Google Workspace: aplikacije za sodelovanje in produktivnost
Obstaja veliko različnih pisarniških paketov programske opreme, toda Google Workspace, prej znan kot G Suite, ostaja prvotni oblačni in eden najboljših poslovnih pisarniških apartmajev, ki ponuja ogromno funkcij in funkcij, s katerimi se tekmeci ne morejo ujemati.
Brezplačno preizkusite 14 dni.
Brezplačna pisarniška programska oprema je v zadnjih letih zelo napredovala in najboljši brezplačni apartmaji lahko zdaj brez težav nadomestijo vrhunske aplikacije za številne uporabnike.
Najboljša brezplačna pisarniška programska opremaKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft 365 v spletu
2. Zoho delovno mesto
3. Urad Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google Dokumenti
Za večino uporabnikov Microsoft 365 (prej znan kot Office 365) ostaja izvirna in najboljša pisarniška zbirka, zadeve pa še dodatno poglablja s spletno različico, ki po potrebi ponuja varnostne kopije v oblaku in mobilno uporabo. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint in Outlook še vedno ostajajo ključne pisarniške aplikacije.
Vendar pa so v preteklih letih druga podjetja izdala konkurenčne pisarniške pakete za pomoč pri produktivnosti, od katerih so nekateri plačljivi, nekateri pa brezplačni - včasih pri istem podjetju, ki ponuja oboje.
Vse te možnosti za Microsoft Office ponujajo podobno paleto programskih aplikacij, ki temeljijo predvsem na ustvarjanju in urejanju dokumentov, preglednic in predstavitev.
Čeprav večina ponuja možnost dela s tradicionalnimi dokumenti Microsoft Office, se zavedajte, da vsi ne bodo ohranili oblikovanja pri izvozu iz ali v Microsoft Office, kar je lahko težava pri pošiljanju dokumentov med različnimi programi.
Kljub temu je za domače uporabnike in nova podjetja ideja o ustvarjanju, urejanju, upravljanju in organiziranju pisarniških dokumentov zelo dobrodošla.
1. Microsoft 365 v spletu
Microsoft se bori z Googlom z zmanjšanimi različicami vseh svojih običajnih aplikacij, ki so na voljo za brezplačno uporabo v spletu
Razlogi za nakup
+ Popolnoma združljiv z namiznimi aplikacijami + Deluje z OneDriveRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Nima nekaj naprednih orodijMicrosoftova namizna programska oprema ima naročnino, vendar je podjetje opazilo grožnjo, ki jo predstavlja Google Workspace (prej G Suite), in ustvarilo svoj lasten nabor brezplačnih spletnih aplikacij.
Microsoft 365 v spletu izgleda in deluje tako kot njegov enakovreden namizni računalnik, čeprav napredna orodja, kot so vrtilne tabele, niso dosegljiva, vendar jih Google tudi ne ponuja.
Če običajno uporabljate Microsoftove oblike dokumentov, je Office Online odlična izbira. V nasprotju z Googlovim brezplačnim pisarniškim paketom vam ni treba pretvoriti datotek, preden lahko z njimi delate, in jih lahko preprosto delite prek računa Microsoft OneDrive. Preprosto se prijavite z Microsoftovim računom (tistim, s katerim se prijavite v sistem Windows 10) in že ste pripravljeni.
Obstaja različica Officea Online za Chrome ter mobilne različice Officea za iOS in Android.
- Preizkusite Microsoft 365 Online
- Če ste upravičeni, lahko Office 2016 Pro Plus 2016 dobite za 9,95 USD
2. Zoho delovno mesto
Resnično razburljiva alternativa Google Dokumenti
Razlogi za nakup
+ Dobro predstavljeno + Boljše od tekmecev + Orodje za ustvarjanje spletnih mestRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Neka orodja so preveč preprostaČeprav se Google Docs zaradi moči svoje blagovne znamke verjetno bolj pogosto uporablja, je delovno mesto Zoho samo po sebi zelo dobro. Zagotovo je bližje namiznemu pisarniškemu paketu in je dovolj močan, da je podjetja, kot sta BBC in Nike, privabil kot redne uporabnike.
Zohojev novi urejevalnik besedil (ki klasični vmesnik v slogu Word odstrani v korist stranske vrstice za oblikovanje) je zelo dobro predstavljen in je sposoben ustvarjati dokumente profesionalnega videza, zraven pa je vgrajena velika preglednica in razumen predstavitveni paket.
So pa le vrh ledene gore - Zoho Workplace vključuje močno orodje za ustvarjanje spletnih mest, rešitev za upravljanje datotek in številna orodja za sodelovanje. Nekateri so na poenostavljeni strani, zato verjetno ne bodo nadomestili ničesar, kar ste morda že imeli na mestu, toda če začnete kot majhno podjetje, je Zoho verjetno dobra izhodiščna točka.
Če se želite prijaviti za brezplačno različico Zoho Workplace, morate na strani za cene poiskati načrt "Za vedno brezplačno". Vendar ni nastavitve ali dostopa z enim klikom in namesto tega morate opraviti postopek prijave, ki se začne s podrobnostmi o obstoječi poslovni domeni.
3. Urad Polaris
Pisarniški paket za več platform, ki ohranja vaše delo v oblaku
Razlogi za nakup
+ Na voljo za namizne in mobilne naprave + Vključuje 1 GB prostora za shranjevanje v oblakuRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Priložena dodatna programska opremaČe ste lastnik telefona Samsung, ste morda že seznanjeni z mobilno različico Polaris Office. Ta brezplačna pisarniška programska oprema je na voljo za sisteme Windows, macOS, Android in iOS in je vnaprej nameščena na nekaterih Samsung telefonih. Združljiv je z vsemi Microsoftovimi formati dokumentov in ponuja vmesnik na osnovi traku z nekaj osnovnimi možnostmi prilagajanja.
Bodite previdni, če se odločite za namestitev različice sistema Windows, boste videli različne dodatne koščke programske opreme, ki bi lahko vključevala razširitev brskalnika podjetja McAfee, imenovano WebAdvisor, orodje za tržne raziskave, imenovano PremierOpinion, in protivirusni paket. Vse to lahko zavrnete - samo pazite.
Nato se boste morali prijaviti s Facebookom ali Googlom ali ustvariti račun. To je potrebno, ker je Polaris Office storitev v oblaku. Vaš brezplačni račun Polaris ima mesečni prenos podatkov z zmogljivostjo 60 MB, 1 GB prostora za shranjevanje v oblaku in ga lahko uporabljate v treh napravah (ena namizna in dve mobilni). Če je to premalo prostora, lahko Polaris Office povežete z Googlom Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive in Amazon Cloud Drive - ali pa delo shranite lokalno v svojo napravo.
Nadgradnja na premijski račun Polaris vam omogoča dostop do dodatnih funkcij, vključno z urejevalnikom PDF, odstranjuje oglase in možnost iskanja v dokumentu.
- Naš pregled Polarisovega urada si lahko preberete tukaj.
4. LibreOffice
Vse, kar si lahko želite od pisarniške zbirke, popolnoma združljive z Microsoftovimi formati in popolnoma brezplačne za uporabo - tudi komercialno
Razlogi za nakup
+ Ogromen programski paket + Popolna združljivost z MS Office + Popolnoma brezplačnoLibreOffice je tako dober, da se boste vprašali, zakaj ste kdaj plačali pisarniško programsko opremo. Združljiv je z vsemi oblikami Microsoftovih dokumentov in ima skoraj vse funkcije, ki jih najdete v najnovejših različicah Word, PowerPoint in Excel.
Paket vsebuje šest programov, ki pokrivajo vse običajne pisarniške naloge: Writer, Calc, Impress, Draw, Math in Base. Zadnja tri so orodja, ki jih ne najdete v številnih drugih brezplačnih pisarniških apartmajih, in so zasnovana za vektorske diagrame, matematične funkcije oziroma zbirke podatkov. Slednje je še posebej koristno; brezplačnih alternativ za Microsoft Access je težko najti.
LibreOffice je odprtokodni projekt, ki ga vzdržuje ogromna in navdušena skupnost prostovoljcev, ki si nenehno prizadevajo za izboljšanje stabilnosti in dodajanje novih funkcij. Obstaja velika izbira razširitev in predlog, da je še bolj prilagodljiv, brezplačen pa je tako za podjetja kot za domače uporabnike.
LibreOffice je vilica Apache OpenOffice in sta si zelo podobna, vendar je LibreOffice boljši splošni izdelek in pravilno podpira pretvorbo datotek, ki ohranja obstoječe oblikovanje - zato bi morale biti datoteke Word .doc v programu LibreOffice videti enako kot v Wordu, in obratno.
Najnovejša izdaja LibreOffice (različica 6) dodaja ogromno novih funkcij in popravkov, vključno z več možnostmi prilagajanja vmesnikov, izboljšano združljivostjo datotek za uvoz in izvoz ter novimi spletnimi stranmi s pomočjo.
LibreOffice je na voljo za Windows, Mac in Linux, vendar uradnih mobilnih različic ni na voljo, razen za pregledovalnik dokumentov za Android. Ima nekaj funkcij za urejanje, vendar so eksperimentalne in se ne bi zanašali nanje.
- Naš pregled LibreOffice si lahko preberete tukaj.
5. WPS Office Free
Kompletna brezplačna pisarniška zbirka za Windows, Linux in Android
Razlogi za nakup
+ Podpira Microsoftove oblike datotek + Med platformoRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Vsebuje nekaj oglasovWPS Office Free je shujšana različica vrhunskega pisarniškega paketa, ki pa ga komaj veste. Vsak od treh programov je videti enako gladko kot najnovejše različice Worda, Excela in PowerPointa ter je opremljen s prav toliko funkcijami.
Podpora za zapis datotek je odlična in svoje delo lahko shranite v izvornih Microsoftovih oblikah za enostavno skupno rabo z uporabniki Officea. Programske opreme za zbirko podatkov ni, vendar ima WPS Office odličen brezplačen bralnik datotek PDF, ki je odlična zamenjava za vgrajeno aplikacijo Windows.
Obstajajo občasni oglasi, a teh je le malo. Zagotovo vam ne bodo ovirali dela in zlahka boste pozabili, da je vse v tej suiti popolnoma brezplačno.
Obstajajo različice WPS Office Free za sisteme Windows in Linux, pa tudi aplikacije za naprave Android, vendar bodo uporabniki naprav Apple morali iskati drugje.
- Naš pregled WPS Office si lahko preberete tukaj.
6. FreeOffice
Brezplačna različica premium suite z večino profesionalnih funkcij nedotaknjenih
Razlogi za nakup
+ Podpira Microsoftove formate + Vključuje bralnik PDFRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ne slovarjaTako kot WPS Office Free tudi SoftMaker FreeOffice ponuja analoge za Microsoft Word, Excel in PowerPoint (TextMaker, PlanMaker in Presentations).
Kot pri vseh brezplačnih pisarniških zbirkah tudi v tem poročilu obstaja podpora za Microsoftove formate datotek od leta 1997 dalje. Ponuja tudi enostavno pretvorbo v formate PDF in Epub, kar je dobrodošel dodatek.
Na žalost so nekatere ključne funkcije izključne za premium različico programske opreme. Nekatere od njih (na primer brskanje z zavihki) je lepo imeti, vendar niso nujne, vendar je pomanjkanje tezavra prava pomanjkljivost za vsakogar, ki redno piše.
FreeOffice ni videti tako pameten kot WPS Office, če pa vam Microsoftov trak ni všeč in se vam zdi neintuitiven, boste raje nekoliko bolj staromoden pristop k navigaciji.
- Naš pregled FreeOffice si lahko preberete tukaj.
7. Google Dokumenti
Za delo na različnih platformah in skupno rabo dokumentov
Razlogi za nakup
+ Med platformami + Integrira se s storitvami Google Drive + MobileRazlogi, ki se jim je treba izogniti
- Težave s formatiranjemČe delate v sodelovanju ali preklapljate med osebnim računalnikom in Macintosh, bi morali biti Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi vaša prva vrata klica.
Za vse, ki so že globoko v ekosistemu Android / Google, bo ta naravna izbira naravna izbira. Tri ključna orodja se srečno izvajajo v katerem koli spletnem brskalniku in so na voljo kot mobilne aplikacije za naprave Apple in Android.
Googlov brezplačni pisarniški paket ne ponuja naprednih orodij, ki jih boste našli v namizni programski opremi, kot je LibreOffice (na primer ni vrtilnih tabel in orodja za zbirko podatkov), vendar je vse razloženo na jasen, logičen način in vsi vaši datoteke se samodejno shranijo in sinhronizirajo, tako da vam ni treba skrbeti za prenose in varnostne kopije.
Glavna pomanjkljivost Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov je, da je odpiranje datotek, ustvarjenih z drugo pisarniško programsko opremo, okoren postopek in oblikovanje datotek ni vedno pravilno pretvorjeno. To je deloma zato, ker Googlova pisarniška orodja uporabljajo spletne pisave namesto tistih, ki so shranjene lokalno v vaši napravi, in deloma zato, ker Microsoftovi dokumenti včasih vsebujejo funkcije, ki jih Google ne podpira.
Poleg tega obstajajo nekatere domislice z Google Dokumenti, zaradi katerih je uporabniku manj prijazen kot druga pisarniška programska oprema. Kot brezplačna programska oprema dobro opravi svoje delo, vendar kot plačljiv izdelek še vedno zaostaja za funkcijami in funkcionalnostmi Microsoft Office 365.
- Preberite naš celoten pregled Google Docs.