VoIP obstaja že dolgo, priljubljenost pa je pridobil že leta 2003 s prvo izdajo Skypea. V nasprotju s tradicionalnimi telefoni nastavitve VoIP uporabljajo internet za povezavo z drugimi napravami. Skype je verjetno najbolj znana storitev VoIP in njegova podpora za povezave z običajnimi stacionarnimi telefoni in mobilnimi telefoni ga razlikuje od samostojnih platform, kot sta Facetime in Slack.
Sodobna tehnologija VoIP je presenetljivo enostavna za namestitev in deluje enako dobro (če ne celo bolje) od običajne povezave na mobilnem ali stacionarnem omrežju. Še en bonus telefonov VoIP doma je dostop do širšega nabora funkcij, medtem ko prihranite znatno količino denarja na svojem telefonskem računu.
V tem članku vas bomo vodili skozi korake pri nastavitvi VoIP telefona za vaš dom ali podjetje. Če ste pripravljeni začeti uporabljati VoIP, si oglejte naš seznam najboljših VoIP storitev.
- Najboljše storitve VoIP
- Vodnik po najboljših IP telefonih
- Najboljši telefonski sistemi v oblaku
Kako nastaviti VoIP telefon doma: Priprava
VoIP je enostavno nastaviti in dobro deluje na večini širokopasovnih povezav. S tem v mislih ni veliko pripravljalnega dela, razen potrjevanja, da je vaš internet dovolj močan za potrebe sistema VoIP.
Če doma nastavljate VoIP, vam ne bi bilo treba skrbeti za moč povezave. Če pa vas zanima konfiguriranje VoIP-a za vaše podjetje, boste morda potrebovali znatno povečanje pasovne širine.
Na žalost je težko natančno reči, koliko potrebujete, ne da bi preizkusili sistem. Cisco ima koristne smernice za pasovno širino VoIP, vendar je prava količina odvisna od več dejavnikov, vključno s skupnim številom sočasnih klicev in kodekom, ki se uporablja za kodiranje in stiskanje glasovnih vhodov.
Odvisno od vašega ponudnika boste morda po namestitvi VoIP lahko pasovno širino nadgradili po potrebi.
1. korak: pridobite pravo strojno opremo
Za začetek uporabe VoIP ne potrebujete veliko posebne opreme. Kljub temu obstaja nekaj nakupov, ki lahko olajšajo stvari ali odprejo nove priložnosti.
IP-telefon vam na primer ponuja izkušnjo tradicionalnega telefona med VoIP-om. Ti telefoni so na voljo pri številnih blagovnih znamkah in imajo različne edinstvene funkcije. Cisco na primer prodaja IP telefone s kar 16 linijami. Nekatera podjetja prodajajo tudi adapterje, ki omogočajo uporabo tradicionalnih fiksnih telefonov za VoIP.
IP telefoni se običajno povežejo z računalniki prek Ethernet kabla. Tehnično je mogoče VoIP zagnati prek povezave Wi-Fi, vendar so žične povezave ponavadi hitrejše in zanesljivejše.
Po drugi strani pa fizični telefon za VoIP sistem ni nujno potreben. Aplikacije za digitalni telefon ponujajo izkušnjo VoIP brez dodatne strojne opreme, te storitve pa so običajno dostopne.
Skype za podjetja je na primer zdaj vključen v naročnino na Microsoft Teams. Naročniki za podjetja lahko dodajajo klicne načrte glede na svoje potrebe. Nextiva, druga priljubljena VoIP platforma, ponuja letne naročnine že za 19,95 USD na uporabnika na mesec. Pogosto lahko dobite enako odlično kakovost zvoka z majhnimi slušalkami in ne s fizičnim telefonom.
2. korak: Poiščite ponudnika VoIP
S toliko ponudniki VoIP je težko ugotoviti, kateri je pravi za vas ali vaše podjetje. Različne možnosti prihajajo z različnimi cenami in ponujajo zelo različne sklope funkcij, zato si vzemite čas in primerjajte vsaj nekaj ponudnikov, preden se naročite na naročnino.
Eden ključnih dejavnikov, ki ga je treba upoštevati pri novem VoIP-u, je, ali ga zaračuna uporabnik, minuta ali kombinacija obeh. Morda boste morali pretehtati prednosti naprednih funkcij in dodatne stroške.
RingCentral, eden izmed najbolj priljubljenih ponudnikov VoIP v letu 2022-2023, ima naročnino Essentials za samo 19,99 USD na uporabnika na mesec, ko se plačuje letno. Naročniki Essentials sicer prejemajo neomejene klice znotraj ZDA in Kanade, vendar so omejeni na le 20 uporabnikov. Običajni uporabniki (24,99 USD na mesec, če jih plačate letno) prejmejo 10-krat več brezplačnih minut, skupaj s 24-urno podporo, video sestanki z do 100 udeleženci in priročno integracijo z aplikacijami, kot so Slack, Office 365 in G Suite .
Edini način, da poiščete "najboljšega" ponudnika za svoje podjetje, je, da si ogledate nekaj obetavnih možnosti in jih primerjate glede na lastnosti in cene. Nekatere organizacije prihranijo denar z uporabo VoIP izključno za klicanje zunanjih številk, druge pa raje vlagajo v rešitev all-in-one za VoIP klice, pa tudi na interne sestanke in druge oblike komunikacije.
3. korak: Povežite svojo opremo in začnite
Ko dobite orodja in programsko opremo, ki jih potrebujete za začetek uporabe VoIP, boste pripravljeni vse sestaviti in zagnati sistem.
Seveda se bodo posamezni koraki razlikovali glede na vašo nastavitev - morda boste morali obstoječe telefone povezati z VoIP adapterji ali jih zamenjati z IP telefoni. Podobno nekateri IP telefoni in usmerjevalniki podpirajo napajanje prek etherneta, kar omogoča napajanje telefona in povezavo z internetom z enim ethernetnim kablom.
RingCentral ima na primer vnaprej konfigurirane telefone, ki bodo po vzpostavljeni povezavi z internetom delovali z VoIP. Preprosto ga priključite na usmerjevalnik prek Etherneta in počakate, da se prikaže v vaši VoIP programski opremi. Toda ta postopek je lahko drugačen, odvisno od ponudnika, ki ga uporabljate, zato natančno upoštevajte navodila za namestitev.
Pri večini uporabnikov bi morala namestitev potekati gladko, vendar lahko naletite na tehnične težave ali druge nepričakovane težave. Še enkrat je najbolje, da se pri proizvajalcu izdelka, ki ne deluje pravilno, pozanimate, če imate težave z nastavitvijo VoIP. Ponudil bo lahko natančnejša navodila glede na strojno in programsko opremo, ki jo uporabljate, številni ponudniki VoIP pa imajo podrobna navodila za nastavitev in splošno uporabo.
Povzetek
Prehod z običajnega telefonskega sistema na VoIP se morda zdi zastrašujoč, vendar prehod ni nujno tako zapleten, kot se sliši. Ti trije koraki vam bodo pomagali začeti uporabljati VoIP in vam omogočili dostop do novih funkcij in zmožnosti, hkrati pa bodo lahko zmanjšali stroške.
Uporabniki VoIP imajo leta 2022-2023 več možnosti kot kdaj koli prej, zato si oglejte naš vodnik po najboljših storitvah VoIP za več informacij o najboljših ponudnikih. Te blagovne znamke skrbijo za vse, od samostojnih podjetnikov in malih podjetij do velikih podjetij z deset ali sto vrsticami.
nadaljnje branje
- Najboljše storitve VoIP
- Vodnik po najboljših IP telefonih
- Najboljši telefonski sistemi v oblaku
