Zoho Projects postavlja visoko merilo za izpolnjevanje vseh drugih programov za upravljanje projektov. Platforma ponuja globoke funkcije, kot so Ganttove lestvice, in možnost beleženja časa zaračunavanja na več projektih hkrati. Zoho Projects vključuje tudi zelo impresivno zbirko komunikacijskih orodij, vključno s klepetalnicami v realnem času, stranmi foruma in integracijo s sestankom Zoho.
Zoho Projects ima nekaj slabih strani, vključno s tem, da so funkcije pogleda nalog, kot so Ganttove karte in kanban kartice, lahko okorne za uporabo. Ko pa vidite cene, je težko preveč poseči po programski opremi: Zoho Projects je brezplačen za do pet ljudi in dva projekta, plačani načrti pa so veliko cenejši od konkurenčnih platform za upravljanje projektov.
Načrti in cene
Zoho Projects ponuja izjemno konkurenčne cene, zlasti ob upoštevanju vseh orodij, ki so pakirana na tej platformi. Programsko opremo lahko uporabljate popolnoma brezplačno za največ dva projekta in pet članov ekipe. Zaradi tega je to zelo privlačna platforma za mala podjetja in zagonska podjetja, ki želijo pritegniti vsak peni.
Plačljivi načrti se začnejo pri 25 USD na mesec (ali 240 USD na leto) za do 10 uporabnikov in 10 projektov. S tem se tudi odklenejo funkcije sledenja času in v sistem za klepet se dodajo priloge do 5 GB.
Za najboljše lastnosti projektov Zoho je potreben ekspresni paket 50 USD (480 USD na leto). Na tej stopnji dobite Ganttove lestvice za vsak projekt, ponavljajoče se naloge in integracijo z Zoho Accounting & Books. Po 15 članih ekipe vsak nov uporabnik stane 4 USD na mesec in 36 USD na leto.
Če potrebujete funkcije po meri, kot so odvisnosti nalog ali domena, specifična za podjetje, Zoho Projects ponuja tudi paket Premium za 100 USD na mesec (1.020 USD na leto) ali Enterprise načrt za 150 USD na mesec (1.500 USD na leto).
Lastnosti
Zoho Projects ima bogat nabor funkcij, ki omogoča, da ta programska oprema za upravljanje projektov izstopa na gneči. Za začetek se programska oprema brez težav integrira s preostalim ekosistemom Zoho, ki vključuje aplikacije za e-pošto, upravljanje IT, CRM, finance, sestanke in še več. Če vaše podjetje uporablja Googlov G Suite, se Zoho Projects integrira tudi z večino Googlovih aplikacij.
Ekipna komunikacija je ena izmed močnih strani projekta Zoho. Platforma ima vgrajeno klepetalnico za takojšnje sporočanje, plačljivi uporabniki pa lahko priložijo datoteke. Za posamezne projekte lahko nastavite tudi forume, kar pomaga pri ustvarjanju zapuščine znanja, ko se osebje menja. Integracija z Zoho Meeting je plus, saj lahko video sestanke s kolegi začnete kar iz pogleda opravil.
Platforma se lepo ukvarja tudi s sledenjem in upravljanjem časa. Projektom je mogoče dodeliti "stroge" časovne roke, tako da rokov nalog ni mogoče določiti izven datumov projekta. Za uporabnike Express so posamezne naloge opremljene tudi z vgrajenim sledilnikom časa - in lahko preverite, ali se porabljeni čas za ta projekt obračuna ali ne. Prav tako je enostavno nastaviti ponavljajoče se naloge v katerem koli projektu.
Zoho Projects ponuja tudi nekaj različnih možnosti pogleda opravil. Lestvice Gantt programske opreme so lepo organizirane in jim je enostavno slediti. Na voljo je opravilna plošča v stilu kanban, čeprav ste omejeni na izbiro med nekaj prednastavljenimi možnostmi pogleda (npr. Odprto, Zaprto ali Prednostno). Za kodiranje in razvojne projekte vključuje Zoho Projects IssueTracker za pošiljanje in sledenje napakam.
Upravitelje bo zanimala funkcija poročanja o upravljanju virov pri projektu Zoho. Ta tedenska poročila poudarjajo, kateri zaposleni so zadolženi za preveč ali premalo dela, pa tudi za to, za katere projekte porabijo svoj čas. Vendar pazite, da je predstavitev poročila nejasna - Zoho Projects za oceno ravnovesja med delom posameznih članov ekipe namesto preproste številčne ocene uporablja ponazoritev tehtnice.
Vmesnik in v uporabi
Na splošno je Zoho Projects enostaven za uporabo. Različna orodja in pogledi opravil so razdeljeni na zavihke. Poleg tega lahko vsak uporabnik v vaši ekipi ustvari nadzorno ploščo po meri, ki prikaže posodobitve njihovih najpomembnejših projektov, ko se prijavi, in opozorila o prihajajočih rokih.
Zoho Projects je še boljši, ko je čas za začetek novega projekta. Platforma olajša povabilo novih članov ekipe in prilagodljiva, a jasna skrbniška orodja omogočajo upraviteljem, da nastavijo dovoljenja za ustvarjanje in odobritev nalog.
Najbolj opazno mesto, kjer se Zoho Project pokvari, je pri ustvarjanju Ganttovih grafikonov. Na vmesniku grafikona ne morete preprosto klikniti in povleči nove naloge. Namesto tega morate ustvariti nalogo in nato pod to nalogo ustvariti odvisnost - ni težko, dodaja pa trenje, ki sicer ni bilo v večini drugih delov programske opreme.
Podpora
Zoho Projects je zasnovan tako, da je dovolj preprost, da se upravitelji in zaposleni z njim verjetno ne bodo soočali z večjimi težavami. Ko pa potrebujete podporo, je na voljo veliko.
Zoho ima ogromno knjižnico dokumentacije in video posnetkov, s katerimi lahko odgovori na najpogostejša vprašanja. Podjetje ima tudi aktiven forum, kjer lahko uporabniki Zoho Projects objavljajo vprašanja in dobijo pomoč široke skupnosti Zoho. Neposredna podpora podjetja Zoho je omejena na e-pošto, vendar se podjetje običajno odzove v nekaj urah.
Tekmovanje
Zoho Projects ima nekaj konkurentov, čeprav je zagotovo Zoho med zagonskimi podjetji in majhnimi skupinami ustvaril poceni tržno nišo. Za srednje velike ekipe LiquidPlanner ponuja bolj funkcionalne Ganttove lestvice in različna orodja za poročanje in razporejanje, s katerimi se Zoho Projects ne morejo ujemati. Če raje uporabljate kanban kartice kot Ganttove karte, Asana ponuja veliko več prilagodljivosti za delo s to metodologijo upravljanja nalog kot Zoho Projects.
Končna sodba
Zoho Projects je zelo zmogljiva programska oprema za upravljanje projektov z obilico orodij za komunikacijo v skupinah, vodenje časa in sledenje napakam. Platforma je še posebej privlačna za majhne ekipe in zagonska podjetja, saj ponuja brezplačen načrt za do pet uporabnikov in zelo poceni plačljive načrte. Medtem ko Zoho Projects v lastnostih opravil, kot so grafikoni Gantt in kanban, ne dosegajo oznake, je ostalo programsko okolje zelo enostavno za uporabo. Poleg tega je integracija z ekosistemoma aplikacij Zoho in Google velik plus.
- Za Zoho projekte se lahko prijavite tukaj