Ne glede na to, ali gre za službene ali osebne projekte, so urejevalniki besedil ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za namizne in prenosne računalnike. Poleg izvornih aplikacij, kot sta Pages (Mac) in Microsoft Word (Windows), lahko uporabniki izbirajo med široko paleto neodvisnih platform za obdelavo besedil, ki imajo različne edinstvene funkcije.
Google Dokumenti so ena najboljših aplikacij za obdelavo besedil tako za individualno uporabo kot za skupno uporabo. V našem pregledu Google Docs bomo podrobno pregledali funkcije storitve in vam pomagali ugotoviti, ali je to najboljša možnost za vas ali vaše podjetje. Za več informacij o nekaterih najbolj priljubljenih aplikacijah in spletnih mestih za produktivnost, ki so trenutno na trgu, si oglejte naš vodnik po najboljših spletnih orodjih za sodelovanje.
- V Google Dokumente se lahko prijavite tukaj.
Google Dokumenti: Načrti in cene
Tako kot druge aplikacije v Googlovem paketu za produktivnost je tudi Google Dokumenti popolnoma brezplačen, ne glede na število uporabnikov v vaši organizaciji. Čeprav je vsak posamezen uporabnik omejen na 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, bi to še vedno moralo zadostovati za tisoče strani besedila.
Po drugi strani pa bi organizacije z bolj dovršenim potekom dela morale razmisliti o nadgradnji na premium naročnino na Google Workspace. Ti načrti se začnejo pri 6 USD na uporabnika na mesec in imajo višjo omejitev prostora za shranjevanje ter dodatne funkcije, kot so video sestanki, prilagodljiva poslovna e-poštna sporočila in varnostne politike na podlagi skupin. Toda spet nobeno od teh orodij ni potrebno, če želite uporabiti samo osnovno funkcionalnost Google Docs.
Google Dokumenti: Funkcije
Tako kot večina drugih urejevalnikov besedil ima tudi Google Dokumenti zanesljiv nabor orodij za urejanje besedila. Te segajo od preprostih možnosti, kot sta velikost in vrsta pisave, do naprednejših funkcij, kot so samodejno oblikovanje citatov in vgrajen prevajalec, ki ga poganja Google Translate.
Čeprav so te funkcije imenitne, jih Google Dokumenti očitno izstopajo od ostalih brezplačnih konkurentov s svojimi zmožnostmi urejanja in sodelovanja v realnem času. Skupna raba dokumenta je tako enostavna kot klik na gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu, ki omogoča dodajanje posameznih uporabnikov ali kopiranje povezave za skupno rabo. Mape v skupni rabi lahko nastavite tudi za enostavno upravljanje dokumentov, ki morajo biti dostopni več uporabnikom.
Ko je dokument v skupni rabi, lahko istočasno dostopa do 100 uporabnikov. Spremembe, ki jih je naredil en uporabnik, se bodo odražale v dokumentu v skupni rabi in celotna zgodovina urejanja je na voljo, če se želite vrniti na starejšo različico. Medtem ko so dokumenti privzeto shranjeni v oblaku, jih lahko tudi prenesete v napravo za urejanje brez povezave.
Google Dokumenti: vmesnik in v uporabi
Google Dokumenti so opremljeni s preprostim, preglednim vmesnikom, ki ga bodo poznali vsi, ki imajo izkušnje s programom Microsoft Word, Pages ali podobnim programom za obdelavo besedil. Intuitivna orodna vrstica omogoča hiter dostop do pisav, razmikov, označenih in oštevilčenih seznamov ter drugih pogostih funkcij.
Na levi strani svojega dela boste videli tudi oris dokumenta. Oris se naseli glede na vaše spremembe - če na primer dodate podnaslov pod glavni naslov, se bo samodejno prikazal v obrisu dokumenta.
Google Dokumenti imajo tudi presenetljivo funkcionalne aplikacije za naprave iOS in Android. Na voljo so z mnogimi funkcijami, ki so na voljo na namiznih in prenosnih računalnikih, čeprav so nekatere očitno odsotne. V mobilno napravo na primer ne morete vstaviti posebnih znakov, zato jih boste morali kopirati in prilepiti v aplikacijo ali poiskati drugo rešitev.
Vendar se Google Dokumenti na negativni strani spopadajo s pretvorbo datotek in dokumenti, pretvorjeni iz Microsoft Worda, lahko izgubijo oblikovanje. Poleg tega Google Dokumenti nimajo enakega obsega funkcij in funkcij, kot jih ima Microsoft Word.
Google Dokumenti: podpora
Kot smo že omenili, je vmesnik Google Docs razmeroma intuitiven in enostaven za učenje. Kljub temu ima Google tudi koristne možnosti podpore, če naletite na kakršne koli težave. Če poskušate dostopati do določenega orodja, v orodni vrstici preprosto kliknite Pomoč in vnesite želeno možnost.
Če še vedno potrebujete pomoč, lahko kliknete tudi center za pomoč in si ogledate članke o podpori o številnih temah. Obstaja tudi razmeroma aktivna skupnost za podporo, ki vam bo morda lahko pomagala pri bolj vključenih vprašanjih. Nazadnje se lahko obrnete neposredno na Googlovo podporo po e-pošti za individualno pomoč pri tehničnih težavah in drugih vprašanjih.
Google Dokumenti: Varnost
Čeprav so Google Dokumenti na splošno varna platforma, se je treba zavedati potencialnih slabosti. Prvič, skupna raba dokumentov prek izmenjave povezav je že sama po sebi ranljiva praksa, saj si bo vsak, ki dobi dostop do povezave, lahko ogledal datoteko.
Če vas skrbi zasebnost, razmislite tudi o omogočanju dvostopenjskega preverjanja pristnosti v Google Računu v razdelku Varnost. Organizacije z naročnino na Google Workspace lahko dostopajo do naprednejših varnostnih možnosti in upravljajo pravilnike na ravni skupine.
Tekmovanje
Če iščete samo način za urejanje dokumentov, lahko dostopate do enakih funkcij kot pri konkurenčni aplikaciji, kot sta Pages ali Microsoft Word, vendar so Google Dokumenti še vedno omejeni s primerjavo. Vendar pa so izjemna orodja za skupno rabo in sodelovanje glavni žreb za številne uporabnike Google Docs. So le eden izmed mnogih razlogov, da je Google Dokumenti med najboljšimi alternativami za Microsoft Office.
Če večinoma delite vsebino med svojimi napravami, lahko datoteke tudi ohranjate skladne z integrirano platformo za shranjevanje v oblaku, kot sta OneDrive ali iCloud. Kljub temu ima Google Drive 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, medtem ko so uporabniki iCloud in OneDrive omejeni na samo 5 GB.
Končna sodba
Na splošno so Google Dokumenti dostopen in zmogljiv del brezplačne pisarniške programske opreme. Čeprav nima toliko funkcij kot Microsoft word, ima večino dovolj za večino uporabnikov. Čeprav imajo nekateri ljudje raje tradicionalno izkušnjo namizne aplikacije brez povezave, so Google Dokumenti zasnovani za bolj integrirane delovne tokove.
Glede na to je Google Dokumenti eno naših najboljših priporočil za obdelavo besedil. Med velikodušno količino brezplačnega prostora za shranjevanje, neprimerljivo podporo za sprotno sodelovanje in integracijo z večjim Google Workspaceom vsebuje vse, kar potrebujete za upravljanje dokumentov v osebnem ali profesionalnem okolju.
- V Google Dokumente se lahko prijavite tukaj.