Microsoft Excel je skoraj sinonim za pojem preglednic, vendar so Google Preglednice in druge možnosti v zadnjih nekaj letih zmanjšale vrzel in celo prehitele Excel na nekaterih področjih. Čeprav ima Excel v večini primerov še vedno več funkcij, je konkurenca pri vrhunski programski opremi za preglednice velika.
V našem pregledu Google Preglednic natančno preučimo prednosti in slabosti platforme, da vam pomagamo ugotoviti, ali je to najboljša izbira za vas ali vaše podjetje. Čeprav manjka nekaj naprednih orodij za preglednice, ki so na voljo v Excelu, je še vedno najboljša Officeova alternativa za sprotno skupno rabo in sodelovanje.
- Za Google Preglednice se lahko prijavite tukaj.
Google Preglednice: Načrti in cene
Tako kot druge aplikacije v zbirki Google Workspace je tudi Google Preglednice povsem brezplačna za posameznike in podjetja. Ustvarite lahko dokumente, jih delite z drugimi uporabniki in dostopate do vseh funkcij Google Preglednic, ne glede na to, ali ste naročnik plačljivega delovnega prostora.
Naročnine na delovni prostor imajo dodatne ugodnosti, vključno z video sestanki, poslovnimi e-poštnimi sporočili po meri, višjimi omejitvami za shranjevanje v oblaku, varnostnimi nastavitvami na ravni skupine in prednostno podporo.
Člani Business Starter na primer dobijo 30 GB prostora v oblaku na uporabnika in video sestanke z do 100 udeleženci za 6 USD na uporabnika na mesec. Naročniki Business Pluga pa na mesec plačajo 18 USD na uporabnika za 5 TB prostora za shranjevanje na uporabnika, močnejše varnostne možnosti, video sestanke z do 250 člani in sledenje prisotnosti ter številne dodatne ugodnosti.
Google Preglednice: Funkcije
Kot smo že omenili, Google Preglednice pri upravljanju s preglednicami niso tako zmogljive ali prilagodljive kot Excel. Excel ima na primer priročno funkcijo hitrega dostopa, ki omogoča enostavno uporabo orodij, ki jih morate pogosto uporabljati. Podobno lahko večje preglednice v nekaterih primerih upočasnijo, Excel pa podpira dobesedno tisočkrat več celic na preglednico kot 5 milijonov na voljo v Google Preglednicah.
Kljub temu se Excel ne more primerjati z Google Preglednicami, če vas zanima predvsem sodelovanje. Tako kot druge aplikacije Google Workspace, Preglednice omogočajo do 100 uporabnikom, da istočasno urejajo isti dokument. Skupno rabo dokumentov lahko kopirate tako, da kopirate povezavo za skupno rabo ali jo pošljete neposredno drugim uporabnikom.
Google Preglednice so na splošno namenjene spletni uporabi, dokumente pa lahko tudi lokalno prenesete za urejanje brez povezave. Čeprav ima Excel globlji nabor orodij in funkcij za preglednice, imajo Preglednice še vedno vse, kar potrebujete za oblikovanje celo razmeroma zapletenih preglednic, dodatki pa so na voljo tudi za nadaljnje prilagajanje.
Google Sheets: Vmesnik in v uporabi
Vmesnik Google Sheets je približno v skladu z drugimi aplikacijami Google Workspace, zato bo hitra prilagoditev, če imate izkušnje z Google Dokumenti ali Diapozitivi. Tako kot Excel tudi Preglednice omogočajo uporabnikom upravljanje posameznih listov znotraj dokumenta na dnu zaslona. Nad preglednico je tudi ustrezna orodna vrstica, ki vključuje različne možnosti za besedilo, oblikovanje, filtriranje in še več.
Čeprav bo trajalo nekaj časa, da se uporabniki začetniki naučijo vseh funkcij, ki so na voljo v Google Preglednicah, pa se aplikacija odlično trudi, da bi bila ta orodja čim bolj dostopna in intuitivna. Na primer, preprosto lahko izberete območje celic in nato v orodni vrstici odprete meni Funkcije za hiter dostop do orodij za dodajanje in povprečenje, skupaj z naprednejšimi funkcijami, kot so sinus, dnevnik in absolutna vrednost.
Google Preglednice: podpora
Google Preglednice imajo razmeroma poenostavljeno zasnovo, a zapleten nabor funkcij. Na srečo je na voljo tudi veliko informativnih virov, ki vam pomagajo čim bolj izkoristiti aplikacijo.
Če imate težave z iskanjem določene možnosti v menijih, v orodni vrstici preprosto kliknite Pomoč in vnesite, kar iščete. Spustni meni Pomoč vsebuje tudi celoten seznam funkcij in bližnjic na tipkovnici. Poleg tega ima Center za pomoč preglednic podrobna navodila za številna orodja in nastavitve aplikacije.
Google Preglednice: Varnost
Google Preglednice so razmeroma varna platforma, vendar se je treba zavedati nekaj potencialnih ranljivosti. Prvič, dvofaktorska avtentikacija privzeto morda ni omogočena, zato jo morate vklopiti v nastavitvah računa. Skrbniki skupin z naročninami na Workspace lahko upravljajo 2FA in druge varnostne politike na ravni skupine.
Poleg tega bi lahko skupna raba povezav ogrozila, če bi tretja oseba pridobila dostop do povezave. Čeprav datotek v Googlu Drive ni mogoče zaščititi z geslom, jih lahko namesto kopiranja in lepljenja povezave za skupno rabo pošljete neposredno v druge Googlove račune.
Tekmovanje
Microsoft Excel je uveljavljen na področju preglednic, Google Sheets pa je bil ob izdaji med drugimi možnostmi pisarniške programske opreme med izdajo oddaljen drugi (ali še slabši). Toda Excel je na različne načine hitro dohitel in vrzel v večini primerov ni več tako opazna. Vrtilne tabele so bile na primer ključna prednost za Excel, dokler Sheets niso uvedli podobnega orodja.
Glede na razpoložljivost in nenehno izboljševanje nabora funkcij je Google Preglednice zdaj izvedljiva Excelova alternativa tako za individualno uporabo kot za skupinsko uporabo. Zaradi svojih zmožnosti urejanja in skupne rabe v realnem času je organizacija še bolj praktična za organizacije, ki pogosto sodelujejo pri preglednicah.
Končna sodba
Excel prekaša Google Preglednice na nekaj izbranih načinov, na primer podpira bistveno večje preglednice glede na skupno število celic. Po drugi strani te razlike pri večini uporabnikov ne bodo povzročile težav, Preglednice pa ponujajo učinkovitejše sodelovanje, skupaj z brezplačnim dostopom za posameznike in mala podjetja.
Kot brezplačen del programske opreme je Google Sheets eden najboljših kosov programske opreme za preglednice, ki je na voljo. Vendar pa kot plačljiv programski paket morda ne ponuja dovolj edinstvenih funkcij, ki bi motivirale obstoječe uporabnike Excela k preklopu.
Na splošno velja razmisliti o Google Preglednicah, če ste že v Googlovem ekosistemu ali iščete novo aplikacijo za preglednice.
- Za Google Preglednice se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov.