Paychex je ena najboljših programskih platform za izplačilo plač, ki je na voljo za mala in srednje velika podjetja. S to platformo lahko enostavno upravljate plače za desetine zaposlenih in vključite ugodnosti, kot sta zdravstveno varstvo in upokojitev, v svoj plačni postopek. Poleg tega vsi načrti Paychex vključujejo davčno dokumentacijo in integracijo računovodske programske opreme. Največja slabost je, da je programska oprema presenetljivo draga.
V našem pregledu Paychex vam bomo pomagali pri odločitvi, ali je ta programska oprema za izplačane plače primerna za vaše podjetje.
- Naš vodnik po najboljši programski opremi za plače
Paychex: Načrti in cene
Paychex ponuja tri ravni načrtov: Go, Flex Select in Flex Enterprise.
Paychex Go stane 59 USD plus 4 USD na zaposlenega na mesec in je zasnovan tako, da sistem plačilnih sistemov zažene in deluje v 24 urah. Vključuje sledenje času, integracijo računovodstva in samodejno ustvarjanje davčnih obrazcev. Vendar ugodnosti ne morete vključiti v svojo plačilno listo in Go ne vključuje dostopa do mobilne aplikacije Paychex.
Cene Flex Select so samo po predračunu. Ta načrt ponuja široko paleto dodatkov v primerjavi s stopnjo Go, vključno z možnostjo vključitve zdravstvenega varstva in pokojnin v plače. Ponuja tudi dostop do mobilne aplikacije Paychex in vam nudi namenskega upravitelja računa pri Paychexu. Načrt Flex Enterprise je prav tako določen po cenah. Ta načrt ponuja funkcije za večja podjetja, kot so analitika po meri, nadzorna plošča za nadomestila za delavce in pregled zaposlenih med vkrcanjem.
Lastnosti
Paychex je poln priročnih funkcij za upravljanje vaše plačilne liste. Za začetek programska oprema omogoča enostavno sledenje delovnemu času zaposlenih. Zaposleni dobijo dostop do individualiziranih nadzornih plošč z vgrajenim časovnim sledilnikom. Sledilnik omogoča komentiranje, tako da je enostavno videti, za kaj so vaši zaposleni porabili čas v celotnem plačilnem obdobju.
Za plačilo svojim zaposlenim vam Paychex omogoča neposredno vplačilo ali tiskanje lastnih papirnatih čekov. Imate nekaj prilagodljivosti, saj lahko za vsakega zaposlenega nastavite več plačilnih računov. Za vsakega zaposlenega lahko zahtevate tudi predplačniške debetne kartice in nastavite Paychex, da se plačila samodejno prenesejo na te kartice.
Programska oprema se tudi lepo ukvarja z davki, kar je ključnega pomena za vsako programsko opremo za obračun plač. Paychex samodejno izda obrazca W-2 in 1099 pred davčno sezono. Pomembno je, da se Paychex lahko integrira tudi z najbolj priljubljeno računovodsko programsko opremo, vključno s Quickbooks in Xero, da poenostavi izračun četrtletnih in letnih davkov.
Ena izmed naših najljubših stvari pri Paychexu je, da vam programska oprema omogoča tudi spremljanje zdravstvenega varstva, upokojitve in drugih ključnih ugodnosti ob plačilnih listah. Lahko določite 401 (k) za vaše podjetje prek Paychex Retirement Services ali včlanite zaposlene v HSA ali FSA. Ko vnesete plačilno listo, bo Paychex samodejno izračunal prispevke delodajalca na te račune in sredstva nakazal hkrati, ko bodo čeki poslani zaposlenim.
Vmesnik in v uporabi
Paychex ponuja preprosto spletno nadzorno ploščo, po kateri je dokaj enostavno krmariti. Že na prvi pogled lahko vidite, koliko gotovine morate imeti pri roki, da pokrijete zadnje plačilno obdobje, pa tudi, na kateri datum je treba odobriti plačilno listo tekočega obdobja. Za vnos delovnih ur zaposlenih Paychex uporablja preprosto mrežno postavitev, ki prihrani veliko časa v primerjavi s serijo spustnih menijev, ki jih uporabljajo nekatere druge platforme za izplačilo plač.
Še ena lepa stvar pri Paychexu je, da vključuje podrobno analizo vaše plačilne liste. Ustvarite lahko poročila, razvrščena po zaposlenih, lokaciji pisarne, položaju ali poljubnem številu filtrov po meri. Skupaj ima Paychex več kot 160 vgrajenih standardnih poročil za stranke Go in Flex Select, stranke Flex Enterprise pa lahko nastavijo še več.
Z veseljem smo ugotovili, da Paychex ponuja mobilno aplikacijo, čeprav bi si želeli, da bi bila na voljo naročnikom v načrtu Go. Mobilna aplikacija je še posebej prijetna za zaposlene, saj jo lahko uporabljajo za preverjanje plačilnih listov, spreminjanje podrobnosti o plačilnem računu ali upravljanje načrta 401 (k) in zdravstvenih koristi.
Podpora
Paychex ponuja 24-urno telefonsko podporo za delodajalce in 24-urno podporo za klepet za zaposlene. Zaposleni lahko s Paychexom stopijo tudi po telefonu od 8. do 20. ure po vzhodu, od ponedeljka do petka. Podjetje ima več kot 100 pisarn po vsej ZDA, kjer lahko stranke osebno obiščejo in vprašajo.
Tekmovanje
Paychex ima veliko funkcij, vendar je ta platforma za nekatera mala podjetja lahko nadvse draga. Za cenejšo možnost razmislite o SurePayroll.
SurePayroll ponuja samopostrežni načrt, ki ne vključuje prijave davkov, za samo 19,99 USD plus 4 USD na zaposlenega na mesec. Načrt podjetja Full Service, ki vključuje obrazce za obračun davka na izplačane plače, stane 29,99 USD plus 5 USD na zaposlenega na mesec. Vendar SurePayroll ne ponuja skoraj enake širine integracij kot Paychex, funkcije poročanja pa so omejene.
Vendar se pri poročanju in integraciji računovodstva Paychex ujema še en konkurent, Gusto. Osnovni načrt podjetja stane 39 dolarjev plus 6 dolarjev na zaposlenega na mesec, zato je morda cenovno ugodnejša možnost, če poleg plač ne potrebujete upokojitve in zdravstvenih ugodnosti.
Končna sodba
Paychex je bogata programska oprema za izplačilo plač, ki ima veliko radi. Če želite v svoje plače vključiti zdravstveno varstvo, upokojitev ali druge ugodnosti, obstaja nekaj boljših možnosti za vaše podjetje. Če pa teh integracij ne potrebujete, je težko upravičiti Paychexovo ceno. Platforma je zelo sposobna, a njene glavne značilnosti se Gusto ujema z drobcem cene.
- Preberite naš vodnik po najboljši programski opremi za izplačilo plač