Najboljše možnosti povečave leta 2022-2023

Ko pomislite na poslovna srečanja, si verjetno predstavljate veliko sobo v pisarni. Ko si predstavljate svoje otroke v razredu, si jih nedvomno predstavljate v učilnici z ostalimi učitelji in učitelji. Pred tem letom bi si težko predstavljali, da bi se borili za organizacijo sestanka ali pouka, ne da bi morali zapustiti svoj dom. Ko nas je pandemija prisilila, da smo našli alternative za srečanja iz oči v oči, je bil Zoom vse uho.

Zoom posluje že leta, a šele letos so vsi začeli opažati njegov pomen. Storitev videokonference je začela postajati prizorišče tudi za zabave v podjetjih, prireditve v igrah, spletne tečaje, potovalne načrte, biblijske študije, srečanja in še več. Zagotovo je prišlo do velikega priliva v skupnost Zoom in nekatere od nas začne skrbeti, koliko storitev lahko prenese.

Ogromna skupnost, za katero trenutno skuša poskrbeti Zoom, je morda preveč, da bi se lahko spopadla z njo, ali pa tudi ne. Kakor koli že, dobro je imeti v mislih nekaj alternativnih storitev, za vsak slučaj. Vprašanje je le, kakšne so te alternative in tukaj smo izbrali svoje najljubše.

• Oglejte si tudi naš seznam najboljših poslovnih spletnih kamer za delo od doma

Na prvi pogled najboljše možnosti Zoom

1. Srečanja Cisco Webex
2. Google Meet
3. GoToMeeting
4. Skype Meet Now
5. Microsoftove ekipe
6. Modre kavbojke
7. Pridruži se mi
8. TeamViewer
9. Uberkonferenca

• Želite, da se vaše podjetje ali storitve upoštevajo kot vodnik tega kupca? Prosimo, pošljite svojo zahtevo na [email protected] z URL-jem nakupnega vodiča v zadevi.

1. Srečanja Cisco Webex

Zaščitite videokonference za podjetja

Razlogi za nakup

+ Uporabniku prijazen vmesnik + Mobilna spletna konferenca + Skupna raba zaslona + Skupinski klepet v živo + Brezplačna različica

S Ciscovim ugledom ni čudno, da je eden najmočnejših v konkurenci. Cisco se osredotoča na večjo angažiranost in z inovacijami zadovoljuje potrebe podjetij po vsem svetu, kar udeležencem omogoča, da se sestankom pridružijo z enim samim klikom. Cisco omogoča skupno rabo videa in zvočne konference, skupaj z drugimi orodji, ki jih lahko uporabljate med sestanki.

Cisco Webex Meetings tudi zmanjšuje hrup v ozadju in vam omogoča enostavno uporabo funkcij za povratni klic. To je še vrh tega, da se lahko srečamo s tisoč udeleženci videokonference, ki lahko uživajo v brezhibni komunikaciji z 22 optimiziranimi podatkovnimi centri Cisco. Z več kot 10 podprtimi jeziki, vključno s poenostavljeno kitajščino, francoščino, italijanščino, ruščino, španščino in turščino, boste zagotovo dosegli koga od kjer koli po vsem svetu, ne da bi imeli toliko jezikovnih ovir.

Cisco letno pripravi več kot 85 milijard zapisnikov o sestankih, kar kaže, kako je njihovo preprosto sodelovanje postalo splošno ime, ko gre za sestanke. Njihova nadzorna plošča je enostavna za krmarjenje in omogoča enostavno načrtovanje katerega koli dogodka in snemanje katerega koli sestanka, ponujajo pa tudi načrte, ki ustrezajo vašim poslovnim potrebam. Za udobje lahko preprosto uporabljate mobilne telefone in računalnike za enostavno povezovanje s konferencami in razporejanje sestankov z eno samo povezavo.

• Preberite naš celoten pregled srečanj Cisco Webex

2. Google Meet

Za dostopne videokonference v oblaku

Razlogi za nakup

+ Vključeno z G Suite + Šifrirani video sestanki + Pridružite se iz koledarskih dogodkov + Zunanji udeleženci se lahko pridružijo

Google Meet z vgrajeno zaščito revolucionira varnost video sestankov in vam celo omogoča, da se za sestanek sestankov namesto brskalnika namestite vtičnike in aplikacije. Povabiti nekoga na sestanek je tako enostavno kot poslati povezavo, zato vam ni treba preverjati, ali so v njihovih računalnikih ustrezne aplikacije in orodja. Google Meet vam omogoča tudi, da se pridružite koledarskemu dogodku, ki ste ga dali v skupno rabo, ali dogodku, ki ste ga ustvarili.

Samo šifrirani video sestanki vam bodo pomagali zožiti možnosti pri iskanju možnosti Zoom za videokonference. Zaupajte svojim občutljivim podatkom, ko se sestanete prek storitve Google Meet, skupaj s svojimi podatki, saj so video sestanki zaščiteni z Googlovimi najsodobnejšimi varnostnimi ukrepi proti zlorabi.

Sestanki so preprosti, brezhibni in varni tudi na poti, storitev pa olajša pridružitev sestankom s preprostim klikom, povabilom ali klicno telefonsko številko. Potrebujete zunanjega udeleženca, ki bo pokazal, kako se nekaj naredi enkrat ali dvakrat? Naj se pridružijo le, ko jih potrebujete.

Ena glavnih prodajnih točk storitve Google Meet je Pexip, ki ponuja interoperabilnost, ki udeležencem na različnih platformah za sestanke omogoča, da se pridružijo vaši sejni sobi Google Meet. Pexip podpira Skype za podjetja, Polycom in celo Cisco.

• Preberite naš celoten pregled storitve Google Meet

3. GoToMeeting

Mobilne video konference

Razlogi za nakup

+ Srečanja z enim klikom + Glasovni ukazi + Snemanje v oblaku + Vtičnik za Office 365 + Način potovanja

Komunikacija med kolegi, ki si ne delijo iste geografske lokacije, je bila zaradi rešitev, kot je GoToMeeting in drugih možnosti, ne le mogoča, temveč tudi lažja. Prav tu se GoToMeeting odlikuje, saj ne ponuja le rešitve za omogočanje sestankov na daljavo, temveč jo s številnimi funkcijami poenostavi in ​​olajša.

Funkcije, kot so osebna sejna soba, skupna raba zaslona, ​​integracija koledarja, neomejeno snemanje, do 25 aktivnih spletnih kamer med sestanki, video diapozitivi, skrbniški center, prenosljiva poročila, prepisi sestankov, mobilne aplikacije in organiziranje sestankov z do 250 udeleženci, med vsemi drugimi izjemnimi funkcijami naj bo GoToMeeting ena izmed najboljših odločitev na današnjem trgu.

Z GoToMeeting lahko vsak dan organizirate sestanke in vključite udeležence z vsega sveta. Njegova edinstvena prijava vam omogoča, da se pridružite sestanku, kjer koli že ste, vtičnik 365 pa omogoča nemoteno razporejanje in upravljanje sestankov iz koledarja. Druge funkcije vključujejo glasovne ukaze, snemanje v oblaku za mobilne aplikacije, da nikoli ne zamudite pomembnih podrobnosti sestanka, in način vožnje na poti.

• Preberite naš celoten pregled GoToMeeting

4. Skype Meet Now

Preprostejši Skype

Razlogi za nakup

+ Skupna raba zaslona + snemanje klicev (30 dni) + Brez časovnih omejitev + Brez prenosov

Skype je verjetno prva stvar, ki mi pade na pamet pri spletnih sestankih in videoklicih. S storitvijo Skype Meet Now je storitev okrepila svojo igro, tako da je ponudila enake funkcije video klicev in na seznam dodala še veliko več, zaradi česar je Skype Meet Now ena najboljših alternativ Zoomu.

Ko je začetek sestanka tako preprost kot začetek video klica Skype, sodelovanje postane sprehod po parku. Omogočanje Skype klica brez Skypea je tudi omogočeno, saj lahko začnete konferenčni klic neposredno iz brskalnika. Ko je sestanek zaključen, se lahko kadar koli vrnete na povezavo do pomembnih posnetkov klicev (shranjenih v oblaku) in drugih datotek sestanka.

Za razliko od skupinskih klepetov vam Meet Now omogoča začetek klica brez nastavitve imena skupine ali dodajanja udeležencev. To pomeni, da se lahko udeleženci še naprej pridružujejo, prijavljeni v Skype ali ne. Ker je Skype v lasti Microsofta, je Skype Meet Now postal ena najboljših odločitev ne samo za družine in prijatelje, temveč za podjetja in razrede, ki iščejo cenovno ugodno in varno izbiro.

• Skype Meet Now lahko preizkusite tukaj

5. Microsoftove ekipe

Za video konference z integracijo Microsoft 365

Razlogi za nakup

+ Deluje tako za majhne kot za velike ekipe + Skupna raba datotek (skupinska in osebna) + zameglitev ozadja + skupna raba zaslona + razširitev Google Chrome

Microsoft definitivno ne razočara uporabnikov z brezplačno različico Microsoft Teams, ki vključuje izjemne funkcije, kot so neomejena sporočila v klepetu, osebno in skupinsko shranjevanje do 10 GB, neomejene integracije aplikacij, med drugim Trello, Adobe in Evernote, ter možnost da vključite ljudi zunaj vaše organizacije, ki jih boste morda morali pridružiti konferenci.

Vrhunske različice ponujajo še bolj čudovite funkcije, kot so do 1 TB dodatnega pomnilnika, integracija s 365 in med drugim uporaba programov drugih proizvajalcev. Teams je zaradi prožnosti skupaj z akademskimi ustanovami, razredi in neprofitnimi organizacijami med najboljšimi izbirami za majhna zagonska podjetja. Z do 500 tisoč aktivnimi uporabniki Teamov težko dvomimo o njihovi učinkovitosti.

Z namensko razširitvijo Google Chrome, ki ni edina prednost brezplačne različice, je manj verjetno, da boste morali preizkusiti vrhunske funkcije storitve. Teams je tudi uporabniku prijazen, intuitiven in preprost. Središče vašega podjetja lahko celo enostavno vključi orodja, ki jih potrebujete, z več kot 250 integriranimi aplikacijami, ki so vam na voljo.

• Preberite naš celoten pregled Microsoft Teams

6. BlueJeans

Videokonference bogate funkcije s trdno varnostjo

Razlogi za nakup

+ Enostavna nastavitev in uporaba + Veliko vrhunskih funkcij + Breakout sej

Razlogi, ki se jim je treba izogniti

-Potencialne težave z zakasnitvijo

BlueJeans je bogata s funkcijami in aplikacija za videokonference na več platformah, ki ima številne impresivne funkcije. To vključuje možnost izvedbe sestankov, ki jih je po potrebi mogoče razdeliti na sestanke (dejansko je mogoče izvesti do 20 takih sej).

Ta programska oprema je močna na področju sodelovanja, saj uporabnikom omogoča enostavno skupno rabo zaslona ali olajša dostop do oddaljenega namizja za drugo osebo. Tudi sestanke lahko snemate, te posnetke pa lahko razdelite na poglavja za lažjo navigacijo (prav tako je mogoče izbrati vrhunce srečanj). Nadaljnja prednost je, da je BlueJeans zelo enostavno nastaviti in začeti.

Obstajajo tudi različne napredne funkcije za skrbnike, ki lahko omogočijo ali onemogočijo funkcije za različne skupine (ali v celotnem podjetju). Storitev je solidna tudi pri varnosti.

BlueJeans ponuja standardni načrt, ki omogoča neomejene sestanke za do 50 udeležencev, vse do prilagojenih poslovnih načrtov, ki sprejmejo do 100 uporabnikov, in ponuja dodatne ugodnosti, kot je lastna blagovna znamka vašega podjetja v programski opremi, in neomejeno snemanje.

Glavna pomanjkljivost, ki smo jo odkrili v našem pregledu, je ta, da je ta rešitev za videokonference imela večji zaostanek kot nekateri tekmeci, vendar se lahko kilometrina vaše organizacije kot kdaj koli prej razlikuje. Dobra novica je, da BlueJeans ponuja 7-dnevno preskusno obdobje, kar pomeni, da lahko storitev preizkusite in kako odzivno jo najdete, preden se zavežete nakupu.

• Preberite naš celoten pregled BlueJeans

7. Pridružite se.me

Video konferenca se enostavno pridruži

Razlogi za nakup

+ Prilagojeni URL + Prilagodljivo ozadje + Skupna raba zaslona + Uporaba v kateri koli napravi

Join.me je bil eden prvih, ki je razumel potrebo po tem, da se podjetja premikajo naprej med pandemijo, zaradi katere je na stotine, če ne celo tisoč podjetij, poskušalo ostati na površju. Njihova rešitev je preprosta, a zanesljiva platforma za videokonference, ki ohranja produktivnost in sodelovanje. Z prilagojenim URL-jem lahko preprosto povabite svojo ekipo, da se udeležite sestanka z enim samim klikom.

Vmesnik zvočne in video konference Join.me je označen kot "smešno enostaven" in upravičeno. Uporabite ga lahko v kateri koli napravi, da začnete sodelovanje ali se mu pridružite, načrtujete sestanke iz Outlooka ali Google Koledarja in skočite na sestanek z enim samim klikom. Join.me ponuja tudi načrte za 10, 20 in 30 dolarjev, ki ponujajo tone vrhunskih funkcij, zaradi katerih je še bolj smešno priročen.

Napredne avdio in video funkcije Join.me naredijo vsako srečanje bolj privlačno, z lokalnimi konferenčnimi številkami, zvočnimi kontrolami za gostitelje, video mehurčki v živo za do 250 udeležencev na sestanek, osebnim ozadjem, brez časovnih omejitev, do 1 TB v oblaku (poslovni načrt) izključno), absolutno ni možnosti, da Join.me olajša sestankov. Kaj je boljšega od tega, da lahko iPad, mobilni telefon, naprave Android ali računalnike kadar koli uporabljate za sestanek?

• Preberite naš celoten pregled Join.me

8. TeamViewer

Več kot le programska oprema za oddaljeno namizje

Razlogi za nakup

+ Varna spletna konferenca + Povezave med različnimi platformami + Več možnosti licence + Skupna raba zaslona + Snemanje zaslona

Več kot 2 milijardi povezanih naprav in več kot 40 milijonov sej po vsem svetu TeamViewer uvršča med najboljše igralce pri ohranjanju aktivne komunikacije in sodelovanja med skupinami. Osebni sestanki so s TeamViewerjem več kot mogoči, izboljšana pa je tudi z možnostjo skupne rabe zaslona, ​​takojšnjega klepeta, prenosa datotek in, po čem je TeamViewer znan, oddaljenega dostopa do zaslonov.

S programom TeamViewer lahko ne samo srečujete na daljavo, temveč lahko imate tudi predstavitve, snemate sestanke za poznejšo uporabo, delite datoteke, brez težav izmenjujete dokumente in celo varujete sestanek, tako da ne morejo priti nobeni nepotrebni in neželeni udeleženci. Ker je TeamViewer v igri dlje kot večina storitev videokonference, je že dolgo na voljo brezhibno sodelovanje za različne operacijske sisteme.

TeamViewer omogoča, da se spletna srečanja zdijo zelo enostavna, od načrtovanja do pooblaščanja udeležencev, tako da je vsako srečanje nemoteno in varno. Z različnimi možnostmi licenciranja, ki lahko hkrati dovolijo do 25 udeležencev in do 10 udeležencev video posnetkov, TeamViewer pomaga izboljšati produktivnost, učinkovitost in celo upravljanje časa med korporacijami in posamezniki. Organizacija sestanka je tako preprosta kot ustvarjanje sestanka, pošiljanje ID-ja sestanka udeležencem, nastavitev gesla za zaščito sejne sobe (to ni obvezno) in začetek sestanka.

• Preberite naš celoten pregled TeamViewerja

9. UberConference

Videokonference z iskalnimi prepisi, ki jih je mogoče iskati z umetno inteligenco

Razlogi za nakup

+ Brez prenosov + Brezplačna možnost + Glasovna tehnologija AI + Ugodni premium načrti

UberConference ponuja intuitiven vmesnik, s pomočjo katerega lahko vsako srečanje ekipe poteka čim bolj gladko. Ima tudi številne napredne funkcije za spletne konference, vključno z deljenjem zaslona, ​​glasovno inteligenco za prepisovanje sestankov in zajem pomembnih podrobnosti ter celo možnost pošiljanja povzetka po klicu s prepisom klica. Vsaka video konferenca je tudi v polni visoki ločljivosti.

Med čakanjem na udeležence vam Uberconference omogoči, da prilagodite zadržano glasbo ali jo popolnoma odstranite in počakate v tišini. Na voljo so aplikacije za iPhone in Android, na voljo pa je tudi razširitev za Chrome, ki je zasnovana tako, da čim bolj olajša klicanje in pridružitev sestankom. Združevanje klicev ne zahteva PIN-ov ali gesel, skupna raba zaslona pa je zelo enostavna.

Velika podjetja, kot so Wework, DOMO, Square in HubSpot, so zadovoljni uporabniki UberConference, zaradi česar je ena izmed najbolj iskanih platform za gostovanje za video konference in sestanke. Druge funkcije vključujejo integracijo Hubspot, utišanje udeležencev konference, povabila v skupinske klice, možnost uporabe Outlooka za pošiljanje povabil udeležencem, integracijo Slack, nadzorne kontrole in številne druge. Vrhunske funkcije, ki vključujejo do 100 udeležencev konference, so na voljo za samo 15 USD na mesec.

• Za UberConference se lahko prijavite tukaj