Aplikacije za beležke so močno orodje, ki vam omogoča zapisovanje, zapisovanje pomembnih informacij in ustvarjanje beležk iz enega digitalnega vozlišča. Na voljo so v številnih mobilnih in namiznih napravah, kar vam omogoča shranjevanje dragocenih informacij in njihovo sinhronizacijo med napravami in operacijskimi sistemi.
Microsoft OneNote je nedvomno ena najboljših aplikacij za beležke na svetu. Na voljo je v operacijskih sistemih iOS, Mac, Android in Windows kot del večjega paketa Microsoft 365 in je opremljen z impresivnimi funkcijami. V nadaljevanju tega pregleda OneNote si podrobneje ogledamo ta program, da vam pomagamo ugotoviti, ali je prava možnost za vaše potrebe.
- Microsoft OneNote lahko dobite tukaj.
Microsoft OneNote: Načrti in cene
Eden glavnih prednosti Microsofta OneNote je dejstvo, da je 100% brezplačen za vse poslovne in osebne uporabnike. Na voljo so mobilne, namizne in spletne različice, datoteke pa se samodejno sinhronizirajo z vašim računom OneDrive.
Tu v enačbo pride nekaj možnih stroškov. Brezplačni račun OneDrive vam ponuja samo 5 GB prostora za shranjevanje, kar bi lahko v poslovnem okolju precej omejilo. Na srečo pa obstaja veliko možnosti za nadgradnjo.
Za začetek lahko z nakupom naročnine na Microsoft 365 Business dobite OneNote z dodatnim pomnilnikom OneDrive. Cene se začnejo od 5 USD na uporabnika na mesec za osnovni paket, ki ima 1 TB prostora za shranjevanje na uporabnika in dostop do spletne in mobilne različice Word, Excel, PowerPoint in OneNote.
Z nadgradnjo na paket Standard (12,50 USD na uporabnika na mesec) ali Premium (20 USD na uporabnika na mesec) boste dobili dostop do namiznih Officeovih aplikacij in dodatnih funkcij. Če želite samo dostop do namiznih aplikacij, se lahko prijavite za paket Microsoft 365 Apps, ki stane 8,25 USD na uporabnika, na mesec.
Če želite dodati dodaten prostor za shranjevanje, se poslovni načrti za OneDrive začnejo s 5 USD na uporabnika na mesec, kar vam omogoča 1 TB shrambe v oblaku in popoln dostop do spletnih in mobilnih aplikacij OneNote. Nadgradite na 10 USD na mesec za dostop do neomejene shrambe v oblaku.
Microsoft OneNote: Funkcije
Microsoft OneNote ima nekaj najboljših funkcij digitalnega zapisovanja, ki smo jih že videli. Prvič vam omogoča, da organizirate svoje misli, pomembne informacije in vse podatke, ki jih morate shraniti za kasnejšo uporabo. Na voljo je v celotni paleti mobilnih in namiznih naprav, za spletno uporabo pa obstaja celo spletna različica.
Še več, orodja za risanje in oblikovanje OneNote so odlična. Na napravi z zaslonom na dotik lahko rišete neposredno s pisalom ali prstom, dodajate predstavnost in označujete pomembno vsebino za poznejšo uporabo. Obstajajo pa tudi odlična orodja za sodelovanje, s katerimi lahko zvezke delite s sodelavci, prijatelji ali drugimi, ki potrebujejo dostop.
Microsoft OneNote: Vmesnik in v uporabi
Uporabniški vmesnik Microsoft OneNote je jasen, intuitiven in poln uporabnih orodij. Za začetek namizna aplikacija ponuja stran za zapiske, ki jo lahko uporabite za shranjevanje različnih vrst informacij. Ustvarite seznam opravkov, poudarite pomembne informacije, ustvarite opomnike, na katere se boste pozneje vrnili, in še veliko, veliko več.
V menijski vrstici na vrhu zaslona so na voljo različna orodja za zapisovanje in oblikovanje. Preprosto kliknite jeziček menija, do katerega želite dostopati, in prikazal se bo niz orodij. Še več, svojo vsebino lahko organizirate tako, da ustvarite različne digitalne zvezke, vsak zvezek ločite na odseke in dodate strani v vsak odsek. Preklapljajte med zvezki in odseki prek možnosti izbire na vrhu zaslona in upravljajte strani prek plošče na desni.
Spletni vmesnik je podoben, čeprav z nekoliko manj funkcijami urejanja in oblikovanja. In tudi mobilne aplikacije so zelo dobro zgrajene, z vsem, kar potrebujete za zapisovanje na poti.
Microsoft OneNote: podpora
Če imate težave z uporabo Microsoft OneNote, je najboljše mesto za iskanje odgovorov v knjižnici za pomoč in učenje OneNote. Tu boste našli številne vodnike, vadnice in celo celotne e-knjige, ki opisujejo različna dejanja in funkcionalnosti programa. Obstaja tudi uporaben odsek za odpravljanje težav ter različna pogosta vprašanja in video vodniki.
V nasprotnem primeru obstaja aktiven forum skupnosti, kjer lahko zaprosite za tehnične odgovore. Žal pa je podpora v živo precej razočarana. Zahtevo za pomoč lahko oddate prek spletnega portala za prodajo vstopnic, vendar ne pričakujte hitrega ali podrobnega odgovora.
Tekmovanje
Evernote je verjetno najboljša alternativa Microsoft Officeu za digitalno zapisovanje. Tako kot OneNote je na voljo v različnih napravah, omogoča sinhronizacijo zapiskov in ima nabor naprednih funkcij. Omogoča tudi skeniranje fizičnih dokumentov za shranjevanje, za začetek pa obstaja celo osnovni brezplačni načrt.
Podobno je Simplenote tam z najboljšo brezplačno pisarniško programsko opremo za zapisovanje in organizacijo zapiskov. Čeprav gre za samo besedilno platformo, ostaja ena izmed naših najljubših možnosti za preprosto zapisovanje.
Končna sodba
Če upoštevamo vse, pri Microsoftu OneNote malo ne bi bilo všeč. Podpore v živo sicer malo primanjkuje, namizna aplikacija sicer črpa iz veliko računalniških virov, vse ostalo pa je odmevno pozitivno.
Uporabniški vmesnik je zelo intuitiven in uporabniku prijazen, ponujena orodja za zapisovanje in oblikovanje so odlična, vse pa je po zelo ugodni ceni.
Če iščete zanesljivo aplikacijo za beležke za svoje podjetje, je OneNote vsekakor vredno razmisliti.
- Microsoft OneNote lahko dobite tukaj.