Syncplicity by Axway je operacija shranjevanja v oblaku, katere primarni poudarek je skupna raba datotek in sodelovanje, vendar je bolj namenjena poslovnim uporabnikom in ne potrošnikom na splošno - večina njegovih najboljših funkcij je namenjena podjetju in potrebuje dražji naročniški načrt.
Med testiranjem smo preizkusili različne aplikacije in odjemalce, ki prihajajo s Syncplicity, in sinhronizirali nekaj gigabajtov podatkov med računalniki, telefoni in oblakom. Tukaj je naša razsodba o prednostih in slabostih Syncplicity in o tem, ali je lahko dobra izbira za vas.
- Za Syncplicity se lahko prijavite tukaj
Funkcije enostavnosti
Videli smo nekaj rešitev za shranjevanje v oblaku, kjer je zaledje čudovito, toda odjemalska orodja so strašna - na srečo ima Syncplicity precej dobro namizno orodje tako na osebnem kot na računalniku Mac. S seboj prinaša dve ključni funkcijski zahtevi, pogon navideznega omrežja, ki je prikazan kot del vašega operacijskega sistema, in mehanizem za enostavno sinhronizacijo več map v oblak.
Poleg namiznih odjemalcev imate na voljo tudi spletni portal ter nekaj funkcionalnih mobilnih aplikacij za Android in iOS. Vse deluje tako, kot je oglaševano, čeprav je vredno omeniti, da zunanjih trdih diskov in omrežnih diskov ne morete sinhronizirati iz računalnika - vse mora biti povezano z dejanskim glavnim trdim diskom vašega računalnika s sistemom Windows ali macOS. Datoteke lahko po potrebi shranjujete v spletu samo brez lokalnih kopij.
Skupna raba map je vključena v storitev Syncplicity, čeprav je precej osnovna. Vnesti morate e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo, se odločiti, ali imajo dostop tako za branje kot za pisanje, in to je to. Na voljo je zaščita z geslom za povezave, vendar le, če nadgradite na eno dražjih stopenj, namenjenih podjetjem.
Všeč nam je funkcija vira dejavnosti, ki jo dobite v spletnem vmesniku, tako da natančno veste, kaj se dogaja z vašimi datotekami, a vse, kar lahko v resnici storite v brskalniku, je pogled na datoteke, ki jih imate, in nekaj zelo osnovnega upravljanja datotek naloge in po potrebi naložite nove datoteke eno za drugo. Tu ni nabora spletnih orodij (glejte iCloud in Google Drive), prav tako ne dobite veliko urejenih integracij z drugimi aplikacijami ali storitvami (Microsoft Teams je eden redkih).
Syncplicity vmesnik
Ko gre za njegov vmesnik, je sincpliciteta precej gola kost: odjemalec macOS je na primer v bistvu samo okno Finder, ikona v menijski vrstici in pogovorno okno z redkimi nastavitvami. To je tekoča tema Syncplicity - v razumni meri pokriva osnove shranjevanja v oblaku, vendar se vam verjetno ne bo zdelo, da uporabljate eno najboljših rešitev v poslu.
Različice datotek so na voljo v programu Syncplicity, po potrebi pa lahko vrnete tudi izbrisane datoteke - čeprav je vredno omeniti, da se različice datotek in mapa za smeti štejejo v količino shrambe. Katere funkcije obstajajo, na primer skupna raba, so razmeroma dobro implementirane in nikoli se vam ne zdi, da iščete naokoli in poskušate najti, kako kaj narediti (tudi podporna dokumentacija v spletu je zelo dobra).
Tudi mobilne aplikacije so čiste in dobro organizirane ter imajo enega ali dva čudovita trika - na primer zmožnost prikazovanja predstavitev Microsoft PowerPoint v telefonu brez potrebe po dodatni programski opremi. Programi za Android in iOS bodo po potrebi naložili vaše fotografije in videoposnetke v oblak, vendar morate za to posebej konfigurirati Syncplicity - privzeto ni vklopljen.
Hitrosti nalaganja in nalaganja niso posebej impresivne, smo ugotovili v naših testih - prenašanje ogromnih datotek v oblak bo vedno trajalo nekaj časa, še posebej, če imate opravka z domačo širokopasovno povezavo, kot je naša, vendar je trajalo skoraj dve uri za nalaganje gigabajta podatkov v naših eksperimentih. Glede na to, da Syncplicity vedno naloži celotno datoteko, tudi če je prišlo le do manjših sprememb, morda storitev ni treba iskati, če potrebujete hitrost mehurjev.
Varnost sinhronizacije
Storitev Syncplicity ustvari predor TLS za prenose in izboljša to zaščito z uporabo industrijskega standardnega 256-bitnega šifriranja AES pred pošiljanjem, kar je dobra raven varnosti, ki je enaka tisti, ki jo danes ponuja večina ponudb za shranjevanje v oblaku. Na skrbniški ravni lahko določite najmanjšo moč uporabniških gesel, uveljavite dvofaktorsko preverjanje pristnosti in uporabite ponudnike SSO (ena prijava).
Na voljo je celovito šifriranje nič znanja, zato lahko upravljate svoje šifrirne ključe, vendar le, če se prijavite za enega od paketov Enterprise - tako vas bo to stalo. Upoštevajte, da je potem na vas, da te ključe varno in skrbno upravljate, ker če se izgubijo ali poškodujejo, vam Syncplicity ne bo mogel pomagati. Na splošno bi rekli, da gre za impresivno ponudbo z vidika varnosti.
Enostavnost cen
Če želite, lahko Syncplicity uporabljate popolnoma brezplačno, vendar v oblaku dobite le 10 GB prostora za shranjevanje, s katerim lahko delate. Do 100 GB in letno boste morali plačati 60 USD (približno 48 GBP). Med tem in začetnim poslovnim paketom ni velike razlike, ki stane 5 USD (približno 4 GBP) na uporabnika na mesec, plača se letno - ključni nadgradnji sta varnostni politiki skupine in izboljšana skupna raba datotek.
Če želite resnično izkoristiti vse, kar ponuja Syncplicity, se morate prijaviti za paket Enterprise level - to je cena na zahtevo, zato vam ne moremo povedati, koliko znaša. Lahko vam povemo, da dobite številne dodatne funkcije, vključno z označevanjem datotek, brisanjem na daljavo, upravljanjem šifriranja po meri, integracijo zasebnega oblaka (za AWS, Azure in Google) in vrhunsko podporo strankam.
Sodba o sincplicnosti
Syncplicity je dobro zgrajena, zanesljiva in trdna rešitev za shranjevanje v oblaku, ki bo všeč predvsem poslovnim uporabnikom. Če ste posameznik in ne podjetje, boste verjetno raje imeli bolj prijazne možnosti, kot so Google, Apple, Microsoft in drugi, ki so tudi bolje integrirane v naprave, ki jih uporabljate vsak dan. Tudi cene niso posebej konkurenčne.
Čeprav je Syncplicity dober pri vsem, kar počne, se v resnici ne odlikuje na nobenem določenem področju, in če ga želite kar najbolje izkoristiti glede na razmerje med ceno in kakovostjo, morate biti v resnici v enem dražjih načrtov. Če imate takšen proračun in potrebujete zanesljivo rešitev za shranjevanje v oblaku, do katere bo dostopalo več članov ekipe, si jo splača ogledati.
- Izpostavili smo tudi najboljše shranjevanje v oblaku