Sweep je aplikacija za iOS ali Android, katere namen je poenostaviti celoten postopek spremljanja stroškov potovanja in stroškov. Sweep ima dodatno prednost, da vas poganja Open Banking, kar pomeni, da lahko aplikacijo uporabljate za povezavo s svojimi bančnimi računi in, vsaj teoretično, lažje sledite tako izdatkom kot tudi denarju, ki prihaja.
- Bi radi poskusili Sweep? Oglejte si spletno stran tukaj
Izdelovalci Sweep-a so po nominalni vrednosti poenostavili postopek potovanja in stroškov tako, da so vse združili v en paket. Vendar lahko trenutno izbirate med dvema različicama: Sweep Expenses in Sweep Travel, kar je malo zmedeno za tiste, ki aplikacijo gledajo prvič. Avtomatiziran sistem sledenja stroškov je namenjen vsem, od samostojnih podjetnikov in zagonskih podjetij do malih in srednje velikih podjetij.
Sweep ima tudi zbirko orodij za poročanje za boljše upravljanje računov. Izdaja Travel ponuja več funkcij, vključno z možnostjo rezervacije nastanitev in drugih potreb na poslovnem potovanju. Druge možnosti, ki si jih je vredno ogledati, so FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing in NCH Express Invoice.
Cenitev
Kot smo že omenili, dejansko lahko izbirate med dvema izdelkoma: Sweep Expenses in Sweep Travel. Stroški pometanja trenutno znašajo 5 funtov na mesec na uporabnika, prvih 5 mesečnih stroškov pa je brezplačno. Zaradi tega je orodje primerno za majhne ekipe z minimalnimi stroški.
Drugi izdelek, Sweep Travel, ima ceno £ 10 / mesec / uporabnik (+ 2,5% rezervacija) in vključuje dostop do stroškov Sweep. Po besedah tiskovnega predstavnika podjetja je bil ta prej imenovan Sweep Premium. Če imate potrebo po obdelavi več stroškov in na splošno želite bolj funkcionalen paket, potem je paket Sweep Travel.
Preprosto povedano: Sweep Travel vam omogoča uporabo vseh funkcij Sweep Expenses.
Lastnosti
Obstaja več ključnih funkcij, zaradi katerih je Sweep vredna možnost, če se želite spoprijeti s potovalnimi in stroškimi opravili. Obstaja samopostrežna rezervacijska platforma za vprašanja v zvezi s potovanji ter načrt odobritve potovanja in stroškov v aplikaciji. Reševanje stroškov je mogoče s pomočjo pametnih orodij za kategorizacijo plačil podjetja Sweep, medtem ko obstaja tudi sledenje transakcij v realnem času.
Zdi se, da je aplikacija nekoliko v postopku, saj se ves čas pojavlja več funkcij. Stroške sečnje lahko opravite v častih časih, ko fotografirate na pametni telefon ali jih posnamete v obliki PDF za beleženje spletnih transakcij. Sweep je priročen, saj samodejno zapolni veliko polj, ko dodate nove stroške, zato funkcijsko naredi vse, kar bi pričakovali od tovrstne programske opreme.
Ko dobite izbor stroškov, recimo za mesec ali dogodek, boste lahko pripravili podrobno poročilo, ki ga boste nato lahko razposlali kot datoteko CSV, PDF ali poslali po e-pošti. Tu so podrobno navedeni vsi vaši stroški, ki jih lahko nato odobri ustrezna služba. Enostavno
Izvedba
Na splošno se zdi, da je Sweep precej dobro držati roko, ko gre za sledenje stroškov in dobro deluje prek aplikacije. Funkcija, kot je dinamičen način, na katerega vas lahko obvešča o stroških, je malenkost, vendar je izjemno praktična. Vmesnik je lahek in zračen, tako da med iskanjem poti ni pravih nerodnih draženj.
Enostavnost uporabe
Po prenosu aplikacije, bodisi za iOS ali Android, morate najprej vzpostaviti povezavo do svojih bančnih računov. Programski vmesnik je lepo postavljen, zato je postopek skozi več računov zelo preprost. Preprost dotik zaslona vam omogoča, da dodate dodatne račune, kadar koli in ko jih potrebujete. To je resnično ključ do tega, kako deluje Sweep, saj se transakcije dinamično posodabljajo sproti.
To pomeni, da boste vedno dobivali najnovejše informacije o svojih financah in morebitnih novih transakcijah. Aplikacija vam omogoča, da v programski opremi ustvarite področja projektov, ki vam omogočajo upravljanje različnih odgovornosti glede potovanja in stroškov. Zato je enostavno hitro ustvariti namensko mapo za sledenje iz meseca v mesec ali na primer posebno mapo projekta za določen dogodek ali poslovno potovanje.
Podpora
Čeprav se zdi, da se v aplikaciji Sweep ne moremo toliko zmediti, podporno spletno mesto ni tako intuitivno, kot bi si upali. Skupina Sweep lahko s pomočjo orodja za klepet v oknu brskalnika pošlje sporočila, poleg tega pa področje, ki pokriva pogosta vprašanja, odgovori na številna vaša vprašanja.
Sweepova spletna stran je tako minimalna, čeprav se počutite, kot da ste nekoliko sami, kar je v primeru novih funkcij, za katere se zdi, da jih je treba stalno dodajati, videti kot pomanjkljivost.
Končna sodba
Zdi se, da je pometanje dobro usmerjeno, saj se osredotoča predvsem na mala in srednja podjetja, ki nimajo na voljo časa in velikih proračunov, da bi lahko nadaljevali z obdelavo potnih stroškov in stroškov. Obe različici aplikacije (Expenses in Travel) temeljita na varni tehnologiji Open Banking, kar pomeni, da je velik del dela popolnoma avtomatiziran.
Obstaja tudi veliko trdnih funkcij, z veliko funkcionalnostmi z enim klikom za dokončanje običajno dolgotrajnih postopkov za odškodninske zahtevke, skupaj s takojšnjo pretvorbo valut za vse transakcije. Dodajte mogočne možnosti poročanja, ki so na voljo, in Sweep postane zelo privlačna, da ne omenjamo dostopne rešitve za sledenje stroškov.
Čeprav je to aplikacija, ki se očitno še vedno razvija, je zelo koristna, kot je.
- To so najboljše aplikacije in programska oprema za sledenje stroškov