E-pošta Windows ali Mail je odlična, čeprav ne nepričakovana vključitev v sistem Windows 10. Kot namenski e-poštni odjemalec OS ponuja nekaj, česar večina spletnih e-poštnih storitev preprosto ne. In čeprav so e-poštne storitve, kot so Gmail, iCloud in Yahoo, same po sebi dobre, je nekaj v tem, da imamo namenskega odjemalca.
Če imate namensko aplikacijo za pošiljanje in prejemanje e-pošte, lahko resnično pomagate racionalizirati postopek vodenja vseh svojih e-poštnih sporočil. Windows e-pošta ni nobena izjema, saj zavzame vse te druge e-poštne račune in jih postavi na eno mesto, da vam omogoči dostop do vseh vaših različnih računov, ne da bi vam bilo treba posredovati e-pošto ali zamenjati račun.
Če torej iščete rešitev za sistem Windows, ki bo na vrhu vseh vaših e-poštnih sporočil, si oglejte naš vodnik in si oglejte, kako lahko poskrbite, da bo e-pošta sistema Windows delovala za vas in kako jo kar najbolje izkoristiti.
1. Nastavitev e-poštnega računa
Ko prvič zaženete Mail, boste pozvani, da dodate enega ali več e-poštnih računov - za začetek kliknite Dodaj račun. V primeru računov spletne pošte so stvari zelo preproste. Izberite storitev, ki jo uporabljate, in ob pozivu vnesite svoj e-poštni naslov in geslo. Če želite dodati račune POP in IMAP, uporabite možnost Drugi račun in pozvani boste, da vnesete podrobnosti strežnika.
2. Dodajanje več računov
Verjetno imate več e-poštnih računov. Ena od prednosti uporabe aplikacije Mail je, da lahko do vseh dostopate na istem mestu, zato je smiselno dodati več računov. Če se odločite, da jih boste pozneje dodali, lahko kliknete oznako Računi na levi strani pošte in nato kliknete Dodaj račun, preden vnesete potrebne podrobnosti kot prej.
3. Povežite mape »Prejeto«
Mail privzeto hrani e-pošto z različnih računov ločeno - in lahko v meniju v levem podoknu premikate med njihovimi nabiralniki. Morda pa boste vseeno raje videli vse na enem mestu. Če želite to narediti, kliknite povezavo Računi na levi in nato »Poveži mape» Prejeto «na desni. Izberite dva ali več e-poštnih računov, vnesite ime za kombinirano mapo Prejeto in kliknite gumb Shrani.
4. Spremenite nastavitve sinhronizacije nabiralnika
Osredotočeno nabiralnik: Funkcija pošte, ki sporočila razvrsti v dve kategoriji: osredotočeno in drugo. Sporočila, ki se jim zdijo najpomembnejša, se pojavijo v razdelku Osredotočeno.
Kliknite Računi (levo) in nato račun na desni. Poleg spreminjanja oznake računa lahko spremenite tudi način sinhronizacije pošte. Kliknite »Spremeni nastavitve sinhronizacije nabiralnika« in s spustnimi meniji izberite, kako pogosto naj Mail preverja, ali obstajajo nova sporočila, in koliko nazaj naj prenaša sporočila iz mape »Prejeto«. Koledar in stike lahko tudi sinhronizirate.
5. Pokažite ali skrijte vrstico za krmarjenje
Leva vrstica za krmarjenje je priročna, če imate več e-poštnih računov ali če nenehno preskakujete med poštnimi mapami. Vmesnik pa lahko zmešate tako, da kliknete ikono v treh vrsticah v zgornjem levem kotu okna aplikacije. To strne podokno, da vam omogoči več prostora; s ponovnim klikom na ikono jo vrnete nazaj. Tudi če je meni strnjen, lahko še vedno krmarite.
6. Pošiljajte, prejemajte in odgovarjajte na pošto
Pošiljanje novega e-poštnega sporočila je preprosto kot klikanje na »Novo pošto« v levem podoknu. Obravnava prejetih e-poštnih sporočil je prav tako preprosta. Ko prispe nova pošta, kliknite ustrezno mapo »Prejeto« in izberite sporočilo za ogled v podoknu za predogled na desni - neprebrana sporočila so označena krepko. Na vrhu podokna za predogled so gumbi za odgovore na sporočila, brisanje, označevanje in drugo.
7. Odpiranje več sporočil
Včasih si želite ogledati dve e-poštni naslovi drug ob drugem, vendar podokno za predogled prikaže samo eno sporočilo hkrati. Če se želite izogniti temu, izberite e-poštno sporočilo, ki si ga želite ogledati, in kliknite gumb ‘Odpri sporočilo v novem oknu’, ki se prikaže desno od polja Od. Zdaj izberite drugo e-poštno sporočilo in postopek ponovite, preden po potrebi prestavite okna.
8. Hitra dejanja po e-pošti
Za izvajanje določenih dejanj ni treba odpreti e-pošte. Če miškin kazalec premaknete nad e-pošto v osrednjem stolpcu mape »Prejeto«, se prikažejo tri pojavne ikone. Uporabite jih za arhiviranje, brisanje ali označevanje e-pošte. To slednje je priročno, če želite pozneje opozoriti na e-pošto. Lahko tudi z desno miškino tipko kliknete e-poštno sporočilo in uporabite kontekstni meni za izvajanje drugih dejanj.
9. Priljubljene mape
Mape so odličen način za urejanje mape »Prejeto«. Vaša mapa »Prejeto« je verjetno privzeto razdeljena na več map, vendar lahko ustvarite več. V levem podoknu kliknite »Mape«, nato v meniju, ki se prikaže, kliknite gumb »+«. Vnesite ime mape, ki jo ustvarjate, in pritisnite (Enter). Če želite mapo narediti med priljubljene, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite »Dodaj med priljubljene«.
10. Priročne možnosti e-pošte
Obstajajo še druge nastavitve za pošto, ki jih boste morda želeli raziskati. V nastavitvah> Prilagajanje lahko na primer spremenite barvo in sliko ozadja, ki se uporablja v aplikaciji, medtem ko razdelek Pisava omogoča prilagajanje videza e-pošte, poslane prek vsakega od vaših računov. In v razdelku Podpis lahko prilagodite besedilo, ki je dodano na konec vseh vaših odhodnih e-poštnih sporočil.
Poiščite več odlične vsebine, kot je ta, v reviji Pomoč in nasveti sistema Windows. Polno je priročnih vadnic za Windows, s katerimi lahko izkoristite več iz svojega računalnika. Lahko kupite zadnjo številko ali se naročite.