Beanworks je programski paket, ki je namenjen lastnikom podjetij, ki morajo učinkoviteje pristopiti k plačljivim nalogam. Programska oprema AP omogoča centralizacijo vaših dejavnosti, ujemanje naročil z računi in prejemki ter avtomatizacijo številnih vsakodnevnih plačilnih nalog. Uporabniki lahko uporabljajo samodejno možnost za odobritev naročilnic, računov in plačil, medtem ko intuitivni sistem omogoča skrbnikom iskanje in sledenje vseh dokumentov AP.
- Bi radi poskusili Beanworks? Oglejte si spletno stran tukaj
Plačila dobaviteljev lahko prav tako odobrite in sprostite na podoben način, zahvaljujoč poenostavljenemu poteku dela, ki ga zagotavlja Beanworks. Podjetje se obračunava kot podjetje, ki so ga zgradili računovodje za računovodje, orodja za produktivnost, ki jih najdemo v Beanworksu, pa bi sčasoma zagotovo pomagala pri prihrankih stroškov.
Cenitev
Čeprav se zdi, da ni nobenih očitnih znakov cen za Beanworks, lahko ugotovimo, kako koristno bi to lahko bilo za vaše podjetje. Če se odpravite na stran z izračunom donosnosti naložbe in vnesete ustrezne podatke, si lahko jasno predstavljate, kakšno donosnost naložbe lahko pričakujete z nakupom programske opreme. Ko imate sliko prihrankov, je vredno stopiti v stik z ekipo Beanworks bodisi za začetni predstavitveni program bodisi za nadaljevanje prijave za programsko opremo.
Lastnosti
Glavni namen programske opreme Beanworks AP je podjetjem pomagati pri reševanju štirih ključnih področij, ki vključujejo naročila, račune, plačila in stroške. Namen vidika naročilnice je izboljšati nadzor in ponuditi veliko boljše podrobnosti v zvezi z vašimi digitalnimi papirji, kar vam bo omogočilo, da boste postopek naročilnic poenostavili. Omejitve porabe je mogoče določiti in upravljati, vključno z oddelki, projekti, prodajalci itd.
Beanworks ima tudi zmožnost samodejnega ujemanja naročilnic z računi. Podobno učinkovit je način, da je mogoče ustvariti zahteve za nakup znotraj Beanworks, kar omogoča avtomatiziran postopek odobritve naročila. Tudi oblikovalci Beanworks so pospešili obdelavo računov, devetkrat hitreje, kot pravijo, z zmogljivimi orodji za iskanje, ki omogočajo brskanje po računih po prodajalcu, kodi GL, znesku ali drugih informacijah, povezanih z dokumentom, ki ga iščete.
Koristno je, da lahko Beanworks nastavite tudi tako, da ima prilagojene kanale odobritve, kar zmanjšuje tveganje za napake. Medtem pa pametno kodiranje GL pomaga zmanjšati količino potrebnega ročnega vnosa podatkov. Preoblikovan je bil tudi postopek plačila, ki ima veliko več zmogljivosti za vzpostavitev zanesljivih plačil dobaviteljev. Dvosmerni postopek sinhronizacije na primer pomaga zmanjšati možnost podvojenih plačil, hkrati pa je v odobritev tudi paketna plačila. Poleg tega sistem omogoča nastavitev želenega načina plačila, vključno s čekom, ACH, e-čekom ali virtualno kreditno kartico.
Izvedba
K pritožbi dodaja tudi dejstvo, da je bil Beanworks zasnovan tudi za mobilnost. To pomeni, da je možen dostop do računov in odobritev računov v napravah iOS in Android, kar bi lahko bilo resnično blagodejno za lastnike podjetij in skrbnike, ki morda ne bodo imeli sedeža v pisarni ali pisarni.
Podjetje Beanworks tudi trdi, da je mogoče njegov popolnoma avtomatiziran sistem plačilnih obveznosti uvesti v manj kot šestih urah. Dodajanje dodatne vrednosti splošni privlačnosti Beanworks-a je način, kako ga lahko priključite na priljubljene računovodske programske pakete. Sem spadajo ključni igralci Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct in Oracle NetSuite.
Enostavnost uporabe
Beanworks je zelo pohvaljen zaradi enostavne uporabe in zelo intuitivnega vmesnika. Glede na to, koliko nalog lahko obvlada programsko opremo, je vsekakor zmogljivo in je zaradi svoje ravni avtomatizacije še boljše. Glavni primer tega je področje armaturne plošče z jasno in jedrnato postavitvijo, ki je morda videti povsem minimalistično, vendar vsebuje vsa orodja, potrebna za dokončanje dela.
Tudi znotraj sistema je na voljo veliko priročnih orodij za produktivnost, na primer možnost, da ostanete na tekočem z zamudo pri plačilih, zahvaljujoč možnosti za pripravo poročila o staranju na zahtevo.
Če lahko avtomatizirate postopek odobritve, lahko hitro in enostavno sprostite plačila. Drugi bonus tukaj je, da je Beanworks mogoče integrirati, da deluje skupaj z vašo računovodsko programsko opremo, kar pomeni, da lahko podatke o paketnih plačilih izvozite tudi z zelo malo dela. Pravzaprav Beanworks to opisuje kot dvoklik.
Podpora
Glede na to, kako močan je Beanworks, je bil v resnici lepo zasnovan in zato zagotavlja precej nežno krivuljo učenja za lastnike podjetij in njihove skrbnike. Če pa se kdo zatakne na poti, ima Beanworks polno strukturo podpore skupaj s centrom za pomoč na spletnem mestu, ki podrobneje opisuje vse osnovne funkcije in funkcije.
Na spletnem mestu je tudi zelo soliden odsek z viri, ki vsebuje najrazličnejše tehnične dokumente, infografike in študije primerov, ki se pojavljajo na številnih ključnih področjih avtomatizacije AP. Je odličen dodatek k preostali podpori, ki jo ponuja Beanworks. Če si želite več vpogleda v AP, potem obstaja tudi blog Beanworks.
Končna sodba
Beanworks ponuja celovito rešitev za vsako podjetje, ki mora trdno razumeti svoje AP postopke. Na voljo imate vrsto orodij, ki vključujejo ključna področja, kot so naročilnice, računi, plačila in stroški. Vendar dodajanje liberalnega razbijanja avtomatizacije pomeni, da bi se moral Beanworks sčasoma izkazati kot stroškovno učinkovit.
Z uporabo orodja za donosnost naložbe na spletnem mestu Beanworks boste lažje videli, kakšne so možnosti. Čeprav se zdi težko kriviti nabor funkcij ter splošno zasnovo in uporabnost te programske opreme, bi bile morda koristne nekatere bolj očitne cene, ki so na prodaj. Kljub temu je tu veliko, da boste lahko raziskali, če se vam zdi, da morate bolje izkoristiti svoj čas pri opravljanju nalog AP.
- Izpostavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo