S toliko konferenčnimi orodji je težko izbrati točno tisto, ki jo potrebujete, vendar je to priljubljeno pri številnih podjetjih in uporabnikih.
Join.me je zasnovan posebej za tiste, ki gostijo sestanke ekip in predstavitve strank prek pretočnega videa in ima veliko uporabnih funkcij za organizacijo navideznih dogodkov in delovnega toka ekipe.
Dovolite nam, da vas popeljemo skozi vašo prvo izkušnjo Join.me in opišemo ključne funkcije, ki jih morate razumeti, da jih kar najbolje izkoristite.
- Morda se skrivate v enem izmed naših najboljših prenosnikov leta 2022-2023
1. Zaženite žogo
Če želite organizirati sestanek na spletnem mestu Join.me, morate v računalnik namestiti programsko opremo, vendar to ni nujno za tiste, ki se vam pridružijo, ko je ta konfiguriran.
Za prijavo pojdite na: https://www.join.me/
Spletno mesto ponuja štirinajstdnevno preskusno različico storitve in ponuja program za Microsoft Windows in Apple Mac, ki ga lahko namestite.
Preden pa dobite programsko opremo, morate opraviti postopek včlanitve. Ta vaja ima šest delov, od katerih je prvi določitev imena virtualne sobe, v kateri bo srečanje.
2. Vpis
Našo sobo smo poklicali join.me/techradarpro
Svoje lahko pokličete za vas bolj pomembne, česar se ljudje morda spomnijo, vendar bi morali imeti e-poštno povezavo ali telefonsko številko, s katero bi jih oskrbeli.
Nato morate povedati, kdo ste, malo o podjetju, poslati nekatera vabila drugim, navesti podrobnosti o mobilnem telefonu in na koncu so na voljo povezave za prenos programske opreme.
Če kadar koli začutite, da ne želite posredovati teh informacij, lahko zaenkrat preskočite ta razdelek.
3. Namestite namizno aplikacijo
Aplikacija je na voljo za osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows in računalnike Apple Mac, lahko pa se odločite za prenos pravega za vas.
Namestitev mora biti hitra in po končani prijavi, ko se prijavite z e-poštnim naslovom in geslom, določenim ob vpisu, se prikaže majhno okno, ki omogoča gostovanje z »Začni« ali pridružitev tekočemu sestanku z »Pridruži se«.
Če se želite pridružiti sestanku, potrebujete kodo osebe, ki gosti to sobo.
Morda se zdi, da je na tej plošči zelo malo drugega, vendar ima nekaj skrivnih lastnosti.
Če kliknete ikono zvonca v spodnjem desnem kotu, se prikažejo vsa odprta sporočila, ki jih ima sistem za vas. S klikom na e-poštni naslov v spodnjem levem kotu se odpre spustni meni z možnostmi za načrtovanje sestanka v prihodnosti, če imate različice Pro ali Business.
4. Spoznajte osnove vmesnika
Tistim, ki so uporabljali druge programe za konference, se ta vmesnik morda zdi zelo znan.
Na vrhu plošče je ime sobe, ki jo gosti, spodaj pa pet ikon.
Prvi predstavlja nadzor zvoka, v našem primeru pa je zvok utišan z znakom »X«. Zvok lahko prihaja iz mikrofona ali telefona, odvisno od tega, kako ste konfigurirali sobo. Medtem ko čakate na prihod udeležencev, boste morda želeli, da bo to utišano, ali pa boste pozdravili tiste, ki pridejo, tako da jih boste priznali.
Druga ikona je mehurček za klepet in ostali bodo sivi, dokler ne bo kdo drug za klepet.
Tretji je nadzor videoposnetka, da omogočite ali onemogočite kamero, če jo imate, ali jo zamenjate z zaslonom v skupni rabi. Tisti, ki imajo račun Pro, lahko delijo tudi določeno okno aplikacije in obe možnosti se prikažeta, če kliknete to ikono.
Četrta ikona prikazuje, koliko ljudi je na sestanku (vključno z gostiteljem), lahko pa tudi prikaže seznam udeležencev ali pa povabi druge.
In končno, peta ikona s tremi pikami vas pripelje v meni z nastavitvami, kjer lahko dostopate tudi do vseh Pro funkcij, o katerih bomo govorili kasneje.
Drugi elementi vmesnika za gostitelja so dinamični krogi, ki se pojavijo na desni strani zaslona. Vrh predstavlja gostitelja in tiste pod udeleženci.
Če je za vsakogar priložena spletna kamera, se bo video prikazal v njihovem krogu, slika, če jo je določil, ali prve črke njihovega imena.
Na robu krogov so ikone, ki označujejo, ali je njihov zvok utišan.
5. Upravljanje sestanka
Ko bo vsak udeleženec poskusil povezati gostitelja, bo videl sporočilo, ki ima tri možnosti; dovolite, odklenite in zavrnite.
Dejanje prve in zadnje izbire je očitno, vendar bo funkcija odklepanja udeležencem omogočila pridružitev brez dodatnih sankcij. Torej, razen če obstaja odličen razlog, da vsakega udeleženca omogočite na vsakem sestanku, je priporočljivo, da z odklepanjem znatno pospešite gostovanje.
S pomočjo seznama udeležencev, ki je dostopen s četrte ikone ‘oseba’, lahko nadzirate povezavo vsake osebe, ki se udeleži. Zato jih lahko izklopite / vklopite z ikono zvočnika na desni. Lahko pa kliknete ime in dobite meni, v katerem jih lahko naredite za predstavitelja, delite nadzor z miško, poklepetate, pošljete datoteko ali jih celo izvržete.
6. Klepet udeležencev
Zaradi številnih razlogov boste morda želeli poslati sporočila udeležencem, ne da bi uporabljali ustno komunikacijo, in join.me ima vgrajeno funkcionalnost klepeta, ki to omogoča.
To je osnovno, vendar uporaben povratni kanal za pošiljanje sporočil neposredno udeležencem, medtem ko sestanek traja.
Za klepet preprosto kliknite ikono mehurčka Chat (druga na desni) in lahko pošljete sporočilo vsem na sestanku ali samo določenim udeležencem.
Edina pomembna stvar, ki si jo morate zapomniti pri klepetu, je, da bo vse, kar ste rekli na tej plošči, vidno vsem, tudi če je bilo poslano samo eni osebi, če ga imate odprtega in ga delite s celim zaslonom.
7. Skupna raba zaslona
Običajna uporaba Join.me je, da druge popeljete skozi nov del programske opreme, ki ga morda dobivajo za delo, in na primeru pokažejo, kako jo uporabljajo.
Osrednja ikona, ki je videti kot monitor, ima majhen meni, ki vam omogoča skupno rabo zaslona gostiteljskega sistema v ta namen. Za tiste, ki imajo račun Pro, lahko posredujejo tudi določeno okno in ne celotnega zaslona.
Če uporabite slednjo, je vedno vredno razmisliti, da okno morda ni enako razmerju stranic kot celoten zaslon ali zasloni udeležencev. Lažje bo brati in preveriti, ali je veliko bližje vidiku celotnega zaslona.
8. Dostopajte do funkcij Pro
Join.me je na voljo v različnih okusih, vključno z brezplačnim orodjem, različico Lite, ki znaša letno naročnino, in dve mesečni naročnini, imenovani Pro in Business.
Z uporabo brezplačnega orodja boste kmalu opazili, da so nekatere boljše funkcije v menijih omejene na uporabnike Pro, ki pa so na voljo tudi prek naročnine Business.
Edini način za dostop do teh izboljšav je naročnina, vendar lahko z njimi poskusite s 14-dnevnim preskusom, če jih želite preizkusiti.
Pridobite stališče udeležencev
Osnove uporabe Join.me smo obravnavali z vidika gostovanja, na koncu pa bi radi spregovorili o tem, kako se to razlikuje od tistih, ki se udeležujejo spletnega vmesnika.
Večinoma je vmesnik enak gostiteljem. Razlikuje se le to, da je vse znotraj spletne strani, gostiteljici pa nimate nekaterih posebnih pooblastil, na primer zmožnosti izvrganja ali zavrnitve dostopa drugim udeležencem.
Ko prvič zaženete Join.me, se prikaže veliko dialogov za pomoč, ki novega uporabnika vodijo po ikonah, zato vas spodbujamo, da se registrirate, tudi če ne nameravate gostiti. Prednosti registracije so, da lahko nastavite, kako se prikažete drugim, in nastavite privzete vrednosti, ki so vam všeč za uporabo storitve.
Če računalnik, ki ga uporabljate, nima mikrofona ali zvočnikov, ga lahko celo konfigurirate tako, da poleg spletnega vmesnika omogoča prenos zvoka za ogled in interakcijo z drugimi.
To je bil osnovni pregled uporabe Join.me in upamo, da vam bo pomagal kar najbolje izkoristiti.
- Če želite izvedeti več, imamo popoln pregled storitve Join.me