To podjetje je bilo prvotno ustanovljeno leta 1995 kot WebEx in je leta 2007 postalo del Cisco Systems, pridobilo je novo blagovno znamko podjetja in izgubilo kapital „E“.
Izdelujejo vrsto orodij za videokonference, ki vključujejo srečanja Webex, skupine Webex, usposabljanje Webex, center za podporo Webex, center za dogodke Webex, prodajni center Webex, Webex Enterprise Edition in Webex Connect.
Danes si bomo ogledali jedro izdelka Cisco Webex, ki omogoča videokonference prek namestljive aplikacije ali prek brskalnika.
Dovolite nam, da vas prvič popeljemo do uporabe Cisco Webex, in opišite ključne funkcije, ki jih morate razumeti, da boste kar najbolje izkoristili.
- Morda klepetate v enem izmed naših najboljših prenosnikov leta 2022-2023
1. Pridobite Cisco Webex
Ena stvar, zaradi katere je Webex skoraj edinstven, je, da niste prisiljeni namestiti odjemalske aplikacije, da bi jo uporabljali, niti za gostovanje videokonference.
Za naprave iOS (Apple) in Android so na voljo posebne aplikacije Webex, toda v tej vadnici bomo govorili o uporabi Cisco Webex iz računalnika.
Za začetek pojdite tukaj: https://www.webex.com/
Na spletni strani vam omogoča, da se pridružite obstoječemu sestanku, ki ga gosti drug, ali se prijavite, da ga lahko gostite sami. Izvajanje katere koli od teh stvari nima stroškovnih posledic, zato vas prosimo, da raziščete.
Tisti, ki jih zanimajo stroški uporabe Cisco Webex za podjetja, naj v zgornjem meniju kliknejo možnost »Načrti in cene«, kjer so podrobno opisane različne možnosti in z njimi povezani stroški.
Brezplačna različica lahko sprejme sestanke do 100 udeležencev, vendar sestanek omeji na 40 minut.
Tisti, ki si želijo daljših sestankov in več udeležencev, potrebujejo mesečno naročnino, lahko pa tudi posnamejo interakcije in boljšo podporo.
Toda za ta primer bomo uporabili brezplačno različico in kliknite za prijavo.
2. Vpišite se
Prva informacija, ki jo zahteva Cisco, je vaš e-poštni naslov, in kot sem že omenil, vam tega ni treba storiti, če je nekdo drug gostitelj srečanja.
Po e-poštnem naslovu morate povedati, kje na svetu ste, in navesti ime, saj to vpliva na tiste, ki se sestanku lahko pridružijo po telefonu.
In s temi podatki vam bo Cisco poslal e-poštno sporočilo, da potrdi, da je vaš račun.
V tem e-poštnem sporočilu sta naslov Cisco Webex za vaše sestanke in povezava, ki vam omogoča nastavitev gesla. Priporočamo, da takoj konfigurirate geslo, da se izognete drugim, ki nadzorujejo prostor za sestanke.
Po vsem tem lahko vstopite v svojo osebno sobo in jo prilagodite.
3. Osebna soba
V Osebni sobi lahko začnete ali načrtujete sestanke in prikazuje tudi povezavo, ki jo morate poslati drugim, če želite, da pridejo zraven.
Naša prva naloga je, da s klikom na krog, v katerem so vaše začetnice, prilagodimo, kako se boste prikazali drugim. S klikom se razkrije beseda "Spremeni". S klikom na to boste lahko naložili sliko, ki bo uporabljena za vas.
Slika je lahko velika do 720 x 720 slikovnih pik. Ta lestvica je veliko manjša od običajne slike iz telefona, zato jo boste morda želeli pripraviti z orodjem s funkcijo za spreminjanje velikosti, kot je Microsoft Paint.
Ko nastavimo primerno sliko, smo pripravljeni na sestanek.
Odločiti se moramo le, ali bo gostovanje srečanja uporabljalo spletni vmesnik ali namizno aplikacijo.
4. Splet ali namizje
Če nameravate organizirati samo en sestanek, bo spletna različica Webexa dobro delovala. Toda za tiste, ki želijo redno organizirati digitalne konference, ima namizna aplikacija nekaj prednosti.
Tisti, ki namizne aplikacije niso namestili, jo bodo pozvali, da jo prenesejo, če izberejo možnost »Uporabi namizno aplikacijo« in je še ni v računalniku.
Namestitvena izvršljiva datoteka je razmeroma majhna in jo je treba z dobro širokopasovno povezavo v celoti prenesti v nekaj minutah.
Ko je aplikacija nameščena, lahko nadaljujete in začnete sestanek.
5. Pripravite se na gostitelja
Ob zagonu se prikaže aplikacija Webex Meetings in če imate aktivno kamero, se prikaže ta pogled.
Ta predogledni model ponuja odlično priložnost za prestavitev fotoaparata, česanje las, karkoli se vam zdi potrebno, da ustvarite pravi vtis svojim kolegom.
Na plošči sta dve ikoni, ki vklapljata in izklapljata video in zvok. Na naši sliki so ikone črne, kar kaže, da sta obe aktivni. Če je ikona rdeča in ima skozinjo znak X, to pomeni, da je izklopljena ali onemogočena.
To je vaša izbira, vendar je pogosto koristno začeti z obema onemogočenima, nato pa jih aktivirati, ko prispejo vaši udeleženci.
Na spodnjem delu plošče so nato meniji, ki vam omogočajo konfiguriranje zvoka, videa in drugih nastavitev v zvezi z gostovanjem. Ti so uporabni, če želite uporabiti drug mikrofon kot tistega v fotoaparatu ali če imate namensko konferenčno strojno opremo.
Ko je vse v redu, kliknite zeleni gumb ‘Začni sestanek’.
6. Upravljanje sob
Kot gostitelj lahko sejno sobo nadzirate na enak način kot predsednik, ki narekuje, kdo lahko govori in kdaj.
Toda v tej aplikaciji lahko nadzirate marsikaj drugega s pomočjo ikonske vrstice na dnu in seznama udeležencev na desni. Če se ta seznam privzeto ne prikaže, ga lahko odprete s klikom na četrto ikono, ki prikazuje osebo s kupom papirja na njeni desni.
Seznam je najbolj uporaben za ogled, kdo je prispel, nadzor nad zvokom in posamično pošiljanje sporočil.
Ikone na dnu nadzorujejo zvok, video, omogočajo skupno rabo, snemajo sestanek, odpirajo seznam udeležencev, odpirajo klepet, dostopajo do nastavitev in končno zapuščajo sestanek.
Nekatere ikone so preklopne, na primer tiste za izklop zvoka, druge, kot so nastavitve, pa ustvarijo meni.
Koristne funkcije menija z nastavitvami so povabiti dodatne ljudi, če se zavedate, da ste pozabili kritično osebo, in celo zapreti sestanek pred vstopom, ko se začne.
Poleg teh kontrol imajo spustni meniji na vrhu še več funkcij, vključno z možnostjo predaje gostovanja drugemu uporabniku, skupne rabe prepisov itd. S temi meniji se je vredno seznaniti, če potrebujete funkcijo, ki jo lahko ' ne vidim drugje.
7. Skupna raba
Mehanizem za izmenjavo v Webexu ponuja več priročnih možnosti in vredno je razumeti, kaj lahko stori.
Če kliknete ikono za skupno rabo vsebine, ki je tretja z leve, se prikaže velika plošča, ki prikazuje le nekatere možne možnosti skupne rabe. Sem spadajo datoteke, brskalniki, nastavitve in vse aplikacije, ki jih trenutno imate v gostiteljskem sistemu.
Ta meni lahko uporabite tudi za zagon aplikacij in pogled nanje delite s tistimi na sestanku. Ta funkcija je še posebej uporabna, če druge učite za uporabo programske opreme ali za kombinacijo več aplikacij.
Ko si zaslon delite na način, se običajni vmesnik Webex nadomesti z vmesnikom, ki leži v zgornjem središču zaslona. Če se želite vrniti na standardni vmesnik, kliknite velik gumb na levi strani »Stop Sharing«.
Ta vmesnik za skupno rabo ima veliko enakih ikon kot običajno, vendar nekaj dodatnih, ki omogočajo označevanje slike.
8. Povabite ljudi
Kot smo že omenili, je v meniju z nastavitvami možnost povabiti udeleženca, medtem ko sestanek traja.
Če izberete to možnost, se bo odprlo preprosto okno, kjer lahko vnesete e-poštne naslove tistih, ki se jih želite udeležiti, in jim bo poslalo e-poštno sporočilo ali opomnik s povezavo, da jih pripelje v sobo.
Če želite z drugim mehanizmom doseči enak klik na modro krožno ikono z napisom „i“, je ikona postavljena zgoraj levo, tik pod črko menija datoteke.
Odprla se bo plošča, ki vam bo pokazala URL sobe, številko sestanka, ki jo lahko razdelite tistim, ki se želijo pridružiti, in video naslov. Če imate naročninski račun, ima lahko tudi lokalno telefonsko številko, ki jo lahko uporabite za telefonsko pridružitev sestanku.
Te podatke lahko kopirate v odložišče in nato prilepite v vse dokumente, sporočila ali e-poštna sporočila, ki jih nameravate uporabiti, da se ljudje pridružijo.
Končaj sestanek
Vse dobre stvari se končajo in sčasoma boste morali to srečanje končati.
Mehanizem za to je ikona rdečega kroga z X na sredini. In kot gostitelj, če kliknete na to in izberete »Končaj sestanek«, se bo gostovanje končalo in vsi udeleženci, ki so še povezani, bodo prekinjeni.
Če želite, da se sestanek nadaljuje brez vas, je treba vlogo gostitelja predati drugemu, nato pa lahko izberete možnost »Zapusti sestanek« in odidete, ne da bi vsi ostali brez povezave.
Načrtujte drug sestanek
Po enem uspešnem ali drugačnem srečanju je nujno potrebno še eno.
Najbolje je to organizirati v sobi za osebe v meniju Srečanja.
Z izpolnitvijo tega organizatorja lahko določite, kdaj bo sestanek, zadevo, geslo (če je potrebno) in vnesete popoln seznam udeležencev, ki jih morate obvestiti.
Če je to ponavljajoč se dogodek, lahko tudi to nastavite, tako da vam tega postopka ne bo treba ponavljati.
Ko obvladate to stran, lahko dostopate do naprednih možnosti, kjer lahko vnaprej določite pravice udeležencev, ustvarite dnevni red in celo določite postopek registracije.
Število možnosti se na začetku zdi neverjetno, toda ko enkrat ali dvakrat gostite sestanek, so nekatere zelo koristne za predčasne priprave in izvedbo sestankov z minimalno konfiguracijo.
Upamo, da vam je bil ta obisk skozi osnovne funkcije Cisco Webexa koristen.
- Najboljši brskalniki leta 2022-2023: najhitrejši in najvarnejši način dostopa do spleta