Rydoo je platforma za sledenje stroškov, ki je bila prej znana kot Xpenditure Small Business. Rydoo bo v svoji novi in izboljšani inkarnaciji nagovoril delodajalce in zaposlene, ki iščejo učinkovitejše načine za upravljanje svojih potnih stroškov in stroškov. Storitev je na voljo v treh različnih možnostih paketov, kar pomeni, da je koristna za poslovanje tako velikih kot majhnih. To je praktična rešitev glede na trenutne razmere s koronavirusom.
Tudi v svojem najosnovnejšem paketu ekipe je Rydoo sposoben zmanjšati stroške dela in kot del dogovora vključi veliko drugih praktičnih orodij. Če pa vodite podjetje in imate veliko zaposlenih, ki morajo vložiti stroške in potne zahteve, boste ugotovili, da bi vam možnosti višjega razreda v portfelju Rydoo lahko prihranile precej časa in denarja.
Rydoo sedi skupaj z drugimi podobnimi izdelki na tem področju, vključno s QuickBooks, Expensify, Hurdlr in Zoho Expense.
- Bi radi preizkusili Rydoo? Oglejte si spletno stran tukaj
Cenitev
Načrt Rydoo je primeren za vse uporabnike. Začne se s paketom Team, ki je priporočljiv za do 50 aktivnih uporabnikov in omogoča osnovno sledenje stroškov. Vključuje skeniranje OCR, stroške prevoženih kilometrov in tudi postopek odobritve. To je trenutno 7 USD / 6 EUR mesečno na aktivnega uporabnika, kar se obračuna letno. Najmanj je 5 aktivnih uporabnikov.
Nato je paket Growth, ki je priporočljiv za 50+ aktivnih uporabnikov in ponuja naprednejše funkcije, vključno z vsem v paketu Team, skupaj z drugo stopnjo odobritve, vgrajenimi pravili o stroških in dnevnicami. Trenutno stane 9 USD / 8 EUR mesečno na aktivnega uporabnika, zaračuna se letno (ali 11 USD / 10 EUR, če se obračuna mesečno).
Rydoo ima tretjo možnost v obliki Enterprise, ki je namenjena velikim strankam s 500+ aktivnimi uporabniki. To bo zahtevalo, da Rydoo prejmete predračun v skladu s svojimi potrebami, vendar ima vse v programu Growth ter neposredne bančne transakcije, integracije ERP, dostop do API in še več.
Lastnosti
Vstopna izkušnja Rydoo vam lahko veliko priporoči z vrsto orodij, ki vam omogočajo vse in kar koli v zvezi s stroški in potnimi stroški. Obstaja postopek odobritve, skeniranje OCR, sledenje stroškov prevoženih kilometrov, pretvorba v več valutah, možnost zaznavanja podvojenih stroškov, dodelitev stroškovnih mest, dodelitev potovanj, dodelitev projektov in večjezična podpora.
Rydoo lahko tudi samodejno obračuna DDV, omogoči nalaganje transakcij CSV in PDF, lahko izda predujme v denarju in deluje z uporabniškimi dovoljenji. Premaknite se na druga dva paketa in lahko boste dodali pravila o politiki stroškov, dnevnice, odobritve potovanj, dodatne valute računa in kontrolni modul. Vstavite vire bančnih transakcij po meri skupaj s stopnjo konverzije po meri in ogledujete si precej zmogljiv nabor funkcij.
Izvedba
Rydoo, ki se uporablja v svoji najosnovnejši zmogljivosti, ima dovolj zmogljivosti, da brez težav poskrbi za potovanja in stroške. Vendar pa je zasnovan tudi tako, da deluje kot rešitev za velika podjetja, zato so spletna armaturna plošča in večnivojska orodja za odobritev glede tega precej neprebojna. In ker je bila ta platforma prilagojena prejšnji ideji, se zdi, da so se najboljši deli izboljšali.
Enostavnost uporabe
Popolne ocene naj bi prejeli oblikovalci Rydoo, ki so z zadnjo inkarnacijo storitve opravili fantastično delo. Splošen občutek na spletni nadzorni plošči je odličen za oči, s sodobnim videzom in nadzornimi elementi, ki so preprosti in intuitivni za uporabo. Ogled različnih možnosti menija je hiter, enostaven in, kar je bistveno, učinkovit, tudi če ste novinec v načinu delovanja Rydoo.
Vmesnik je bil razvit tudi za delo z vrsto integriranih orodij, kot sta Slack in Dropbox, drugi privlačen vidik pa je, da je Rydoo enostavno konfigurirati za delo v številnih različnih jezikih. Vsakodnevne naloge, kot je pogosto jamranje zaradi izdaje računov v sistem, so na splošno tekoče in brez težav, kar Rydooju doda dodatne palce.
Podpora
Tudi z osnovno različico Rydoo boste lahko uporabljali podporo za pošto in klepet. Spletno mesto Rydoo ima dejansko veliko možnosti za stik z njimi, vključno s številkami za regionalne pisarne, ki se nahajajo po vsem svetu. Če se še vedno odločite, ali je Rydoo morda primeren za vaše poslovne potrebe, se lahko obrnete na njih in zahtevate predstavitev storitve. Ali pa preprosto zavrtite brezplačno preskusno različico.
Spletno mesto Rydoo vsebuje tudi vrsto informacij v menijskih možnostih, ki vključujejo območje blogov, tehnične informacije, študije primerov, spletne seminarje, center za razvijalce in na koncu tudi poseben center za pomoč. Čeprav je za vsakogar na voljo obilo standardne pomoči, boste lahko, če ste lastnik podjetja, ki ima načrt Enterprise, uživali več podpore namenskega upravitelja računa.
Končna sodba
Rydoo je bil spretno zasnovan tako, da je izdelek, ki bo privlačen uporabnikom po vsem svetu, ki se morajo spoprijeti s pogosto stresnim vprašanjem stroškov. Tudi v najbolj preprosti različici ima Rydoo več kot dovolj orodij in funkcionalnosti za lažje potovanje in stroške.
Če pa imate večje podjetje, ima izdaja Enterprise ogromno funkcij z dodano vrednostjo, vključno s podporo dodeljenega upravitelja računa. Ponuja izjemno vrednost na vseh ravneh, pa tudi privlačnost za zaposlene, ki bi sicer zašli v mislih, da bi se lotili najnovejših stroškov.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za proračun