Delo na daljavo, ki ga spodbujajo razpoložljive širokopasovne povezave, je v zadnjih nekaj letih naraščajoč trend - bodisi za kakšen dan tu ali tam ali za polni delovni čas zunaj mesta. Ker je Covid-19 zaprl številne pisarne, je bilo to gibanje še bolj potisnjeno.
Ko delate zunaj pisarne, lahko veliko stvari naredite (ali zahtevate od svojih zaposlenih), da zagotovite svojo varnost. Nekateri so praktični nasveti, s katerimi lahko takoj ukrepate - na primer nalaganje VPN ali protivirusne programske opreme. Medtem ko se drugi veliko bolj vrtijo okoli miselnosti.
- Zgrabi trenutno najboljši VPN na svetu
- Preverite, ali bi vaše podjetje lahko imelo koristi z omrežjem VPN za oddaljeni dostop
- Pomen VPN: vrnite se k osnovam z našim razlagalcem
Šifriranje od konca do konca iz omrežja VPN
Tokrat pred petimi leti so za navidezna zasebna omrežja res slišali le tehniki IT. Zdaj - predvsem zaradi njihove zmožnosti odklepanja tujih katalogov Netflix in obiskovanja drugih blokiranih spletnih mest - so omrežja VPN pogosto prenesena programska oprema.
Pri poslovnih VPN-jih je prednostna naloga varnost. Po namestitvi in vklopu bodo vsi podatki, ki jih delijo podjetja in njihovi zaposleni, na obeh koncih šifrirani. To pomeni super varnost. In najboljši zagovorniki ohranjajo dovolj hitro povezavo med strežniki, da komaj opazite kakršno koli razliko v vašem vsakdanjem življenju v spletu, če ga imate v ozadju.
Protivirusna programska oprema
Z vso zlonamerno programsko opremo je obramba vsake vaše naprave postala nujna. Zato je za zaščito pomembno uporabiti zanesljivo protivirusno rešitev - trenutno imamo popoln pregled najboljših poslovnih protivirusnih programov.
Prepričajte se tudi, da je na tekočem z najnovejšimi podpisi virusov in da zagotavlja zaščito v realnem času. Končno je treba rešitev zaščititi pred vohunsko programsko opremo in odkupno programsko opremo, kar včasih zahteva kombinacijo izdelkov.
Okrepite prijave
Poverilnice za prijavo so ključni vidik računalniške varnosti, zato je pomembno, da izberete močno geslo. To vključuje daljše geslo, dvanajst ali več znakov, z naključno kombinacijo malih in velikih črk, številk in simbolov. Spremljanju toliko gesel je lahko težko, zato je tudi upravitelj gesel koristno orodje.
Včasih kljub trudu gesla postanejo ogrožena. Zato je treba uvesti dodatno zaščito dvofaktorske avtentikacije, da se zagotovi še ena raven varnosti.
Ločeno delo / življenje
Delo od doma lahko zagotovo zabriše meje med poklicnim in domačim življenjem, ko odgovorimo na drugo e-pošto po delovnem času ali ob obrokih s telefonom. Vendar bi morala obstajati delitev, pri kateri se dela, ki se izvajajo na namenskih napravah podjetja, ne bodo ogrožena zaradi osebnih računalnikov po urah.
Varnostno kopirajte podatke
Nihče ne želi izgubiti podatkov, še posebej, če gre za "Delovni izdelek". Delo v pisarni podjetju omogoča varnostno kopiranje podatkov, vendar ta odgovornost pogosto preide na oddaljenega delavca.
Upoštevajte torej pravilo podatkov 3-2-1, ki kaže, da bi morale biti tri kopije podatkov na dveh različnih nosilcih podatkov, od katerih bi moral biti eden zunaj strani, da bo vaše trdo delo vedno varno.
Izogibajte se javnemu Wi-Fi
Odprti Wi-Fi je v javnosti pogosto na voljo… in precej varen. Ker ti javni mesti Wi-Fi nimajo gesla ali imajo le geslo v skupni rabi, lahko podatke med pošiljanjem zlahka shranite, kar povzroči kršitev podatkov. Uporaba mobilne širokopasovne povezave v telefonu je korak v pravo smer, saj velja za bolj varno, vendar je boljša rešitev šifriranje vseh podatkov pred prenosom prek vašega omrežja VPN, ne glede na to, v katerem omrežju ste.
Polnilna postaja za telefon
Naprave se morajo polniti, ko niso v pisarni, pametni telefon pa je na prvem mestu, ko se najpogosteje uporablja. Številne ustanove ponujajo polnilne postaje USB in so na priročnem mestu, tako da si lahko pokrovitelji priskrbijo telefon.
Vendar pa je v nekaterih primerih ponudba brezplačne električne energije res način za prenos podatkov s telefona. Obramba je uporaba blokatorja podatkov USB, znanega tudi kot „kondom USB“. Ta uporabna zaščitna naprava ima odstranjene podatkovne zatiče, tako da lahko elektrika teče, da napolni napravo, vendar podatkov ni mogoče poslati, ker ji primanjkuje pot za potovanje.
