Mala podjetja so v vseh oblikah in velikostih. Pravzaprav tudi nekateri podvigi niso ravno tako majhni, a ne glede na to, ker imajo vsi skupne značilnosti. Če vodite majhno podjetje, boste morali poskrbeti za svoje knjigovodstvo, opraviti račune in pripraviti tudi vse, ko bo čas za prijavo davkov.
Čeprav obstaja možnost, da nekomu drugemu dovolite, da naredi veliko za vas, je v obliki CPA ali računovodske prakse na trgu dejansko veliko orodij, ki vam olajšajo samostojno poslovanje.
Lahko dobite celo brezplačna orodja za računovodstvo za mala podjetja, čeprav so najboljši rezultati vsekakor lažje dosegljivi, če ste pripravljeni nekaj plačati, da izkoristite vse prednosti paketa računov na strokovni ravni.
Precej časa smo porabili za izbiro številnih različnih programskih paketov, ki so na trgu, zato je tukaj vpogled v to, kaj naj gre, odvisno od vrste vašega podjetja.
- Sestavili smo seznam najboljše računovodske programske opreme
- Uredite svoje finance z najboljšo programsko opremo za osebne finance
- Oglejte si tudi najboljšo knjigovodsko programsko opremo na trgu
Bodite organizirani
Samoumevno je, da je osnova vodenja malega podjetja čim bolj organizirati stvari. To zahteva malo samodiscipline, kar bi se lahko izkazalo, če niste najbolj organizirana oseba na svetu.
Zahvaljujoč številnim različnim programskim rešitvam je naloga preprostejša kot nekoč.
Seveda si boste morali priskrbeti poslovni bančni račun, ki bo osnova za ohranjanje vašega majhnega podjetja naravnost in ozko.
Poleg tega pa boste želeli natančno zapisati vse svoje stroške, vstopiti v reden knjigovodski ritem in na splošno slediti vsem, kar pride in izstopi iz sistema računov za mala podjetja.
Spremljanje
Na srečo obstaja veliko različnih programskih rešitev za ravnanje ne samo z malimi poslovnimi računi, temveč tudi z obdavčenjem, obračunavanjem in izdajanjem računov ter številnimi drugimi nalogami, ki spadajo v področje vodenja uspešnega podjetja.
Imamo izčrpna navodila o vseh teh vidikih lastništva malih podjetij in še več.
Da bi dobili boljšo predstavo o tem, kako lahko vsak od teh sestavnih delov pomaga vašemu podjetju, da ostane v dobri formi in se bolje pripravi na prihodnost, vključno s plačilom teh davkov, bomo izbrali različne možnosti.
Pomagali vam bomo, da se podrobneje seznanite z nekaterimi posebnimi paketi, namenjenimi osvetlitvi vsakodnevnih dejavnosti malih podjetij.
Računovodska programska oprema
V osnovi vsakega spodobnega malega podjetja je trden računovodski paket. Pogosto zdaj temeljijo na oblaku, kar pomeni, da vam vedno ni treba skrbeti za prenos katere koli programske opreme (čeprav možnosti za to obstajajo).
Za nameček je resnični bonus ta, da lahko, dokler imate internetno povezavo, svoje račune posodabljate kadar koli in s skoraj katere koli lokacije.
Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti pri izbiri spletnega računovodskega paketa, je zagotoviti, da izpolnjuje vsa vaša pričakovanja. Veliko bolje je, da pravočasno dobite pravi paket, kot da se poskušate umakniti in začeti znova na polovici davčnega leta.
Vodenje poslovnih knjig je bistvenega pomena in številna trenutna računovodska orodja, ki temeljijo na oblaku, olajšajo prav to nalogo.
Za vodenje večine od njih sploh ne potrebujete izkušenj s knjigovodstvom ali računovodstvom, kar je nedvomen bonus.
- Oglejte si najboljše aplikacije in programsko opremo za sledenje stroškov
Sledenje stroškom
Medtem ko vam številni programski paketi računov omogočajo pokrivanje večine osnov pri spremljanju dejavnosti malega podjetja, obstajajo tudi druge dodatne programske možnosti.
Sledenje stroškom je velik del slike mnogih lastnikov malih podjetij, ki potujejo, vozijo vozila ali imajo zaposlene, ki delajo enako.
Na trgu obstajajo številne možnosti programske opreme, ki vam odlično pomagajo, da upravljate stroške, spremljate stroške in zaposlenim povrnete stroške, kjer je to potrebno.
Morda boste želeli razmisliti tudi o samostojni programski opremi za proračun, ki je pogosto namenjena posameznikom ali samostojnim podjetnikom, lahko pa jo tudi zaposlite, da dobite boljšo sliko o tem, kako morajo večja podjetja načrtovati prihodnost.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za izdajanje računov
Davčna programska oprema
Medtem ko ostanete na tekočem z vsakdanjimi računi in vodite knjigovodstvo, je nujna naloga, ključni vidik vodenja malega podjetja je v dobri formi, ko pride čas za oddajo davkov.
Če imate kakršen koli podvig, ki vključuje vse od samostojnega podjetnika ali samozaposlitve do večjega koncerna, ki zaposluje veliko ljudi, je glavna stvar, ki jo je treba upoštevati, davek.
Plačilo davkov je nekaj, kar moramo storiti vsi, zato se prepričajte, da imate programski paket, ki lahko obvlada tudi to plat stvari. Nekatere programske aplikacije v oblaku lahko opravijo tako računovodska opravila kot davčne dajatve.
Lahko pa imate raje en programski paket za računovodsko plat stvari in nato kupite namensko aplikacijo za davek na mala podjetja, ki bo skrbela za vse stvari, povezane z IRS ali HMRC.
Pametno zapravljamo
Kot boste videli iz naših vodnikov o računovodstvu za mala podjetja, obdavčitvi in še več, je na voljo veliko različnih možnosti. Če imate razmeroma osnovne zahteve, boste morda celo ugotovili, da bodo nekateri brezplačni paketi to delo opravili v redu.
Vendar se pri programski opremi, ki jo potrebujete za reševanje knjigovodstva, računovodstva in davkov, v resnici ne štedite.
Odlična stvar številnih programskih paketov, ki jih predstavljamo v naših vodnikih, je način, da je pogosto na voljo različica, ki ustreza posameznim potrebam in zahtevam. Pravzaprav je veliko aplikacij mogoče natančno nastaviti, tako da na koncu plačate samo za funkcije, ki jih potrebujete.
Preproste rešitve
Navsezadnje je malo smiselno plačevati supernapredni paket, če ste samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik, ki resnično potrebuje le „lažjo“ izdajo računovodskega paketa. Hkrati je dobro vedeti, da lahko na trgu najdete veliko resnično računovodskih in davčnih paketov, ki vam omogočajo vse, vključno z zatikanjem v davčnih napovedih.
Vse je na razpolago; porabiti morate le nekaj časa, da preberete naše vodiče, da ugotovite, katere programske rešitve v oblaku so najprimernejše za vašo velikost in vrsto podjetja.
- Oglejte si naš seznam najboljše davčne programske opreme za mala podjetja