V razmeroma kratkem času je Gmail postal ena najpogosteje uporabljanih e-poštnih platform na svetu, Google Workspace (prej G Suite) pa neprecenljivo orodje za podjetja vseh velikosti.
Nobenega dvoma ni, da je Gmail ena najboljših e-poštnih storitev na trgu, vendar ali to pomeni, da je primeren za vas? V našem pregledu Google Gmail bomo ocenili funkcije platforme, da se boste lažje odločili, ali je to vredno vašega denarja.
Google Gmail: Načrti in cene
Čeprav je brezplačna različica Gmaila močno orodje za osebno uporabo, imajo podjetja morda raje premium paket Google Workspace. Da, Google Workspace - ker samo za Gmail ni možnosti nakupa. Čeprav je to dražje od konkurentov, za svoj denar dobite veliko.
Najosnovnejši paket (Business Starter) stane 6 USD na uporabnika na mesec in ima 30 GB prostora za shranjevanje v oblaku za vsakega uporabnika (dvojna zmogljivost brezplačne različice). Prejmete tudi poslovni e-poštni naslov po meri in možnost gostovanja video sestankov za do 100 ljudi.
Po drugi strani pa ima najnaprednejši paket (Business Plus) 5TB prostora za shranjevanje v oblaku, video sestanki pa lahko sprejmejo do 250 ljudi. Poleg tega je mogoče video sestanke snemati in shraniti v Google Drive (funkcija, ki je vključena tudi v načrt poslovnega standarda). Vendar pa Business Plus na 18 USD na uporabnika na mesec ni poceni, zato bodo bodoči kupci veseli, da je na voljo 14-dnevni brezplačni preskus.
Kljub vsem funkcijam Google Workspace, ki so bodisi izboljšane bodisi na voljo s cenovnejšimi načrti, velja omeniti, da imate samo za Gmail enake funkcije ne glede na to, koliko plačate (brez zmogljivosti shranjevanja v oblaku).
Google Gmail: Funkcije
Čeprav se lahko navadite, je Smart Compose izjemna funkcija, ki omogoča hitrejše pisanje e-pošte. Poleg tega obstaja nastavitev Smart Compose Personalization, ki naredi predloge prilagojene vašemu slogu pisanja. To je nekoliko prevarantski način kot pa prihranek časa, a vsak majhen pomaga.
Pomiki so priročen opomnik, ki na vrh mape »Prejeto« postavi e-poštna sporočila z poudarjenim opomnikom, na primer: »Poslano pred 3 dnevi. Ali želite nadaljevati? " ali “Prejeto pred 5 dnevi. Želite odgovoriti? " Če imate opravka z veliko korespondenco, vam lahko te resnično pomagajo biti na tekočem.
Ne glede na to, ali delate v vlaku ali ima vaš Wi-Fi slab dan, saj lahko berete, odgovarjate in iščete e-pošto, ko izgubite povezavo, je resnično koristno. Čeprav za to potrebujete Google Chrome, je ta funkcija na voljo tudi v brezplačni različici Gmaila.
Z Gmailom se lahko pogovarjate z ljudmi v svoji organizaciji prek klepeta Google ali Google Meet, pošljete povabila v koledar in dodate na seznam opravkov, ne da bi morali zapustiti platformo.
Gmail blokira 99,9% nevarnih e-poštnih sporočil, preden prispejo v vaš nabiralnik, in vas bo opozoril na sumljiva e-poštna sporočila.
Google Gmail: vmesnik in v uporabi
Gmailov vmesnik je enostaven za uporabo in nastavitev tako na namizju kot na mobilnem telefonu. Preprosta postavitev pomeni, da se bodo tudi amaterski uporabniki hitro spopadli s platformo. Običajno se e-poštna sporočila samodejno razvrstijo v eno od treh kategorij, vključno s primarnimi, družabnimi in promocijskimi.
Čeprav Gmail e-poštnih sporočil ne razvršča vedno pravilno, zelo dobro opravi svoje delo in se na napakah uči, ko ročno premaknete e-pošto v pravilne kategorije.
Google Gmail: Podpora
Poleg obsežne baze znanja so premium uporabnikom na voljo tri ravni podpore, vključno s standardno podporo, izboljšano podporo in podporo Premium.
Standardna podpora je privzeta možnost za vse načrte, razen za Enterprise (najdražji). Stranke Business Standard in Business Plus pa lahko z doplačilom nadgradijo na izboljšano podporo. Po drugi strani pa poslovne stranke dobijo izboljšano podporo kot standard in lahko nadgradijo na premium podporo.
Ključna razlika med njima je odzivni čas, ki se giblje od štirih ur za standardno podporo do 15 minut za premium podporo. Stranke Premium Support dobijo tudi imenovanega tehničnega upravitelja računov. Za več informacij o Googlovi ponudbi podpore kliknite tukaj.
Tekmovanje
Če je vaša glavna skrb zasebni in varni e-poštni strežnik, obstajajo boljše možnosti kot Gmail, na primer ProtonMail. Čeprav je Gmail precej varen, lahko optično prebere vaša e-poštna sporočila za izvajanje nekaterih funkcij, na primer Smart Compose. Vendar ProtonMail omogoča šifriranje od konca do konca, kar pomeni, da nihče (vključno s ProtonMail) ne more prebrati vaših e-poštnih sporočil.
Microsoft Outlook pa je še vedno priljubljen za mnoge, poslovni načrti Microsoft 365 pa imajo podobno ceno kot Google Workspace, in sicer od 5 USD na uporabnika na mesec za najosnovnejšega do 20 USD na uporabnika na mesec za najdražje. Vendar pa Microsoft ponuja cenovno ugodnejše načrte za osebno uporabo, ki še vedno vključujejo aplikacije, kot so Word, Excel in Powerpoint. Poleg tega so znane pisarniške aplikacije, ki so na voljo v sistemu Microsoft 365, veliko boljše od Googlovih.
Končna sodba
Skupinam je na voljo veliko funkcionalnosti, ki omogočajo nemoteno sodelovanje, v Gmailu pa je na voljo veliko dejanj, na primer možnost odgovora na komentarje v Google Dokumentu.
Čeprav je Gmail ena dražjih možnosti, ker plačujete za ves Google Workspace, ne pozabite, da prejmete veliko več kot le e-poštno storitev.
Gmail je dobra izbira za vsa podjetja, ki iščejo novega ponudnika e-pošte. Z obilico enostavnih orodij v namiznih in mobilnih različicah uporabniki ne bodo razočarani.
Veliko vprašanje je, ali se zanj res splača plačati kot del paketa Google Workspace, še posebej, če tekmeci, kot je Microsoft 365, na splošno ponujajo boljšo platformo.
- Predstavili smo tudi najboljše e-poštne odjemalce.