Najboljše aplikacije za mala podjetja olajšajo upravljanje različnih vidikov vašega podjetja, ne glede na to, ali delate od doma, v pisarni ali na poti.
Najboljše aplikacije za mala podjetja1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Tržišče Hubspot
7. Asana
8. IDrive
Lastniki malih podjetij vedo, da morajo ostati gibčni in učinkoviti. Mobilne naprave imajo skoraj zagotovo vsakdanjo vlogo, vendar je izbira najboljših aplikacij zanje lahko zapletena.
To še posebej, ker boste v telefonu ali tabličnem računalniku želeli imeti samo eno vrsto pisarniške programske opreme in vam ne bo treba prenašati dokumentov med različnimi aplikacijami, da jih boste lahko brali v različnih napravah.
Poleg tega bo vaš čas zelo dober, zato boste potrebovali dober nabor aplikacij, ki bodo pokrivale najpomembnejše dogodke. Vseeno je, ali govorimo o koledarskih aplikacijah za mrežne aplikacije in celo vrsto brezplačnih aplikacij v oblaku.
V tem priročniku smo se osredotočili na najbolj uporabne programe za mala in srednje velika podjetja. Vsi ti nudijo pomembno funkcionalnost, hkrati pa prinašajo tudi razmerje med ceno in kakovostjo.
Tukaj so torej najboljše aplikacije za mala podjetja, ki so trenutno na voljo.
- Izpostavili smo tudi najboljše storitve spletnega gostovanja za mala podjetja.
1. Microsoft 365
Najboljša aplikacija za pisarniško programsko opremo
Razlogi za nakup
+ Univerzalno uporabljeni + Feature-spacked + Spletne varnostne kopijeObstaja veliko različnih platform za pisarniško programsko opremo, a kljub močni konkurenci glede cen in funkcij Microsoftov Office 365, nedavno preimenovan v Microsoft 365, ostaja vodilni paket za mala podjetja in ga uvrščamo med naše najboljše programe za mala podjetja.
Morda se spomnite časov, ko je bil Microsoft Office nekaj, kar ste kupili kot programski paket in namestili v računalnik. Čeprav to še vedno ostaja mogoče, zdaj obstajajo različice aplikacij za Android in iOS, zato lahko Microsoft 365 uporabljate v napravah Android in Apple.
Microsoft 365 vključuje tri velike pisarniške programe, ki jih boste potrebovali: Word, Excel in Powerpoint. OneDrive je na voljo tudi za varnostno kopiranje v spletu kot del in ga je vredno uporabiti, tudi če že uporabljate drugega ponudnika oblaka, kot sta Google Drive ali Drop Box - varno shranjevanje podatkov je ključnega pomena in če imate več možnosti varnostnega kopiranja, ni škode.
Potem so tu še druge programske aplikacije, vključene v Microsoft 365, na primer Outlook (spletna različica), samo za uporabo osebnega računalnika pa sta še Publisher in Access. V paketu je tudi Microsoft Teams, čeprav ga lahko vseeno prenesete in uporabite kot samostojni izdelek.
Kot smo že omenili, obstajajo druge možnosti za Microsoft Office, vendar preprosto dejstvo je, da niso tako dobre: funkcije so ponavadi omejene in lahko pride do težav s pretvorbo ključnih pisarniških datotek v druge oblike, pri čemer pač ne potrebujete stresa ravnanja z lastnim podjetjem.
Na voljo je več različnih različic, odvisno od tega, ali morate kupiti licenco samo zase ali pa tudi paket za osebje. Za poslovne uporabnike obstajajo dodatne možnosti korporativnih storitev in upravljanja.
- Preberite naš celoten pregled Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Najboljša poslovna telefonska sistemska aplikacija
Razlogi za nakup
+ Veliko funkcij + Preprosto se poveča + Aplikacije v oblaku + Mobilne aplikacijeRingCentral Office je naša najboljša izbira, ko gre za najboljši poslovni telefonski sistem. Ne gre le za to, da ima veliko funkcij in možnosti, ampak tudi cene so lahko zelo razumne.
Kar dobite, je telefonski sistem v oblaku, ki temelji na poslovnih storitvah, zato je povsem v redu, če ga uporabljate v kateri koli napravi z brskalnikom, ne glede na to, ali gre za osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows, Apple iPad ali pametni telefon Android.
Osnovni načrti vključujejo upravljanje klicev in upravljanje telefonskega sistema, pa tudi možnosti najema telefona za konferenčne telefone in celo mize. Vendar pa se na ravni cen nad tem RingCentral Office resnično znajde s celovitim naborom funkcij, ki bi morale biti sestavni del vsake sodobne telefonske storitve.
RingCentral ponuja tudi poenotene komunikacije kot storitev (UCaaS) in kontaktni center kot storitev (CCaaS), kar pomeni, da lahko podjetjem nudi izkušnje tudi za mala podjetja.
Poleg tega lahko RingCentral dostavi tudi komunikacijsko platformo kot storitev (CPaaS), kar pomeni dostop do razvijalne mreže, ki omogoča uporabo API-jev za resnično prilagajanje in integracijo vašega telefonskega sistema z drugo programsko opremo, ki jo uporabljate.
Na splošno pa, če cenejši načrt verjetno prinaša dovolj, da zadosti najmanjšim podjetjem, bo srednje velik in večji, ki bo verjetno kar najbolje izkoristil neverjetno bogastvo funkcij, ki jih ponuja RingCentral Office.
- Preberite naš celoten pregled programa RingCentral Office.
3. FreshBooks
Najboljša programska oprema za računovodstvo
Razlogi za nakup
+ Uporabniku prijazen vmesnik + Veliko globine in funkcij + Integrira se s številnimi priljubljenimi storitvamiFreshBooks je priljubljena računovodska storitev v oblaku, zasnovana posebej za lastnike malih podjetij, in je na vrhu našega seznama najboljših računovodskih programov.
Paket ima veliko funkcij - izdajanje računov, sledenje stroškov, sledenje času, množica poslovnih poročil, celo možnost sprejemanja plačil s kreditnimi karticami -, a preprost vmesnik, namenjen neračunovodjem, zagotavlja pravilno delovanje stran.
Kljub preprostosti je tu resnična globina. Plačujete lahko v kateri koli valuti, prihranite čas z nastavitvijo ponavljajočih se računov, strankam omogočite plačilo s kreditno kartico s potrditvijo polja in celo samodejno zaračunate svojo kreditno kartico, da bo življenje preprosto za vse.
Če potrebujete več energije, se sistem integrira s številnimi drugimi storitvami, vključno s PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk in drugimi.
Težav pri upravljanju je čim manj. Do sistema lahko dostopate in ga uporabljate z namizja ali njegovih brezplačnih aplikacij za iOS in Android, in ker gre za sistem v oblaku, vam ni treba skrbeti za varnostne kopije. Če je to privlačno, lahko FreshBooks 30 dni preizkusite brez uporabe kreditne kartice.
Osnovni načrt ponuja račune, predračune, časovno sledenje, stroške ter možnost sprejemanja spletnih plačil s kreditno kartico in uvoznih stroškov z vašega bančnega računa, vendar vas krije le za omejeno število strank. Plačani načrti to povečajo, hkrati pa dodajo možnost pošiljanja predlogov in prihranijo čas z zagotavljanjem ponavljajočih se računov in možnostjo samodejnega pošiljanja opominov za plačilo.
- Preberite naš celoten pregled FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Najboljša mobilna protivirusna aplikacija
Razlogi za nakup
+ Enostavna uporaba + Protivirusna programska oprema + Drobljene datotekeAvast Business Antivirus Pro je odličen paket poslovne programske opreme za zaščito končnih točk, ki vam ponuja različna orodja, kot so protivirusni program, požarni zid, zaščita e-pošte, zaščita pred neželeno pošto in možnost popolne varnosti aplikacij v peskovniku. Avast Business Antivirus Pro (v nasprotju s standardnim Avast Business Antivirus) vključuje tudi Sharepoint in Exchange zaščito ter številna orodja za vaše strežnike in se uvršča na vrh našega najboljšega poslovnega protivirusa.
Neodvisna preskušanja navajajo, da dobite AV zaščito, ki je na splošno ocenjena kot dobra, saj Avastov motor v poročilu o zaščiti resničnega sveta AV-Comparative blokira 99,7 odstotka groženj.
Brezplačna različica tega varnostnega paketa že dolgo velja za eno najboljših, toda če sta ključna dejavnika vrednost denarja in preprostost, bi bila Avast Business Antivirus Pro smiselna izbira.
- Preberite naš celoten pregled Avast Business Antivirus Pro Plus.
Naša EKSKLUZIVNA poslovna protivirusna ponudba Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | Od 59,99 USD 48,74 USD (40,19 GBP 32,66 GBP)
To je največji in najboljši Avastov poslovni protivirusni program. To pomeni običajni standard zaščite, s tono več zvonov in piščal. Če želite biti prepričani, da je vaša pisarniška infrastruktura čim bolj varna, pritisnite gumb »Ogled ponudbe« (ali kliknite tukaj, če ste v Združenem kraljestvu).
Ogled ponudbe
5. PayPal
Najboljša aplikacija za spletna plačila
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Brez mesečnih provizij + Plačila v trgoviniPayPal je postal povsod prisoten plačilni portal za mnoga spletna podjetja iz preprostega razloga, ker je tako enostaven za uporabo, in je naš najboljši izbor za najboljšo storitev obdelave kreditnih kartic.
PayPal je integracijo v plačilne prehode poenostavil za večje platforme e-trgovine, saj pogosto zahteva le nekaj klikov in e-poštni naslov - pogosto je najbolj zapleten del nastavitve obdelave PayPal kopiranje in lepljenje dobavljenega ključa API za začetek .
Za izdelek za mala podjetja, Web Payments Standard, mesečnih provizij ni, provizije za transakcije pa so odvisne od obsega prodaje. Čeprav je veliko nakupovalnih vozičkov zasnovanih tako, da lahko PayPal sprejme od začetka, ga lahko uporabimo celo kot samostojno storitev za sprejemanje posameznih plačil od strank, tako da v e-poštno sporočilo prilepite kodo gumba za plačilo. Privzeto so na voljo tudi naročnine.
PayPal ponuja tudi dodatne funkcije, v katere lahko prerastete, na primer sprejemanje plačil v trgovinah prek bralnika kartic. Brez skritih stroškov ali mesečnih stroškov je PayPal ena najbolj dostopnih možnosti za zagonska podjetja in mala podjetja.
- Preberite naš celoten pregled Paypala.
6. Tržišče Hubspot
Najboljša aplikacija za prodajo in trženje
Razlogi za nakup
+ Osredotočenost na prodajo in trženje + Veliko funkcij + Na voljo integracijeHubspot je platforma, ki ponuja vrsto orodij za upravljanje vsebin, prodajo in trženje ter oglaševanje v družabnih omrežjih. Hubspot presega preprosto postavitev spletnega mesta in urejanje njegove vsebine, pa tudi široko paleto orodij za izboljšanje konverzij in se uvršča med našo najboljšo izbiro najboljših orodij za trženje vsebin in funkcij naše najboljše CRM programske opreme.
To naredi tako, da ponuja možnosti za razdeljeno testiranje, gostovanje vsebin, komunikacijo znotraj prodajne ekipe in s strankami, skupaj s cilji, ki jih je mogoče slediti s pomočjo analitične programske opreme Hubspot.
Na voljo so tudi številne dodatne integracije, nenazadnje Salesforce, Google Workspace in Microsoft 365.
Na splošno Hubspot verjetno ni najboljši pri nobeni posamezni funkciji, ki jo ponuja, toda obširen nabor, ki ga ponuja, je jasen vodja na trgu in najboljši v tem, kar počne.
Še bolje, obstaja brezplačna stopnja za preizkušanje Hubspota.
- Preberite naš celoten pregled HubSpot.
7. Asana
Najboljša aplikacija za upravljanje projektov
Razlogi za nakup
+ Priročne funkcije sledenja + Temeljne komunikacije v oblakuAsana je rešitev za upravljanje projektov, za katero ste morda že slišali - tudi če storitve v preteklosti še niste uporabljali. Čeprav ponuja ogromno priročnih funkcij za povečanje produktivnosti, je večji poudarek na sledenju in je naša najboljša programska oprema za upravljanje projektov.
Aplikacija vam omogoča ustvarjanje seznamov opravil in opomnikov, tako da vedno upoštevate roke, poleg tega pa lahko dodate roke, sodelavce, navodila za naloge in komentirate predmete. Slike iz drugih aplikacij (na primer Google Drive) lahko celo delite neposredno z Asano. In kar je še pomembneje, dejansko lahko spremljate vse, na čemer delate vi in vaši kolegi, da bi zagotovili nemoteno izvajanje projekta in načrtovanje.
Če vas skrbi, kdo dela na določenih projektih, lahko prikličete seznam skupin in posameznikov, na voljo pa je tudi funkcija iskanja, s katero lahko enostavno najdete dokončane naloge.
Asana ponuja brezplačno osnovno stopnjo z omejeno funkcionalnostjo in nadzornimi ploščami. Stopite na nivo Premium in dobite neomejeno uporabo brez omejitve za člane ekipe in več funkcij, vključno z novo funkcijo časovnice in po meri.
- Preberite naš celoten pregled Asane.
8. IDrive
Najboljša aplikacija za shranjevanje v oblaku
Razlogi za nakup
+ Hitra + Enostavna uporaba + Dobra varnost + Storitev IDrive Express je priročna, če pride do katastrofeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni dvofaktorske avtentikacijeIDrive ponuja neprekinjeno sinhronizacijo vaših datotek, tudi tistih na omrežnih pogonih, in je na vrhu naših najboljših rešitev za shranjevanje v oblaku. Spletni vmesnik podpira skupno rabo datotek po e-pošti, Facebooku in Twitterju. Previdni ali klikni uporabniki bodo z veseljem slišali, da se datoteke, ki se izbrišejo iz vašega računalnika, ne izbrišejo samodejno s strežnika, zato je manj nevarnosti, da slučajno odstranite kaj pomembnega. Ohrani se do 30 prejšnjih različic vseh datotek, varnostno kopiranih v vaš račun.
Še ena stvar, ki jo je treba omeniti, je, da imajo skrbniki IT dostop do aplikacije Thri Client IDrive, ki jim omogoča varnostno kopiranje / obnovitev, upravljanje nastavitev in še več za vse povezane računalnike prek centralizirane armaturne plošče.
Za fotografije imate urejeno funkcijo prepoznavanja obraza, ki vam pomaga samodejno organizirati in sinhronizirati v vseh povezanih napravah. IDrive ponuja tudi IDrive Express, ki vam pošlje fizični pogon trdega diska, če izgubite vse podatke, kar omogoča hitro obnovitev vseh varnostno kopiranih datotek. To velja za na novo uvedeno funkcijo varnostnega kopiranja slike diska.
Obstaja poslovna različica, ki ponuja prednostno podporo, enotno prijavo ter neomejeno število uporabnikov in varnostno kopiranje strežnika. Poleg tega je na voljo tudi IDrive Cloud, oblak za shranjevanje predmetov v oblaku podjetja.
- Preberite naš celoten pregled IDrive.
Načrt iDrive 5TB za samo 3,48 USD
Velike datoteke lahko hitro napolnijo vaš lokalni trdi disk in upočasnijo računalnik, zakaj jih ne bi uporabili v oblaku, kot je iDrive, da jih shranite v splet, tako da boste imeli več prostora za naslednji velik projekt.
- Predstavili smo najboljše poslovne pametne telefone.