Podio je bil predstavljen leta 2009 z Danskim orodjem za upravljanje projektov, ki ga uporablja več kot 500.000 različnih organizacij, vključno z nekaterimi pomembnimi blagovnimi znamkami, kot so Sony, Deloitte in Volvo. Podio si želi olajšati organizacijo nalog in omogočiti boljše sodelovanje znotraj vaših skupin.
Platforma Podio je prepoznavna po svojih varnih in stabilnih storitvah, zaradi katerih je zanesljiva izbira za upravljanje pomembnih komunikacijskih kanalov in shranjevanje datotek, ki so ključne za vašo organizacijo. Podio izstopa iz množice tudi po dostopnih cenah, raznoliki platformi za aplikacije in širokem naboru funkcij.
Načrti in cene
Obstajajo štiri različne stopnje cen Podio, katerih stroški se gibljejo od 0 do 24 USD na mesec. Podio lahko plačate z rednimi mesečnimi plačili ali z letnim obračunom. Če izberete drugo možnost, boste prejeli razmeroma velik popust.
Brezplačna različica Podio je presenetljivo koristna. Omogoča vam eksperimentiranje z upravljanjem nalog Podio in funkcijami delovnega prostora ter celo dostop do Podiovega trga aplikacij. Vendar pa je namenjen le majhnim skupinam in vam ne daje velikega nadzora nad vašimi uporabniškimi računi Podio.
Naročnine na Basic Podio stanejo 7,20 USD na mesec z letnim obračunom ali 9 USD iz meseca v mesec. S to stopnjo članstva boste lahko brezplačno delili dokumente v sistemu Podio z zunanjimi uporabniki.
Sledi članstvo v Podio Plus, ki stane 11,20 USD ali 14 USD na mesec, odvisno od vašega obračunskega cikla. S Podio Plus dobite dodatne funkcije za upravljanje nalog, kot so popolnoma avtomatizirani poteki dela. Z avtomatiziranim potekom dela lahko načrtujete projekte, pri katerih se zaporedne naloge začnejo takoj, ko je končana predpogojna naloga.
In končno, tu je Podio Premium. Ta raven članstva stane 19,20 USD ali 24 USD na mesec in podpira vizualno poročanje, kar je koristen dodatek za izmenjavo rezultatov projekta znotraj vaše ekipe ali s strankami.
Lastnosti
V središču Podia so "delovni prostori". To so področja, na katerih lahko upravljate potek dela posameznih projektov. V delovnem prostoru projekta lahko vodje ustvarjajo naloge, določajo roke in dodeljujejo odgovornosti posameznim delavcem. Podio vam ponuja napredne skrbniške funkcije, tako da lahko samo nekateri uporabniki ustvarijo nova opravila ali prilagodijo roke.
Delovni prostori v Podio so zelo prilagodljivi. Nalogam lahko dodate različna polja, kot so besedilni opisi, statistični podatki ali ustrezne datoteke. Pripomočke je mogoče vključiti tudi v delovne prostore, tako da lahko takoj vidite, kako projekt napreduje.
Ste napredni vodja projekta? Potem boste z veseljem ugotovili, da Podio delovni prostori podpirajo tudi izračune formul. Te lahko uporabite za ustvarjanje novih statistik in meritev za analizo uspešnosti ter napovedovanje stroškov in dolžine projektov.
Uporabna orodja za sodelovanje
Ena najboljših lastnosti Podia je njegov integriran sistem za klepet. Veliko drugih orodij za upravljanje projektov nima podobnih funkcij, zato je lepo videti, da je tu vključena. Uporabniki Podio lahko pošiljajo sporočila neposredno drug drugemu ali ustvarjajo skupinske klepete prek plošče, ki jo je mogoče odpreti s katerega koli zaslona Podio.
Ustrezne projektne datoteke lahko pošljete kolegom prek sistema za klepet ali naložite v skupne delovne prostore. Podio pa vsakemu uporabniku omogoči tudi tok dejavnosti, v katerem lahko objavlja sporočila in datoteke. Drugi člani ekipe lahko spremljajo vašo dejavnost in delijo lastne odgovore.
Podio App Market
Podio »aplikacije« so v resnici le predloge za različne vrste projektov, stike in sestanke. Na voljo je ogromno aplikacij, ki jih lahko dodate v delovni prostor s klikom na gumb. Če imate čas, lahko celo oblikujete svoje Podio aplikacije. Držanje istih predlog aplikacije je preprost način, da zagotovite, da je upravljanje projektov dosledno v vaši organizaciji.
Podio ponuja tudi izbor vtičnikov, imenovanih »razširitve«, ki vam pomagajo pri integraciji programske opreme drugih proizvajalcev v vaš sistem Podio. Med razširitvami Podio boste našli koristna orodja, kot je PieSync, ki lahko vaš račun Podio sinhronizira z različnimi aplikacijami v oblaku, kot so Google, MailChimp in SalesForce. Upoštevajte, da niso vse razširitve Podio brezplačne.
Vmesnik in v uporabi
Nadzorna plošča Podio je zaslon, ki ga vidite ob prvi prijavi. Privzeto na levi strani nadzorne plošče najdete tok dejavnosti, medtem ko se na desni prikažejo nedavni elementi, povezave in najljubše aplikacije. Nadzorno ploščo lahko prilagodite, kot se vam zdi primerno, in traja le nekaj sekund, da nanjo pripnete koledar opravil ali posodobitve v živo iz delovnega prostora projekta.
Vmesnik Podio ni najbolj razburljiv za gledanje. Vendar pa njegova zasnova vsekakor opravi delo s čistimi postavitvami, jasnimi ikonami in berljivim besedilom. Ko prvič naložite sistem Podio, vas bo pozdravila vrsta pojavnih sporočil, ki pojasnjujejo, kako vse deluje. Večina namigov vodi do videoposnetkov, ki vsebujejo bolj poglobljena navodila.
Kjer koli ste v vmesniku Podio, boste na vrhu zaslona našli vrsto bližnjic do mest, kot so vaše povezave, račun, obvestila in klepet. To pomaga, da je Podio enostavno krmariti, saj lahko hitro preskočite med najpomembnejšimi področji programske opreme.
Do delovnih prostorov Podio lahko dostopate prek namiznega sistema, ki temelji na brskalniku, ali prek aplikacij Podio za iOS in Android. Mobilna različica Podio je dobro zasnovana in ima skoraj vse enake funkcionalnosti kot namizna različica.
Podpora
Dostop do podpore v sistemu Podio bi bil težko preprostejši. Tam je "?" v zgornjem desnem kotu vseh strani Podio, ki odpira vrsto vodnikov in vadbenih videoposnetkov. Če tam ali v centru za pomoč Podio ne najdete odgovora na svojo težavo, lahko vstopnico oddate skupini za podporo Podio. Člani tehničnega osebja so na voljo tudi po telefonu.
Tekmovanje
Ko gre za funkcionalnost in prijaznost do uporabnika, lahko Podio opišemo kot kompromisno rešitev za upravljanje projektov. Ni tako napreden kot Microsoft Project, ker nima funkcij sledenja času in poročanja, vendar je enostavnejši za uporabo. Podio ima hkrati boljši nabor funkcij kot Monday.com, vendar ima bolj strmo krivuljo učenja.
Končna sodba
Morda ni najbolj napredna platforma na trgu, toda če iščete rešitev za upravljanje projektov, ki bo vaši ekipi pomagala k boljšemu sodelovanju, bi lahko šli veliko slabše kot Podio. Njegove funkcije klepeta in pretoka dejavnosti dobro delujejo, kar omogoča upraviteljem in uporabnikom, da ostanejo povezani med seboj, medtem ko usklajujejo zapletene projekte.
- Za Podio se lahko prijavite tukaj
