Kot vam lahko pove vsako podjetje, ki upravlja več vozil, je upravljanje voznega parka lahko zapleteno in dolgotrajno. Na srečo imate več možnosti, ko gre za programsko opremo za upravljanje voznega parka (FMS), ki vam lahko močno olajša nalogo.
Programska oprema za upravljanje voznega parka je zasnovana tako, da podjetjem pomaga izboljšati učinkovitost, zmanjšati stroške, upravljati mobilna sredstva kjer koli in kadar koli, se hitro odzvati na povpraševanje strank in bolje razumeti komercialne trende. Da bi dosegli te cilje, najboljša programska oprema za upravljanje voznega parka izvaja različne funkcije, vključno s sledenjem GPS ter dodajanjem in organiziranjem sredstev voznega parka.
Ustrezna programska oprema za upravljanje voznega parka lahko znatno izboljša tudi vsakodnevno poslovanje in finančni uspeh vašega podjetja. Glede na raziskavo ponudnika telekomunikacijskih storitev Teletrac je 55% anketirancev lahko zmanjšalo stroške in ohranilo premoženje in voznike varnejše zaradi nadzora voznika (32%), preprečevanja hitrosti (26%) in nadzora utrujenosti (30%) ), vse skupne značilnosti programske opreme za upravljanje voznega parka.
Če iščete najboljši sistem upravljanja vsebin za upravljanje vaših mobilnih sredstev, vam bo naš izčrpen vodnik pomagal bolje razumeti osnovne funkcije ter najti ponudnika in načrt, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
Pridobite brezplačno ponudbo takoj.
Kaj je programska oprema za upravljanje voznega parka?
Upravljanje voznega parka: kaj morate vedeti
Programska oprema za upravljanje voznega parka (FMS) podjetjem omogoča upravljanje, organiziranje in usklajevanje vozil in drugih premičnih sredstev, kot so žerjavi ali zabojniki za tovor. To omogočajo sledilniki GPS, ki so nameščeni v vozilih in informacije o lokaciji releja ter druge meritve, kot sta hitrost in stanje motorja.
FMS zbira in prikazuje te podatke, kar podjetjem daje jasnejšo sliko o njihovem poslovanju. Tako lahko podjetja sprejemajo premišljene odločitve o tem, kako najbolje odpremiti vozila, organizirati poti, razporediti tovor, razporediti vzdrževanje in zagotoviti varnost voznikov.
FMS se uporablja v številnih panogah. Letalskim družbam na primer pomaga pri usklajevanju letov, taksi prevoznikom, da odpeljejo avtomobile, gradbenim podjetjem, da spremljajo tovornjake, ploščadi in dvigala, podjetjem za hrano in pijačo, da varno in hitro premikajo hrano, vladam in šolam za upravljanje avtobusov in javnega prevoza. Če vaše podjetje uporablja vozila ali premična sredstva, bi verjetno imeli koristi od pravilne uporabe sistema FMS.
Koliko vozil moram imeti, preden preučim FMS?
Podjetja z manj kot enim ali dvema voziloma se jim zdi FMS koristna, toda vsaka družba s tremi ali več mobilnimi sredstvi bo verjetno videla koristi. To je zato, ker s povečanjem števila vozil ali sredstev postaja eksponentno težje usklajevanje voznega parka.
Čeprav s FMS obstajajo stroški, predstavlja tudi pomembno priložnost za zmanjšanje splošnih stroškov, povečanje učinkovitosti in zagotavljanje boljših splošnih storitev za stranke. Večina strank FMS ugotovi, da prihranki veliko presegajo stroške.
FMS vam lahko pomaga tudi pri zagotavljanju, da so vaši postopki popolnoma zakoniti in skladni z državnimi in zveznimi predpisi o varnosti voznika (glejte spodaj).
In nazadnje, z vlaganjem v sistem FMS boste v prihodnosti lažje razširili svoje poslovanje. Če je vaš cilj rast in nameravate v svoj vozni park dodati več vozil, boste imeli koristi od zgodnjega začetka z dobrim sistemom vodenja hitrosti. Tako boste lahko že zgodaj vzpostavili politike in začeli organizirati svoje operacije na podlagi podatkov voznega parka.
Če dobim FMS, ali sem samodejno skladen z ELD?
Številne rešitve FMS imajo vgrajene funkcije skladnosti z elektronsko beleženje (ELD), vendar to ne pomeni, da vse vaše operacije samodejno izpolnjujejo zahteve najnovejšega mandata iz leta 2017. FMS vam lahko pomaga vzdrževati, organizirati in deliti evidence o stanju (RODS), vendar obstajajo tudi druge obveznosti. Na primer, še vedno morate zagotoviti, da so politike obveščene z informacijami ELD in da jih spoštujejo tako osebje kot menedžerji.
Kateri GPS sledilnik je pravi zame?
Večina ponudnikov FMS ponuja različne sledilce. Nizkocenovni sledilci bodo prenašali manj pogosto in so primerni za vozila, ki se na določenem mestu nagibajo dlje časa, kot je gradbena oprema, čeprav imajo ta vozila lahko koristi tudi bolj trpežna ohišja in hidroizolacija.
Naprednejši modeli bodo imeli integrirana obvestila o geofenciranju in hitrosti, kar je koristno za taksi in dostavna podjetja.
Čeprav so baterijski in brezžični sledilci ponavadi dražji, so dobra izbira za podjetja z več vrstami vozil, saj zagotavljajo enostavno interoperabilnost.
Stroški upravljanja voznega parka
Koliko stane programska oprema za upravljanje voznega parka?
Običajno stroške strojne opreme in programsko opremo plačujete mesečno, čeprav obstajajo izjeme. Nekateri GPS sledilci so na primer brezplačni z enoletno naročnino.
GPS sledilci se običajno začnejo pri približno 99 USD in znašajo do 399 USD, odvisno od ponudnika. Seveda vam ni treba dobiti istega sledilnika za vsako vozilo, ki ga imate, zato lahko dobite vrsto sledilcev z različnimi stroški, ki ustrezajo vaši floti in potrebam po sledenju.
Kar zadeva programsko opremo, zaradi zapletenosti upravljanja voznega parka in številnih različnih elementov v ponudbi ni nič nenavadnega, če se za ponudbo obrnete na predstavnika. To velja za tri od petih spodnjih ponudnikov, izjema sta sledenje voznega parka ZDA in GPS Trackit.
Praviloma stane FMS med 20 in 30 USD na vozilo na mesec, čeprav obstaja nekaj odstopanj in ponudniki so lahko odprti za pogajanja.
Poiskali bomo najboljšo programsko opremo za sledenje voznega parka za vaše podjetje
Pridobite BREZPLAČNE ponudbe programske opreme za upravljanje voznega parka
Naš postopek pregleda
Kako pregledamo programsko opremo za upravljanje voznega parka
Pri odločitvi, katere ponudnike upravljanja voznega parka bomo vključili, je prišlo do številnih ključnih dejavnikov. Najprej smo pogledali cene, da bi na podlagi različnih funkcij in sledilcev dobili idejo, kateri ponudniki so najboljši za kateri proračun. To nam pomaga, da vam zagotovimo najboljšo možno prilagoditev vašim potrebam, ne da bi pri tem zlomili breme.
Nato smo primerjali ključne funkcije, kot so optimizacija poti, profili voznikov in varnostne funkcije, pa tudi edinstvene in uporabne dodatke, kot so integracija nadzorne kamere, geofenciranje in upravljanje časa zaposlenih za lažjo obdelavo plač.
Na koncu smo si ogledali, kakšna podpora in storitve za stranke so na voljo. To je vključevalo anonimni stik s podporo uporabnikom, da bi dobili boljšo predstavo o znanju, hitrosti in prijaznosti agentov za podporo strankam.
Hitra programska oprema za upravljanje voznega parka
Primerjalna tabela programske opreme za upravljanje voznega parka
V tej tabeli primerjamo najboljše rešitve za upravljanje voznega parka na petih ključnih področjih.
| Služba upravljanja voznega parka | Stroški strojne opreme | Stroški programske opreme | V oblaku | Hitrost sledenja | Podpora |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Obrnite se na prodajalca | Da | 1s | 24-urni telefon in klepet |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Obrnite se na prodajalca | Obrnite se na prodajalca | Ne | 10s | Telefon: od ponedeljka do petka, od 8.00 do 17.00 (CST) |
| Sledenje ameriške flote | $0+ | 29,95 USD + na mesec | Da | 5s ali 10s | Telefon in klepet: od ponedeljka do petka od 7. do 19. ure, od 9. do 16. ure |
| Geotab | Obrnite se na prodajalca | Obrnite se na prodajalca | Da | 30-ih ali 60-ih | Na osnovi prodajalca |
| GPS sledenje | Obrnite se na prodajalca | 23,95 USD + na mesec | Da | 1s | Telefon: od 8.00 do 20.00, 7 dni |
Pregledi programske opreme za upravljanje voznega parka
Mini pregledi upravljanja voznega parka
Samsara - najboljše za integracije
V oblaku: Da | Hitrost sledenja: 1s | Podpora: 24-urni klepet in telefon
Od lansiranja leta 2015 je Samsara z več kot 15.000 kupci hitro postala vodilna na področju upravljanja voznega parka. Zakaj? Številni visokokakovostni sledilci v kombinaciji s programsko opremo, izboljšano z umetno inteligenco, uporabnikom Samsare omogočajo spremljanje vozil v realnem času za večjo učinkovitost poti in napredno analizo sledenja. Ta orodja pomagajo upravljavcem voznega parka zmanjšati vse, od stroškov do prostega teka, hkrati pa upravljajo stanje in delovanje voznega parka.
Strojna oprema se giblje med 129 in 399 ameriškimi dolarji, medtem ko se programska oprema, čeprav ni razkrita na spletnem mestu, razlikuje med 13 in 30 ameriškimi dolarji na mesec. Da bi bolje razumeli, kako lahko Samsara zmanjša vaše stroške, spletno mesto ponuja kalkulator donosnosti naložbe.
Vozniki imajo koristi od izboljšanih predlogov poti, medtem ko lahko skrbniki enostavno spremljajo vedenje voznika, da zmanjšajo nenačrtovane postanke, omejijo hitrost, uskladijo pomoč v primeru nesreče ali okvare in celo spremljajo odpadke goriva. Vse to je mogoče zaradi obsežne sprotne diagnostike vozil.
Ena največjih prednosti Samsare je veliko število integracij, ki so na voljo s strojno opremo, vključno s: nadzornimi kamerami, brezžičnimi senzorji in programsko opremo drugih proizvajalcev. Izbirajte med plačami, upravljanjem odnosov s strankami (CRM), programsko opremo za upravljanje prevoza (TMS), načrtovanjem poti, programsko opremo za upravljanje zalog, karticami za gorivo in drugimi integracijami.
Samsarina visoko ocenjena podpora strankam je na voljo 24 ur na dan po telefonu in v spletnem klepetu. Pogosta vprašanja in baza znanja z videoposnetki svetujejo o osnovnih poizvedbah, ki vam bodo pomagale začeti.
Prednosti: Celovito poročanje; Prilagodljive rešitve sledilcev
Slabosti: Dolge pogodbene dolžine; Lahko je cenejši od konkurentov
Preberite naš celoten pregled Samsare.
Pridobite brezplačno ponudbo.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Najboljše za mala in rastoča podjetja
V oblaku: ne | Hitrost sledenja: 10s | Podpora: od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00 (CST)
ATTI ponuja standardno sledenje voznega parka GPS s sledilniki tako za službena vozila kot za brezpilotna mobilna sredstva, kot so ladijski zabojniki. Številna poročila je mogoče ustvariti z intuitivno programsko opremo, ki pomaga zmanjšati stroške voznega parka in porabo goriva, izboljša produktivnost in usmerjanje, zmanjša nadure in upravlja razporede vzdrževanja.
GPS enoto Shadow Tracker® Vision III je razmeroma enostavno namestiti (čeprav manj kot brezžični sledilci nekaterih konkurentov) in vključuje 10-sekundne posodobitve, notranje varnostne kopije baterij in celic ter vgrajeno spremljanje odvoda moči (PTO) , zaradi česar je odličen sledilnik mobilnih naprav s hidravliko ali drugimi gibljivimi deli.
Posebej velja omeniti funkcijo Geofence, ki uporabnikom omogoča, da določijo dovoljeno območje uporabe in prejemajo opozorila, ko vozila prečkajo ograjo. Skrbniki lahko podajo splošni radij ali določijo oblike, ki zajemajo avtocestne poti, mostove in drugo.
Podpora je na voljo po telefonu ali e-pošti, od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00 (CST), čeprav na spletnem mestu ni pogostih vprašanj ali baze znanja.
Prednosti: Prilagodljive cene na vozilo; Dinamična geo-ograja
Slabosti: Dolge pogodbe; Služba za stranke je prejela nekaj negativnih ocen
Pridobite brezplačno ponudbo.
Sledenje voznega parka ZDA - najboljše za raznoliko flotno premoženje
V oblaku: Da | Hitrost sledenja: 5s ali 10s | Podpora: od ponedeljka do petka od 7. do 19. ure; Sobota od 9.00 do 16.00
Ameriško upravljanje flote deluje v več kot 150 državah po vsem svetu, zato je to idealna rešitev za podjetja z mobilnimi sredstvi v več državah. Kljub temu je cenovna shema enostavna in cenovno dostopna, zato lahko majhna in celo podjetja z enim vozilom najdejo rešitev, ki jo iščejo.
Načrti so brez pogodb, kar je nenavadna prednost v primerjavi s konkurenti, medtem ko se strojna oprema začne pri samo 99 USD (čeprav je bila v času pisanja ena naprava na prodaj za 0 USD z 12-mesečno pogodbo o storitvi). US Fleet Tracking ponuja široko paleto GPS sledilcev za vse tipe vozil, vključno z robustnim in nepremočljivim ohišjem, žičnim ali brezžičnim internetom in še več.
Sledenje floti ZDA samo po sebi ni FMS. Da bi ohranili nizke stopnje, izdelek pa preprost in enostaven, ne ponuja napredne analitike, kakršne ponujajo konkurenti. Kljub temu obstaja nekaj praktičnih funkcij: opozorila o vžigu, hitrosti in prostem teku, obvestila o geofenciranju in vzdrževanju.
Podpora je na voljo od ponedeljka do petka, od 7. do 19. ure in ob sobotah od 9. do 16. ure. Vendar ima spletno mesto obsežno bazo znanja, pogosta vprašanja in uporabniške priročnike, zato je mogoče obravnavati veliko osnovnih vprašanj, ne da bi morali klicati ali klepetati po spletu.
Prednosti: Sledenje prometu in vremenu; Velika izbira sledilcev
Slabosti: Manjkajo nekatere napredne funkcije
Preberite celoten pregled ameriškega voznega parka.
Pridobite brezplačno ponudbo.
Geotab - Najboljše za analitiko in prilagodljivost
V oblaku: Da | Hitrost sledenja: 30s ali 60s | Podpora: temelji na prodajalcu
Geotab je eno največjih sledilnih podjetij na svetu z več kot dvema milijonoma povezanih sredstev. Cena je določena pri prodajalcih, zato se boste morali obrniti na pooblaščenega prodajalca. Na srečo boste zagotovo našli enega od štirih načrtov, ki ustreza vašemu proračunu.
Osnovni načrt vključuje GPS sledenje, VIN, ID voznika in omrežja IOX. Regulativni načrt dodaja vse, kar potrebujete, da ostanete skladni z vozniki, vključno z delovnim časom in podatki o IFTA. Medtem načrta Pro in Pro Plus dodajata podatke o motorju ter aktivno sledenje (1s), življenjske garancije in napredno podporo.
Sam FMS, Mygeotab, temelji na oblaku in je tako dostopen iz katerega koli spletnega brskalnika, ne glede na napravo ali operacijski sistem. Armaturna plošča združuje vse razpoložljive informacije v enem enostavnem vmesniku: položaj vozila, hitrost, poraba goriva, vozniški kazalniki, produktivnost in še več. Elemente lahko razporedite, kot želite.
Ena izmed najugodnejših funkcij Geotaba je tržnica s stotinami neodvisnih aplikacij in razširitev, ki kar najbolje izkoristijo vašo strojno opremo in FMS Geotab. Dodajte razširitve blagovnih znamk motorjev in vozil za najbolj uporabno integracijo, izkoristite napredno analitiko in kazalnike voznikov, na nadzorne kamere dodajte še umetno inteligenco in strojno učenje ter še veliko več.
Ker izdelke in storitve Geotaba zagotavljajo prodajalci, neposredna uporabniška podpora ni na voljo. Namesto tega boste odvisni od svojega prodajalca, zato preverite, ali njihova služba za stranke ustreza vašim potrebam.
Prednosti: Izredno prilagodljiv s tržnimi dodatki; Intuitivna nadzorna plošča in poročanje
Slabosti: Cene in storitve za stranke so odvisne od prodajalcev
Preberite naš celoten pregled Geotab.
Pridobite brezplačno ponudbo.
GPS Trackit - Najboljši za prvič uporabnike FMS
V oblaku: Da | Hitrost sledenja: 1s | Podpora: od 8.00 do 20.00, 7 dni
GPSTrackit je veliko in veteransko podjetje za sledenje, ki je do danes postreglo z več kot 12.000 flotami. Kljub nizki ceni in enostavni plačilni strukturi lahko podjetje ponudi veliko na področju upravljanja voznega parka, vključno s skladnostjo z ELD, varnostnimi funkcijami in diagnostiko vozil ter brezplačnim usposabljanjem in strojno opremo. Preprosto je videti, zakaj je to eden izmed najbolj priljubljenih izdelkov FMS na trgu.
Številne odlične funkcije prihajajo s programsko opremo v oblaku, vključno z načrtovanjem poti, sledenjem in optimizacijo, dvosmerno komunikacijo ter ustvarjanjem obrazcev in zbiranjem podatkov za zmanjšanje papirologije. Podjetja lahko zmanjšajo stroške goriva, skrajšajo prosti tek in celo podaljšajo življenjsko dobo vozila. Hitrost sledenja je opazno počasnejša kot pri tekmecih pri 30-ih ali 60-ih, vendar vključuje opozorila na podlagi hitrosti, ostrega zaviranja, geofenciranja in nepooblaščene uporabe.
Z 23,95 USD na mesec je to ena najbolj dostopnih in enostavnih možnosti, brez analitike in poročanja.
Podpora vključuje impresivno brezplačno neomejeno storitev usposabljanja ter telefonsko oskrbo strank od ponedeljka do petka od 8.00 do 20.00 (ET), tehnična podpora pa je na voljo od 6. do 17.30 in celo v soboto in nedeljo (od 7. do 15.30).
Prednosti: Brezplačno usposabljanje in strojna oprema; Poceni in brez pogodb
Slabosti: Dodatni stroški za skladnost z ELD
Preberite naš celoten GPS Trackit.
Pridobite brezplačno ponudbo.
Sistemi upravljanja voznega parka: 10 najboljših lastnosti in prednosti
GPS sledenje vozil
Bistvena značilnost katerega koli sistema FMS. Najboljši sledilniki GPS uporabnikom omogočajo, da kadar koli in kjer koli na svetu vidijo, kje so mobilna sredstva. Hitrejše posodobitve omogočajo zmogljivejšo analitiko, medtem ko je satelitski GPS, čeprav počasnejši od celičnega, zanesljivejši na podeželju.
Sledenje gonilnikom
Človeški viri so pogosto največja odgovornost podjetja. Z ID-ji voznika in sledenjem spremljajte agresivno vožnjo, nepotreben čas v prostem teku ali ustavljanja, ponavljajoče se motnje in še več. To vam pomaga tudi zagotoviti, da so vsa vozniška dovoljenja veljavna, skladna in pravilna za tip vozila.
Obvestila v realnem času
Opozorila o prehitri vožnji, nesrečah, težavah z motorjem, divergenci poti, geofenciranju in še več vam lahko pomagajo, da vodite strožje ladje, zmanjšate stroške in izboljšate vedenje voznika.
Optimizacija poti
Optimizacija poti je eden najboljših načinov za izboljšanje učinkovitosti in znižanje stroškov, tako da z iskanjem najboljših poti na podlagi več lokacij vozil zmanjša čas potovanja, prosti tek in celo nadure.
Odprema
Takoj in učinkovito komunicirajte z vozniki, pošiljajte nove informacije o delovnih mestih, razporejajte lokacije, prevzemite ali odstavljajte, posodabljajte geofenciranje in še več, da boste v krajšem času služili več strankam.
Poročanje
Poročanje spodbuja rast in izboljšave upravljanja voznega parka. Ustvarite poročila o porabi goriva na voznika, obvladujte tveganja in ocenjujte varnostne vzorce, spremljajte delovanje motorja in vozila skozi čas in še več.
Izkoristek goriva
Sledilniki, ki se brezžično povežejo z vozili ali prek povezave OBDII, vam lahko dajo informacije o tlaku v pnevmatikah, učinkovitosti motorja in še več, da zmanjšajo stroške goriva.
Skladnost z ELD
Skladnost z napravami za elektronsko beleženje (ELD) je uveljavljeni standard, ki olajša sledenje, upravljanje in skupno rabo zapisov voznikov o prašnem stanju (RODS) in na koncu ustvari varnejše delovno okolje za voznike.
Vzdrževanje vozil
Zmanjšajte tveganje, da bi imeli dve ali več vozil hkrati na vzdrževanju, in spremljajte ponavljajoča se, nepričakovana vzdrževanja, ko se sredstva starajo, da se izognete okvaram ali nesrečam.
Varnost voznika
Hitro in primerno se odzovite na okvare in nesreče kjer koli na svetu. Obrnite se na posadke za nujne primere, pošljite reševalna vozila in zagotovite ustrezno poročanje o nezgodah.
nadaljnje branje
Iščete več informacij o programski opremi in storitvah za upravljanje voznega parka? Preizkusite te članke:
Vse, kar morate vedeti o upravljanju voznega parka
Kako izbrati najboljšo programsko opremo za upravljanje voznega parka za svoje podjetje
Kaj lahko pričakujemo od tehnologije flote naslednje generacije
Pridobite brezplačno ponudbo.