Spendwise je programski paket v oblaku, ki vam omogoča, da prevzamete nadzor nad opravili finančnega poslovodenja, zaradi česar je zelo koristen v času trajajoče krize s koronavirusom. Na voljo pa je tudi vrsta drugih orodij za poslovne potrebe. Programska oprema s sedežem v ZDA, ki je bila uvedena leta 2012, je namenjena predvsem malim in srednje velikim podjetjem, ki morajo pozorno spremljati učinkovitost.
- Želite poskusiti Spendwise? Oglejte si spletno stran tukaj
Kot rezultat se ponaša z več osnovnimi funkcijami, namenjenimi maksimiranju časa in denarja, z orodji za ustvarjanje več naročil, upravljanje proračunov in spremljanje računov in stroškov. Programsko opremo lahko nastavite za več uporabnikov, hkrati pa je na voljo tudi zmogljiva funkcija poročanja. Paketi so cenovno zelo ugodni, zaradi česar je privlačen predlog za manjše podjetje, vendar z veliko možnosti za podjetja, ki želijo povečati svoje poslovanje.
Konkurenčni izdelki vključujejo podobne Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ali Zoho Books.
Cenitev
Trenutno so na voljo trije različni načrti Spendwise. Cena Basic je 9 USD na uporabnika na mesec, ki ga lahko uporablja do 5 ljudi. Ponuja 10 transakcij na mesec. Omogoča tudi nakup, prejem, ujemanje računov in poročanje.
Nato paket Pro stane 19 USD na uporabnika na mesec (prodaja se v paketu po 5 uporabnikov), uporablja pa ga lahko do 50 ljudi. Na mesec zagotavlja neomejene transakcije. S to možnostjo dobite vse v izdaji Basic, plus več nadzornih plošč, omejitve odobritve in poteke dela, uporabniške vloge po meri in upravljanje proračuna. Kot dodatek je na voljo neobvezni izvedbeni paket.
Tretji paket, ki ga ponuja Spendwise, je Enterprise, pri čemer je neomejen uporabniški dodatek, neomejene transakcije na mesec in vse v različici Pro. Prejeli boste tudi izvedbeni paket skupaj s prednostno podporo.
Izbirni dodatki vključujejo integracije računovodskih sistemov in upravljanje zalog. Vendar za to ni objavljene cene, za izračun stroškov pa se boste morali obrniti neposredno na družbo Spendwise.
Lastnosti
Poslovne dejavnosti v programu Spendwise se vrtijo okoli področja glavne armaturne plošče, ki je delovni prostor, ki ponuja dostop do vseh glavnih funkcij. V bistvu je Spendwise osredotočen na reševanje računov, naročilnic in potrdil o naročilu, ki jih lahko najdete na konzoli armaturne plošče.
Programska oprema v oblaku je uporabna tudi za poglobljeno poročanje in omogoča enostavno upravljanje tudi s poslovnimi stiki. Za udobje in hitrost je preprosto zapolniti vse različne vidike programske opreme z uvozom datotek na različna področja programa.
To pomeni, da je mogoče vstaviti stike, zaloge bodo vstavljene v pripravljeno postavitev itd. Možnost hitre namestitve na desni strani armaturne plošče vam omogoča veliko tega in kot rezultat prikazuje napredek.
Izvedba
V času, ko smo morali uporabiti brezplačno preskusno različico, se je zdelo, da je Spendwise odlično deloval prek spletnega brskalnika in naše neprestane internetne povezave. Očitno je, da je programska oprema v oblaku odvisna od povezave, vendar glede splošne učinkovitosti nalaganja strani in splošne funkcionalnosti nismo mogli najti ničesar, kar bi vas skrbelo.
Pravzaprav lahkotna zasnova vmesnika resnično pomaga pri delovanju, tudi če ste v sistem uvozili precej podatkov. Mimogrede lahko podatke uvozite tako, da izberete datoteko CSV in jo naložite v sistem prek namizja.
Enostavnost uporabe
Kot je opisano zgoraj, je večina funkcij in funkcij v programu Spendwise v delovnem prostoru armaturne plošče. To je samo po sebi zelo preprost za uporabo vmesnik, s precej minimalnimi meniji in glavnim delovnim prostorom, ki je enostaven za oči. Preprosto funkcionalnost dodaja meni na desni strani zaslona, ki omogoča takojšen dostop do funkcij hitre nastavitve, kot je dodajanje prodajalcev, izdelkov in dodatnih uporabnikov.
Na isti strani je vrsta nasvetov, ki vam pomagajo izkoristiti programsko opremo, ne da bi morali gledati predaleč. Armaturno ploščo lahko v celoti prilagodite tudi z vlečenjem in spuščanjem, tako da je Spendwise še bolj enostavno prilagoditi svojim potrebam.
Podpora
Ugotovili boste, da lahko odgovore na številne pogoste poizvedbe najdete v bazi znanja, ki jo je mogoče iskati po Spendwise. Spodaj so navedene možnosti, vključno s celotnim uporabniškim priročnikom, nasveti in pogostimi vprašanji. Uporabniki lahko tudi pokličejo na tej strani in predložijo vozovnico, ki zahteva pomoč. Če ste se odločili za celoten paket Enterprise, boste posledično uživali prednostno podporo. Pred prijavo ali uporabo brezplačnega 30-dnevnega preskusa se lahko obrnete tudi na Spendwise za predstavitev programske opreme v oblaku.
Končna sodba
Spendwise ne trpi zaradi prezapletenosti z uporabniškim vmesnikom, ki ga je treba obvladati. Prav tako ima veliko osnovnih mišic, še posebej, ko začnete vnašati večje koščke svojih podatkov za uporabo na območju armaturne plošče. Preizkusna možnost je dobra, da lahko tudi vi raziščete funkcije in funkcije.
Če imate dokaj osnovne zahteve, je začetni paket malce ukraden, čeprav upoštevajte njegove omejitve. Če potrebujete zmogljivejši paket, se odločite za različice Pro ali Enterprise, ki se ponašajo z bolj razširljivimi funkcijami. Ne glede na to, katero možnost izberete, čeprav je Spendwise odličen, če naredite malo vsega.
- Izpostavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo