Čas je denar, kot pravi pregovor, in to bi bilo geslo na njegovem grbu, če bi ga imel Hubstaff.
Po navedbah spletnega mesta Hubstaff ima to podjetje danes ponavljajoči se mesečni prihodek v višini 499.000 USD in več kot 4300 strank.
V tem sektorju je to skromno število, vendar Hubstaff raste s tremi različnimi izdelki.
To so;
- Hubstaff Task - orodje za upravljanje projektov
- Hubstaff Talent - za iskanje nadarjenih ljudi po vsem svetu
- Hubstaff - orodje za sledenje in nadzor časa
To je aplikacija za sledenje času, ki jo bomo danes pregledali, rešitev, ki ima radikalno drugačen pristop za spremljanje osebja, ki bi lahko delovalo za vaše podjetje.
- Bi radi preizkusili Hubstaffa? Oglejte si spletno stran tukaj
Lastnosti
Pristop, ki ga je uporabil Hubstaff, ni takšen, kot so ga sprejeli številni ponudniki nadzora, zato je zelo primeren za nekatere poslovne modele in manj primeren za druge.
Hubstaff ponuja preprosto rešitev za sledenje, ki se samodejno poveže s plačilnimi listami in omogoča osebju, da prejme plačilo neposredno za delovni čas in ne katero koli drugo metriko.
Po Hubstaffu naj bi bila rešitev namenjena zagotavljanju brezskrbnega spremljanja dela, kjer lahko skrbniki dobijo hiter pregled, kje so zaposleni v katerem koli projektu s pomočjo posnetkov zaslona, uporabe aplikacij, obiskanih spletnih mest in lokacije GPS.
Ni vključen keylogger, ker Hubstaff ni takšen izdelek za sledenje.
Spremljal bo, ali se uporablja tipkovnica in premika miška, toda to je meja, kako invazivna postane.
Upravljanje časa v sistemu je mogoče na dva različna načina, odvisno od tega, kako želite beležiti čas glede na projekte ali naloge.
Lahko se pripravi preprost ročni časovni list, ki opisuje delovni čas, nato pa osebje določi dele, ki jih je delal, in kako je bil ta čas razporejen.
Če se to sliši kot orodje za upravljanje projektov, je malo, vendar ne morete vnesti prihodnjih dogodkov, da bi sprostili ta potencial.
Druga možnost je, da ima Hubstaff aplikacijo, ki jo je mogoče namestiti v računalnik ali mobilno napravo, imenovano „štoparica“, ki jo lahko delavec aktivira, da naznani, da začne z delom, in nato znova klikne, da izklopi uro.
Odvisno od tega, kako preživite dan, bi to lahko delovalo dobro ali bi bilo zelo nadležno. Kajti, če vas sredi dela na projektu A in vodja projekta B zazvoni, se morate ustaviti in znova zagnati štoparico, nato pa to ponovite, ko se klic konča.
Za zasedeno osebo, ki dela z več projekti in hitro preklaplja med njimi, bi to lahko postalo nočna mora, kjer pozabite klikniti gumb in čas gre dodeljen napačnemu projektu ali pa delate brezplačno.
Ta rešitev je najbolj uporabna v primerih, ko delavci delujejo od doma ali so mobilni, na primer prodajni predstavniki in dostavljalci.
Morda je primeren tudi za domače televizijske prodaje in distribuirane projekte, ki vključujejo izvedbo parcelacije za veliko sodelavcev. Primerno bi bilo računovodstvo, razvoj programske opreme, generiranje potencialnih strank.
Česar se ne da zagotoviti, so pravni dokazi zoper zaposlenega, opozorila, da so občutljivi podatki kopirani na ključ USB ali da en delavec zlorablja drugega z uporabo računalnika.
Edinstvena prodajna točka te rešitve je njena integracija z drugimi aplikacijami. Tej vključujejo; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows in Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk in drugi.
Pri nekaterih od teh integracij v sistem plačilnih spiskov ni treba imeti ključnega delovnega časa računovodstva, saj je na primer delovni čas mogoče samodejno povezati z evidenco zaposlenih na FreshBooks ali QuickBooks.
Tu se domneva, da zaposleni dovolj dobro razumejo Hubstaffa, da ne bi zmotili lastnih plač, vendar ponuja možnost racionalizacije delovnega modela z računi.
Vmesnik
Vmesnik Hubstaff uporablja preizkušen pristop segmentiranja zaslona, da ohrani menije na levi in razširljivo podokno z vsebino na desni.
Ta postavitev deluje še posebej dobro pri zaslonih z večjo ločljivostjo, saj se vsebinska plošča razširi in po definiciji prikaže več.
Naša edina kritika vmesnika je, da uporablja preveč prostora, da bi izgledal privlačno, in lahko bi pokazal več podatkov, če oblikovalci ne bi bili povsod zaljubljeni v bele prostore.
Bolj stisnjena predstavitev pa bo morda bolj zastrašujoča za nove uporabnike, trenutna postavitev pa je zelo dostopna.
Varnost
Varnost Hubstaffa je izboljšana z uporabo Amazon AWS kot odlagališča za posnete slike na zaslonu. Ta storitev velja za primerno varno in slovi po visoki razpoložljivosti.
Vendar dostop do sistema nadzorujeta samo e-poštni naslov in geslo, Husbstaff pa ne vključuje dvofaktorske avtentikacije ali katere koli druge zunanje metodologije preverjanja.
Če pomislite, da bi ta sistem lahko vdrl, da bi lahko imel posledice za plače zaposlenih, varnost spletnega vmesnika ni tako močna, kot bi si želeli.
Edina varčna milost je, da plačilni sistemi, kot je Paypal, zahtevajo ločena preverjanja pristnosti, da jih povežejo ali ohranijo obstoječe poverilnice.
Načrti in cene
Če vključite brezplačno možnost za enega uporabnika, ima Hubstaff štiri načrte. Tri plačljive možnosti se imenujejo Basic, Premium in Enterprise in stanejo 7, 10 in 20 USD na uporabnika na mesec, na vsaki ravni pa so dodane dodatne funkcije.
Te cene temeljijo na mesečnih pogodbah in te stroške lahko zmanjšajo na 5, 8 in 16 USD za tiste, ki so pripravljeni plačati letno. Čeprav morate vedeti tudi, da je najmanjše število uporabnikov dva, je najnižji strošek dvakrat večji od zneska, vendar ga plačate.
Prva dva nivoja, Premium in Enterprise ponujata popoln mehanizem za povezovanje dejavnosti zaposlenih s plačili in izdajanjem računov. Podjetje naredi to funkcionalnost še korak dlje s sledenjem voznega parka in računom vratarja.
Tega stroški ne morejo prišteti do kakršnih koli drsnih stroškov glede na količino, čeprav smo prepričani, da bi Hubstaff želel razpravljati o cenah za račune z velikim obsegom.
Trenutno največ 350 uporabnikov podpira kateri koli načrt.
Kar zadeva izdelek, gre za nenavaden pristop k upravljanju časa, pri čemer je poudarek na tem, da poskušajo poskrbeti, da se delavci sami upravljajo tako, da beležijo, kaj počnejo, da jih lahko negativno ali pozitivno primerjajo s svojimi sodelavci.
Hubstaff poskuša trditi, da to ni invazivno ali jedko za zaupanje zaposlenih v njihovem blogu, čeprav je vredno omeniti, da se niso vsi, ki so se odločili komentirati te objave, strinjali s svojim pozitivnim pogledom na ta scenarij.
Na virih spletnega mesta Hubstaff je več dokumentov, ki razpravljajo o morebitnih negativnih vplivih na zaposlene in pravnih posledicah spremljanja osebja.
Na žalost ti dokumenti na to temo temeljijo na ZDA in ne upoštevajo zakonodaje, skladnosti in omejitev, ki se uporabljajo drugje.
Pravijo, da se pred uvedbo sistema posvetujejo z odvetnikom, in mi bi ta predlog v celoti podprli.
Zdi se, da Hubstaff namerava sramotiti zaposlene, da delodajalcem zaračunajo le čas, ko so 100-odstotno zasedeni z delom, in jih spodbuja, naj si vse druge dejavnosti privoščijo osebni čas, ki ni v njihovem delovnem času.
Temu pristopu primanjkuje kakršnega koli razumnega nadzora nad tem, kako daleč je to mogoče doseči in kako zatirajoč režim bi lahko ustvaril. Takšen, pri katerem omejite, kako dolgo nekaj berete na zaslonu, ker je delavec ob vas dojeten kot bolj produktiven.
Izkušeno osebje, ki svoje naloge opravi hitro, bo ta sistem precej manj obremenjen kot nov delavec, ki nima svojega znanja, kar spodbuja miselnost umivanja ali plavanja, ki na koncu vodi do večje fluktuacije osebja.
Končna sodba
Tako kot pri mnogih nadzornih orodjih je tudi pri Hubstaffu treba pričakovati, da mora povečati produktivnost celotnega osebja in pomagati izločiti tiste, ki so manj produktivni.
Potencialna stranka se mora odločiti, ali je za doseganje teh izboljšav vredno plačati tako stroške licenciranja kot moralo osebja.
- Zaokrožili smo tudi najboljšo programsko opremo za spremljanje zaposlenih.