Najboljši tiskalniki za mala podjetja leta 2022-2023: vse v enem in večnamenske naprave za SoHo in SMB

Kazalo:

Anonim

Če iščete najboljše tiskalnike za mala podjetja, ste prišli na pravo mesto. Na tej strani smo našteli najboljše tiskalnike za vsa mala podjetja - tudi tiste, ki hitro rastejo.

Kaj so najboljši tiskalniki za mala podjetja? Vsako podjetje je drugačno - morda iščete kompaktno večnamensko napravo, ki lahko obdeluje izpise, optično branje, fotokopiranje in pošiljanje faksov, hkrati pa vam prihrani prostor in denar, ali pa morda iščete namenski tiskalnik, ki se odlikuje po tisku kakovost - in je kos zahtevam pisarne. To pomeni, da bo moralo biti sposobno izpisovati hitro in iz številnih različnih virov.

Najboljši tiskalniki za mala podjetja bi morali imeti tudi možnost obsega, ko raste tudi vaše podjetje, in lahko sledijo naraščajočim zahtevam vaše pisarne.

Prav tako mora najti pravo ravnovesje med cenovno dostopnostjo, funkcijami in zmogljivostjo. Če želite kupiti ali zagnati nekaj, kar ne stane veliko, ne želite pa tudi, da bi žrtvovalo kakovost, hitrost in dodatne funkcije.

Najboljši tiskalniki za mala podjetja bi morali biti tudi varčni za uporabo - tako da ne bodo stali veliko za račune za elektriko ali za prehod skozi kartuše s črnilom ali tonerjem - ponudili pa bi morali tudi hitre hitrosti tiskanja, ki ne škodijo kakovosti slike.

Tiskalniki vse v enem: da ali ne?

Tiskalniki za mala podjetja na tem seznamu se lahko tudi ves dan spopadajo z več nalogami več ljudi. Tudi najmanjša podjetja bodo ves dan pošiljala dokumente iz omrežnih osebnih računalnikov - in če lahko ponujajo tudi funkcije fotokopiranja, faksiranja in skeniranja, je to še boljše.

Na tem seznamu je nekaj briljantnih večnamenskih tiskalnikov, ki so naprave za prihranek prostora in denarja za najmanjše pisarne. Vse-v-enem tiskalniki, ki ponujajo fotokopiranje in optično branje, lahko prihranijo denar samo za majhna podjetja v primerjavi z individualnim nakupom naprav, saj bodo vsi v eni kompaktni napravi prihranili tudi prostor.

Če niste prepričani, kakšen tip tiskalnika za mala podjetja potrebujete, pojdite na dno našega vodnika, kjer bomo razložili najboljše načine za iskanje in nakup najboljšega tiskalnika za mala podjetja, ki ustreza vašim potrebam.

  • To so najboljši tiskalniki s splošnega vidika

Torej, kje morate začeti? Tudi najbolj skromna pisarna bo verjetno povezana v omrežje in skupna raba vira, tako koristnega kot tiskalnik, je bistvenega pomena. Torej bi morali gledati samo tiskalnike, ki so sposobni mrežne uporabe. Wired ponuja hitrost in robustno funkcijo za fiksno pisarno. Brezžična povezava je prilagodljiva, poceni za uporabo, vendar ne tako hitra v uporabi.

Tu je najboljših 10 tiskalnikov za podjetja - po izbiri ekipe Pro - velikih in majhnih, od osnovnih enobarvnih laserjev, primernih za majhna podjetja in domačo pisarno, do majhnega oddelčnega večnamenskega tiskalnika.

Predstavili smo tudi te poslovne tiskalnike:

  • Najboljši večnamenski tiskalniki
  • Najboljši tiskalniki A3
  • Najboljši tiskalniki velikega formata
  • Najboljši tiskalniki fotografij
  • Najboljši tiskalniki za delovne skupine
  • Najboljši domači tiskalniki

Kratek pregled najboljših tiskalnikov za mala podjetja

  1. Kyocera Ecosys P3155dn
  2. Xerox VersaLink C400DN
  3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
  4. Brother HL-L5100DN
  5. HP LaserJet Enterprise M554dn
  6. Oki C844dnw
  7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
  8. HP PageWide Pro 477dw
  9. HP Color Laser MFP 179fnw
  10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Hitro in varčno lasersko tiskanje

Specifikacije
Kategorija: mono laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 55 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 500Teža: 16,6 kg
Razlogi za nakup
+ Hitra hitrost tiskanja + Nizki stroški delovanja
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni vgrajen Wi-Fi -Majhen zaslon

Minimalna oblika tega mono tiskalnika A4 je videti pametna in se počuti dobro narejeno, kot bi lahko pričakovali glede na ceno premium. Manjka bleščečega zaslona na dotik ali celo vgrajenega Wi-Fija, vendar lahko hitro in gospodarno izkaže zelo kakovostne črno-bele odtise. Izračunali smo, da so stroški na stran le 0,4 p na stran. S pladnjem za papir, ki je dovolj globok, da sprejme cel papir, in z največjo hitrostjo tiskanja 55 strani na minuto, je ta tiskalnik velike zmogljivosti idealen za servis majhne pisarne z velikimi zahtevami po tiskanju.

Preberite celoten pregled: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Vrhunski barvni tisk za majhno pisarno

Specifikacije
Kategorija: barvni laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 35 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 550Teža: 26kg
Razlogi za nakup
+ Živahne barve Pantone + vmesnik v slogu pametnega telefona
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Wi-Fi stane posebno -Konuten dizajn

VersaLink C400, namenjen zasedenim malim in srednjim podjetjem, ponuja funkcije, ki jih ni videti pri vašem povprečnem laserskem tiskalniku A4. Na primer, vmesnik je zaslon na dotik v stilu pametnega telefona, na katerega lahko prenesete aplikacije, ki dodajo funkcionalnost. Natisne se dokaj hitro in v glavnem pladnju za papir je prostora za 550 listov A4. Zahvaljujoč modularni zasnovi lahko dodate še pladnje za papir in osnovno enoto na kolesih. Ni posebej poceni kupiti ali zagnati, je pa kakovost tiska odlična, zlasti barvna učinkovitost, ki jo je odobril Pantone.

Preberite celoten pregled: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robustno lasersko tiskanje

Specifikacije
Kategorija: Barvni laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 21 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 250 + 50 listovTeža: 21kg
Razlogi za nakup
+ Hitro barvno tiskanje + robustna kakovost izdelave
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
- majhen zaslon - majhen pladenj za papir

Ta zajetni barvni laserski tiskalnik je začetni model podjetja Kyocera, namenjen majhnim podjetjem, čeprav je videti in deluje kot vrhunski tiskalnik. Hitrost tiskanja je 21 strani na minuto tako za barvne kot za mono strani. Lahko samodejno obojestransko in vgrajen Wi-Fi. Ponuja tudi povezavo, potrebno za pridružitev delovni skupini z vrati Ethernet in USB na zadnji strani. Na sprednji strani so druga vrata USB, ki so priročno nameščena za tiskanje s palca. Kyocerine kartuše s tonerjem z visokim izkoristkom vam bodo omogočile tiskanje po razmeroma konkurenčni ceni na stran, medtem ko v paketu zagonske kartuše zagotavljajo dovolj tonerja za 1.200 enobarvnih izpisov in 2.200 barv.

4. Brother HL-L5100DN

Hitro in ugodno tiskanje v majhni pisarni

Specifikacije
Kategorija: mono laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 40 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 300Teža: 10,7 kg
Razlogi za nakup
+ Velika hitrost tiskanja + Kompaktna enota
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni vgrajen Wi-Fi -Droben zaslon

V svoji sivi barvi bojne ladje je videti precej sivo in nepregledno, toda ta majhen mono tiskalnik lahko resnično iztisne papir. Hitrost tiskanja je hitrost 40 strani na minuto in strani z obojestranskim tiskanjem niso veliko počasnejše. Kljub varljivo majhni velikosti lahko vanjo vstavite 500 listov papirja A4. Precej je lahek pri funkcijah brez Wi-Fi-ja ali prednjih vrat USB, vendar je kakovost dosledna in stroški tiskanja na stran privlačni, zato je dobra izbira za mala in srednje velika podjetja.

Preberite celoten pregled: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Resno in varno tiskanje za SMB

Specifikacije
Kategorija: Barvni laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 33 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 550 listovTeža: 27,3 kg
Razlogi za nakup
+ Velika kapaciteta papirja + Hitro in varno tiskanje
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni zaslona na dotik -Ni sprednjih vrat USB

HP LaserJet Enterprise M554dn je oglaševan kot najvarnejši tiskalnik na svetu, zaradi česar je idealen za skupno poslovno uporabo. Prav tako je hiter, varčen za vožnjo in zelo natančno določen. V glavni pladenj za papir lahko na primer vstavite 550 listov A4, v večpredstavnostni pladenj pa še 100 drugih. Hitrost tiskanja je 33 strani na minuto, v škatli pa je dovolj tonerja za 5.500 enobarvnih strani in 3.500 barvnih. Kot del HP-jeve resne linije Enterprise lahko pričakujete visok mesečni delovni cikel. HP svetuje največ 80.000 strani za ta model.

6. OKI C824dn

Super kompakten A3 z veliko možnostmi

Specifikacije
Kategorija: barvni laserski tiskalnik A3Hitrost tiskanja: 26 strani na minutoVelikosti papirja: do A3Kapaciteta papirja: 300Teža: 37kg
Razlogi za nakup
+ Najmanjši tiskalnik A3 + Nadgradljiv
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Drago -Ni najhitreje

Tiskalniki A3, ki lahko ustrezajo potrebam majhnega do srednje velikega podjetja, običajno zahtevajo svoj kotiček v pisarni, ne pa tudi tega miniaturiziranega laserskega tiskalnika. In kljub izjemno majhnemu odtisu je želja po papirju precejšnja. V glavni pladenj za papir lahko vstavite 300 listov, še 100 v večnamenski pladenj in še 535, če kupite dodaten pladenj. Za tiskanje dolgih pasic je mogoče dodati tudi štiri in dodatek za rolo iz papirja. Ta Oki sicer ni najhitrejši laser, je pa najmanjši tiskalnik A3 in eden najbolj prilagodljivih.

Preberite celoten pregled: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Brezžični delovni konj za majhno pisarno

Specifikacije
Kategorija: Mono laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 33 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 250 + 50 listovTeža: 15,5 kg
Razlogi za nakup
+ Hitro, robustno tiskanje + nadzor na zaslonu na dotik
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejena kapaciteta papirja -Ni zelo kompaktna

Xerox WorkCentre 3335V / DNI je videti kot veliko laserskega tiskalnika za vaš denar. Izjemno težka oblika pomeni, da ima ta velikodušno opremljen štiri-v-enem dokaj majhen odtis, hkrati pa ponuja veliko 50-listno samodejno podajanje dokumentov za enostavno fotokopiranje. Hitro tiska v enostavnem in obojestranskem načinu, v glavnem pladnju za papir pa je prostora za 250 listov. Če se to ne sliši veliko, lahko kupite drugi papir, ki bo vseboval 550 listov. Ker je Xerox, ima močne varnostne funkcije, zaradi česar je idealen tiskalnik za majhno pisarno in delovno skupino do deset ljudi.

8. HP PageWide Pro 477dw

Brizgalni tiskalnik, ki deluje kot laser

Specifikacije
Kategorija: 4-v-1 barvni brizgalni tiskalnikHitrost tiskanja: 55 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 500Teža: 22,2 kg
Razlogi za nakup
+ Zelo hitra hitrost tiskanja + dvostransko kopiranje
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Hrupno v obratovanju -Drago

HP-jeva tehnologija PageWide uporablja brizgalne tiskalnike, toda ker je tiskalna glava celotne širine papirja, se vašim dokumentom ni treba ustaviti in zagnati kot običajni brizgalni tiskalnik. Namesto tega drsijo skozi bolj kot laser. Zaradi tega citirana hitrost tiskanja 55 strani na minuto ni pretiravanje. Kot brizgalnik lahko rokuje s fotopapirjem in daje živahne barvne slike do velikosti A4. Dvostranske strani lahko tudi kopira s samodejnim skeniranjem obeh strani papirja. Kapaciteta papirja je velikodušnih 500 listov, na voljo pa so tudi možnosti nadgradnje, a tudi brez njih bo ta hiter in inovativen štiri-v-enem ustrezal zasedenim malim in srednje velikim podjetjem.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

Miniaturna večnamenska naprava ustreza majhni pisarni in majhnemu proračunu

Specifikacije
Kategorija: barvni laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 55 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 500Teža: 16,6 kg
Razlogi za nakup
+ Hitra hitrost tiskanja + Nizki stroški delovanja
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni vgrajen Wi-Fi -Majhen zaslon

HP trdi, da ima ta barvni laserski tiskalnik 4 v 1 najmanjši odtis v svojem razredu, zato je to lahko odgovor, če je v vaši pisarni malo prostora. Če preklopite na kartuše z visoko zmogljivostjo za toner, je konkurenčna cena in razmeroma nizki obratovalni stroški. Vdelane potrebe po tiskanju, skeniranju, kopiranju in pošiljanju faksov so vgrajene z Wi-Fi in Wi-Fi Direct, tako da lahko do vse te funkcije dostopate prek odlične HP-jeve spremljevalne aplikacije na pametnem telefonu. Črno-belo tiska dokaj hitro (18 strani na minuto), vendar upoštevajte, da lahko ta model tiska samo na eno stran strani.

Preberite celoten pregled: HP Color Laser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Ugoden barvni tiskalnik za mala in srednje velika podjetja

Specifikacije
Kategorija: barvni laserski tiskalnikHitrost tiskanja: 20 strani na minutoVelikosti papirja: do A4Kapaciteta papirja: 250Teža: 23,8 kg
Razlogi za nakup
+ Živahne barvne strani + dupleks in Wi-Fi
Razlogi, ki se jim je treba izogniti
-Hrupno in počasi -Nerazumljiv vmesnik

Po konkurenčni ceni je Ricoh opremil ta barvni laserski tiskalnik z vsemi ključnimi lastnostmi, vključno s povezljivostjo Wi-Fi, načinom samodejnega obojestranskega tiskanja in bistvenimi varnostnimi funkcijami, kot je identifikacija kode PIN, ko prevzamete tiskalno opravilo. S tem drobnim zaslonom je videti nekoliko zastarelo in hitrost tiskanja je pri laserju nekoliko počasna, vendar je kakovost tiskanja močna, če gre za enobarvne in barvne strani.

Preberite celoten pregled: Ricoh SP C261DNw

Kako kupiti poslovni tiskalnik

Večnamenske funkcije so na voljo povsod in za vsako ceno. Osnovne funkcije se začnejo z bralniki ključev USB in kartic za tiskanje brez računalnika, prehod na funkcije optičnega bralnika in kopirnega stroja. Na zgornjem koncu lahko samodejni podajalniki dokumentov (ADF) naenkrat upravljajo 50 kopij in izdelajo knjižice, vključno z obojestranskim tiskanjem, spenjanjem in zlaganjem. Pogosto so osnovne funkcije ADF primerne za večino srednje velikih pisarn.

V preteklosti je bila opazna razlika v ceni na stran (CPP) med laserji in brizgalnimi brizgalniki, v zadnjih letih pa so brizgalniki uspeli znižati cene, da bi konkurirali. Kakor koli je pomembno, da natančno ocenite CPP vsake naprave.

Proizvajalci izmerijo količino tonerja ali kartuše z industrijskim standardom ISO. Tako lahko varno ocenite skupno ceno zamenjave vseh kartuš ali tonerjev, deljeno z izkoristkom tiskanja v vseh potencialnih modelih.

Upoštevati je treba tudi celoten obseg izpisov, ki jih boste naredili. Naprave pogosto navajajo mesečne najvišje in priporočene številke "delovnega cikla". To je skupno število izpisov, ki naj bi jih obdelali na mesec. Če je mogoče, ocenite število izpisov na zaposlenega v pisarni in zagotovite, da naprava lahko ustreza vašim trenutnim in prihodnjim zahtevam.

Nazadnje je v preteklosti barva, zlasti za laserske tiskalnike, zahtevala premijo, danes pa ni tako. Vendar so ti modeli še vedno dražji zaradi dodatnih materialov, potrebnih za izdelavo tonerjev in tiskalnikov. Še vedno je dovolj velika razlika, da se, če ne potrebujete običajnih barv, odločite za mono model, morda za občasne barvne potrebe uporabite cenejši brizgalni tiskalnik ali celo tiskanje zunaj hiše.

  • Predstavili smo tudi najboljše storitve tiskanja vizitk