Fleetio je celovita rešitev za upravljanje voznega parka v oblaku, ki pomaga spremljati vozila, voznike in dele vozil. Podjetje, ustanovljeno leta 2012, je že prisotno v več kot 80 državah in je upravljalo z več kot 250.000 vozili in operaterji.
Rešitev podjetja Fleetio ustreza flotam različnih velikosti in skuša zmanjšati zahtevnost izdelka za upravljanje voznega parka. To počne tako, da avtomatizira delovanje voznega parka, omogoča upravljanje življenjskih ciklov sredstev, učinkovitost porabe goriva in podpira tudi osebje, ki upravlja ta vozila.
Kot številne druge rešitve v oblaku se tudi ta osredotoča na skupna prizadevanja in si prizadeva zmanjšati uporabo orodij, kot so preglednice.
- Najboljša programska oprema in storitve za upravljanje voznega parka
Cenitev
Fleetio je pregleden glede navajanja cen in pogodbenih podrobnosti na svoji platformi. Ponuja dva različna načrta, osnovna stopnja, imenovana Pro plan, pa se začne letno pri 75 USD za 15 vozil. Napredna stopnja je na voljo po 105 USD na mesec, prav tako letno za 15 vozil. To pomeni 5 USD oziroma 7 USD na vozilo na mesec. Možnost mesečnega plačila je dražja za 1 USD (na vozilo) za enega od načrtov.
Načrt Pro je namenjen organizacijam, ki so vzdrževanje vozil oddale zunanjim ponudnikom, medtem ko je napredni načrt primeren za podjetja, ki interno vzdržujejo vozila. Podjetje ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno različico.
Obstaja tudi načrt podjetja, namenjen večjim flotam s kompleksnimi zahtevami. Fleetio ponuja brezplačno predstavitev in raje, da se podjetja obrnejo neposredno nanj za določanje cen s tem načrtom.
Evo, kaj vam podjetje ponuja z načrti Pro in Advanced:
- Pro: Ta načrt ponuja profile sredstev za shranjevanje podrobnih evidenc o vozilih, opremi, priklopnikih in drugih vrstah voznega parka. Skrbniki lahko neomejenim uporabnikom omogočijo dostop do vlog za delo v skupnem okolju. Omogoča tudi opozorila o geoofenciranju, sledenje gorivu in analitiko, preglede vozil, API in integracije ter še več.
- Napredno: Dobite vse funkcije ravni Pro in dodatne funkcije, kot so delovni nalogi, upravljanje delov, sledenje zalog, mobilna aplikacija Fleetio deli, spletni kljuki za dogodke ali prenos podatkov na podlagi sprožilca v druge sisteme, naročilnice in še več.
Lastnosti
Fleetio ponuja vrsto storitev, vključno z vzdrževanjem in upravljanjem voznega parka, poleg preprostega sledenja vozil. Skrbniku ali operaterjem omogoča, da optimizirajo stroške, tako da jim omogočajo nadzorovano in nemoteno upravljanje goriva, voznikov in sredstev.
Podjetje ponuja dve različni mobilni aplikaciji: Fleetio Go in Fleetio Parts. Slednji se osredotoča le na upravljanje mobilnih delov in zaloge in je na voljo samo z naprednim načrtom. Obe aplikaciji sta na voljo v iOS in Android brezplačno v teh trgovinah z aplikacijami. Nadzorna plošča Fleetio je rešitev v oblaku in tako tudi agnostik operacijskega sistema.
Storitev lahko razdelimo v tri široke kategorije: upravljanje mobilnega premoženja, upravljanje premoženja voznega parka in upravljanje gonilnikov integracij. Poglejmo si jih zdaj bolj poglobljeno.
Upravljanje mobilnih sredstev: To zajema celoten življenjski cikel vozila in pomaga pri lažjem upravljanju voznega parka.
- Upravljanje vozil in opreme: To pomaga skrbnikom pri sledenju zalog vozil, zgodovini dodeljenih voznikov, pomembnih datumih in še več. Pomembne dokumente, povezane z vozilom, kot so dokumenti o nakupu ali posojilu, skupni stroški lastništva itd., Se lahko shranijo v elektronski obliki, kar omogoča enostaven in pravočasen dostop ustreznih uporabnikov.
- Upravljanje z gorivom: Učinkovito upravljanje voznega parka je namenjeno optimizaciji učinkovitosti porabe goriva celotne flote. Ker je sistem mogoče posodobiti z integracijami, uvozom, aplikacijo ali spletnim mestom, skrbnike sproti posodablja sproti, kadar koli voznik opravi transakcijo, povezano z gorivom.
- Skupni stroški lastništva: Odločevalci neprekinjeno dobivajo podatke, ki jim pomagajo, da ostanejo na tekočem z resničnimi stroški upravljanja voznega parka, kar jim omogoča, da se informirano odločijo o zamenjavi starih vozil z novimi. V tem poglavju je na voljo razčlenitev vseh stroškov, povezanih z vozilom, kot so plačila posojila, vzdrževanje, gorivo, naročnina na telematiko in drugo. To pomaga pri prepoznavanju znižanja stroškov in izboljšanju stroškovne učinkovitosti flote.
- Dekodiranje VIN: Fleetio-jevo dekodiranje VIN odpravlja potrebo po ročnem vnosu podatkov, saj samodejno pridobi specifikacije vozila, vključno s podrobnostmi o motorju in menjalniku, kolesih in pnevmatikah, dimenzijah, teži in nosilnosti ter celo stopnji prostornine tekočine neposredno od proizvajalcev. To pomaga pri zagotavljanju uporabe pravilnih nadomestnih in nadomestnih delov, pa tudi pri boljšem razumevanju omejitev vozila.
- Dodelitev vozila: Skrbnike redno obvešča o razpoložljivosti voznikov in vozil. Ta funkcija je neizmerno koristna pri načrtovanju poročil o uporabi vozila, prevoženi razdalji in še več.
- Zgodovina lokacije vozila: Ta najpomembnejši razdelek pomaga vsakodnevno slediti vozilom, saj ponuja celovit pregled podatkov o lokaciji vozila in podatkov GPS, ki jih sodelujejo iz različnih virov, kot so poročila o pregledih, vnosi goriva, vnosi v storitve in integracije GPS.
Upravljanje vzdrževanja voznega parka: Ta razdelek v glavnem zajema podatke o vzdrževanju in preteklih servisnih storitvah vozila ter poročila o inventarju in še več.
- Razpored PM: To pomaga slediti, avtomatizirati in napovedovati ponavljajoče se storitvene dejavnosti. Samodejno razporejanje storitev vozila na podlagi njegove zgodovine ne pomaga le pri zagotavljanju pravočasnega vzdrževanja, temveč tudi poveča čas brezhibnosti vozil po voznem parku.
- Pregled: Ta programska oprema za upravljanje voznega parka ima prilagodljive obrazce za pregled vozil. Pravočasni pregledi pomagajo pri prepoznavanju neuspelih predmetov in podobnih trendov katere koli posebne težave z enim ali več vozili.
- Upravljanje izdaje: Voznikom omogoča, da težave prijavijo neposredno iz mobilne aplikacije, tako da skrbniško osebje sproti obveščajo o težavah z vozilom, neuspelih elementih pregleda in tako naprej.
- Integracije trgovin za vzdrževanje: Integracija z delavnico omogoča poenostavljen postopek vzdrževanja, vse račune pa je mogoče shraniti in konsolidirati v elektronski obliki.
- Zgodovina storitve: Elektronsko in samodejno beleženje evidenc o storitvah pomaga voditi evidenco o servisni zgodovini vozil, pa tudi nastavljati samodejne opomnike, beležiti datume servisov itd. Pomaga tudi pri lažjem prepoznavanju ponavljajočih se težav in omogoča odločevalcem, da ocenijo stroške vzdrževanja.
Integracije in upravljanje gonilnikov: Fleetio omogoča integracijo različnih storitev za povečanje funkcionalnosti. Posledično lahko programska oprema samodejno zbere podrobnosti, kot so odčitki števca kilometrov, lokacije vozil in opozorila o stroških na kartici za gorivo, poleg tega pa lahko sledi vsakemu vozilu, storitvam, dokumentom in drugim zapisom, kar ljudem omogoča, da z osrednjo armaturno ploščo najdejo ključne podatke. Ker programska oprema Fleetio omogoča neomejene uporabnike, ima na voljo možnosti za dodelitev dostopa na podlagi vlog.
Podpora
Fleetio ponuja e-poštno podporo in posebno telefonsko službo za pomoč uporabnikom, ki je na voljo med delavniki med 7. in 20. uro. Podjetje gosti spletne seminarje in poddaje za pomoč uporabnikom. Fleetio ima tudi namenski YouTube kanal, kjer nenehno objavlja informativne vodnike.
Končna sodba
Fleetio ponuja celovite storitve sledenja voznega parka in pomaga pri učinkovitem upravljanju različnih vidikov celotne flote. Podjetje je prejelo različne pozitivne ocene na spletnih mestih, kot je Capterra, vendar upoštevajte, da še ni na seznamu Better Business Bureau ali Trustpilot.
nadaljnje branje
- Najboljša programska oprema in storitve za upravljanje voznega parka
- Kako izbrati najboljšo programsko opremo za upravljanje voznega parka za svoje podjetje
- Vse, kar morate vedeti o upravljanju voznega parka