SaaSoptics ponuja programsko opremo za upravljanje naročnin v oblaku za podjetja na vseh evolucijskih stopnjah, zlasti tista, ki so prerasla okorne preglednice. Podjetje je specializirano za avtomatizirane rešitve, ki pokrivajo celoten postopek upravljanja naročnin, od naročanja do dostave. Ustanovljena leta 1998, je SaaSoptics trdo delala, da bi razvila rešitev, ki podjetjem B2B SaaS omogoča, da bolje obvladujejo svoja finančna vprašanja.
- Bi radi preizkusili SaaSoptics? Oglejte si spletno stran tukaj
Odlična stvar paketa SaaSoptics je, da podjetjem omogoča združevanje številnih vsakdanjih nalog, sprejemanje prodajnih naročil, obdelavo naročil, priznavanje prihodkov, obračun, terjatve in podaljšanja. Na svoji poti SaaSoptics upravlja tudi ključne poslovne naloge, kot so analitika, računovodstvo GAAP, kazalniki uspešnosti in v realnem času pošilja opozorila.
Cenitev
Tako kot druga podjetja za programsko opremo v oblaku na tem prostoru boste tudi od SaaSoptics morali zahtevati ponudbo, da boste dobili idejo, koliko bo sistem stal. SaaSoptics ponuja cene za vse vrste podjetij, od zagonskih operacij pa vse do velikih podjetij z letnim prihodkom 100 milijonov USD in več.
Paketi imajo nabor osnovnih funkcij, vključno z upravljanjem naročil, priznavanjem prihodkov, obračunavanjem in izdajanjem računov, plačili, strankami in podaljšanji, računovodskim poročanjem ter meritvami in analitiko. Dobite neomejene uporabnike brez provizij za transakcije, nadomestitve ali provizije na račun.
Pomembno je, da je na voljo vodeno vkrcanje, nastavitev in tudi pomoč za selitev podatkov, če je to potrebno. Prav tako je mogoče uporabiti dodatke, vključno z integracijo CRM, zbirkami in opombami, integracijo procesorjev plačil in integracijo Avalara AvaTax. Drugi dodatki vključujejo podporo za več valut in API.
Lastnosti
Čeprav SaaSoptics v osnovi temelji na eni sami platformi, je napolnjen s številnimi ključnimi področji, ki vam omogočajo nadzor nad vašimi poslovnimi dejavnostmi. Obstajajo upravljanje naročil, priznavanje prihodkov, obračunavanje in izdajanje računov ter zbiranja in plačila.
Dodajanje privlačnosti je orodje za ravnanje s strankami in spremljanje obnove, hkrati pa obstaja tudi veliko priložnosti za zbiranje vaših poslovnih podatkov in vse to v meritve in dinamiko, ki pomagajo oblikovati prihodnje poslovne odločitve. Na vrh je močna zmožnost finančnega poročanja. Kar zadeva upravljanje naročil, je mogoče izboljšati hitrost in učinkovitost izdajanja računov ter nadzorovati urnike prihodkov.
Enako velja za priznavanje prihodkov, saj se je SaaSoptics izkazal za zelo spretnega pri upravljanju velike količine podatkov. Podobno sistem omogoča nastavitev učinkovitega avtomatiziranega izdajanja računov, ki bo pomagal izboljšati denarni tok. Enako velja za zbiranja in plačila, z večjo avtomatizacijo na tem področju sistema.
Koristno je, da obstajajo pripomočki in sinhronizacije, ki pomagajo izboljšati obdelavo finančnih podatkov, ko gre za obnovitve strank. Vse skupaj je način, s katerim lahko SaaSoptics snemate in analizirate meritve.
Izvedba
Dodatek k učinkovitosti SaaSoptics je način, kako ga je mogoče integrirati za delo z drugimi sistemi, vključno z računovodskimi in CRM blagovnimi znamkami. Na primer, glede CRM je mogoče povezati SaaSoptics s Salesforce, Hubspot in Pipedrive. Med glavne knjige medtem spadajo QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite in Sage Intacct.
Obstaja tudi možnost, da se sistem integrira s takšnimi, kot so Stripe, FattMerchant in Avalara, da poveča uspešnost izdajanja računov in e-plačil. Slednja pot pomaga izboljšati zmožnost avtomatizacije prometnih davkov za namene izdajanja računov itd. Na splošno obstaja veliko področja uporabe v primerjavi z uspešnostjo, ki bi jo običajno dobili, če ste bolj navajeni, da se ukvarjate s preglednicami, da bi delo opravili.
Enostavnost uporabe
Nobenega dvoma ni, da je SaaSoptics v celoti omogočen z vsemi orodji, ki jih boste potrebovali, da kar najbolje izkoristite to vsestransko platformo. Vendar pa ima na poti tudi nekaj izzivov. To je zelo zmogljiva programska oprema, ki naredi vse, kar bi morala, glede na to, da je to naslednji logični korak k temu, da se morajo podjetja ubrati skozi običajne preglednice.
Glavno območje nadzorne plošče vam omogoča dostop do glavnih možnosti menija na levi strani zaslona, ki vključujejo projekte, stranke, transakcije, izdajanje računov, zbirke, prihodek in poročila. Uporabniki lahko tudi hitro dobijo dostop do svojih integracij, kot so Salesforce, Hubspot, QuickBooks in Sage Intacct. Osrednje območje zaslona ima povleci in spusti uporabniški vmesnik, ki se zdi zastrašujoč, vendar je pravzaprav lepo postavljen glede na to, koliko podatkov je mogoče obdelati.
Podpora
Sistem SaaSoptics ima nekoliko sloves precej zapletenega, saj je v uporabniški vmesnik, ki morda ni povsem tako intuitiven, kot bi lahko, veliko funkcij. V zvezi s tem je povsem verjetno, da boste pri spoznavanju te programske rešitve naleteli na nekaj težav. Če želite torej stopiti v stik s podporo za SaaSoptics, lahko oddate zahtevo prek spletnega mesta za pomoč ali pa neposredno pošljete ekipo za podporo po e-pošti. Za oddajo zahteve prek sistema SaaSoptics boste morali biti prijavljeni. V zgornjem desnem kotu vmesnika je možnost Pomoč. Od tam vse, kar morate storiti, je, da kliknete gumb Predloži zahtevo.
Končna sodba
SaaSoptics ima veliko funkcij in funkcij, od katerih se vam mnoge med zgodnjo uporabo programske opreme v oblaku lahko izognejo. Vendar pa se lahko po navodilih podjetja SaaSoptics spoprimete z vsemi vidiki te programske opreme za upravljanje naročnin. Ko obvladate kontrolnike, ki so osredotočeni na glavno področje armaturne plošče, lahko orodja in avtomatizirane funkcije izkoristijo neskončno veliko možnosti.
Če lahko to rešitev integrirate z drugimi programskimi paketi, kot je na primer QuickBooks, to pomeni, da imate na voljo pravo elektrarno. Seveda bi lahko bilo nekoliko bolj intuitivno, toda nedvomno se bo videz in občutek teh večplastnih kontrol sčasoma spreminjal. Izravnava tega pa je pri SaaSoptics obilna, z vseh strani zagotovljena podpora, pri čemer je pomoč na videz na voljo na vsakem vogalu, ko se učite vrvi.
- Izpostavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo