Concur ni vaša aplikacija za povprečne stroške, ker je veliko zmogljivejša od mnogih bolj običajnih kolegov, kar je ključnega pomena zaradi koronavirusa. Ta programska oprema za poslovno financiranje kot orodje za storitve in spremljajoče stroške vam omogoča pravočasno in organizirano upravljanje porabe, hkrati pa pomaga odstraniti dejavnik težav, če imate veliko denarja, ki ga lahko zahtevate nazaj.
Podobno kot vodenje projektov je lahko reševanje stroškov dolgotrajno in dolgočasno. Concur pomaga ublažiti nekatere preglavice in urediti vse na enem osrednjem mestu. Zdaj je SAP v lasti in razširitvi, boste ugotovili, da se lahko Concur izkaže za zelo koristnega, vendar le, če je vaše podjetje dovolj veliko, da upravičuje vlaganje vanj. Drugi sledilci stroškov, ki jih je vredno razmisliti, so trenutno QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense in Pocketguard.
- Bi radi poskusili Concur? Oglejte si spletno stran tukaj
Cenitev
Odločitev, koliko vas bo stal Concur, ni takoj očitna. Pravzaprav se nam zdi, da ob upoštevanju, kako odlično deluje preostala nastavitev, to, da ne moremo določiti grobih stroškov za storitev, korak nazaj.
Delovni prostor Concur pa ima koristno orodje za določanje donosnosti naložbe, če se spustite po tej poti. Tudi uporaba številk v njihovi privzeti nastavitvi je precej jasno pokazala, da lahko Concur prihrani poslovni denar.
Drugo vprašanje pa je, da ima SAP vrsto drugih izdelkov in storitev, ki jih je mogoče integrirati s Concurjem, zato se zdi, da bo cena, ki jo plačate, na koncu prilagojena posameznim potrebam. To je z vidika prilagajanja dobro, čeprav ne tako koristno, če se želite zavedati, kako stane igrišče.
Tiskovni predstavnik SAP-a nam je povedal, da boste navadno potrebovali hiter 10-minutni uvodni klic, da boste ugotovili, katere funkcije bo podjetje zahtevalo. Cene so odvisne od teh dejavnikov in nimajo določenih stroškov. V bistvu morate izpolniti obrazec na spletnem mestu, da dobite ponudbo.
Lastnosti
Odlična stvar Concura je, da vam omogoča, da se znebite celotnega scenarija ročnega poročanja o stroških, ki ni le dolgotrajen, ampak dolgočasen. SAP pravi, da bo lahko vsako podjetje z avtomatizacijo in integracijo upravljanja stroškov uporabilo pridobljene podatke za poenostavitev celotnega procesa.
Kot rezultat, Concur prihaja v okolju v oblaku, ki vam omogoča ogled vseh podatkov o stroških na enem preprostem mestu. Zaposleni lahko oddajo in pregledajo stroške na poti in jih tudi odobrijo z mobilno aplikacijo Concur.
Storitev omogoča tudi samodejno izpolnjevanje poročil o stroških z vnašanjem elektronskih potrdil s skupnih obračunskih mest, kot so letalske družbe, hoteli, restavracije in raznovrstni potni stroški, kot so taksiji, avtobusi in vlaki. Delodajalci lahko naknadno vidijo stroške zaposlenih in dobijo boljši pregled nad trendi.
SAP poudarja tudi varen vidik Concurja, kar je pomirjujoče, če imate veliko kreditnih kartic zaposlenih in z njimi povezanih podjetij.
Izvedba
SAP Concur je spletni sistem v oblaku in posledično deluje dovolj dobro, dokler to omogoča vaša internetna povezava. Če z aplikacijo Concur delate prek aplikacije, velja enako; lepo se vrti, če je vaša povezava nedotaknjena.
Kot smo že omenili, je SAP Concur tudi oblikoval tako, da po potrebi deluje skupaj z drugimi orodji za upravljanje stroškov v svojem portfelju, vključno z Concur Drive, Concur Detect in Budget.
Aplikacijo lahko mimogrede prenesete iz vmesnika nadzorne plošče Concur in je koristno, glede na stališče, namenjeno poslovnim uporabnikom, na voljo uporabnikom iOS, Android, BlackBerry in Windows Phone.
Enostavnost uporabe
Če ste zaposleni, je Concur enostavno in enostavno razumeti. Dejansko je krivulja učenja precej brez stresa, zahvaljujoč vmesniku, ki ga lahko preprosto pregledujete, in si ga lahko ogledate prek običajnega spletnega brskalnika ali s pomočjo povezane aplikacije. Funkcije in funkcije so čim bolj enostavne, zato je potopitev vanj, ko ste na poti, le manjša motnja.
Njegova prva uporaba je poenostavljena tudi zaradi vgrajenega pomočnika za stroške, ki deluje kot čarovnik in vas popelje skozi postopke oddaje zahtevkov za stroške v Concuru.
Prenos teh najpomembnejših računov v sistem je preprost, z uporabo integriranega orodja za nalaganje digitaliziranih računov, vstopnic itd. Ko so ti v Concurju, jih znotraj vmesnika zberemo vi in oseba, ki odobrava stroške, je podobno brez težav.
Podpora
Concur je bil dovolj dobro zasnovan, da se zdi, da mu ni treba malo pomagati, ko se odloča za svoje. Znotraj vmesnika boste našli tudi nekaj priročnih vodnikov na levi strani programa s skupnimi temami, ki se jih loti z veliko jasnostjo.
Na istem mestu so v priročnem meniju za branje tudi priročni začetniki, ki vključujejo podrobnosti o potovanjih, poročanju, izdajanju računov in splošnih težavah z namestitvijo. Vse je kar dobro.
V zgornjem desnem kotu vmesnika Concur najdete integrirano možnost »Zastavi vprašanje«, ki je videti kot orodje v obliki klepeta, čeprav za delovanje potrebuje e-poštni naslov.
Končna sodba
Na splošno je SAP-ov Concur impresivna rešitev za upravljanje stroškov, če imate veliko podjetje in precej zaposlenih. Paket zdaj deluje bolje kot kdaj koli prej z veliko uporabnikom prijaznimi privlačnostmi, zlasti za vse, ki želijo dobro uporabiti gladko in racionalizirano aplikacijo.
Obstaja tudi solidna integracija z drugimi aplikacijami, ki jih lahko najdete prek App Center v samem Concuru. Všeč nam je, kako SAP omogoča, da tudi Concur preizkusite, preden se zavežete, da ga boste uporabljali za polni delovni čas. V zvezi s tem nimate česa izgubiti, potencialno pa lahko še veliko pridobite, še posebej, če imate za začetek rastoče podjetje z ekipo zaposlenih z na videz nešteto stroškov.
Če k temu dodamo še zmožnost razširitve storitve za integracijo z drugimi izdelki SAP, boste morali veliko raziskati.
- Najboljše aplikacije in programska oprema za sledenje stroškov