Microsoft je že vrsto let na samem vrhu tako strojne kot programske rešitve za podjetja. Na hitro rastočem trgu od govora do besedilne programske opreme ni nič drugače in Microsoft že vrsto let razvija tehnologijo za prepoznavanje govora in tipkanje govora. Danes smo prepričani, da ima Microsoft na voljo nekaj najboljših programov za pretvorbo besedila v besedilo.
V tem članku natančno pojasnjujemo, kako uporabiti govor za besedilo v programu Microsoft Word, in vam pomagamo izboljšati igro tipkanja z glasom.
Kako uporabiti govor za besedilo v programu Microsoft Word: Priprava
Najpomembneje je preveriti, ali imate veljavno naročnino na Microsoft 365, saj je glasovno tipkanje na voljo samo plačljivim strankam. Če berete ta članek, verjetno vaše podjetje že ima naročnino na Microsoft 365 Enterprise. Če tega ne storite, pa o tej temi poiščite več informacij o Microsoft 365 for business.
Druga stvar, ki jo boste potrebovali, preden začnete tipkati z glasom, je stabilna internetna povezava. To je zato, ker programska oprema za narekovanje programa Microsoft Word obdeluje vaš govor na zunanjih strežnikih. Ti ogromni strežniki in svetlobno hitri procesorji za prepisovanje besedila uporabljajo ogromne količine govornih podatkov. Dejansko uporabljajo napredne nevronske mreže in tehnologijo globokega učenja, ki programski opremi omogoča spoznavanje človeškega govora in nenehno izboljševanje njegove natančnosti.
Ti dve tehnologiji sta ključni razlog, da se je tehnologija glasovnega tipkanja v zadnjih letih tako izboljšala in zakaj bi morali biti veseli, da Microsoftova programska oprema za narekovanje zahteva internetno povezavo.
Ko dobite veljavno naročnino na Microsoft 365 in internetno povezavo, ste pripravljeni!
1. korak: Odprite Microsoft Word
Preprosto, a ključno. V napravi odprite aplikacijo Microsoft Word in ustvarite nov, prazen dokument. Naš testni dokument smo poimenovali »Kako uporabiti govor za besedilo v programu Microsoft Word - Test« in ga shranili na namizje, da ga bomo kasneje zlahka našli.
2. korak: Kliknite gumb Naredi
Ko ustvarite prazen dokument, se v zgornjem desnem kotu menija Domov prikaže gumb Dictate in spustni meni. Nad njim je simbol mikrofona. Od tu odprite spustni meni in dvakrat preverite, ali je jezik nastavljen na angleščino.
Eden najboljših delov govora in besedila programa Microsoft Word je podpora za več jezikov. V času pisanja je bilo podprtih devet jezikov, nekaj drugih pa je bilo navedenih kot predogledni jeziki. Jeziki za predogled imajo nižjo natančnost in omejeno ločilo.
3. korak: Dovolite Microsoft Wordu dostop do mikrofona
Če še niste uporabljali govora programa Microsoft Word v programski opremi za besedilo, boste morali aplikaciji odobriti dostop do mikrofona. To lahko storite s klikom na gumb, ko se to zahteva.
Razmislite o uporabi zunanjega mikrofona za narekovanje, še posebej, če nameravate v svoji organizaciji redno uporabljati programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo. Čeprav bodo vgrajeni mikrofoni zadostovali za večino splošnih namenov, lahko zunanji mikrofon izboljša kakovost zaradi natančnejših komponent in optimizirane postavitve samega mikrofona.
4. korak: Začnite tipkati z glasom
Zdaj smo prišli do zabavnih stvari. Po zaključku vseh zgornjih korakov še enkrat kliknite gumb za narekovanje. Modri simbol se bo spremenil v belega in prikazal se bo rdeči simbol za snemanje. To pomeni, da je Microsoft Word začel poslušati vaš glas. Če je vaš zvok obrnjen, bo zvonec označeval tudi začetek prepisa.
Uporaba glasovnega tipkanja je tako preprosta kot glasno izgovarjanje besed, ki jih želite, da jih Microsoft prepiše. Sprva se morda zdi nekoliko nenavadno, vendar boste kmalu razvili nekoliko pretoka in vsi najdejo svoje strategije in slog, kako kar najbolje izkoristiti programsko opremo.
Samo ti štirje koraki vam bodo omogočili, da začnete prepisovati svoj glas v besedilo. Če pa želite svoj govor povzdigniti v znanje programske opreme za besedilo, je naš peti korak za vas.
5. korak: Vključite ločila
Programska oprema Microsoft Word za govor v besedilo presega zgolj pretvorbo izgovorjenih besed v besedilo. Z uvedbo in izboljšanjem umetnih nevronskih mrež Microsoftova tehnologija tipkanja ne posluša samo posameznih besed, temveč besedno zvezo kot celoto. To je podjetju omogočilo, da je predstavilo obsežen seznam glasovnih ukazov, ki vam omogoča, da med govorom vstavljate ločila in druge učinke oblikovanja.
Tu ne moremo omeniti vseh ločil, vendar bomo navedli nekaj najbolj uporabnih. Če izgovorite ukaz "pika", bo vstavil piko, ukaz "vejica" pa bo, ne preseneča, vejico. Isto pravilo velja za klicaje, dvopičje in citate. Če želite dokončati odstavek in pustiti prelom vrstice, lahko izgovorite ukaz »nova vrstica«.
Ta orodja so enostavna za uporabo. Pri našem testiranju je bila programska oprema dosledno natančna pri razločevanju besed in ločil.
Povzetek
Microsoftova programska oprema za govor v besedilo je močna. Po preizkusu večine glavnih platform lahko rečemo, da Microsoft ponuja uravnoteženo najboljši izdelek pri uravnoteženju stroškov in učinkovitosti. To je zato, ker je programska oprema vgrajena neposredno v Microsoft 365, ki ga številna podjetja že uporabljajo. Če to velja za vaše podjetje, lahko takoj začnete uporabljati Microsoftovo tehnologijo glasovnega tipkanja brez dodatnih stroškov.
Upamo, da vas je ta članek naučil, kako uporabljati programsko opremo za govor in besedilo v programu Microsoft Word, in da boste zdaj lahko uporabljali te veščine v svoji organizaciji.
- Našteli smo tudi najboljšo programsko opremo za pretvorbo besedila v govor.