Jotform je zmogljiv, a preprost oblikovalec obrazcev, ki daje prednost enostavnosti uporabe in sodelovanja. Programska oprema omogoča več osebam, da hkrati urejajo obrazec Še bolje, postopek oblikovanja je dovolj prilagodljiv, da lahko v celoti prilagodite svoje ankete, predloge pa olajšajo začetek. Čeprav Jotform ni posebej poceni, je cenejši od nekaterih bližnjih konkurentov.
Ali je Jotform primeren za vaše potrebe po zbiranju podatkov? Oglejmo si podrobneje ta graditelj obrazcev, da ugotovimo.
Načrti in cene
Jotform ponuja zelo privlačen brezplačen načrt, ki vključuje 5 obrazcev, 100 oddaj na mesec in 10 plačil na mesec. Za posameznike in mala podjetja je to morda vse, kar potrebujete. Edina resnična slabost je, da bodo vaše ankete namesto z vašim logotipom po meri prišle z blagovno znamko Jotform.
Bronasti načrt, ki stane 19 USD na mesec, močno poveča vašo zmogljivost. Na mesec dobite do 25 obrazcev in 1.000 prispevkov ter 10 GB prostora za vsebino in neomejen prostor za zbiranje odgovorov. Ta načrt odstranjuje tudi blagovno znamko Jotform iz vseh vaših obrazcev.
Načrt Silver, ki znaša 39 USD na mesec, ponuja 100 obrazcev in 10.000 prijav na mesec. Ta načrt skrbi za zdravstvena podjetja z zagotavljanjem odzivov na obrazcih, da bodo v skladu s predpisi HIPAA. Načrt Gold za 99 USD na mesec gre še korak dlje, saj vam omogoča ustvarjanje neomejenega števila obrazcev.
Lastnosti
Jotform ponuja številna uporabna orodja, ki vam pomagajo zgraditi ankete in organizirati podatke, ki jih zbirate.
Predloge in teme
Jotform ni edini oblikovalec obrazcev, ki ponuja predloge za ankete, vendar je veliko možnosti, ki jih lahko izbirate, precej impresivno. Obstaja več kot 10.000 predlog, ki jih lahko uporabite brezplačno. Na žalost je zaradi tega nekoliko težko najti tisto, kar potrebujete. Knjižnica predlog je razvrščena po kategorijah in po njej je mogoče iskati, vendar priljubljene ankete, ki ste jih uporabljali v preteklosti, ne obstajajo.
Zmedeno se teme Jotform razlikujejo od predlog. Predloge so bolj kot vsebina bolj osredotočene na prilagajanje videza obrazca. Teme so na primer v pisanih ozadjih ali nestandardnih oblikah. Vendar pa zasnove teme dejansko ne morete povezati z vprašanji iz obrazca, zato morate v vsakem primeru opraviti precej prilagoditve.
Jotform ima širok nabor integracij aplikacij, ki programski opremi omogočajo delo z večino druge poslovne programske opreme. Obvestila o vnosih v obrazce lahko pošljete Slacku ali Googlu, shranjene datoteke shranite v Dropbox, Google Drive ali Box ali sprejmete plačila prek PayPal ali Square. Na voljo je blizu 200 aplikacij, zato je velika verjetnost, da boste v Jotformu našli tisto, kar potrebujete.
Pripomočki so namenjeni predvsem dodajanju funkcionalnosti obrazcem. Na primer, obstajajo pripomočki, s katerimi lahko anketiranci e-podpisujejo obrazce, fotografirajo s svojo spletno kamero ali vdelajo datoteke, slike in videoposnetke. Izbira pripomočkov je precej velika, vendar je dobro organizirana in iskalna, tako da lahko najdete, kar potrebujete.
Ena od edinstvenih stvari pri Jotformu je ta, da sodelavce enostavno dodate v obrazec. Prijatelji in sodelavci za dostop do obrazca potrebujejo le povezavo, ki jo je mogoče deliti, ne pa lastnih računov Jotform. Hkratno urejanje je velika prednost za ekipe, saj so lahko različni posamezniki odgovorni za različne vidike obrazca ali urejajo besedilo določenih vprašanj.
Vmesnik in v uporabi
Spletno mesto Jotforma ni vse tako organizirano, vendar naj vas to ne odvrne od tega, kako enostavna je uporaba te platforme. Dobite dostop do preproste nadzorne plošče, s katere lahko upravljate obstoječe obrazce ali ustvarite novega.
Ko ustvarite nov obrazec, lahko izberete, ali želite, da so vsa vaša vprašanja na eni strani ali eno vprašanje na diapozitiv. Nato lahko izberete temo ali predlogo (to lahko spremenite kasneje), preden se zažene urejevalnik obrazcev.
Urejevalnik obrazcev je oblikovalec povleci in spusti, ki je izjemno intuitiven. Razpoložljivi elementi zajemajo vse osnove, kot so kratki odgovori in odgovori z več izbirami, njihovo vsebino pa je enostavno urediti glede na podatke, ki jih potrebujete. Tudi dejstvo, da so integracije plačil in pripomočki ločeni od glavnih elementov vsebine, je lep pridih za enostavnost uporabe.
Čeprav obstaja kar nekaj nastavitev in možnosti prilagajanja tem, je organizacija urejevalnika obrazcev takšna, da se ne zdi preveč. Na splošno je postopek ustvarjanja ankete iz nič trajal le nekaj minut in enostavno je bilo dodati blagovno znamko po meri in ji dati edinstven videz. Seveda je enostavno predogled obrazca, preden ga sprostite v svet.
Podpora
Jotform ponuja 24-urno podporo po e-pošti, kar je zelo lepo. Vendar pa je zaradi slabe organiziranosti spletnega mesta težko sami odgovoriti na vprašanja. Obstajajo spletni dnevnik, videoposnetki z vajami, uporabniški forum in stran s pogostimi vprašanji, vendar še zdaleč ni enostavno krmariti, funkcije iskanja pa so omejene.
Tekmovanje
Jotform si je lepo ustvaril nišo zase, vendar mu manjka nekaj ključnih lastnosti. Najopaznejša manjkajoča funkcija je možnost prilagajanja vprašanj v obrazcih na podlagi prejšnjih odgovorov anketiranca. To je na voljo v programu Typeform, čeprav boste za to programsko opremo plačali veliko več. Za preproste obrazce z manj prilagoditve je Google Obrazci bistveno cenejši od Jotforma in je priložen celotnemu ekosistemu produktivnosti G Suite.
Končna sodba
Jotform je izjemno sposoben oblikovalec oblik, ki ima veliko radi. Oblikovalec obrazcev povleci in spusti je neverjetno enostaven za uporabo in omogoča hitro prilagajanje obrazcev. Ogromne knjižnice tem, aplikacij in pripomočkov so odlične tudi za izdelavo naprednih obrazcev, ki lahko obdelujejo katero koli vrsto zbiranja podatkov. Edino, kar Jotformu manjka, je sposobnost prilagajanja anket na podlagi odgovorov anketirancev, vendar je to več funkcionalnosti, kot jo potrebuje večina posameznikov in podjetij.