Trenutno se delodajalci soočajo s številnimi izzivi. Eden izmed njih je, kako upravljati zaposlene, ki delajo od doma in prej v resnici niso delali na daljavo. Ko so podjetja prešla na povsem oddaljen okvir za zaposlene, se pojavljajo dolgotrajna vprašanja o tem, koliko naj delajo in koliko prožnosti jim dajo v teh težavnih časih.
Kratek odgovor je: Delo na daljavo bi bilo treba urediti in jasno opredeliti, ker prevelika prilagodljivost vodi do frustracij zaposlenih in resnih težav s produktivnostjo. Hkrati bodo morali delodajalci skrbno uravnotežiti nekatere dodatne smernice, s katerimi bodo zaposlenim pomagali, da se rešijo togega, drakonskega urnika - žoge in verige, ki jih priklenejo na svoje mize.
Jasno je eno: domači delavci morda ne bodo razumeli, zakaj sploh obstajajo delovne meje - tako fizične (izdelava domače pisarne) kot virtualne (ohranjanje rednega delovnega časa). Ta dva dejavnika bosta zanje najpomembnejša, saj delodajalci določajo smernice in oblikujejo jasno razumevanje, koliko mora delavec delati in kdaj se dan konča.
Fizične meje za pisarno
Eden najpomembnejših dejavnikov pri delu na daljavo in koliko prilagodljivosti pri zagotavljanju zaposlenih je povezano s fizičnim delovnim prostorom. Nekateri zaposleni morda ne vedo, da je osnovno pravilo vsakega dela na daljavo ustvariti prostor za domačo pisarno. Ko je zaposleni v tem prostoru, dela ali je primer zaprt. O fleksibilnosti lahko razpravljate, dokler ne postanete modri v obrazu, resnica pa je, da fizični prostor za delo ustvari jasno razumevanje.
Pomembno je, da zaposlene spodbujamo, da ne ustvarjajo le tega prostora, temveč tudi ohranjajo delovno etiko. Ko so "v službi", to pomeni, da so v domači pisarni. Edino tam hranijo svoj prenosni računalnik ali poslovni pametni telefon, tam imajo edino papirje in tiskalnik. Morda bi se jim zdelo smešno, toda ta meja jim bo dala občutek, da njihovo delo zdaj poteka na fizični lokaciji, na koncu pa se bodo počutili bolje pri svojih službah.
Morda se zdi dramatična gesta, a fizični prostor je lahko tudi edini, kjer zaposleni dostopa do službenega e-poštnega sporočila ali se sestane na video konferenci. Vsi vemo, da je mobilno računalništvo omogočalo delo od koder koli, toda fizična meja zaposlenim pomaga razumeti, da jim ni treba ves čas delati. Ironično je, da bodo s tem, ko si bodo to naložili, delo dejansko videli bolj prilagodljivo. Če zapustijo domačo pisarno in se nagibajo k psu ali pripravijo obrok, potem to ne šteje za delo - zapustili so pisarno.
To fizično ločevanje pomaga tudi pri njihovem delovnem času. Ni povsem prilagodljiv v smislu, da si vzamete 30 minut, da se ohladite na kavču - to se ne šteje za delo. Za zaposlene bi bilo morda skušnjava, da bi razmišljali o delu na daljavo, kot da bi imeli enako fleksibilnost, kot da bi bili v pisarni podjetja, kjer bi bilo v redu, če bi se družili v toaletni sobi in razmislili o tem "delu", ker pomeni graditi odnos s sodelavcem ali priložnostno razpravljati o projektu. To ne šteje doma, kjer je v sosednji sobi HDTV.
Delodajalci lahko rečejo takole: »Ker delate na daljavo, je tu nova definicija prilagodljivosti. Vabljeni na delo s prilagodljivim delovnim časom in preživljanje časa v pisarni v zgodnjih jutranjih urah, nato pa si privoščite dolgo kosilo ali celo zapustite dan zgodaj. Vendar nimate prilagodljivosti za mešanje domačega in poklicnega življenja, zato bi morali biti, ko delate, v pisarni, kadar je to mogoče. "
Navidezne smernice
Razen fizičnega ustvarjanja prostora, kjer zaposleni vedno dela, in potem, ko zapusti ta prostor, zaposleni ne dela, bi morale obstajati tudi virtualne smernice.
To je delno način, da priznamo, da fizična lokacija za delo ni popolna rešitev. (Vendar je to eden najpomembnejših korakov.) Vsi vemo, da je v dnevni sobi preveč enostavno prijeti za prenosni računalnik, za delo s telefonom s kavča ali celo za sprejemanje poslovnih klicev, ko ste zunaj. hodi, medtem ko se družabno distanciraš od sosedov.
Tukaj je opisano, kako narediti to sposobno za zaposlene. Najprej začnite s smernico, da je treba vsa dela opraviti v fizični domači pisarni - to je cilj. Če pa zaposleni naloži tudi nekaj virtualnih smernic, je tudi to v redu. Recimo, da razvijalec programske opreme potrebuje odmor od domače pisarne. Morda bo vsem sporočil - po možnosti v aplikaciji za skupni klepet, kot je Slack, - da bo treba nekaj časa delati z zadnje verande. Lahko se odloči: »Ja, moja domača pisarna je tam, kjer delam večino dni in to je trdo pravilo. Naslednji dve uri bom delal s verande, da se odpočijem od te lokacije. "
To pomaga tudi pri duševnem zdravju vašega osebja. Zaposleni vedo, da imajo varovala ob svojem času in jim ni treba delati ves dan, kljub temu pa tudi vedo, da lahko svobodno delajo v svojem tempu in v svojem časovnem okviru. Tu lahko tudi prilagodljivost premaga pravila dela na daljavo. Zanje vedno obstajajo možnosti, končni cilj pa je dokončati njihove projekte.
Navidezne smernice pa ne bodo pomagale toliko kot fizične meje za domačo pisarno. Delodajalci bi morali poudariti, da bi moralo biti vse delo običajno za mizo. To bi moral biti kulturni premik in nešteto delavcev, ki ostanejo doma, bo to potrdilo. Imeti prostor za delo je zelo koristen način ločevanja dela od resničnega življenja. To lahko pomeni razliko med zaposlenim, ki je srečen in produktiven, in tistim, ki je večinoma razdražen, ker mora delati ves čas dneva. Na koncu prilagodljivost postane obveznost.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov.
