Telefaksi za večino podjetij niso več stroškovno učinkovit nakup, vendar boste morda vseeno morali poslati in prejeti nekaj faksov. Spletne programske platforme za faksiranje so priročna in cenovno ugodna možnost za mala in velika podjetja, ki želijo dostop do zmogljivosti faksa brez vlaganja v faks.
V našem pregledu spletnega faksa eFax si bomo ogledali funkcije aplikacije in razmislili, ali se splača uporabiti drugo najboljšo spletno faks storitev.
Preberite več: CloudBerry Backup
Načrti in cene
eFax ponuja tri stopnje naročnin: Plus (16,95 USD na mesec), Pro (19,95 USD na mesec) in Corporate (cene po meri glede na vaš obseg). Če plačate vnaprej celo leto, prejmete dva meseca brezplačno.
Uporabniki lahko pošljejo in prejmejo 150 strani na mesec. Za razliko od nekaterih drugih e-poštnih aplikacij za faksiranje, eFax ločeno sledi poslanim in prejetim stranem. Z drugimi besedami, naročniki Plus dobijo 150 poslanih strani in 150 prejetih strani na mesec za skupno 300.
Pro te omejitve dvigne na 200, vendar je v vseh pogledih enak Plusu. Tako Plus kot Pro prihajata z 10 USD za namestitev. Poleg zagotavljanja več strani so korporativni načrti skladni s HIPAA, ponujajo neobvezno pogodbo o poslovnem sodelovanju in prihajajo z API-jem za integracijo eFaxa z drugimi aplikacijami.
Vendar smo v zadnjih nekaj tednih imeli večkratne težave z dostopom do njihove strani s cenami in kljub temu, da se podjetje o tem ni javilo po elektronski pošti.
Lastnosti in pripomočki
Z eFaxom lahko fakse pošiljate na več načinov. Najprej lahko dostopate do spletnega mesta eFax in pošljete faks z armaturne plošče. Ustvarite lahko tudi stike, da spremljate trenutne prejemnike.
Podpira tudi e-pošto na faks, kar uporabnikom omogoča pošiljanje faksov s pomočjo e-poštnega odjemalca. Dodatne možnosti vključujejo mobilno aplikacijo (na voljo v iOS in Android) in aplikacijo eFax Messenger za Windows 10.
eFax Messenger ponuja druge koristne funkcije, skupaj z možnostjo urejanja in pošiljanja faksov. Na primer, z gonilnikom tiskalnika lahko kateri koli dokument v računalniku hitro pretvorite v faks. Aplikacija lahko prejme tudi stike od vašega e-poštnega odjemalca, da poenostavi postopek pošiljanja dokumentov.
Nastaviti
Ko se prijavite za eFax, boste imeli možnost izbrati številko faksa in povezati svoj e-poštni naslov. Storitev za ustvarjanje računa zahteva številko kreditne kartice, tudi če se prijavite za brezplačni preskus.
Fakse lahko pošiljate in si ogledujete takoj po ustvarjanju računa. Pri pošiljanju faksov prek spletnega mesta, aplikacije ali e-poštnega odjemalca je zelo malo nastavitev.
Če želite pošiljati fakse iz računalnika brez uporabe spletnega mesta, lahko namestite tudi eFax Messenger. Na žalost je ta aplikacija na voljo samo za sisteme Windows 7, 8 in 10, zato bodo morali uporabniki Maxa fakse pošiljati po spletu ali po e-pošti.
Vmesnik in zmogljivost
Spletno mesto eFax ima razmeroma osnovno zasnovo, a sta tako eFax Messenger kot mobilna aplikacija videti bolj moderno. Kljub temu je faksov enostavno pregledati in upravljati ne glede na to, kako dostopate do eFaxa.
eFax poenostavi postopek pošiljanja faksov, tako da lahko dokumente pošljete v samo nekaj sekundah. Storitev podpira do 50 prejemnikov za en faks, skupaj z možnostjo ustvarjanja naslovnice. Dokumenti naj bi prispeli v nekaj sekundah po pošiljanju. Ko faks preide, boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo.
Varnost
eFax ponuja močne varnostne ukrepe, korporativni uporabniki pa dobijo dostop do zadostne zaščite za izpolnjevanje različnih standardov, vključno s HIPAA, GLBA in 256-bitnim TLS. Čeprav uporabniki Plus in Pro nimajo enakih varnostnih možnosti, so faksi, poslani prek spleta ali prek mobilne aplikacije, še vedno šifrirani med prenosom.
Uporabniki Plus in Pro lahko dodajo več zaščite tako, da se obrnejo na podporo strankam, da aktivirajo izboljšano varnost eFax. Uporabniki z izboljšano varnostjo ne bodo prejemali faksov v nabiralnike. Namesto tega vam bo eFax poslal e-pošto, ko bodo na voljo faksi, in vas povezal, da si jih ogledate na spletnem mestu, ki je zaščiteno s povezavo TLS.
Podpora
Center za pomoč eFax je prvo mesto, kjer lahko med uporabo storitve naletite na kakršne koli težave. Vsebuje vodnike za nastavitev in uporabo eFaxa, prilagajanje preferenc in drugo.
Čeprav forumov za pomoč ni, se lahko obrnete neposredno na podporo za eFax, če center za pomoč nima odgovora, ki ga iščete. Pomoč je na voljo po telefonu in e-pošti, ni pa podatkov o delovnem času podpore ali času obnove. Za poslovne uporabnike sta na voljo 24-urna tehnična podpora in namenski upravitelj računov.
Tekmovanje
Fax.plus je bistveno cenejši - medtem ko stane načrt eFax Plus 16,95 USD na mesec (plus 10 USD za namestitev) za 150 poslanih in 150 prejetih faksov, Fax.plus Premium ima 300 kombiniranih strani na mesec za 11,99 USD brez dodatnih stroškov. Še ena priljubljena aplikacija SRFax ponuja 500 kombiniranih mesečnih strani za samo 9,95 USD, kar je nekaj več kot polovica stroškov eFax Plus.
Fax.plus je zasnovan tudi za velike ekipe. Slack integracija in skrbniška plošča s funkcijami za upravljanje skupin sta na voljo na ravni Business (19,99 USD) in novejših. S konkurenčnimi cenami in kombiniranimi omejitvami za poslane in prejete fakse je Fax.plus nedvomno stroškovno ugodnejša možnost.
Končna sodba
Čeprav eFax nima najboljše predstavitve, ponuja vse, kar potrebujejo mala in velika podjetja za pošiljanje in prejemanje faksov brez faksa. Fakse lahko pošljete prek spletnega mesta, mobilne aplikacije, aplikacije eFax Messenger ali obstoječega e-poštnega odjemalca po e-pošti na faks.
Na žalost eFax ločeno spremlja in pošilja fakse. Čeprav to ne bo vplivalo na podjetja, ki oboje opravljajo enako, dodaja nepotrebne stroške podjetjem, ki v glavnem pošiljajo ali prejemajo fakse. Vendar je to sorazmerno majhna skrb. Če upoštevamo vse, je eFax odlična možnost za podjetja vseh velikosti, vendar ni najbolj stroškovno učinkovita.
- Na eFax se lahko prijavite tukaj.
- Tu smo predstavili tudi najboljše tiskalnike.