Kdor je delal v pisarni, je verjetno sodeloval z orodjem Adobe. Več kot verjetno ste odprli PDF s programom Adobe Acrobat Reader in se spraševali, kako, kje in zakaj je ta dokument postal PDF. To je zato, ker so več kot 20 let PDF datoteke ustvarjalci dokumentov uporabljali predvsem za razširjanje kombinacije slik in besedila tretjim osebam za pasivno gledanje.
Zaradi orodij za sodelovanje v oblaku, kot sta Google Docs in Microsoft OneDrive, imajo danes poslovni uporabniki bolj verjetno kot kdaj koli prej administrativni dostop do dokumentov, za katere morajo vnesti, urediti in podpisati.
Do nedavnega je bila za spremembe teh orodij Adobe potrebna naročnina na Acrobat, s katere bi dokument prenesli na lokalni pogon na namizju, kjer bi lahko izvedli spremembe. Potem boste morali poslati urejeno različico dokumenta svojim kolegom. Pozabite na urejanje ali ustvarjanje dokumentov v mobilnih napravah.
Najnovejše orodje Adobe, Adobe Document Cloud (brezplačno z vašo mesečno naročnino na Acrobat v višini 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 AUD), obravnava te težave in še več. Document Cloud vam omogoča, da posnamete fotografijo dokumenta, jo shranite v oblak kot PDF, uredite, podpišete in zaščitite z geslom - vse iz mobilne naprave. Zasnovan z uporabniškim vmesnikom na dotik, orodji za slikanje Photoshop, prenovljenim Adobe Acrobatom in tehnologijo Adobe eSign, je Document Cloud uresničitev sanj za poslovne uporabnike. Kot večina orodij Adobe je na voljo v brezplačni različici Reader, standardni različici in različici Pro, na katero lahko nadgradite za dodatnih 9,99 USD (približno 6,33 GBP, 13,08 AUD) na mesec.
- Oglejte si najboljšo programsko opremo za upravljanje dokumentov
Oblikovanje
Če iščete avantgardni uporabniški vmesnik, ste prišli na napačno mesto. Adobe Document Cloud je približno tako dolgočasen, kot je lahko arhitektura zaslona na dotik. Zasnovan z belim ozadjem in pastelno obarvanimi gumbi, Document Cloud se na noben način ne pojavlja v obliki ali obliki. To velja v mobilnih in namiznih okoljih.
Ne sekiraj se. Kljub svoji neprijetni obliki je Document Cloud z veseljem uporabljati. Na domačem zaslonu namizja dobite seznam dokumentov, shranjenih v aplikaciji. Ko izberete, iz katerega dokumenta želite delati, se odpeljete na zaslon, ki ponuja pogled v velikem formatu samega dokumenta in orodno vrstico z možnostmi, ki vključujejo pretvorbo dokumenta v PDF, urejanje, izvoz, komentiranje in e-podpisovanje. Vsaka možnost ima svojo barvito ikono in besedilno nalepko, zato ni tako zmedena kot Photoshop, v katerem morate lebdeti nad abstraktnimi ikonami, da določite, kaj boste kliknili.
Na vrhu strani imate besedilni gumb, s katerim se lahko vrnete na domačo stran ali vnesete lično Adobejevo orodje. Na voljo so tudi gumbi s sivo-belo ikono, ki omogočajo shranjevanje dokumenta (lokalno ali v oblak), tiskanje ali iskanje znotraj.
Če kliknete gumb orodja, boste preusmerjeni na stran, na kateri je 27 možnosti ikone besedila in slike - matična stran orodij Document Cloud. Do vseh 27 boste lahko dostopali le, če imate račun Pro, standardni račun pa vam bo med drugimi osnovnimi funkcijami omogočal urejanje in podpisovanje.
Lepa majhna funkcija, ki jo je Adobe dodal na to stran, je sposobnost iskanja po naboru orodij, da bi našli možnosti, ki vam pomagajo pri izpolnitvi dane naloge; na primer, ko vtipkam besedo "besedilo", se mi prikaže 11 orodij s funkcijo dodajanja in urejanja besedila. Ko vtipkam besedo "znak", se mi prikažejo tri orodja, ki mi omogočajo dodajanje ali urejanje podpisov.
Mobilno okolje je veliko bolj razgaljeno. Na domači strani se mi prikaže seznam razpoložljivih dokumentov ter iskalno polje, kjer lahko v dokumentih poiščem dano besedno zvezo in rdečo ikono doma. Ko kliknem ikono doma, dobim naslednje možnosti: komentiraj, ustvari PDF, izvozi PDF, fotoaparat v PDF in organiziraj strani. Na voljo imam tudi besedilne gumbe za dostop do svojega računa ali prošnjo za tehnično podporo.