajo. Večina velikih podjetij ima hibridne infrastrukture, ki vključujejo notranje podatkovne centre, zasebne oblake in vsaj eno javno storitev v oblaku, vendar številni oddelki za IT ne vedo natančno, kaj se dogaja pod programsko opremo in storitvami, ki vodijo poslovanje. Ponudnik shrambe v oblaku lahko nudi nenavadno prodajno predstavo, a če ne veste natančno, kako se bo pokazal na vaš obstoječi sistem, ni vredno razmisliti.
2. Poiščite vrednost
Vodstvo IT čuti velik pritisk, da doseže stroškovno vrednost, hkrati pa izboljša produktivnost in nudi podporo. Nedavne raziskave o porabi informacijske tehnologije kažejo, da se le 7 odstotkov proračuna IT za organizacijo porabi za varnostno kopiranje in obnovo - zelo majhen znesek glede na njen pomen pri ohranjanju poslovanja podjetja. Zato je pomembno zagotoviti, da podjetje kar najbolje izkoristi proračun, ki ga ima za varnostno kopiranje in obnovo. Poskusite najti dobavitelja, ki ponuja plačilo, kot ga uporabljate, ali plačilo, ko rastete model porabe, da optimizirate porabo.
3. Dajte prednost delovnim obremenitvam
Večino časa se bodo varnostne kopije uporabljale za pridobivanje starih različic dokumentov ali nenamerno izbrisanih datotek, vendar je njihov temeljni namen, da vas obnovi, če ste brez povezave. Za običajnega potrošnika si verjetno lahko privoščijo nekaj ur brez prenosnega računalnika, ko ga obnovijo iz varnostne kopije. Vsak izgubljeni čas za podjetje je izgubljen denar in bistvenega pomena je, da se vitalne naloge hitro začnejo izvajati. Poiščite ponudnika, ki bo sodeloval z vami, da bo prednostno določil delovne obremenitve in zagotovil njihovo učinkovito obnovo.
