Microsoft Project je ena izmed naprednejših platform za upravljanje projektov, ki so danes na voljo. Vsebuje najsodobnejše tehnologije, ki vam omogočajo, da določite najboljši način za razporejanje projektov in poiščete optimalne rešitve za razporeditev delovnih obremenitev po celotni skupini.
Čeprav je Microsoft Project namenjen tako malim kot velikim podjetjem, kot boste kmalu ugotovili med pregledom Microsoft Project-a, to ni najbolj uporabniku prijazna rešitev za upravljanje projektov na trgu. Če je za vas pomembna enostavnost uporabe, vam bo morda bolje, če boste uporabili drug sistem.
Načrti in cene
Obstaja nekaj različnih načinov dostopa do programske opreme Microsoft Project, najbolj priljubljena pa je rešitev, ki temelji na oblaku Microsoft Project. Do tega je mogoče dostopati s tremi različnimi naročniškimi paketi, ki so zmedeno poimenovani Project Plan 1, Project Plan 3 in Project Plan 5. Cene se razlikujejo od 10 do 55 USD na uporabnika na mesec in vsi se zaračunajo letno.
Vse tri naročnine podpirajo sodelovanje in vam pomagajo organizirati potek dela po Ganttovih grafikonih. Ne glede na izbrani načrt boste lahko s pomočjo pogledov mreže in plošče uredili različne naloge, za katere ste odgovorni vi in vaša ekipa.
Vendar se Project Plan 1 lahko uporablja samo kot aplikacija, ki temelji na brskalniku, medtem ko sta Plan 3 in Plan 5 priložena s prenosnim namiznim odjemalcem. Projektni načrt 3 je prav tako vredno nadgraditi, če želite različnim nalogam dodeliti določene vire ali če potrebujete dostop do funkcij poročanja in časovnega lista.
Izkušeni vodje projektov bodo cenili projektni načrt 5, ki bodo morali oblikovati projektne predloge in jih primerjati s ključnimi poslovnimi meritvami. Naročnina na Microsoft Project na najvišji ravni podpira tudi upravljanje povpraševanja, kar vam omogoča, da ustvarite standardiziran način ocenjevanja projektnih idej svojih kolegov.
Do različice Microsoft Project, ki temelji na oblaku, lahko dostopate tudi tako, da se naročite na naročnino Microsoft 365, ki vam omogoča dostop do Microsoft Project Online. Če želite dobiti druga orodja za produktivnost Officea, kot sta Word ali Powerpoint, razmislite o tej poti.
Različice v prostoru
Če bi raje plačali za enkratno licenco, namesto da bi se prijavili v tekoči naročninski načrt, lahko namesto tega izberete lokalno različico Microsoft Project. Obstajajo trije: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 in Project Server. Prva dva staneta 620 USD oziroma 1.030 USD, ponudbo pa boste morali zahtevati neposredno pri Microsoftu, če vas zanima nakup strežnika Project Server.
Vse tri lokalne različice programa Microsoft Project so primerne za namestitev na en računalnik hkrati. Manjkajo funkcije sodelovanja v izdajah Microsoft Project v oblaku, vendar Project Professional podpira sinhronizacijo s Project Online, medtem ko ima Project Server na voljo vrhunska orodja za optimizacijo.
Lastnosti
Kot katera koli dobra rešitev za upravljanje projektov so tudi priloženi grafikoni Gantt vključeni v Microsoft Project, kar vam omogoča vizualizacijo poteka dela in virov projekta. Toda tudi Microsoft Project nima pomanjkanja naprednih funkcij za upravljanje projektov.
Primer je komplet orodij za proračun projektov na visoki ravni, ki je priložen tej platformi. S tem lahko opravite izračune "zaslužene vrednosti", ki vrnejo ocenjene stroške in podatke o donosu za predlagani projekt. To je odlična lastnost, ki vam lahko pomaga pri strategiji, katere projekte naj se lotijo.
Microsoft Project lahko uporabljate za spremljanje celotnega dela v vaši organizaciji s sledenjem nalog, dodeljenih določenim ljudem, in splošnih ciljev, ki jih je treba izpolniti. Mogoče je tudi nadzorovati vire, prostora za podrobne informacije pa je veliko. Na vaše grafikone lahko na primer dodate dodatne plošče, ki na primer upoštevajo, kako se bodo sčasoma spreminjali materialni stroški.
Če ste izkušen vodja projektov, lahko sistem Microsoft Project dvignete na višjo raven z interaktivnimi nadzornimi ploščami, ki sporočajo trenutno stanje vaših projektov. Za to pa boste potrebovali nekaj spretnosti programiranja in ločeno naročnino na Microsoft Power BI.
Vmesnik in v uporabi
Če ste kdaj uporabljali Microsoft Excel ali drugo Microsoftovo orodje za produktivnost, je verjetno, da se boste med krmarjenjem po Microsoft Projectu počutili kot doma. Tako kot drugi Officeovi programi je tudi v orodni vrstici na vrhu zaslona mogoče najti orodja in bližnjice.
Vendar "doma" ne pomeni "udobno". Čeprav je projekt morda podoben Excelu, boste morali imeti koncepte za upravljanje projektov, da boste popolnoma razumeli, kaj se dogaja v vmesniku Microsoft Project. V levem delu zaslona najdete preglednico, povezano s podatki o opravilih in virih. Medtem je na desni strani interaktivna vizualizacija vašega urnika.
Nobena mobilna aplikacija ne bi posnemala funkcije namizja ali izkušnje Microsoft Project z brskalnikom. Obstaja pa nekaj tesno povezanih aplikacij. Prvič, Microsoft ponuja spletno aplikacijo Project Portfolio Dashboard, ki vam omogoča, da na iPadu oblikujete izčrpna poročila o projektu. Potem je tu še aplikacija Microsoft Planner za iOS in Android Project, ki lahko sinhronizira vaše osebne naloge in razporeja iz Project Online.
Podpora
Microsoft zagotovo ni dosegel statusa ene vodilnih svetovnih tehnoloških blagovnih znamk, ne da bi ponudil precej veliko podporo strankam. Če naletite na težavo z naročnino ali namestitvijo na Microsoft Project, lahko po telefonu poiščete pomoč pri podpornem agentu.
Tekmovanje
Kjer Microsoftovi projekti nimajo prijaznih vadnic za hitro nastavitev, so konkurenti, kot sta Monday.com ali Zoho Projects, tako intuitivni, da jih skoraj ne potrebujejo. Microsoft Project je zmogljivejši od teh možnosti, vendar njegova strma krivulja učenja pomeni, da je dobra izbira le, če potrebujete napredna orodja, priložena tej rešitvi za upravljanje projektov.
Končna sodba
Čeprav zaradi enostavnosti ne bo dobil nobene nagrade, Microsoft Project ostaja odlično orodje za upravljanje projektov za izkušene strokovnjake. Njegova sposobnost napovedovanja stroškov projekta in dodeljevanja virov na podlagi zapletenih podrobnosti pomeni, da lahko preprosto preseže in naredi več kot alternativne projektne rešitve.