Pandemija je zagotovo spremenila stvari za podjetja, ne glede na velikost. Ker se vedno več zaposlenih znajde, da delajo od doma in imajo pomembna poslovna srečanja v spletu, videokonference še nikoli niso bile pomembnejše.
Ne glede na to, ali ste učitelj, ki vodi pouk, izvajalec prireditve ali vodja podjetja, ki se udeležuje sestankov in razstavljanja, je ta nova spletna tehnološka ovira med vami in vašo publiko na daljavo lahko moteča. Toda selitev teh dogodkov v splet prinaša tudi številne priložnosti za navezovanje novih povezav in osvajanje novega občinstva.
Ne glede na to, ali uporabljate Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ali katero koli drugo storitev video klicev, lahko vsakdo predvaja iz svoje neurejene spalnice s standardno spletno kamero. Če pa želite izstopati v množici, se potencialnim strankam posvetite bolj profesionalno in svoje ideje predstavite na najbolj očarljiv način, potem bodo vaši videokonferenčni igri pomagali naslednji nasveti.
1. Snemajte in pregledujte svoje videokonference
Pridobivanje povratnih informacij je vedno pomemben del rasti vašega podjetja, zakaj se ne bi kritizirali. Snemanje in pregledovanje lastnih konferenčnih klicev lahko pomaga izpostaviti nekatera področja izboljšav, ki jih sicer ne bi nikoli opazili.
Med samim sestankom je težko prepoznati moteče dejavnike v sobi za vami, ko opazite, da je vaša slika pretemna ali da je zvok moteče hrupen. Zakaj torej ne bi posneli sestanka in si ga ogledali v svojem času. Tako boste lahko opazili stvari, ki jih lahko izboljšate, pripravljeni za naslednji videokonferenčni klic.
Vse udeležence obvestite, da bo klic posnet. Pro različici Zoom in Google Meets imata način, kako lahko pogovor posnamete v aplikacijah, ki temeljijo na brskalniku. Če pa uporabljate programsko opremo, ki tega ne omogoča, lahko zaslon in zvok vedno posnamete s sistemom QuickTime v Macu ali kaj podobnega OBS v računalnikih z operacijskim sistemom Windows.
2. Obleci se primerno
Ta nasvet se morda zdi zdrava pamet, vendar stavimo, da ste slišali nešteto šal o tem, da bi na delih telesa, ki jih kamera ne vidi, nosili manj kot profesionalna oblačila. In čeprav je to lahko bolj udobno, nikoli ne veste, kaj bi lahko povzročilo vstajanje med video klicem.
Nočete, da bi trkanje na vrata, zvonjenje telefona v drugi sobi ali neprimerni preizkus požarnega alarma bili razlog, da po naključju svoje tesne beline nenadoma pošljete svojim poslovnim partnerjem.
Tako kot lahko urejena delovna postaja postanete bolj produktivni, vas lahko oblačenje, primerno za trenutno situacijo, postavi v pravi prostor in poskrbi, da se boste bolje odrezali kot se predstavljate v znoju.
3. Uporabite grafiko, prehode in prosojnice
Če je cilj vašega videokonference, da vas osredotoči na zabavo ali obveščanje spletnega občinstva, je lahko odličen način za to, da video klic obravnavate kot oddajo v živo.
Prosojnice z logotipi, spodnje tretjine in infografike so lahko odličen način za dodajanje konteksta in več informacij besedam. Poleg tega lahko prehodi, animirani voh in drugi kot kamere še povečajo zabavno vrednost vašega video klica, tako da občinstvo vzbudi zanimanje in pozornost.
Aplikacije, kot sta Zoom in Facebook Messenger, nekatere od teh funkcij ponujajo v aplikaciji. Zato se prepričajte, da ste se dobro naučili izbrane programske opreme za video konference, da boste kar najbolje izkoristili to možnost.
4. Nadgradite s spletne kamere na namensko video kamero
Nazadnje, če še vedno uporabljate vgrajeno spletno kamero v pisarniškem prenosniku za leto 2010, je morda čas za nadgradnjo. Verjetno imate nekje boljšo video kamero, ki leži nekje okoli hiše, ali morda celo profesionalno kamero, ki jo lahko povežete s prenosnikom in zamenjate njegovo spletno kamero.
Na žalost, ker ima večina računalnikov samo izhod HDMI, boste potrebovali neko obliko naprave za zajem, ki bo delovala kot posrednik. Tako bo računalnik lahko fotoaparat prepoznal kot novo spletno kamero. Preprosto zaženite kabel HDMI s fotoaparata v stikalo in se povežite z računalnikom.
Nato izberite ustrezno napravo kot spletno kamero v izbrani programski opremi za klicanje. Tako boste lahko pretaknili vse, kar ste dali v stikalo, kot da gre za vašo spletno kamero. Lahko predvajate profesionalno kamero, zunanjo zvočno opremo ali celo predstavitev, ki se izvaja v drugem računalniku, kot da bi šlo za vašo domačo spletno kamero.
Če se želite resnično domisliti, lahko dodate celo več virov, kar pomeni, da lahko preklapljate med več kamerami in zunanjimi napravami, na voljo je veliko rešitev. Nekateri vam bodo omogočili celo prikaz grafike in prehodov ter nastavitev makrov, tako da lahko s pritiskom na gumb sprožite več funkcij.
- Kako delati od doma: miška, monitor, tipkovnica in usmerjevalnik za delo na daljavo.