OnlyOffice označi veliko polj in je zasnovan za sodelovanje in timsko delo. Če iščete zmogljivo alternativo Microsoft Office za vaše podjetje, je to morda to. V našem pregledu OnlyOffice preberite, zakaj smo bili tako navdušeni nad tem pisarniškim paketom v oblaku in strežniku.
OnlyOffice: vmesnik
Preizkusili smo macOS in spletne različice ter imeli poenostavljene izkušnje z obema. Glavna ciljna stran vam predstavlja vaše mape in dokumente, skupne mape in orodja ter račune v oblaku, vse v elegantnem dizajnu.
Tako kot mnogi apartmaji se tudi OnlyOffice zdi zelo znan tistim, ki imajo izkušnje z Microsoft Officeom. Preprosto lahko urejate besedilo in dodajate elemente s trakom na vrhu, medtem ko stranska vrstica podpira naprednejše funkcije, kot so urejanje vdelanih podatkov grafikona in prilagajanje tabel.
Vmesnik je dobro organiziran, spletna aplikacija HTML5 pa je impresivno odzivna: res se mi je zdelo, da uporabljate program na disku. Edina pomembna omejitev, ki smo jo ugotovili, je bila povečava sledilne ploščice: v Safariju ne deluje, v Chromu pa je preveč občutljiv in se počasi odziva.
Nekateri načrti (glejte spodaj) podjetjem omogočajo globlje prilagajanje videza, vmesnika in delovanja programske opreme.
OnlyOffice: Funkcije
Pred potapljanjem želimo opozoriti, da OnlyOffice podpira dodajanje vnaprej izdelanih in domačih vtičnikov, kar pomeni, da če funkcija ne obstaja, jo lahko ustvarite sami. Združljiv je z vsemi vrstami datotek Office in OpenDocument.
Dokumenti
OnlyOffice poleg ustvarjanja in prilagajanja sloga podpira tudi nekaj najbogatejših oblik besedila, kar smo jih videli. Možnosti postavitve strani so obsežne, z robovi, velikostmi strani po meri in celo s prilagojenimi vodnimi žigi. Stolpci so podprti, vendar morajo biti vsi enake velikosti.
Ustvarjanje seznamov je zgledno: vezaji in zvezdice povzročajo nove sezname; na voljo je ogromno ikon; zamiki krožijo med slogi seznama; seznami na več ravneh so podprti in prilagodljivi; in spremembe oblikovanja se prenašajo skozi ravni seznama.
Zavihek sklicev podpira samodejno ustvarjanje vsebine in prilagodljive opombe. Medtem ko OnlyOffice nima nobenega upravitelja citatov, obstaja vtičnik EasyBib, tako da lahko naročniki uživajo popolno integracijo. Najdi in zamenjaj podpira Zamenjaj vse, ne pa tudi slogov.
Preglednice
Naše mnenje o aplikaciji Preglednice je bilo mešano. Po eni strani je zagotovo zmogljiv: obstaja veliko vgrajenih formul ter podpora za filtriranje, besedilo v stolpce in vrtilne tabele. Oblikovanje celic je bogato, s prilagodljivimi formati številk, datumov in valut. Končno lahko diagrame in grafe enostavno ustvarite iz podatkov in prilagodite.
Po drugi strani pa smo ugotovili, da je vnos formule omejen. Predlogi se prikažejo med tipkanjem, toda opisi so na voljo samo ob premikanju miške in izginejo, ko izberete formulo. Podobno bi bili namigi za argumente jasnejši ali bi lahko navedli primere. Nato pri razčlenjevanju napak ne najdejo določenih elementov težave, zato je težko ugotoviti, kaj je šlo narobe. Napake #NAME in #VALUE ne dajo informacij, ko so izbrane, in sledenje napakam ni podprto.
Predstavitve so preproste in enostavne za uporabo. Dodajanje diapozitivov in elementov ter izbira zelo prilagodljivih prehodov je deloval intuitivno, prav tako tudi način predstavitve. Opazili smo, da je nemogoče posneti čas vajenega diaprojekcije, funkcije, ki jo MS Office podpira.
OnlyOffice: Mobilni in splet
OnlyOffice je predvsem spletna aplikacija in kot taka deluje neverjetno dobro. Ugotovili pa smo, da je aplikacija za iOS nekoliko okorna. To je bilo presenetljivo glede na uglajen videz in gladek vmesnik različic namizja in spletnih aplikacij. Nobena od funkcij ni lahko dostopna, tako kot na traku, temveč skrita za ikonami in meniji, zaradi katerih njihova funkcija ni takoj očitna. Podpore za ročno pisanje tudi ni.
Glede na to je večina funkcij prisotna, če jih je težko najti. Na primer, bili smo veseli, ko smo ugotovili, da so vdelani grafi dobro delovali v besedilnih dokumentih, tudi če vas urejanje podatkov pripelje na drug zaslon.
Funkcije sodelovanja so globoko integrirane in ena od glavnih funkcij OnlyOffice, ki se trži predvsem za podjetja, ki iščejo poenostavljeno rešitev v celotnem podjetju. Datoteke lahko ureja več sodelavcev v realnem času ali s sinhronizacijo sprememb, uporabnike ali skupine pa lahko preprosto povabite iz svojega omrežja. Spletna in namizna aplikacija podpira zgodovino različic, čeprav ta funkcija žal ni na voljo v aplikaciji iOS.
Končno je skupna raba v oblaku na voljo s storitvami, kot sta Google Drive in DropBox.
OnlyOffice: Cene
OnlyOffice ponuja štiri izdelke - storitve v oblaku, podjetja, integracijo in razvijalce - in cenovna shema je zapletena.
Storitev v oblaku omogoča shranjevanje v oblaku in dostop do zbirke OnlyOffice za 5 USD / uporabnika / mesec (3 USD letno / 2 USD triletno). Prostor za shranjevanje se začne pri 20 GB za 1-2 uporabnika in poveča do 500 GB za 50 uporabnikov. Za ekipe nad 50 let se za cene po meri obrnite na OnlyOffice.
Enterprise vam medtem omogoča dostop do pisarniške zbirke in drugih orodij za sodelovanje, kot sta e-pošta in koledarji, na zasebnem strežniku. Dobite tudi izboljšane varnostne možnosti in pomoč pri namestitvi. Obstajajo trije nivoji, najnižja cena pa je 1200 USD na leto za do 50 sočasnih povezav.
Integracija je zasnovana za delo s storitvami v oblaku, ki jih vaše podjetje že uporablja, na primer Jira ali Moodle. Izdaja Home Server stane enkratno plačilo v višini 99 USD za do 10 uporabnikov, medtem ko izdaja Single Server stane 1100 USD za 50 uporabnikov in jo je mogoče prilagoditi glede na potrebe.
Končno vam Developer omogoča, da od začetka v lastno programsko opremo ali SaaS vgradite OnlyOffice in ga prilagodite na najosnovnejši ravni svojim potrebam in blagovni znamki vašega podjetja. Za 1500 USD na strežnik dobite 20 povezav, cena pa narašča glede na število povezav.
OnlyOffice: Končna sodba
Če iščete najboljši pisarniški paket za svoje podjetje, OnlyOffice označi skoraj vsa polja. Vključuje že večino pisarniških funkcij in je zelo prilagodljiv z zmogljivo podporo za vtičnike. Medtem ko smo obžalovali nekatere manjkajoče funkcije, na primer intuitivno razčlenjevanje napak ali napredno iskanje in zamenjavo, jih je teoretično mogoče dodati. Končno je cena 40 USD na mesec za 10 uporabnikov s 100 GB prostora za shranjevanje v oblaku po razumni ceni. Vse skupaj je odlična rešitev za podjetja vseh velikosti.
OnlyOffice: Natečaj
OnlyOffice je zelo prilagodljiv in odličen za podjetja, vendar zahteva nekaj nastavitev. Če iščete hitrejšo rešitev plug-and-play, sta iWork in OfficeSuite dobra izbira.
Če vaše podjetje temelji na Macu, je iWork prava pot. Je brezplačen in podpira sodelovanje in rokopise takoj. Za manjše ekipe OfficeSuiteov načrt skupine 49,99 USD podpira do pet uporabnikov z zelo funkcionalnimi preglednicami za analizo podatkov.
Če si želite ogledati, kako je OnlyOffice v primerjavi s konkurenco, si oglejte naš vodnik po najboljših alternativah za Microsoft Office.