Smartsheet ni vaša tipična platforma za upravljanje projektov. Namesto tega je programska oprema za preglednice, podobna Excelu, ki omogoča zapletene prikaze podatkov. Čeprav lahko platforma sprosti tono prilagodljivosti za vaše podjetje, potrebuje upravitelja, ki resnično ljubi preglednice, da kar najbolje izkoristi to programsko opremo. Smartsheet ni posebej enostaven za uporabo in mu manjka intuitivna zasnova mnogih njegovih namenskih konkurentov pri vodenju projektov.
Načrti in cene
Smartsheet ima dve ravni načrtov za mala podjetja in dve možnosti načrta po meri za srednje velika in velika podjetja.
Individualni paket stane 19 USD na uporabnika na mesec ali 168 USD na uporabnika na leto, če se plačuje letno. To vključuje veliko funkcionalnosti Smartsheet-a, vendar izključuje možnost sledenja napredku in upravljanja uporabnikov v skupini.
Poslovni načrt stane 32 USD na uporabnika na mesec ali 300 USD na uporabnika na leto, če se plačuje letno. To doda funkcijo dnevnika dejavnosti, upravljanje skupin, nadzorne plošče po meri in poročanje. Upoštevajte, da poslovni načrt zahteva, da kupite najmanj tri licence.
Načrti Enterprise in Premier so namenjeni večjim podjetjem, ki potrebujejo napredne funkcije upravljanja in upravljanja uporabnikov. Načrt Premier vključuje več vrhunskih aplikacij Smartsheet ter podporo za integracijo s Salesforce in Microsoft Dynamics. Za informacije o cenah za te načrte boste morali stopiti v stik s podjetjem Smartsheet.
Lastnosti
Smartsheet je po svojih funkcijah in vmesniku veliko bolj podoben Microsoft Excelu kot večini namenskih orodij za upravljanje projektov. S storitvijo Smartsheet lahko storite skoraj vse, kar bi storili s tradicionalno preglednico, vključno s sledenjem stroškov in proračunov ter ustvarjanjem obrazcev. Glavna razlika je v tem, da Smartsheet ponuja predloge in veliko različnih orodij za oblikovanje, da platforma bolje deluje v poslovnem okolju.
Na primer, Smartsheet vam omogoča ustvarjanje spustnih menijev v celicah, tako da lahko hitro dostopate do stikov, koledarskih dogodkov, članov ekipe ali aktivnih nalog. Z uporabo več spustnih menijev lahko hitro in preprosto ustvarite kontrolni seznam nalog za projekt, vsaki nalogi dodelite člane ekipe in določite roke. Prednost Smartsheeta pred drugimi platformami za upravljanje projektov je v tem, da imate v bistvu neomejen potencial za dodajanje polj po meri v vsako nalogo.
Lepo pri Smartsheetu za upravljanje opravil je, da lahko naloge povlečete po svojih preglednicah. Torej lahko ustvarite hierarhijo podoprav ali postavke premaknete v stolpec »Končano«, odvisno od tega, kako želite organizirati potek dela. Poleg tega vam programska oprema omogoča enostavno definiranje pogojnega oblikovanja, tako da lahko na primer v naslednjih dveh tednih označite katero koli nalogo z rokom.
Smartsheet vam lahko zelo pomaga, če ga uporabljate za ustvarjanje hibridnih preglednic. Smartsheet ima predloge za načrtovanje projektov, stroške in sledenje času. Na teh predlogah lahko vidite, kateri člani ekipe so kateremu projektu dodeljeni v okviru stroškovnega lista. Ali pa poročilo o stroških vključite neposredno v preglednico časovnice projekta.
Avtomatizacija poteka dela
Ena od čudovitih funkcij, ki jih ponuja Smartsheet, je potek dela, ki vam omogoča avtomatizacijo nekaterih preglednic. Potoki dela vam omogočajo zlasti uporabo podatkov za sprožitev dodatnih dogodkov v vaših listih. Tako lahko nove uporabnike samodejno dodeli projektu, ko je določena naloga označena kot dokončana, ali sproži opozorila po e-pošti, ko je dosežen določen mejnik ali omejitev stroškov.
Integracija aplikacij
Smartsheet ima ogromno zmogljivosti za integracijo dodatne programske opreme. Kot upate, platforma deluje z večino največjih ponudnikov pomnilnika v oblaku in Google Apps. Obstaja tudi tržnica aplikacij Smartsheet, kjer boste našli nove predloge preglednic, integracije z enim klikom in vrhunske dodatke. Če ne najdete integracije, ki jo potrebujete, lahko za razvoj novih zmogljivosti dostopate do API-ja Smartsheet.
Vmesnik in v uporabi
Malo presenetljivo bi bilo, da Smartsheet ni najlažje orodje za upravljanje projektov na svetu - navsezadnje se v celoti zanaša na preglednice. Če ste Excel-ov piščal, se je pametnih preglednic bistveno lažje naučiti, kot če se preglednicam običajno izogibate, kolikor je le mogoče. Vendar obstajajo nekatere razlike v formulah in postavitvah menijev, zato programska oprema zahteva krivuljo učenja za skoraj vse.
Ko začnete, boste morali ugotoviti, katere predloge bodo ustrezale vašemu podjetju. Predloge platforme so razvrščene glede na poslovno področje (npr. Vodenje projektov, prodaja, trženje, IT itd.). V trgovini z aplikacijami Smartsheet pa je na voljo tudi več predlog.
Smartsheet ima tudi nekaj pomanjkljivosti, potem ko ste se naselili v programski opremi. Pomembno je, da sodelavci na preprost način ne vidijo, kdo dela na katerem dokumentu. Torej, če delate v skupini, boste morali razmisliti o strategiji, da se izognete prepisovanju dela v eni preglednici za upravljanje nalog.
Poleg tega, čeprav je Smartsheet programska oprema v oblaku, nima funkcije neprekinjenega samodejnega shranjevanja. Platforma bo vaše delo shranila v presledkih, če pa želite, da se sprememba takoj posreduje sodelavcem v preglednici, morate dejansko pritisniti gumb »Shrani«.
Podpora
Smartsheet ima ogromno knjižnico video vadnic, ki vam bodo pomagale, da se osredotočite na programsko opremo. Obstaja tudi veliko spletne dokumentacije za reševanje najpogostejših težav.
Vendar pa je Smartsheet usmerjen v neposredno podporo strankam. S podjetjem se lahko obrnete samo prek sistema za prodajo vstopnic po e-pošti, tako da lahko traja cel delovni dan ali več, da dobite odgovore na vsa vprašanja.
Tekmovanje
Smartsheet je najbolj podoben AirTable, ki uporablja tudi napredne preglednice za organizacijo projektov in vseh drugih vidikov vašega podjetja. AirTable je nekoliko cenejši in ponuja uporabniku prijaznejši vmesnik, vendar mu primanjkuje globine funkcionalnosti, ki jo ponuja Smartsheet. AirTable še posebej nima orodij za avtomatizacijo delovnega toka in veliko težje je ustvariti hibridne preglednice.
Končna sodba
Smartsheet je zelo napredno orodje za preglednice, čeprav še zdaleč ni najlažje uporabiti programske opreme, če je vse, kar želite, upravljanje projektov. Če lahko premagate strmo učno krivuljo, je Smartsheet dovolj vsestranski za ustvarjanje hibridnih preglednic z več podatki in omogoča avtomatizirane delovne tokove. Vendar platforma še vedno nima nekaterih osnovnih funkcij sodelovanja, kot je samodejno posodabljanje v oblaku.
- Tukaj se lahko prijavite na Smartsheet