G Suite, paket za storilnost v oblaku, ki ga sestavljajo aplikacije, kot sta Google Dokumenti in Google Diapozitivi, se je od oktobra 2022-2023 preimenoval v Google Workspace. Platforma je zdaj spremenjena tako, da vključuje funkcije, kot so klepet in video konference, zaradi vse bolj priljubljenih delovnih kultura doma od leta 2022-2023. Obeta se tudi, da bo v naslednjih nekaj mesecih uvedenih več sprememb.
Za tiste, ki G Suite ne poznajo, gre za nabor orodij v oblaku, med katerimi so predvsem urejevalnik besedil in upravitelj preglednic, ki so vsa zasnovana posebej za pomoč delodajalcem (in njihovim zaposlenim) pri povečanju produktivnosti na delovnem mestu.
- Želite preizkusiti Google Workspace? Oglejte si spletno stran tukaj
Poleg običajnih zvončkov, ki so postali zaščitni znak najboljših pisarniških programskih paketov, kot je ta, ima tudi obsežen sistem podpore in delovno okolje v oblaku. Medtem ko je mogoče orodja, ki jih dobite z G Suite, po potrebi uporabljati brez povezave, je njihov glavni namen pomagati spletnim delovnim tokom.
Torej, kako se Google Workspace razlikuje od G Suitea? Za zdaj se uporablja kot krovni izraz, ki se nanaša na nekdanji G Suite in na novo integriran Google Meet. Odlikuje ga nova cenovna struktura in obljublja nadaljnje spremembe.
Lastnosti
Google Workspace je vse-v-enem platforma za produktivnost, v kateri je več aplikacij. Tu si jih ogledamo enega za drugim in razpravljamo o njihovih različnih značilnostih.
E-poštna storitev, bogata s funkcijo, ovita v elegantno obleko, je nujno komunikacijsko orodje za potrošnike in poslovne uporabnike. Ste vedeli, da ga od leta 2022-2023 uporablja 1,8 milijarde ljudi po vsem svetu?
Gmail na svoji platformi več kot le ponudnik e-poštnih storitev pametno uporablja algoritme in umetno inteligenco. Funkcija pametnega sestavljanja na primer daje predloge glede na vaš slog pisanja med tipkanjem, napoveduje, kaj boste napisali, in pospeši postopek sestavljanja e-poštnih sporočil.
Gmail ima tudi napredne filtre za neželeno pošto, ki preprečujejo, da bi se neželena pošta oddaljila od vaše mape »Prejeto«, in sproti izdaja redne opomnike, imenovane »pomikanje«, da boste vedno v stiku s svojimi pogovori. Uporablja algoritem za samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil v različne kategorije glede na njihovo naravo.
Poleg tega lahko uporabniki izkoristijo funkcijo dostopa brez povezave, da pridejo do svojih e-poštnih sporočil tudi brez internetne povezave. Gmail je na voljo v številnih napravah, vključno s pametnimi telefoni, tabličnimi računalniki in računalniki.
Google Docs je aplikacija za obdelavo besedil v oblaku za delo. Odlikuje ga standardni urejevalnik obogatenega besedila, zgrajen v spletnem okolju, in minimalističen dizajn, osredotočen na uporabnost in enostavnost dostopa. Čeprav ni tako bogat s funkcijami kot Microsoft Word, kljub zmožnostim sinhronizacije in deljenja v oblaku še vedno lahko ustvari ogromno nišo zase.
Google Dokumenti so na voljo kot spletna aplikacija v računalnikih in aplikacija za prenos za pametne telefone in tablične računalnike. Njegove možnosti obdelave besedil so večinoma tekoče, z možnostmi, kot so dodajanje slik, spreminjanje velikosti pisave in vstavljanje tabel v dokument, mesto, kjer resnično sije, pa je sposobnost nemotene skupne rabe dokumentov druge člane vaše ekipe in z njimi sodelujte v realnem času.
En sam dokument, ustvarjen z Google Dokumenti, lahko istočasno deli in dostopa do 100 uporabnikov. Vsakič, ko en uporabnik spremeni dokument, je to viden ostalim. Med drugimi pomembnimi funkcijami je vgrajeno orodje za prevajanje, ki lahko samodejno pretvori vaše besedilo v drug jezik.
Google Preglednice so orodje za upravljanje s preglednicami, podobno kot Microsoft Office Excel. Medtem ko je slednji vsekakor zmogljivejši, ko gre za obsežen obseg, z zmožnostjo, da vsebuje več celic na preglednico in zelo uporabno funkcijo hitrega dostopa, Google Sheets še vedno vztraja pri sodelovanju.
Poleg standardnih funkcij, ki jih ponuja katera koli druga aplikacija za preglednice, imajo Google Preglednice odlično izmenjavo. Tako kot Google Dokumente ga lahko s skupno povezavo delite z več uporabniki v oblaku. Uporabniki, ki dostopajo do dokumenta z obiskom te povezave, bodo lahko nato sodelovali in spreminjali dokument v realnem času.
V primerjavi z Dokumenti se preglednice nekoliko navadijo, a tudi vse aplikacije za upravljanje s preglednicami. Vseeno ima še vedno preprost vmesnik in minimalističen dizajn, očitno pa je lažje krmariti kot Excel.
Google Diapozitivi je izdelovalec spletnih predstavitev, ki ga uporabljajo podjetja in izobraževalne ustanove. Za pripovedovanje zgodb in posredovanje informacij uporablja premikajoče se diaprojekcije, ki vsebujejo animacije in večpredstavnostne vsebine. Čeprav tudi Diapozitivi niso tako priljubljeni ali bogati s funkcijami kot Microsoft Powerpoint, tudi Diapozitivi uspevajo konkurenci, kjer koli je sodelovanje.
Google Diapozitivi imajo uporabniški vmesnik, ki se ga je dovolj enostavno navaditi. Na sredini zaslona je vaš trenutni diapozitiv, označen z velikim praznim prostorom, v katerega lahko spreminjate in dodajate elemente. Proti levi strani zaslona so ostali diapozitivi, prikazani v obliki sličic v kronološkem vrstnem redu. Nad njimi je orodna vrstica obešena z obilnimi orodji in možnostmi, ki vam pomagajo pri oblikovanju predstavitve.
Tako kot katera koli druga predstavitvena programska oprema tudi Google Diapozitivi uporablja kombinacijo slik, videoposnetkov, animacij, besedila in vektorske grafike za pripovedovanje zgodbe ali posredovanje dejanskih informacij. Vsebuje široko paleto vnaprej oblikovanih predlog, med katerimi lahko izbirate. Za nadaljnjo prilagoditev predstavitve lahko dodate tudi tabele in diagrame.
Aplikacijo za zapisovanje v oblaku, kot sta Evernote in OneNote, lahko Google Keep uporabite namesto fizičnega prenosnika za hitro zapisovanje pomembnih informacij doma in v službi. Uporablja se brezplačno, podobno kot preostali del Google Workspace, vendar so na voljo plačljivi načrti za tiste, ki iščejo več prostora za shranjevanje in vrhunsko podporo.
Google Keep v nasprotju z drugimi aplikacijami, kot so Dokumenti in Diapozitivi, ne dovoljuje skupne rabe povezav. Kljub temu lahko zapiske še vedno delite po e-pošti in pustite, da jih drugi spreminjajo, kadar koli želijo. Opombe lahko uporabite za opomin na določene naloge in celo nastavite ponavljanje. Za razvrščanje zapiskov v kategorije lahko uporabite tudi barvno kodiranje in oznake po meri.
Preprosto kliknite možnost, ki pravi Zapišite si, da začnete zapisovati s storitvijo Google Keep. Vmesnik je zelo enostaven za uporabo in v samo nekaj kliki lahko nastavite opomnike, dodate potrditvena polja in vstavite slike. Če ste uporabljali aplikacijo za zapiske, kot je Evernote, ne bi smeli imeti težav pri iskanju, kako uporabljati Google Keep.
Google Drive je osrednjega pomena za spletni potek dela Google Workspace. Rešitev za shranjevanje in varnostno kopiranje datotek v oblaku je končni cilj, kjer se shranjujejo vsi vaši dokumenti, datoteke in mape z Googlom, vključno s tistimi, ustvarjenimi z aplikacijami, kot so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi.
Drive uporablja spletni vmesnik, ki ga lahko uporabite za nalaganje datotek in map neposredno v oblak. Na voljo je 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje za vse uporabnike, z dodatnim pomnilnikom za tiste, ki so kupili naročnino na Workspace. Ustvarjen je za učinkovitost, kar pa mu primanjkuje, je več kot le nadomestilo za hitrost in enostavnost uporabe.
Poleg spletne različice ima Drive na voljo tudi aplikacije za Android in iOS, ki jih je mogoče naložiti. Ponuja tudi uradne odjemalce za namizja Windows in macOS, s katerimi lahko nenehno varnostno kopirate podatke neposredno iz mape v lokalnem pomnilniku vašega računalnika. Kar zadeva dodatne funkcije, Google Drive podpira tudi različice datotek, napredno iskanje, dostop brez povezave in še več.
Google Meet je orodje za videokonference za sodobna podjetja. Zaposleni ga lahko uporabljajo v delovnem okolju na daljavo za osebne pogovore na kateri koli razdalji, zato je skoraj brezhiben. Uporablja eleganten in sodoben vmesnik in je izjemno enostaven za uporabo, tudi za tiste, ki so novi v video konferencah.
Google Meet podpira videokonference z do 250 ljudmi hkrati. Na voljo je tudi z datotekami, slikami in možnostmi skupne rabe zaslona v realnem času. Na voljo sta tudi funkcija javnega glasovanja in sistem za pošiljanje besedilnih sporočil, ki ohranjata pogovore.
Začeti videokonferenco s storitvijo Google Meet je tako enostavno, kot da sprožite aplikacijo in delite dostopno povezavo. Udeleženci lahko nato uporabijo dostopno povezavo ali klicno številko, da se pridružijo konferenci. Kot gostitelj lahko na sestanek selektivno sprejemate udeležence in zavračate zahteve nepooblaščenih uporabnikov. Postopek je izredno enostaven.
Google Chat, prej znan kot Google Hangouts Chat, ni običajna aplikacija za klepet. Namesto tega gre za skupinsko službo za pošiljanje sporočil, ki je zasnovana za delovna mesta, da bi zaposlene ohranila povezanost med seboj. Blagovna znamka je bila prej zmedena zaradi soobstoja redne aplikacije za klepet podjetja Google Hangouts.
Google Chat ni namenjen končnim potrošnikom. Namesto tega gre za poslovno aplikacijo v duhu Slack, Skype for Business in Microsoft Teams. V bistvu je zgrajen za sporočanje v razmerju 1: 1, vendar ima na delovnih mestih na voljo tudi funkcije skupinskega pogovora.
Google Chat deluje tako kot katera koli druga storitev klepeta. Na levi strani je stranska vrstica s seznamom kanalov, katerih trenutno ste, in neposrednimi pogovori, ki ste jih že imeli. V središču zaslona je kanal ali pogovor, ki je trenutno v fokusu. Izstopajoča funkcija tukaj je način, kako se Google Chat integrira s preostalim delom Google Workspace, kar omogoča skupno rabo dokumentov in sprotne pogovore med dostopom do teh dokumentov.
Takrat, ko je bil Google+ še vedno v službi in je služil kot družabno omrežje za končne potrošnike, je bil Google Currents obzidana različica Googla +, ki so jo podjetja lahko uporabljala za notranje povezave. Pomislite na to kot na niz orodij, namenjenih spodbujanju interakcije in sodelovanja na delovnem mestu, nekako kot notranje omrežje socialnih medijev.
Google Currents je zasnovan kot digitalna oglasna deska. Na tej plošči so sporočila v skupni rabi v celotni skupnosti na delovnem mestu, ki delujejo kot središče za pomembna sporočila, datoteke v skupni rabi in razprave v skupnosti. Obstajajo tokovi, ki različne objave razvrstijo v različne teme in skupnosti, ki delujejo kot podskupine na delovnem mestu. Sestavljen je tudi iz oznak in uporabniških profilov.
Currents je vključen v vašo naročnino in je dostopen na spletnem mestu. Odlikuje ga intuitiven minimalističen dizajn in preprost vmesnik, s katerim je enostavno začeti. Medtem ko je Google Chat v glavnem namenjen pošiljanju sporočil v razmerju 1: 1, Google Currents deluje kot splošno središče za razprave in upravljanje skupnosti.
Google Forms je brezplačno orodje za ustvarjanje obrazcev in ankete, ki je na voljo posameznikom in podjetjem. Ne omejuje največjega števila vprašanj, anket ali udeležencev, tudi na brezplačnem računu. Vendar pa trpi zaradi nizke prilagodljivosti, saj je na voljo le peščica vrst vprašanj in nobenega načina dostopa do plačil prek obrazcev.
Google Obrazci omogočajo, da v anketo dodate tri vrste vprašanj: več možnosti, spustni meni in kratek odgovor. Uporabnikom lahko dovolite tudi nalaganje datotek med sodelovanjem v anketi. Vendar ni možnosti, da sprejmem plačila ali postavim vprašanja na podlagi slik ali videoposnetkov.
Pozitivna stran je, da lahko izberete, kakšni odgovori so sprejemljivi, in celo samodejno ocenite odgovore z vgrajenimi funkcijami. To deluje zelo dobro, če poskušate upravljati spletni kviz.
Pogojna logika in nemoteno sodelovanje sta še dve izjemni značilnosti Google Obrazcev. Logika vam omogoča spreminjanje in prilagajanje delov vaše ankete na podlagi odgovorov udeleženca. Sodelovanje vam omogoča, da več članov ekipe sodeluje pri oblikovanju ene same oblike. Obrazci vam omogočajo tudi vizualizacijo rezultatov ankete v obliki tortnega grafikona za lažje zbiranje podatkov.
Google Sites je brezplačen ustvarjalec spletnih strani s funkcijami brez povezave. Je dovolj dobro orodje za hitro in enostavno izdelavo spletnih mest, vendar nima naprednih funkcij in prilagodljivosti. Ne morete na primer ustvariti spletnega dnevnika ali spletne trgovine. Na voljo je zelo osnovni nabor brezplačnih predlog, čeprav so odzivne. Prav tako lahko vdelate videoposnetke, obrazce, gumbe in drsnike, da dodatno prilagodite svoje spletno mesto.
Google Apps Script je kodirna platforma, ki se lahko uporablja za ustvarjanje dodatkov za druge izdelke Workspace z uporabo Javascripta. Razvijalcem v bistvu pomaga pri prilagajanju storitve Google Workspace, s čimer je izkušnja bolj poenostavljena za njihovo podjetje. Ni treba posebej poudarjati, da za delo potrebuje nekaj znanja o kodiranju. Vendar je lahko koristno pri zapolnjevanju vrzeli za različne delovne tokove in prilagajanju aplikacij, kot sta Google Dokumenti in Gmail, za posebne primere uporabe.
Google Koledar je brezplačen spletni koledar, s katerim lahko spremljate dogodke in upravljate načrte poti na svojem delovnem mestu. Vaša ekipa ga lahko skupaj uporablja za upravljanje dogodkov, povezanih z delom, kot so sestanki in konference. Zasnovan je tudi za delo v tandemu z ostalim Google Workspaceom in se lahko uporablja za dodeljevanje nalog in urnikov zaposlenim.
Google Jamboard pa je brezplačna spletna tabla za posameznike in podjetja. Predstavlja ga beli zaslon v skupni rabi, na katerem lahko rišete, vstavljate slike in dodajate besedilo. Uporablja se lahko za hitro posredovanje idej in informacij med spletnimi konferencami in sestanki upravnega odbora.
Google Vault vam pomaga zbrati, organizirati, si ogledati in izvoziti podatke, povezane z delovnim tokom vaše organizacije v Google Workspace. Uporablja se lahko za sledenje pogovorom, dokumentiranje dogodkov in nadzor celotnega delovnega procesa vaše organizacije. Vendar pa ne služi kot nadomestno orodje za varnostno kopiranje podatkov v programu Workspace.
Google Cloud Search je tehnologija umetne inteligence, ki vam pomaga izslediti podatke v vseh vaših aplikacijah v programu Workspace. Na voljo je v obliki digitalnega asistenta in iskalnika, ki lahko hitro določi lokacijo vaših iskanih podatkov. Medtem ko Vault skrbniki podjetja uporabljajo za e-odkrivanje, Google Cloud Search zaposleni uporabljajo za hitro iskanje in dostop do informacij, ki se nanašajo na organizacijo, v celotnem Google Workspaceu.
Načrti in cene
G Suite za podjetja je zelo dolgo ponujal en sam naročninski načrt za 12 USD na mesec, ki je uporabnikom omogočal dostop do celotnega Googlovega paketa produktivnosti. S spremembo blagovne znamke G Suite v Google Workspace pa je bilo napovedanih več sprememb, skupaj z novimi mesečnimi naročniškimi načrti za poslovne uporabnike.
Google Workspace ponuja tri naročniške načrte na ravni podjetja in dva načrta na ravni podjetja.
Business Starter, ki stane 6 USD na uporabnika na mesec, vam omogoča dostop do 30 GB pomnilnika v oblaku na uporabnika in omogoča video klice z do 100 udeleženci. Vključuje tudi varnostni nadzor, standardno podporo in poslovni e-poštni naslov po meri. Ta cena vključuje vse Googlove aplikacije, povezane s storilnostjo
Sledi Business Standard, ki stane 12 USD na uporabnika na mesec in ponuja 2TB oblačnega pomnilnika na uporabnika in 150 udeležencev za videokonference s snemalnimi funkcijami. Preostale funkcije so skoraj enake.
Nato imamo Business Plus, ki znaša 18 USD na uporabnika na mesec. Ta načrt omogoča 250 udeležencev na video klic in 5TB prostora za shranjevanje na uporabnika. Ta načrt vključuje vse funkcije, vključene v načrte Starter in Standard, skupaj z dostopom do storitve Google Vault za e-odkrivanje, ki ni vključena v te načrte.
Podjetniški načrti ponujajo še več z neomejenimi uporabniki na račun in neomejenim pomnilnikom na uporabnika, vendar zahtevajo, da se za cene po meri obrnete na prodajni oddelek podjetja. Vendar naj bi stala približno 20 USD na uporabnika na mesec in 30 USD na uporabnika na mesec za Enterprise Standard oziroma Enterprise Plus.
Podpora
Google Workspace ima vnaprej zapakiran brezplačen načrt podpore, ki ga je mogoče nadgraditi za še več funkcij. Brezplačni paket ponuja standardno ohišje in telefonsko podporo s povprečnim odzivnim časom do 24 ur.
Vrhunska podpora je na voljo poslovnim in podjetniškim strankam, ima 24-urno kritično podporo in odzivni čas 15 minut. Ta načrt ponuja tudi prilagojeno, kontekstno podprto podporo in tehničnega upravitelja računa. Za določanje cen po meri se morate obrniti na Googlovo prodajo.
Googlovo podporo lahko kontaktirate po telefonu, klepetu ali e-pošti. Telefonska podpora je na voljo v 14 različnih jezikih. Obstaja tudi forum skupnosti, ki je dostopen vsem plačljivim uporabnikom.
Varnost
Google je objavil celo vrsto varnostnih posodobitev za zaščito organizacij pred krajo podatkov in zlorabami na delovnem mestu. Pravzaprav je Google Workspace prvi večji obdelovalec podatkov, ki je prejel certifikat ISO / IEC 27701. Predvsem so bile posodobljene storitve Gmail, Chat, Meet in Vault za izboljšanje varnosti in organizacijske zasebnosti.
Dnevniki revizije in vpogledi v zaščito podatkov so bili glavni del posodobitve, ki jo je prejel Gmail. Skrbniki si lahko ogledajo poročila in dnevnike, ki pomagajo zmanjšati grožnje notranjih informacij in kršitve pravilnikov. Skrbniki delovnega prostora imajo na primer dostop do podrobnih dnevnikov, ki opozarjajo, kadar koli uporabnik nastavi samodejno posredovanje e-pošte na svojem računu na delovnem mestu. Gmail ima tudi napredno filtriranje neželene pošte, zaznavanje zlonamerne programske opreme in funkcije za preprečevanje lažnega predstavljanja.
Google Meet prejema tudi posodobitve, povezane z beleženjem revizij in odkrivanjem zlorab, s čimer pomaga zmanjšati število primerov nadlegovanja na delovnem mestu med spletnimi sestanki. Primeri vključujejo novo funkcijo, ki klasificira ponavljajoče se kršitelje in jim samodejno prepreči, da bi se pridružili sestankom.
Google Chat prejema posodobitve, ki skrbnikom omogočajo dostop do dnevnikov revizije, ki zaznajo lažno predstavljanje, vdor podatkov in zlorabe. Google trenutno na podlagi predhodnih poročil določene klepetalnice uvršča med žaljive, da bi zaposlenim samodejno preprečil, da bi se jim pridružili.
Uporabniki in skrbniki, ki iščejo dodatno varnost med postopkom prijave, lahko v svojih računih omogočijo tudi dvostopenjsko preverjanje pristnosti. To jim preprečuje prijavo v Google Workspace, dokler ne potrdijo zahteve za dostop z enkratnim geslom, poslanim na njihov telefon.
Tekmovanje
Glavni konkurent Googlovemu delovnemu prostoru je produktivnost, imenovana Microsoft 365, prej znana kot Office 365 ali Microsoft Office. Microsoft 365 ponuja nabor orodij za produktivnost, ki sicer niso tako raznoliki kot Google Workspace, a vseeno uspejo zasijati s številnimi funkcijami, vključenimi na izdelek.
Microsoft Word je na primer zmogljivejši urejevalnik besedil kot Google Dokumenti, čeprav se zdi, da ima večina ljudi raje slednje za spletno sodelovanje. Podobno so orodja, kot sta Excel in Powerpoint, bolj bogata s funkcijami kot Sheets in Diapozitivi. Čeprav to ni prva izbira za podjetja z oddaljenimi delovnimi mesti, je Microsoft nedavno predstavil spletne in brezplačne različice svojih pisarniških orodij za produktivnost in celo omogočil funkcije sodelovanja v realnem času za podjetja.
Nekaj drugih primerov primernih pisarniških apartmajev vključuje Zoho Workplace in WPS Office, ki ponujata brezplačne različice svoje programske opreme z oglasi. Čeprav nista nujno tako zmogljiva kot Google Workspace, oba ponujata spodobne stroškovno prijazne alternative za tiste, ki nimajo proračuna.
Končna sodba
Google Workspace je zmogljiv spletni paket za produktivnost, ki daje prednost skupni rabi in sodelovanju predvsem. Čeprav ni tako robusten ali tako zmogljiv kot Microsoft 365, vseeno uspe preseči svojega bogatega konkurenta, kadar koli je v organizaciji potrebno, da različni zaposleni sodelujejo na daljavo. Na splošno gre za trdno ponudbo s pregledno strukturo cen in oblikovanjem, ki se osredotoča na preprostost in funkcionalnost nad modnimi triki.
Gmail je najbolj priljubljen ponudnik e-pošte na svetu, saj ima od leta 2022-2023 skoraj dve milijardi uporabnikov po vsem svetu. Je tudi glavno prodajno mesto za Google Workspace. V kombinaciji z obsežnimi možnostmi sodelovanja v realnem času Workspace ponuja precej močno ponudbo za zmogljiv paket produktivnosti.
- Izpostavili smo tudi najboljšo pisarniško programsko opremo
