Razmišljajte o poslu in mislite, da sta Microsoft Office in Office 365 zdaj najprimernejši način, da Microsoft želi, da kupite njegovo produktivnost, hvala lepa - tako, da jim plačate mesečno naročnino.
Zdaj vam ta naročnina povrne 7,90 GBP + DDV na uporabnika na mesec (če plačujete letno) ali 9,50 GBP + DDV na uporabnika na mesec (če plačujete iz meseca v mesec). V ZDA te cene znašajo 8,25 USD oziroma 10 USD, če pa želite poskusiti pred nakupom, je na voljo 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
Obstaja tudi paket Business Premium: to znaša 9,40 GBP + DDV (ali 12,50 USD) na uporabnika na mesec (letni načrt) ali 11,30 GBP + DDV (15 USD) na uporabnika na mesec (na mesečnem načrtu). Na voljo je vse spodaj našteto, plus dodatni skrbniški nadzor, aplikacije za rezervacije in izdajanje računov, podpora za intranet in še veliko več ter konkurent Slack, imenovan Microsoft Teams.
Office lahko še vedno kupite kot enkratni paket v obliki Officea 2022-2023 - ki bo morda ustrezal manjšim podjetjem in posameznikom, vendar ne dobivate rednih posodobitev in ne boste imeli koristi od nekaterih dodatkov v oblaku. To vas bo stalo 249,99 USD na uporabnika (cene v Združenem kraljestvu še čakajo).
Tu se bomo osredotočili na različico programske opreme Office 365 - kliknite spodnje povezave in preberite podrobnejše preglede vsake aplikacije, če je na voljo.
Iščete poceni ponudbe za Microsoft Office?
Brezplačno prenesite Microsoft Office 365, Office 2016 in Office 2013 z neposrednimi povezavami
Office 365: kaj dobite
Beseda - Word verjetno ne bo potreboval predstavitve, Word skrbi za vaše potrebe po obdelavi besedil v računalnikih, spletu in mobilnih napravah. V zadnjih letih ni bil blagoslovljen z velikim številom novih funkcij, vendar ostaja trden in zelo sposoben. Tukaj si oglejte celoten pregled programa Word.
Excel - Spet program, ki ga pozna večina ljudi, in najmočnejša aplikacija za preglednice na planetu. Poleg funkcij sodelovanja, o katerih bomo razpravljali kasneje, so bile nedavne izboljšave v Excelu običajno manjše kot večje. Tukaj si oglejte celoten pregled programa Excel.
Power Point - Morda je Officeova aplikacija, ki jo najbolj ogrožajo novejši, vitkejši tekmeci, PowerPoint še vedno zelo celovita in zmogljiva, vendar se lahko počuti napihnjeno. Kar zadeva funkcije za vaš naslednji diaprojekcijski program, pa ostaja še vedno pomembna predstavitvena aplikacija. Celoten pregled PowerPointa si oglejte tukaj.
OneNote - Imate zapiske? OneNote bo to storil namesto vas, čeprav se aplikacija, vključena v zbirko Office 365, zdaj postopno ukinja v korist različice univerzalne aplikacije za Windows 10. Še naprej se zelo dobro ukvarja z zbiranjem digitalnih vsebin. Tu si oglejte celoten pregled storitve OneNote.
Outlook - Zahvaljujoč nedavnim nadgradnjam je Outlook veliko bolj udoben na več platformah in v spletu, vendar je še vedno najboljši pri upravljanju e-pošte, stikov in koledarja. Edina slabost je, da je pravzaprav premočan za tisto, kar večina ljudi resnično potrebuje. Celoten pregled programa Outlook si oglejte tukaj.
OneDrive - Največja novost v storitvi Office 365, ki vam omogoča sinhronizacijo datotek v kateri koli napravi in, kar je bistveno, sprotno sodelovanje v dokumentih v namiznih aplikacijah. OneDrive sam morda ni tako poliran, vendar je bistveni del, da se drugi zobniki obračajo. Tukaj si oglejte celoten pregled storitve OneDrive.
Založnik - Morda ste na to pozabili in včasih se zdi, da tudi Microsoft, toda orodje za namizno založništvo na začetni ravni še vedno obstaja za tiste, ki morajo sestaviti bolj napredne postavitve od tistih, ki jih lahko upravljajo v Wordu. Celoten pregled Publisherja si oglejte tukaj.
Skype - Video klici, zvočni klici, takojšnje sporočanje, izmenjava datotek in zaslona … pošteno je reči, da ima Skype skoraj vse, kar lahko potrebujete od sodobnega komunikacijskega programa, in kot naročnik na Office 365 dobite dostop do izboljšane poslovne izdaje. Tukaj si oglejte celoten pregled Skypea.
Dostop - Da, Microsoftova aplikacija za zbirko podatkov še vedno napreduje in če jo vaše podjetje potrebuje, je izdelek trden kot kdaj koli prej. V mobilnih napravah in spletu ni enake podpore kot druge aplikacije, toda v namiznem programu se lahko popolnoma zanesete nanjo.
Office 365: ključne funkcije
Ključne značilnosti sistema Office 365 so v mnogih pogledih seznam programov, ki smo jih pravkar omenili - na voljo so orodja za obdelavo besedil, preglednice in predstavitve za vse uporabnike v vaši organizaciji ter dodatni programi za povezovanje vsega in upravljanje komunikacije znotraj podjetja. .
Nedavne nadgradnje so se osredotočile na dodatne odseke z umetno inteligenco, ne glede na to, ali gre za površinske datoteke, ki jih boste morda potrebovali v storitvi OneDrive, ali za predlaganje ljudi, ki bi morda želeli kopijo vaše predstavitve v programu PowerPoint (na primer ljudje, s katerimi ste ravnokar sestali)
V času pisanja se preizkuša nov in poenostavljen trak, ki bi moral Office 365 narediti še bolj enostaven za uporabo in morda v vsaki aplikaciji skriti nekatere stare funkcije, s katerimi se v resnici nihče več ne obremenjuje. Prav tako bi moral ustvariti več enotnega vmesnika v spletu in mobilnih napravah.
Če govorimo o spletu in mobilnih napravah, se je videz in funkcionalnost spletnih in pametnih (ali tabličnih) Officeovih aplikacij bistveno izboljšal - skupaj z umetno inteligenco boste tam našli večino trenutnih nadgradenj Officea. Zdaj je res mogoče narediti nekaj resnega dela na poti.
V prvih dneh Officea 365 je bilo pošteno reči, da se je Microsoft trudil, da bi v svoje veteranske aplikacije vključeval funkcije v oblaku in sodobne potrebe (kot je sodelovanje), vendar je bila večina teh težav odpravljena. Office 365 je zdaj malo primeren za mala in velika podjetja, četudi morate zanj plačevati mesečno.
Office 365: konkurenca in razsodba
Veliki Microsoftov konkurent v vesolju je seveda G Suite in če za svoje podjetje pretehtate prednosti in slabosti vsakega posebej, ni enostavnega odgovora. Nobenega dvoma ni, da ima Microsoft zmogljivejši in funkcijsko nabor programov - Word, Excel in PowerPoint so navsezadnje težko premagati.
Spletne aplikacije G Suite pa ponujajo gladkost, hitrost, preprostost in dostop s skoraj vseh krajev. Zelo dobro delujejo v katerem koli zavihku brskalnika, podprte pa so z mobilnimi aplikacijami, ki so vsako leto tudi bolj uglajene. Dodajte temu Google Drive, ki je na večini področij nekaj korakov pred OneDriveom.
V mnogih pogledih gre za bitko med novim in starim, oblakom in namizjem, čeprav si je Microsoft močno prizadeval za izboljšanje svojih spletnih aplikacij in medplatformnih sinhronizacijskih storitev. Končno gre za programsko opremo in funkcije, ki jih potrebuje vaše podjetje.
Kliknite na posamezne povezave za pregled, ki smo jih vključili zgoraj, za podrobnejšo razčlenitev funkcij Word, Excel, PowerPoint in ostale, vendar je Office na splošno tako močan kot kdaj koli prej. Microsoft naročnike na Office 365 izriva redne posodobitve in v zadnjih letih so bili vsi koristni in dobro presojeni, osredotočeni na umetno inteligenco, oblak in mobilne naprave - področja, ki so pomembna v današnji računalniški dobi.
Zagotovo bi rekli, da je mesečna naročnina, ki jo plačate za Microsoft Office 365, stroškovna in nato nekaj. O tem, ali boste uporabili vse ponujene funkcionalnosti in funkcije ali bi vam bilo bolje z Googlom in G Suite, je to vprašanje, na katerega lahko odgovorite samo vi.
- Izpostavili smo tudi najboljše alternative za Microsoft Office
