ZipBooks je razmeroma nov dodatek k programski opremi za računovodstvo, davke in finance v oblaku, ki se je prvič pojavil leta 2015. Toda v mnogih pogledih je to dobra novica. ZipBooks ni zasut z veliko prtljage, ki se je nabrala v preteklih letih, zato je nastopil kot močan tekmec v oblaku, ki ga lahko veliko ponudimo, zlasti v času krize s koronavirusom.
Njegova osnovna oblika se vrti okoli štirih glavnih področij; računovodstvo, obračun, stroški in obveščevalni podatki. Skrivnost slednje funkcije je zmogljiva zbirka orodij za poročanje, ki nudijo praktičen vpogled v vaše finančne zadeve. Različice glede konkurenta vključujejo konkurente FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books in Kashflow.
- Želite preizkusiti ZipBooks Oglejte si spletno mesto tukaj
Cenitev
ZipBooks temo poenostavlja s svojo trenutno strukturo cen. Začne se s paketom Starter, ki je brezplačen in vam omogoča pošiljanje neomejenih računov, upravljanje neomejenih ponudnikov in strank ter ogled osnovnih poročil in podporne povezave z eno banko. Sploh ni slabo.
Za paket Smarter in 15 USD na mesec je v Starterju na voljo vse, poleg tega pa lahko načrtujete ponavljajoče se račune s samodejnim obračunom, samodejne opomnike, možnost shranjevanja postavk računov in več bančnih povezav. Prejmete tudi obvestila o računu, zmogljivost sledenja času in lahko dodate tudi pet članov ekipe.
Naslednja je sofisticirana, ki vsebuje vse v Starterju, pametno označevanje, kategorije po meri, možnost usklajevanja vseh računov, zaklepanje dokončanih knjig, varno skupno rabo dokumentov, pridobivanje zapletenih poročil in povabijo neomejene uporabnike. ZipBooks ima tudi paket za poceni račun, ki zahteva, da se obrnete nanje.
Lastnosti
ZipBooks označuje veliko okenc, ko gre za kritje vseh vaših finančnih in računovodskih potreb. To je tudi najbolj impresivno, če menite, da je osnovna različica brezplačna, vendar boste za uspešno razširitev njene privlačnosti morali plačati mesečno naročnino, kot je opisano zgoraj.
Osnovne funkcije, ki jih je treba imeti, so na primer spletno izdajanje računov in zmožnost ponavljajočega se obračunavanja, poleg tega pa lahko spremljate tudi čas, stroške in še več. Obstajajo tudi naravne predloge za hitro uporabo, ki se izkažejo za neprecenljive, če morate oblikovati račun ali drug poslovni dokument. Še več, vse je vsebovano v osvežujoče preprostem, da ne omenjam precej barvitega delovnega prostora.
Izvedba
Med našim časom uporabe smo ugotovili, da so ZipBooks odločno iskreni, še posebej glede na to, da je v tem privlačnem vmesniku skrito veliko. Če uporabljate brskalnik, pomeni, da če imate internetno povezavo stabilno in stalno, ne smete imeti težav z uporabnostjo.
Eno od področij, kjer bo ZipBooks verjetno potreboval nekaj dela, da bo dosegel enak standard, je oddelek za aplikacije. Trenutno ZipWorks nima izdaje za Android, vendar je aplikacija za iOS v redu, čeprav se nam je zdela splošna izkušnja najučinkovitejša, ko je bila storitev uporabljena prek spletnega brskalnika.
Enostavnost uporabe
Prijava je zelo enostavna, saj sledi skupni temi. Za začetek preprosto pritisnete gumb in sledite korakom, vključno z dodajanjem imena vašega podjetja, skupaj z geslom. ZipBooks bo tudi označil morebitne potencialne stranke obiskovalcev, ki iščejo strokovnjaka za vašo službo, če vas zanima.
Ko pridete v glavno delovno območje, je postavitev čudovito preprosta. Na levi strani zaslona so osrednji meniji, vključno z računi, transakcijami, poročili, stiki, sledenjem, plačilnimi listami in rastjo. Na desni so potrditvena polja, ki prikazujejo, kako daleč ste v postopku nastavitve.
Na vrhu menijske vrstice je zavihek Več, ki v bistvu omogoča dostop do hierarhične poti menija do katere koli ali vseh funkcij in funkcij. Na splošno je v ZipBooksu vetrič.
Podpora
Pomoč je v ZipBooksu vedno na dosegu roke, to pa je do majhnega zavihka v kotu desne strani vmesnika. Kliknite nanj in dobili boste dostop do baze podatkov za pomoč. To se izkaže na nekaterih področjih, na primer pri vzpostavljanju povezave s svojo banko. Medtem ko baza podatkov vrne odgovore na pogosta vprašanja, obstaja tudi možnost klepeta z resničnimi ljudmi med njihovim delovnim časom.
Natančnega časa med testiranjem nismo mogli najti, saj je bilo videti, da zadošča opomba „Nazaj kasneje“. Tudi telefonska podpora ni takoj očitna, medtem ko v oblačni storitvi primanjkuje tudi živahnega vidika spletne skupnosti, ki ga tekmeci koristijo. Seveda je ZipBooks še vedno naraščajoča entiteta, vendar bi bilo dobro videti, da se to izvaja kot del podporne strategije. Njegovi kanali v družabnih omrežjih se kljub temu popravljajo.
Končna sodba
ZipBooks je še en dober in čudovit član računovodskega ranga programske opreme kot storitve. Dejavniki postavitve in uporabnosti so pri nas zelo uspešni, saj je zelo težko zgrešiti tako med začetno nastavitvijo kot tudi premikanjem naprej. Ko ustvarjate svojo knjigovodsko sliko, je tudi pri poročanju dobra podpora, ZipBooks pa vas varuje s pozitivnimi vibracijami, ki prihajajo iz lepo obarvanega vmesnika.
ZipBooks je prav tako cenovno ugoden in se lepo ujema z mnogimi drugimi možnostmi v oblaku, ki so tam zunaj, čeprav je šibkost še vedno del enačbe aplikacije. Področja podporne slike bi bila morda nekoliko jasnejša, toda glede na preprosto uporabo zipbooksov to v resnici ni preveč negativno. Na splošno nam ZipBooks pušča resnično dober dejavnik.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za proračun