Zoho Books je le majhen del veliko večjega poslovnega koncerna s sedežem v Indiji, ki ponuja vso programsko opremo za vsakogar in vsakogar. Zoho Books s svojim čistim in preprostim vmesnikom v oblaku ponuja odlično stroškovno učinkovito računovodsko možnost, če ste svobodnjak, samostojni podjetnik posameznik ali nekdo, ki vodi malo podjetje.
Prednost Zoho Books je, da je tudi zelo razširljiva, zato ponuja boljše različice za tiste, ki imajo večje poslovne pomisleke ali za tiste, ki nameravajo razširiti svoje poslovanje. Medtem ko je namizna pot trdna, ima Zoho Books tudi impresivno prisotnost aplikacij, zaradi česar je tudi dobra stava za mobilne naprave, zlasti med krizo koronavirusa.
Preberite več: Zoho projekti
To je programski paket za davke in računovodstvo, ki se ujema z konkurenti FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo in Kashflow.
Cenitev
Pojasnjuje, da ima Zoho Books cenovni načrt za vsakogar, storitev pa je dejansko postala nekoliko cenejša, kot je bila včasih za vsak trenutni paket. Na voljo je tudi brezplačna 14-dnevna preskusna različica.
Basic zdaj stane 9 USD / 6 GBP na organizacijo na mesec. Za to dobite do 50 stikov (kot pri največjem številu strank ali prodajalcev, za katere lahko ustvarite transakcije), 2 uporabnika (tako kot vi in vaš računovodja) in 5 avtomatiziranih delovnih tokov.
Najbolj priljubljen paket je Standard, ki znaša 19 USD / 12 £ na mesec in ima do 500 stikov, 3 uporabnike in 10 avtomatiziranih delovnih tokov. Professional pa je popolna izkušnja, ki ponuja 500 stikov, 10 uporabnikov in 10 avtomatiziranih delovnih postopkov za 29 USD / 18 GBP.
Mimogrede se prijavite za letni paket in dobite 2 meseca počitka. Zoho ponuja dodatne dodatke, več o katerih lahko izveste na njegovi spletni strani.
Lastnosti
Zoho Books je morda dostopna računovodska rešitev v oblaku, vendar zaradi tega ni manj obremenjena s funkcijami. Dejansko smo ob ogledu paketa ugotovili, da ima precej mogočen nabor orodij in možnosti. To vključuje oceno izdajanja računov, portal za stranke, zmožnost sledenja stroškov, izvrševanja računov, spremljanja bančnih gibanj, upravljanja projektov in spremljanja ravni zalog.
Tam so tudi prodajna naročila, naročilnice, DDV in spletna plačila, zato so knjige Zoho v celoti predstavljene v skladu s standardi. Dodajanje dodatne vrednosti je trdno področje poročanja, zmožnost avtomatizacije poteka dela in končno uživanje v udobju shranjevanja vseh dokumentov na enem mestu.
Zoho Books je na voljo tudi v obliki aplikacije za iOS, Android in Windows. Podobno lahko spletna plačila nastavite za Stripe, PayPal, Square in druge.
Izvedba
V času uporabe Zoho Books se nam je zdela rešitev programske opreme kot storitve odlična. Na voljo je veliko zavihkov, menijev in drugih možnosti, z dostojno internetno povezavo pa bi se lahko brez težav zadrgali po spletnem mestu. Povezava s finančnimi institucijami, ki jo boste želeli narediti za povečanje privlačnosti svojega računovodskega paketa, je hitra in učinkovita.
Obstaja tudi zmožnost uporabe katerega koli od številnih dodatkov Zoho za povečanje potenciala vašega paketa. Te lahko najdete v meniju Integracije. Učinkovitost se še poveča, če se odločite za potop v področje avtomatizacije vmesnika, ki ga ponuja Zoho Books za učinkovitejše poenostavitev poteka dela. To je zelo vredno pregleda.
Poleg tega predmeti, imenovani Spletni zavihki, dodajo dodatno uporabnost v vmesniku, če jih želite ustvariti in uporabiti za dostop do pogosto zahtevanih funkcij in funkcij.
Enostavnost uporabe
Nastavitev Zoho Books ne more biti enostavnejša. Kot pri vseh storitvah v oblaku boste morali ustvariti račun, izbrati geslo in se nato potruditi. Vnesite podatke o svoji organizaciji, omogočite ali izključite DDV in nato poiščite kontrolni seznam funkcij. Te lahko vklopite ali izklopite, odvisno od tega, kaj ustreza vašim potrebam.
Koristno so računi, dobropisi, stroški, računi, ponavljajoči se računi in drugo privzeto na voljo v Zoho Books. Pritisnite gumb ‘Get Started’ in začeli boste prebrati. Ko ste v območju armaturne plošče, je vse samoumevno, jedri menijev so levi, drugi pa zgoraj. Še en bonus pri Zoho Books je obsežen seznam razpoložljivih predlog za ustvarjanje vsega, od računov do izpisov strank in vseh vmesnih točk.
Podpora
Zoho Books je opremljen z lastno brezplačno podporno infrastrukturo, ki prispe na številne poti. Obstaja 24-urna neomejena podpora 5 dni v tednu, do katere lahko dostopate po e-pošti ali z vgrajenimi možnostmi klepeta v živo. V nasprotnem primeru lahko težave z Zoho Books rešite po telefonu prek brezplačne vroče telefonske linije.
Navdušeni smo tudi nad močnim izborom podpornih možnosti, ki jih lahko najdete na spletnem mestu. Obstajajo tudi dokumentacija za pomoč, pogosta vprašanja, poslovni vodniki in forumi, ki dodajo dodatno težo celotni strukturi podpore.
Končna sodba
Zoho Books je izvrstna računovodska možnost, ki temelji na plačilu po zaslugi, in vam nudi številna, če ne celo vsa orodja, ki jih boste potrebovali za dobro obratovanje svojih poslovnih računov. Čeprav je namizna pot v oblaku odlična, smo navdušeni tudi nad stopnjo podrobnosti, ki se uporablja za vrsto aplikacij Zoho Books. Ti so bili lepo sestavljeni in zagotavljajo vse, kar potrebujete, da ste na poti v svojih računih.
Všeč nam je tudi, da se vam zdi, da je Zoho več kot primeren tudi za prilagajanje vašega računovodskega paketa, pri čemer se večje uporabnike spodbuja, da se obrnejo na podjetje, da dobijo rešitev, bolj prilagojeno njihovim potrebam. Vendar pa, kot je v kateri koli od najbolj pripravljenih oblik, Zoho Books še vedno ima veliko pohval.
- Izbrali smo najboljšo programsko opremo za proračun za leto 2022-2023