Microsoft Excel je že več kot tri desetletja najbolj znana programska oprema za preglednice na svetu. Za razliko od predstavitvene programske opreme ima Excel funkcije in orodja za izdelavo izračunov in grafov, kar pomeni, da ga lahko uporabljate za kar koli, od načrtovanja gospodinjskega proračuna do sledenja inventarju trgovine. Leta 2016 je Microsoft prenehal izdajati diskretne različice Excela in začel samodejno posodabljati program prek storitve Windows Update. Na voljo je kot del naročninskega modela Microsoft 365.
V tem pregledu programa Microsoft Excel preučujemo, kje je Microsoft Excel na trenutnem trgu in ali je še vedno najboljša programska oprema za preglednice za majhna podjetja.
- V Microsoft Excel se lahko prijavite tukaj.
Microsoft Excel: Načrti in cene
Microsoft Excel je na voljo za Windows, macOS, iOS in Android. Excel je en programski paket v zbirki Microsoft 365, ki vključuje Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive in Skype.
Do omejene spletne različice programa Microsoft Excel lahko dostopate na spletnem mestu office.com, čeprav manjkajo številne funkcije celotnega izdelka. Na primer, v spletni različici ne morete uporabljati SmartArt, WordArt ali makrov. Vendar lahko še vedno sodelujete z drugimi v realnem času.
Če ste učitelj, študent ali član fakultete, lahko brezplačno pridobite Office 365 Education, tako da se prijavite z veljavnim šolskim e-poštnim naslovom na Microsoftovem spletnem mestu.
Za popolne namizne različice aplikacij lahko dobite Microsoft 365 Personal, ki stane 69,99 USD na leto. Družinski račun za dve do šest oseb stane 99,99 USD na leto.
Poslovni načrti, ki vključujejo vse namizne Officeove aplikacije, se začnejo pri 12,50 USD na uporabnika na mesec. Načrt v višini 20 USD na mesec dodaja upravljanje naprav in zaznavanje kibernetskih groženj ter različice za podjetja, ki dodajajo zmožnosti skladnosti.
Office Home & Business je na voljo kot enkratni nakup, ki vključuje namizne različice Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Največja slabost te možnosti je, da ne prejemate tekočih posodobitev, zato boste v prihodnosti morda morali znova odkupiti Office, če bodo pomembne posodobitve. Office Home & Business prav tako ne vključuje spletnih različic programske opreme, spletnega pomnilnika datotek ali podpore za sestanke Microsoft Teams.
Microsoft Excel: Značilnosti
Z Microsoft Excelom vnašate in upravljate podatke v obliki števil, besedila in grafike v obliki mreže, kot bi to storili s katero koli preglednico. Toda Excel vam omogoča obdelavo več podatkov hkrati kot konkurenti, kot so Google Sheets. Medtem ko lahko Sheets obdelujejo le približno 5 milijonov celic, lahko v Excelu izvedljivo delate s 17 milijardami celic. Ker Excel bolje izkorišča procesorsko moč računalnika, je hiter tudi, ko delate z velikimi nabori podatkov in izvajate zapletene izračune.
Še en izžreb Excel je dolg seznam vgrajenih funkcij. Obstaja več kot 450 funkcij za manipulacijo in prikaz podatkov. Z makri lahko to funkcijo skoraj neomejeno razširite s pisanjem lastne kode VBA. Programska oprema za preglednice v spletu nima te moči in vsestranskosti.
Tudi Excel ima odlična orodja za vizualizacijo podatkov. Z grafikoni, pogojnim oblikovanjem, vrtilnimi tabelami, slikami, oblikami, ikonami, zemljevidi, bleščicami in SmartArtom lahko ustvarite prepričljive predstavitve svojih podatkov, ki natančno povzemajo vaše izračune.
Microsoft Excel: Vmesnik in v uporabi
Excelov uporabniški vmesnik je za nove uporabnike lahko nekoliko zastrašujoč. V preteklih letih je bilo dodanih toliko funkcij, da je težko vedeti, kje začeti. Za boj proti temu je Microsoft dodal interaktivno predstavitev Uvod, ki vas popelje skozi ustvarjanje prve formule, vrtilne tabele in grafikona. Če želite, lahko meni s trakom na vrhu vmesnika skrijete, tako da je Excel nekoliko bolj podoben spletni aplikaciji.
Microsoft je dodal nekaj funkcij za soavtorstvo, vendar niso tako racionalizirani kot konkurenti, kot so Google Sheets, ki jim je spletno sodelovanje vpeto v DNK. Spremembe lahko vidite v realnem času in klepetate z drugimi v vmesniku Excel, vendar le, če imajo vsi naročnino na Microsoft 365. Ljudje, s katerimi želite sodelovati, pogosto nimajo najnovejše različice Excela, zato soavtorstvo ne deluje.
Microsoft Excel: podpora
Microsoftovo spletno mesto je polno virov, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite Excel in druge Officeove aplikacije. Obstaja uradna Excelova tehnična skupnost za zapletene poizvedbe in forum skupnosti. Sama aplikacija ima na stotine vgrajenih koristnih vodnikov o funkcijah programske opreme. Sem spadajo videoposnetki, ki vas po korakih vodijo do uporabe funkcij.
Microsoft ima tudi podporo za klepet po telefonu in v živo. Čeprav smo morali počakati nekaj minut, da smo se z nekom pogovorili prek klepeta v živo, smo bili deležni vljudnosti in agent je bil razgledan.
Tekmovanje
Google Dokumenti so ena najboljših možnosti za Microsoft Office, Google Sheets pa neposredni konkurent Microsoft Excelu. Čeprav v Googlovem delovnem okolju (prej G Suite) obstaja plačljiva različica, se povprečni uporabnik z brezplačno različico Google Preglednic povsem dobro znajde. Čeprav nima nabora funkcij, funkcionalnosti in naprednih orodij za vizualizacijo v programu Microsoft Excel, je sodelovanje relativno enostavno in brezplačno.
Če imate raje namizno aplikacijo, ki jo lahko uporabljate brez povezave, je LibreOffice brezplačna zbirka Officeove programske opreme z aplikacijo za preglednice z imenom LibreOffice Calc. Ni tako poliran kot Microsoft Excel in nima podpore za makre VBA, je pa dovolj zmogljiv za večino nalog.
Končna sodba
Če ste nov v preglednicah, predlagamo, da najprej preizkusite brezplačno, omejeno in samo spletno različico Microsoft Excela na spletnem mestu office.com. Sem spada večina ključnih funkcij Excela. Ko se seznanite s programsko opremo, boste morda videli prednosti naročnine na Microsoft 365, saj vključuje celotne namizne različice Excela, Worda in Powerpointa.
Microsoft Excel je izjemno uporabno orodje, za katerega si je vredno vzeti čas za učenje. Njegova vsesplošna uporaba v poslovnem svetu je očitna izbira, če potrebujete orodje za preglednice. Čeprav so si alternative, kot so Google Sheets, v zadnjih nekaj letih prizadevale, da bi zapolnile vrzel, se še vedno ne morejo ujemati z močjo Excela.
- V Microsoft Excel se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo najboljše tečaje za Excel.